統(tǒng)計(jì)報表的設(shè)計(jì)方案

1、統(tǒng)計(jì)報表的設(shè)計(jì)方案一、統(tǒng)計(jì)報表的分類1.采集數(shù)據(jù)類報表統(tǒng)計(jì)的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，匯總類表 單的填寫以及統(tǒng)計(jì)分析工作都是建立在足夠的 、必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的。采 集數(shù)據(jù)工作要注意以下的問題：(1)要全面不應(yīng)遺漏任何有價值的數(shù)據(jù)有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到，但也許在今后的某項(xiàng)什么工作中至關(guān)重要。所以，如果現(xiàn)在的工作做得不夠細(xì)致，將來就無法彌補(bǔ)。(2)要完整但不應(yīng)重復(fù)要保證數(shù)據(jù)體系的完整，需要對各部門、各統(tǒng)計(jì)員的工作有一個統(tǒng)籌的考慮與布局，重復(fù)的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費(fèi)，加大了統(tǒng)計(jì)人 員的工作量，還會影響了重要的工作。(3)要分清重點(diǎn)數(shù)據(jù)，一般數(shù)據(jù)與待考數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作

2、采集的數(shù)據(jù)可分為三大類，各類數(shù)據(jù)有不同的用途，因止匕，采集的方法，處理的方式也不同。第一類是重點(diǎn)數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比如：某種貴重材料的耗用量；一個急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫存數(shù)目等等。第二類是一般數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策時需要知道的。比如：某班組的人員出勤情況，設(shè)備的開機(jī)數(shù)量，正常的生產(chǎn)進(jìn)行過程中每 天的生產(chǎn)進(jìn)度等等。第三類是待考數(shù)據(jù)這類數(shù)據(jù)的采集是為了進(jìn)行生產(chǎn)分析或者日后某個時期會拿來使用，待考數(shù)據(jù)不能因?yàn)槟壳安恍枰妥兊每捎锌蔁o，同樣是至關(guān)重要的。比如：某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)所投入的總工時數(shù)，某種原材料的采購頻次，某種輔助材料的日用量等等。

3、分清三類不同數(shù)據(jù)的目的，是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集 工作，確保重點(diǎn)數(shù)據(jù)的及時上報，完整地采集一般數(shù)據(jù)，有意識地 貯備一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后使用。采集數(shù)據(jù)類報表有以下特點(diǎn)： 表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù)，一般不需要計(jì)算，都是可以由統(tǒng)計(jì)員直接去數(shù)了以后填上去的。比如：某零部件的完成數(shù)量，某種 材料的領(lǐng)用數(shù)量等等。 每個表單可以列明許多項(xiàng)目，供數(shù)據(jù)采集與填寫，可以不必拘泥 于一表一題的原則。 一張表單應(yīng)由一個人來完成，不適合進(jìn)行匯總，那樣的表單已經(jīng)不再是采集數(shù)據(jù)類的表單了 。卜面是幾個采集數(shù)據(jù)類報表的例子1. 車間（）組生產(chǎn)日報表車間（）組生產(chǎn)日報表編會.姓名產(chǎn)品編號及名稱花色工序計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)

4、 量完成數(shù)量備注主管：統(tǒng)計(jì)員：說明：該報表是為了采集各班組員工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的，各員工的生產(chǎn)完成情況，是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。2. XX車間生產(chǎn)記錄表員工編號姓名產(chǎn)品零部件名稱下單數(shù)量驗(yàn)收合格品數(shù)量工價金額完工日期備注統(tǒng)計(jì)員：日期:說明：該表單用于記錄每個員工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況，它可以更加細(xì)致地反映生產(chǎn) 的進(jìn)度。3. XX材料耗用統(tǒng)計(jì)表材料名稱規(guī)格單位理論用量實(shí)際耗用記錄利用率單價小計(jì)備注1日2日3日29日30日產(chǎn)品代號：名稱:計(jì)劃數(shù)量：統(tǒng)計(jì)：日期:說明：本表單對某一產(chǎn)品的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的耗用統(tǒng)計(jì)，所以了解該產(chǎn)品的所有材料投入，表中對每一天的各類材料使用進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)來

5、源方便直接，采集容2.匯總類報表匯總類報表”是以采集數(shù)據(jù)類報表”為基礎(chǔ)，通過歸納整理而形成的報表總是以低一級的若干表單為素材，匯總操作采取以下手段：(1)各班組、各工序所分散進(jìn)行的同一產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)，在歸納類報表中放到一起來表述。(2)產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的,統(tǒng)一描述其進(jìn)度。(3)較細(xì)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進(jìn)度，不再將零件的進(jìn)度一一反映出來。(4)同一訂單的材料耗用總結(jié)到一起統(tǒng)一上報。(5)各種工資成本、材料成本、管理費(fèi)用等等，在成本匯總表中統(tǒng)一到一起。(6)可以變數(shù)字描述為語言描述。(7)匯總類報表的依據(jù)，可以是各部門一天的資料，也可以是某一部門若

6、干時間內(nèi)的資料。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料的匯總，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也需要匯總者個人的智 慧，在茫茫的數(shù)字當(dāng)中，找到反映同一主題的若干數(shù)字之間的關(guān)系 ，有時并不是輕而易舉的事 ，匯總不是機(jī)械的照搬照抄 ，需要去粗取 精，變復(fù)雜為簡單，變零散為整體的制作。通過逐級的匯總，最后的企業(yè)統(tǒng)計(jì)匯總表位于統(tǒng)計(jì)資料表單的塔尖 之處。車間統(tǒng)計(jì)匯總表數(shù)據(jù)采集表匯總類報表的范例：訂單編號交貨期計(jì)劃數(shù)量工序完成數(shù)量完成狀況描述ABCABCABC復(fù)核：統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì)：日期:2 .各車間生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)匯總表日期：類別客戶產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱花色計(jì)劃數(shù)量完成狀況備注一車間二車間三車間四車間復(fù)核：統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì):3 .產(chǎn)品補(bǔ)料情況統(tǒng)計(jì)匯總表

7、補(bǔ)料名稱規(guī)格型號數(shù)量單位原因責(zé)任部門所補(bǔ)材料總價備注復(fù)核：統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì):4 .生產(chǎn)進(jìn)度與工時投入?yún)R總表訂單編號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代號生產(chǎn)加工工序計(jì)劃數(shù)量完成狀況工時投入備注日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復(fù)核:匯總:數(shù)字統(tǒng)計(jì)：3.分析類報表在統(tǒng)計(jì)工作的表單系列當(dāng)中，有許多是用于生產(chǎn)或營銷分析的，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)據(jù)的走向，判斷事物的發(fā)展趨勢，或者是對過去一個時期或一個

8、部門的工作進(jìn)行評估。從一定的意義上說，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的最終目的，沒有 分析”，只有統(tǒng)計(jì)”，工作只完成了一半。分析類報表主要可以完成下面的工作： 各車間、班組或工序的生產(chǎn)進(jìn)度橫向比較。 同一車間、班組或工序不同時期生產(chǎn)進(jìn)度比較。 各訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況分析 生產(chǎn)進(jìn)度趨勢分析 生產(chǎn)線績效分析 材料耗用情況分析 材料利用率情況分析 品質(zhì)狀況分析 各車間工資投入分析 工資與產(chǎn)值的對比分析 各類產(chǎn)品的營銷趨勢分析 產(chǎn)品成本與利潤分析 員工工作績效分析 設(shè)備利用率分析等等分析類報表用途廣泛，作為統(tǒng)計(jì)表單的重要組成部分，應(yīng)引起高度重視，并應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。常見分析類統(tǒng)計(jì)表范例：1. 各車間生產(chǎn)進(jìn)度分

9、析報表部門車間人數(shù)工作總工時數(shù)完成產(chǎn)品數(shù)量完成產(chǎn)品當(dāng)量完成產(chǎn)品產(chǎn)值人均完成數(shù)量人均完成產(chǎn)值備注一車間二車間三車間各車間進(jìn)度分析復(fù)核：報表:使用說明：本表用于各車間的進(jìn)度分析，找出各車間出現(xiàn)差距的原因，從而進(jìn)行必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)2. 在線物品滯留分析表生產(chǎn)線名稱：日期:在線物品數(shù)量上線日期下線日期在線時間在線滯留原因分析生產(chǎn)批號產(chǎn)品型號產(chǎn)品名稱零部件名稱復(fù)核：報表:使用說明：本表用于生產(chǎn)線上在線物品的滯留時間分析，通過這種分析，可以看出生產(chǎn)計(jì)劃制定得是否合理，可以反映材料到位以及產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況，以 便于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃、物料配合以及各車間的工作調(diào)整。3. 現(xiàn)場作業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)分析表車間：日期:抽查時間現(xiàn)

10、場總?cè)藬?shù)作業(yè)人數(shù)非作業(yè)人數(shù)空置設(shè)備數(shù)量作業(yè)率作業(yè)準(zhǔn)備人數(shù)走動人數(shù)作業(yè)停頓人數(shù)作業(yè)調(diào)整人數(shù)其它8: 309: 3010 :30113013 :3014 :3015 :30平均作業(yè)狀況分析復(fù)核：報表:使用說明：本表單通過現(xiàn)場作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開機(jī)狀況的統(tǒng)計(jì)及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場管其中統(tǒng)計(jì)理的實(shí)績，用于生產(chǎn)能力分析，以及各車間、班組的工作績效評估的時間可隨機(jī)抽取4. 車間生產(chǎn)計(jì)劃完成情況分析表部門：日期:項(xiàng) 目內(nèi)容當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃完成情況未完成情況及原因未完成計(jì)劃的具體分析改進(jìn)措施備注復(fù)核：報表：使用說明：本表單通過對生產(chǎn)計(jì)劃未完成情況的統(tǒng)計(jì)及原因分析，找出問題的癥結(jié)，以便進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改

11、進(jìn)。5. 車間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表月份：部門：頁數(shù)：目標(biāo)1：材料不良率2.6%實(shí)績：1.46%口達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)2:定期檢查不良率2%實(shí)績：1.8次口達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)3:半成品試裝檢查/、良率5%實(shí)績：4.2%口達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)4:成品試裝檢查不良率2.5%實(shí)績：5.0%次口達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)5:成品檢查/、良率1.5%實(shí)績：2.24%口達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)6:投訴退貨次數(shù)14次實(shí)績：15次口達(dá)成未達(dá)成未達(dá)成理由：(1)成品試裝檢查：10月份成品試裝共40個批次，其不良數(shù)有2次，均為操作過程刮花等操作不 當(dāng)所造成。(2)成品檢查：10月份中的成品檢查總數(shù)為655件，其中不良數(shù)為

12、16件不良數(shù)為2.24%,安 裝刮花8件已超出標(biāo)準(zhǔn)，故未達(dá)成。(3)投訴退貨次數(shù)：10月份投訴退貨次數(shù)15次，均為客戶商場對保護(hù)產(chǎn)品部件質(zhì)量意識淡薄，在 運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶自行安裝方法不當(dāng)所致，超出月標(biāo)準(zhǔn)，故 未達(dá)成。預(yù)防方法：(1)加強(qiáng)半成品試裝工作以達(dá)到早發(fā)現(xiàn)問題早處理的目的。對操作過程分工序控制質(zhì)量，做到不合格品不流入下一工序加工。(2) 一線的管理員應(yīng)對新進(jìn)員工進(jìn)行技能、技術(shù)培訓(xùn)，增加員工對工件保護(hù)的質(zhì) 量意識，加大控制力度。(3)加強(qiáng)對產(chǎn)品部件的保護(hù)力度，提高對產(chǎn)品質(zhì)量意識，對玻璃制品工件應(yīng)輕拿 輕放，平放時不能嚴(yán)重超壓，盡可能減少運(yùn)輸、裝卸及自行安裝方法不當(dāng)所帶 來的

13、不必要損失。審核：日期：制單：日期:使用說明：,找出不足，提出通過對品質(zhì)達(dá)成狀況的分析，對生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進(jìn)行評估改進(jìn)方法和預(yù)防措施，以便產(chǎn)品品質(zhì)的進(jìn)一步提高，該表一般由品質(zhì)統(tǒng)計(jì)員來 完成。6.物料耗用分析表生產(chǎn)訂單：客戶：產(chǎn)品花色：生產(chǎn)數(shù)量：序號編碼材料名稱及規(guī)格計(jì)劃數(shù)量實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量差異量差異率差異原因分析改進(jìn)方法復(fù)核：報表:使用說明：本表用于物料的耗用狀況分析，通過找出造成實(shí)際耗用超出計(jì)劃用量的原因進(jìn)而提出改進(jìn)的方法，以便進(jìn)一步落實(shí)物料控制計(jì)劃。車問:序號物料編號物料名稱領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說明原因分析使用班組意見車間意見生產(chǎn)部意見品質(zhì)部意見物控部意見復(fù)核：統(tǒng)計(jì):使用說明：當(dāng)車間在物料使用

14、過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時，可向主管部門匯報，并通過該表向有關(guān)方面反饋問題，求得解決，以免影響正常的生產(chǎn)。產(chǎn)品名稱生產(chǎn)日期年生產(chǎn)總量年銷售總量價格品質(zhì)外觀銷售情況分析改進(jìn)措施復(fù)核：報表：使用說明：本表通過對產(chǎn)品銷售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)與營銷各個環(huán)節(jié)的問題，目的在于生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定。9 .產(chǎn)品成本分析表成本項(xiàng)目ABC分析結(jié)論原材料成本輔料成本包裝材料成本人工費(fèi)用其它成本合計(jì)利潤情況復(fù)核：報表：使用說明：本表通過對相似的A、B、C三種產(chǎn)品的成本分析，進(jìn)而決定應(yīng)該選擇哪一種產(chǎn) 品，淘汰哪一種產(chǎn)品，這種分析，對于企業(yè)宏觀決策是很重要的。10 .產(chǎn)品營銷分析

15、表部門：日期:產(chǎn)品類別生產(chǎn)分析價格分析黨爭分析市場動態(tài)分析結(jié)論復(fù)核：報表：使用說明：營銷分析是一種常見的工作，營銷分析類的統(tǒng)計(jì)表單很多，這里僅舉一例，要注意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。4.統(tǒng)計(jì)明示板統(tǒng)計(jì)明示板是用來公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營銷數(shù)據(jù)的一種形式。它 的作用是在于向員工展示有關(guān)數(shù)據(jù)，提醒人們注意。明示板有以下用途： 通報生產(chǎn)進(jìn)度，鞭策后進(jìn)。 使各工序了解相互的生產(chǎn)進(jìn)程，以便產(chǎn)品及零部件的交接和安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃。 告知材料到位情況，以便各部門統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。 公布品質(zhì)狀況，督促改進(jìn)。 公布營銷業(yè)績，鼓舞士氣。企業(yè)、部門、班組都可以根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板 。明示板的規(guī)格可大可小，檔次應(yīng)該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門的明顯位置，明示板要么不設(shè)，既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容 。要有專門的人負(fù)責(zé)填寫，明示板的內(nèi)容要留底稿存檔。明示板范例：1 .班組生產(chǎn)進(jìn)度明示板零部件名稱1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I填表:部門810812814816818820822一1組車問2組3組1組二2組車問3組4組填表:3 .生產(chǎn)進(jìn)度明示板產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量日完成情況統(tǒng)計(jì)1日2日3日4日28日29日30日填表:4 .設(shè)備日運(yùn)轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計(jì)看板日 期機(jī)臺總數(shù)開機(jī)數(shù)量未開機(jī)數(shù)量