金蝶KIS迷你版使用教程,新人必備,一學(xué)就會(huì)

1、一、總體概念在學(xué)習(xí)應(yīng)用金蝶 KIS迷你版之前，須首先了解金蝶三路 徑和建賬三步曲。1、金蝶三路徑：軟件路徑”、數(shù)據(jù)路徑”和 數(shù)據(jù)備份路徑”。所謂金蝶三路徑，即 軟件路徑”、數(shù)據(jù)路徑”和 數(shù)據(jù) 備份路徑”要分別建立在硬盤(pán)的不同位置。同時(shí)，數(shù)據(jù)路徑”和 數(shù)據(jù)備份路徑”要盡可能保存在非系統(tǒng)盤(pán)。 這樣說(shuō)的目的 是為了盡可能避免數(shù)據(jù)丟失。舉例說(shuō)明：一般情況下，硬盤(pán)會(huì)被分成C、D、E、F四個(gè)區(qū)域，則 軟件路徑”默認(rèn)在系統(tǒng)區(qū)C （注意，以下舉例皆 以C為系統(tǒng)區(qū)），而 數(shù)據(jù)路徑”則建立在E區(qū)，數(shù)據(jù)備份 路徑”建立在F區(qū)。具體做法是：在安裝完金蝶軟件后、新 建賬套前，首先打開(kāi) 我的電腦”一一“E&”，新

2、建文件夾 金 蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ） 然后再返回到F盤(pán)，新建文件夾 金蝶財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)備份工如果您的硬盤(pán)只有三個(gè)區(qū)： C、D、E,則軟件默認(rèn)安裝 在C區(qū)，金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾建立在 D區(qū)，金蝶財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)備份”文件夾建立E區(qū)。如果您的硬盤(pán)只有兩個(gè)區(qū)：C、D,則軟件默認(rèn)安裝在 C 區(qū)，金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”和金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”兩個(gè)文件夾建立 在D區(qū)。如果您的硬盤(pán)只有一個(gè) C區(qū)，則 軟件路徑”、數(shù)據(jù)路 徑”和 數(shù)據(jù)備份路徑”就只有都建立在 C區(qū)了，只是數(shù)據(jù)和 數(shù)據(jù)備份要分別保存在 金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”和金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備 份”兩個(gè)文件夾里。注意：金蝶軟件和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不同的兩個(gè)概念，新建的 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賬套并非綁定在金蝶軟件里，而是分

3、開(kāi)存放的。就 好比OFFICE軟件安裝在 C盤(pán)，但所建的word文檔或excel 表格可以保存在我的文檔、硬盤(pán)甚至U盤(pán)一樣。因此，如果按我們的要求把軟件和數(shù)據(jù)分別保存在C和D盤(pán)，則軟件丟失或損壞后，重新在C盤(pán)安裝即可，是不會(huì)影響到保存在 D盤(pán)的賬套數(shù)據(jù)的。2、建賬三步曲：建賬向?qū)А?、初始化”、日常業(yè)務(wù)處理”所謂建賬三步曲，是指初學(xué)者要應(yīng)用金蝶軟件所必須經(jīng) 歷的三個(gè)過(guò)程。建賬向?qū)墙ㄙ~的第一步，就好比蓋房子搭 地基一樣，要首先定義企業(yè)的名稱、科目特點(diǎn)、本位幣以及 從何時(shí)開(kāi)始做電腦賬等。地基搭好以后，就進(jìn)入了建賬的第 二個(gè)步驟 初始化”，這一步應(yīng)該是應(yīng)用金蝶軟件過(guò)程中最復(fù) 雜也是最關(guān)鍵的一步， 初

4、始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進(jìn)行銜接。初始化完成后，就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的 處理了，這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的就是錄入憑證了，只要憑證一產(chǎn) 生，點(diǎn) 過(guò)賬"只需幾秒鐘的時(shí)間，所有賬簿報(bào)表等就自動(dòng) 產(chǎn)生了。將極大地節(jié)省您登賬和查賬的時(shí)間。二、安裝金蝶軟件把光盤(pán)放在光驅(qū)里，雙擊光盤(pán)驅(qū)動(dòng)符，在由現(xiàn)的安裝界 面里選擇 金蝶KIS迷你版"或者打開(kāi)下載保存在硬盤(pán)上的 KDKIS_BZB 目錄的setup.exe 可執(zhí)行程序，就開(kāi)始了金蝶 KIS迷你版安裝過(guò)程。同幾乎所有的應(yīng)用程序安裝過(guò)程一樣， 在由現(xiàn)的各個(gè)安裝畫(huà)面里，點(diǎn)下一步“、是“、下一步”、確定”等即可完成金蝶 KIS迷你版的安裝。汪

5、息：1、客戶信息”錄入界面，提示輸入 用戶名”、公司 名稱”和 序列號(hào)”時(shí)，可隨意輸入，如 金蝶”、蕓計(jì)前沿” “ 11111 等；2、金蝶安裝路徑選擇默認(rèn)(C:Program FilesKingdeeKISBZB ),無(wú)須更改。很多客戶因?yàn)閾?dān)心 C盤(pán)容易中毒或者被格式化重裝系統(tǒng)等原因而更改軟件安裝 路徑為D盤(pán)甚至移動(dòng)硬盤(pán)，這都是沒(méi)有任何作用的，因?yàn)槟?即便選擇軟件安裝在 D盤(pán)，仍有30%左右的文件是要強(qiáng)制安裝在系統(tǒng)盤(pán)（C盤(pán)）的！因此，除非 C盤(pán)空間不足，建議 大家不要更改金蝶默認(rèn)安裝路徑。三、正版軟件注冊(cè)目前，金蝶正版軟件的身份確認(rèn)方式主要采用的是軟加 密，需要在安裝完軟件后，進(jìn)行正版用戶身

6、份的在線注冊(cè)。由于該過(guò)程一般由金蝶客服代表來(lái)完成，這里就不再做詳細(xì)說(shuō)明了。如有疑問(wèn)，可咨詢金蝶客服中心。汪息：第一次注冊(cè)時(shí)的IE地址為：第二次（及以后）重新注冊(cè)時(shí)的 IE地址為：四、建賬三步曲之第一步：建賬向?qū)?、金蝶安裝注冊(cè)完畢后，回到電腦桌面，雙擊桌面上 的金蝶KIS迷你版”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。注意：如果您安裝的是演示版，則雙擊桌面金蝶KIS迷你版”圖標(biāo)后，將顯示 連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器”的界面。點(diǎn) 取消 按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入正常登錄界面。2、在系統(tǒng)登錄界面，點(diǎn) 新建賬套”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)路徑及文件名選擇窗口在該窗口的上面，系統(tǒng)提示 保存在:哪個(gè)位置，請(qǐng)從其后面的下拉框中選擇打開(kāi)E盤(pán)下的 金蝶財(cái)

7、務(wù)數(shù)據(jù)”目錄。在該窗口的下面，系統(tǒng)提示文件名：工請(qǐng)輸入本公司的全稱或簡(jiǎn)稱，如：會(huì)計(jì)前沿。輸入了文件名，選擇了賬套保存路徑后，點(diǎn) 保存”按鈕, 正式進(jìn)入建賬向?qū)А苯缑?。下面詳?xì)說(shuō)明建賬向?qū)^(guò)程及各步驟注意事項(xiàng)：1. 輸入賬套名稱：輸入公司全稱。打印憑證、賬簿時(shí)顯示的公司名稱將從這里自動(dòng)獲取。2. 選擇公司所屬行業(yè)：選擇 企業(yè)會(huì)計(jì)制度如果您的科目體系與默認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度的科目體系有很大生 入，可在 不建立預(yù)設(shè)科目表”前打上對(duì)勾，這樣，新建的賬 套里只有現(xiàn)金和銀行存款等幾個(gè)科目，客戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況手工錄入科目。3. 記賬本位幣：默認(rèn)為（RMB）人民幣，可修改為其它幣別。4. 會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)：默

8、認(rèn)科目級(jí)次為6級(jí)，一級(jí)科目的長(zhǎng)度根據(jù)前面選擇的所屬行業(yè)而固定，不能更改，一般默 認(rèn)為4。其它級(jí)次的科目長(zhǎng)度可根據(jù)企業(yè)需要做相應(yīng)調(diào)整。2-6級(jí)科目長(zhǎng)度意義在于可以定義多少個(gè)明細(xì)科目，比如， 默認(rèn)二級(jí)科目長(zhǎng)度為 2,則二級(jí)明細(xì)科目最多只能定義100個(gè)（從00-99 ）。因此，要不要更改二級(jí)以下科目級(jí)次的長(zhǎng)度取決于明細(xì)科目的多少。注意：建議不要更改這里的科目設(shè)置，如果您擔(dān)心往來(lái)單位 或原材料庫(kù)存商品等比較多，則建議用核算項(xiàng)目，無(wú)須調(diào)整 二級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度！具體核算項(xiàng)目的含義在后面會(huì)講到。5. 會(huì)計(jì)期間的界定方式：金蝶提供了三種會(huì)計(jì)期間的界定方式，分別為 自然月份"、天數(shù)”、任意期間數(shù) )

9、請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn) 自然月份會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期，也請(qǐng)選擇 系統(tǒng)默認(rèn)“1月1日”?？蛻粜枰x擇的是 賬套啟用會(huì)計(jì)期 問(wèn)”。啟用會(huì)計(jì)期間的選擇主要有三種，一是從企業(yè)成立時(shí) 開(kāi)始，如企業(yè)成立于1998年6月，則賬套的啟用會(huì)計(jì)期間 為1998年6期，該方式下，無(wú)須輸入初始化數(shù)據(jù)，但需要 補(bǔ)做從98年6月到當(dāng)前的所有憑證，不過(guò)可以查詢本企業(yè) 所有電腦賬。第二種啟用會(huì)計(jì)期間的選擇是本年第1期，也就是從年初啟用，該方式下，初始化數(shù)據(jù)無(wú)須輸入本年的累 計(jì)借貸方發(fā)生額，但仍須補(bǔ)做從年初到當(dāng)前期間的所有憑 證，但可查詢完整的年度賬。最常用的選擇是從當(dāng)前期間開(kāi) 始啟用，比如當(dāng)前為2007年11月，則啟用會(huì)計(jì)期間為 200

10、7 年11期，該方式下，初始化數(shù)據(jù)須輸入期初數(shù)和本年內(nèi)的 累計(jì)借貸方發(fā)生數(shù)，工作量比較大，但無(wú)須補(bǔ)做07年11月 之前的憑證數(shù)據(jù)。做完以上工作后，點(diǎn)完成”，在顯示的日積月累”界面上，把 下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前面的對(duì)勾取消（以后想查 看日積月累內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)點(diǎn) 幫助”菜單中的 汨積月累”子菜 單），然后點(diǎn)關(guān)閉”按鈕即可進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)錄入界面。五、建賬三步曲之第二步：初始化初始化數(shù)據(jù)錄入可以說(shuō)是整個(gè)金蝶軟件應(yīng)用過(guò)程中最 復(fù)雜的一步！不過(guò)一旦完成了這一步，以后的工作就非常輕 松了。1. 設(shè)置manager 密碼manager是系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)用戶，初次使用金蝶軟件時(shí)，manager的密碼為空，為安全起見(jiàn)

11、，強(qiáng)烈建議大家在建賬向?qū)瓿珊蠹催M(jìn)行 manager密碼的設(shè)置。打開(kāi)金蝶窗口最上面的工具”菜單，點(diǎn) 修改密碼 子菜單，在由現(xiàn)的修改 manager密碼窗口中，輸入 新密碼”及 確認(rèn) 新密碼”，也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設(shè)置密碼為xyz852，則在新密碼”及確認(rèn)新密碼”兩處都輸入xyz852 , 然后點(diǎn) 確定”按鈕即可。2、賬套選項(xiàng)其實(shí)，在初始數(shù)據(jù)錄入階段，對(duì)賬套選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置的意義不大，與初始化可能相關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)除了可以更改賬套名稱（公司全稱）外，主要就是核算項(xiàng)目是否可以分級(jí)顯示的選 項(xiàng)了。單擊賬套選項(xiàng)工在由現(xiàn)的窗口中點(diǎn)左下角的高級(jí)”按鈕，進(jìn)入 高級(jí)配置選項(xiàng)”窗口，把 允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”

12、打上 對(duì)勾。3、幣別如果有外幣業(yè)務(wù)，請(qǐng)單擊 用別”，再點(diǎn) 蹭加”，輸入 用 別代碼”（如HKD、USD等）和用別名稱（如港幣、美元 等），最后再次點(diǎn)蹭加”。注意：由于目前有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)都采用的是浮動(dòng)匯 率，因此，這里不要再輸入?yún)R率，以后輸入憑證時(shí)臨時(shí)指定 當(dāng)前匯率即可。4、科目在講核算項(xiàng)目之前，首先說(shuō)科目，核算項(xiàng)目將在下個(gè)階 段說(shuō)明?？颇渴钦麄€(gè)金蝶軟件系統(tǒng)中的核心，在默認(rèn)的企業(yè) 會(huì)計(jì)制度科目體系下， 多數(shù)企業(yè)所需的一級(jí)會(huì)計(jì)科目都已預(yù) 設(shè)，需要調(diào)整的主要是下級(jí)明細(xì)的增加和科目屬性的設(shè)置。 當(dāng)然，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目包括一級(jí)科目仍可以在未錄入數(shù)據(jù)之前增加、修改或刪除。通常需要增加的明細(xì)科目主要有兩類:

13、1. 銀行存款、其它應(yīng)收款、其它應(yīng)付款、應(yīng)交稅金、管理費(fèi)用2. 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、庫(kù)存荀品第一類科目中，應(yīng)交稅金的明細(xì)科目系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)，具 它科目需要手工增加明細(xì)科目。以銀行存款1002科目為例，手工增加明細(xì)科目的方法是：在初始數(shù)據(jù)界面單擊分計(jì)科目”，再點(diǎn) 蹭加”，輸入 科目代碼”為100201 ,科目名稱' 為中國(guó)銀行，再點(diǎn)最下面的 蹭加”按鈕，接著輸入 科目代 碼”為100202 ,科目名稱”為招商銀行，再點(diǎn)最下面的 蹭 力口”按鈕。可根據(jù)情況依次增加科目代碼為100203、100204等。注意：由于在建賬向?qū)н^(guò)程中，選擇的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)為 4-2-2-

14、2-2-2級(jí)次，因此，二級(jí)科目代碼長(zhǎng)度必須為2,以銀行科目為例，二級(jí)明細(xì)科目就只能從100201 一直增加到100299 ,不能輸 1002001 等。第二類科目比較特殊，因?yàn)槠涿骷?xì)科目可能會(huì)超過(guò)100個(gè),甚至達(dá)到1000個(gè)以上。而系統(tǒng)規(guī)定的明細(xì)科目代碼長(zhǎng)度只 能是2位，這樣，通過(guò)明細(xì)科目來(lái)增加下級(jí)已經(jīng)是不可能了。怎么辦？設(shè)置核算項(xiàng)目在初始數(shù)據(jù)界面單擊 姿計(jì)科目" 選中 應(yīng)收賬款”后點(diǎn) 修改"進(jìn)入修改科目界面，在右下角 核算項(xiàng)目”后的下拉 列表框中選擇 往來(lái)單位”（默認(rèn)為 先”），再在其下的 往 來(lái)業(yè)務(wù)核算”項(xiàng)目前打上對(duì)勾。其它三個(gè)科目同此設(shè)置。對(duì)于原材料和庫(kù)存商品，由于沒(méi)

15、有默認(rèn)的核算項(xiàng)目可 選，需要首先到核算項(xiàng)目窗口中新增兩個(gè)類別。在初始數(shù)據(jù) 界面單擊 核算項(xiàng)目”進(jìn)入核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。 首先點(diǎn)窗口左 下角的 蹭加類別”按鈕，輸入類別名稱 原材料”，再點(diǎn)確定 按鈕退由，然后點(diǎn)窗口右邊的 蹭加”按鈕，輸入代碼和名稱， 增加具體的原材料項(xiàng)目，如“001?電腦配件”等，如果材料有分級(jí)，則須注意上級(jí)代碼的輸入和選擇，比如01表示電子產(chǎn)品類，02表示 生活用品類，則輸入 01001電腦配件 時(shí)，須選擇其上級(jí)代碼為 “0仁按以上操作步驟繼續(xù)增加庫(kù)存商品”核算項(xiàng)目類別及其具體商品項(xiàng)目即可。增加了所需的核算項(xiàng)目，我們接著對(duì)原材料和庫(kù)存商品科目進(jìn)行設(shè)置。在初始數(shù)據(jù)界面單擊分計(jì)科目

16、”，選中 原材料”后點(diǎn) 修改:進(jìn)入修改科目界面，在右下角 核算項(xiàng)目” 后的下拉列表框中選擇 原材料”（默認(rèn)為 無(wú)”），再在其下 的 數(shù)量金額輔助核算”項(xiàng)目前打上對(duì)勾。其它三個(gè)科目同此 設(shè)置。如果某科目如銀行存款等需要下設(shè)外幣，則在初始數(shù)據(jù)界面單擊 分計(jì)科目） 選中 銀行存款"后點(diǎn) 修改"在 用 別核算”中按企業(yè)需要進(jìn)行選擇。注意：某科目當(dāng)前未選擇 外幣核算時(shí)，在以后可隨時(shí)更改該科目核算所有幣別”。5、核算項(xiàng)目如上針對(duì)會(huì)計(jì)科目的描述，當(dāng)某些比較特殊的一級(jí)科 目，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、 預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、 庫(kù)存商品等的下級(jí)明細(xì)可能超過(guò)100個(gè)的時(shí)候，已經(jīng)無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)度只

17、能為2的明細(xì)科目代碼來(lái)表示了，就只能通過(guò)核算項(xiàng)目。何謂 核算項(xiàng)目”？簡(jiǎn)單地說(shuō)：就是可以公用的沒(méi)有數(shù)量 限制的明細(xì)科目集。 比如可以把所有的供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一羅 列在一起，沒(méi)有數(shù)量的限制，每個(gè)單位只定義一次，統(tǒng)稱為 往來(lái)單位工供需要它的一級(jí)科目共同調(diào)用， 比如應(yīng)收賬款、 應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款，甚至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等。核算項(xiàng)目是金蝶軟件一個(gè)獨(dú)特的新功能，要清它的作 用，首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來(lái)客戶時(shí)的缺 陷。以應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款這四個(gè)科目為例，在做手工賬并設(shè)置其下屬往來(lái)單位時(shí)，通常用明細(xì)科目的方式來(lái)表示。如應(yīng)收科目為1113,則用111301表示筆桿子公司等。但

18、這樣做缺點(diǎn)是：1. 因?yàn)榭颇考?jí)次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子，由于二級(jí)科目為2位，則最多只能增加99個(gè)往來(lái)單位。即便您定義二級(jí)為3位，也只能增加999個(gè)往來(lái)單位，總之，一旦事先定義好科目級(jí)次，則 往來(lái)單位的數(shù)量就會(huì)受到限制，因?yàn)榭颇考?jí)次是不能隨便更改的。而通過(guò)核算項(xiàng)目則往來(lái)單位可隨意增加修改。2. 重復(fù)定義。比如同一個(gè)往來(lái)單位如筆桿子公司，既可能是您的客戶，也可能是您的供應(yīng)商，甚至可能兩者都是，如 止匕，按手工賬的做法，您就需要同時(shí)在應(yīng)收、應(yīng)付，甚至預(yù) 收、預(yù)付科目同時(shí)增加筆桿子公司作為下級(jí)科目。這樣，其 實(shí)是在重復(fù)定義，從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過(guò)核算 項(xiàng)

19、目，則只需要定義一次，所有科目都可調(diào)用。3. 查看報(bào)表受限。如果您是通過(guò)增加明細(xì)科目的方式來(lái)表示往來(lái)單位的，那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)與筆 桿子公司有關(guān)的所有往來(lái)情況。因?yàn)?111301 應(yīng)收賬款筆 桿子公司科目與213101 應(yīng)付賬款筆桿子公司科目是沒(méi) 有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過(guò)核算項(xiàng)目，則可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。 因?yàn)樗膫€(gè)往來(lái)科目是共用這些往來(lái)單位代碼的。在初始數(shù)據(jù)界面單擊 核算項(xiàng)目"選擇往來(lái)單位”，點(diǎn) 窗口右邊的 增加”按鈕，輸入 代碼”和 名稱”即可。 代碼” 可隨意輸入，但建議輸入往來(lái)單位（包括供應(yīng)商和客戶）簡(jiǎn) 稱的大寫(xiě)拼音字母，以便輸入初始數(shù)據(jù)或憑證時(shí)方便查找， 如會(huì)計(jì)前

20、沿可輸入 代碼”為BGZ,名稱”為會(huì)計(jì)前沿，輸入 后，點(diǎn)最下面的 蹭加”按鈕，接著輸入下一個(gè)往來(lái)單位核算 項(xiàng)目即可。注意：如果需要分區(qū)域表示管理往來(lái)單位，如分為華北 區(qū)、華南區(qū)等。則首先增加核算項(xiàng)目代碼和名稱為“01” 一華北區(qū)”、“02” 一華南區(qū)） 然后再增加具體的往來(lái)單位，如 會(huì)計(jì)前沿屬于華南區(qū)，則按如上說(shuō)明輸入代碼和名稱為“BGZ 會(huì)計(jì)前沿”后，切記輸入 T級(jí)代碼”為“02”！ 其它核算項(xiàng)目類別，如部門(mén)或者新增的原材料”、庫(kù)存商品”等，按要求輸入代碼和名稱即可。職員則需要輸入 較多內(nèi)容，如果某一項(xiàng)應(yīng)該輸入而沒(méi)有輸，則保存時(shí)，系統(tǒng) 將有錯(cuò)誤提示。6、初始數(shù)據(jù)設(shè)置完 用別”、核算項(xiàng)目”、姿

21、計(jì)科目”等基礎(chǔ)資料后， 即可以進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的輸入了。初始數(shù)據(jù)的輸入，根據(jù)啟用會(huì)計(jì)期間的選擇不同，相應(yīng) 地有三種輸入方式。1）啟用期間為公司成立日這種情況下就不需要輸入任何初始數(shù)據(jù)了，可直接啟用賬套。2）啟用期間為年初這種情況下，只須輸入上年度的年末余額即可，不需要 輸入本年累計(jì)借貸方發(fā)生額 （初始數(shù)據(jù)錄入窗口中累計(jì)借方 和累計(jì)貸方是指 本年度內(nèi)的累計(jì)借貸方）。諸如現(xiàn)金等科目，按照手工賬的記錄直接輸入期初余額 即可。如果某科目核算外幣，請(qǐng)?jiān)诔跏紨?shù)據(jù)人民幣錄入窗口中，點(diǎn)左上角的下拉列表框，選擇對(duì)應(yīng)幣別，輸入原幣及本 位幣（根據(jù)當(dāng)前的即時(shí)匯率手工計(jì)算）期初余額。如果某科目（如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等

22、）下設(shè) 往 來(lái)單位”，并且選擇了 往來(lái)業(yè)務(wù)核算 ）則初始數(shù)據(jù)窗口中， 該科目對(duì)應(yīng)的 核算項(xiàng)目”一列就會(huì)有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾，進(jìn) 入往來(lái)業(yè)務(wù)匯總記錄窗口，再點(diǎn)擊左下角的蹭加”按鈕，進(jìn)入具體的往來(lái)業(yè)務(wù)資料錄入窗口，在該窗口中，將每個(gè)往來(lái) 單位的（應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付）余額做為上年年末時(shí)的一筆未核銷的發(fā)生額錄入即可，業(yè)務(wù)編號(hào)可輸入01、02等（可自行編號(hào)，也可以不輸業(yè)務(wù)編號(hào)），發(fā)生日期選擇上年 度最后一天，在借方（如應(yīng)收、預(yù)收）或貸方（如應(yīng)付、預(yù) 付）錄入某往來(lái)單位截止上年末未核銷的總余額，往來(lái)單位 代碼選擇具體的單位即可。比如，某往來(lái)單位“BGZ會(huì)計(jì)前沿截止2006年底還欠本公司 20000元，則

23、輸入 業(yè)務(wù)編 號(hào)：01”、發(fā)生日期：2006-12- 31”、借方：20000”、 往 來(lái)單位代碼：BGZ 。如果某科目下設(shè)部門(mén)或職員核算項(xiàng)目，同樣，在初始數(shù)據(jù)錄 入窗口中，該科目對(duì)應(yīng)的 核算項(xiàng)目”一列就會(huì)有個(gè)對(duì)勾。雙 擊對(duì)勾，進(jìn)入具體數(shù)據(jù)錄入界面，錄入每個(gè)部門(mén)或職員的期 初余額即可。如果某科目下設(shè)數(shù)量金額輔助核算（如原材料、庫(kù)存商 品等），同樣，在初始數(shù)據(jù)錄入窗口中，該科目對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目”一列就會(huì)有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾，進(jìn)入具體數(shù)據(jù)錄入 界面，錄入每個(gè)核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的期初數(shù)量和期初余額即可。3）啟用期間為年中這種情況下，需要輸入上年度的年末余額以及本年累計(jì) 借貸方發(fā)生額（初始數(shù)據(jù)錄入窗口中累計(jì)借方

24、和累計(jì)貸方是 指本年度內(nèi)的累計(jì)借貸方）。除下設(shè) 往來(lái)單位工并且選擇了 往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目（如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等）外，其它科目的初始數(shù)據(jù) 錄入類同如上2）的說(shuō)明，只不過(guò)多錄入了本年內(nèi)的累計(jì)借 貸方金額或數(shù)量而已。對(duì)于下設(shè)往來(lái)單位工并且選擇了 往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科 目（如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等），如果賬套啟用期間為 年中某一期，則為了試算平衡，須每個(gè)往來(lái)單位按上年年底 余額錄入一筆、本年度內(nèi)累計(jì)借貸方發(fā)生的差額錄入一筆。假設(shè)本賬套啟用期間為 2007年第10期，某往來(lái)單位 “BG：會(huì)計(jì)前沿”截止去年年底尚欠本公司 15000 ,本年內(nèi)累計(jì)又欠8000 （相當(dāng)于截止啟用期間的期初余額減截止去

25、 年年底的期末余額的差額），則在初始化數(shù)據(jù)錄入界面，雙 擊應(yīng)收賬款科目后的對(duì)勾，點(diǎn)蹭加工輸入兩筆記錄，分別為1、業(yè)務(wù)編號(hào)：01”、發(fā)生日期：2006-12- 31”、借方： 15000”、往來(lái)單位代碼：BGZ ; 2、業(yè)務(wù)編號(hào)：02"、發(fā) 生日期：2007-09- 30”、 借方：8000”、往來(lái)單位代碼： BGZ 。7、啟用賬套初始數(shù)據(jù)錄入完畢，點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入窗口左上角的下拉列表 框，選擇 試算平衡表 "如果系統(tǒng)提示：試算表已平衡，就可以啟用賬套了，如果是紅色字體提示：試算表不平衡，則需要仔細(xì)核對(duì)手工賬并更正，直到試算平衡，系統(tǒng)才允許啟用賬套，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理。試算表平衡后

26、，點(diǎn) 啟用賬套"再點(diǎn) 繼續(xù)"系統(tǒng)提示 要備份數(shù)據(jù)，須選擇備份路徑，按照本文檔開(kāi)頭的相關(guān)說(shuō)明， 選擇對(duì)應(yīng)路徑下的 金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份”文件夾，備份完畢， 點(diǎn) 確定”進(jìn)入賬套啟用過(guò)程， 最后點(diǎn) 完成”即進(jìn)入日常業(yè)務(wù) 處理界面。六、建賬三步曲之第三步：日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理的基本流程，可以簡(jiǎn)單描述為：憑證錄入»過(guò)賬一一結(jié)轉(zhuǎn)損益 一一再過(guò)賬一一打印憑證賬 薄報(bào)表一一結(jié)賬。1.增加用戶由于迷你版只有單機(jī)版，即默認(rèn)只能在一臺(tái)機(jī)器上使 用，且大凡購(gòu)買(mǎi)迷你版的企業(yè)其財(cái)務(wù)人員也比較少，甚至財(cái) 務(wù)由納一肩挑，因此，就沒(méi)有必要增加很多用戶。但如果您 希望打印由來(lái)的憑證上顯示的制單人為公

27、司財(cái)務(wù)的名字而 非系統(tǒng)默認(rèn)的管理員 manager的話，就需要增加一個(gè)用戶 了。點(diǎn) 工具”菜單，再點(diǎn) 用戶管理工選擇窗口右下角 用 戶設(shè)置”欄（注意不是 用戶組 欄）中的 新增”按鈕，在新增 用戶窗口，用戶組名默認(rèn)為 系統(tǒng)管理員組 工用戶名請(qǐng)輸入 財(cái)務(wù)人員的全名，如 杜旭東”，安全碼隨便輸“111111”即可（注意安全碼不是密碼， 一般用不上）。輸入完畢后，點(diǎn) 確 定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)退回到 用戶（組）管理”界面。接著點(diǎn) 右下角的 授權(quán)”按鈕，進(jìn)入權(quán)限管理界面，點(diǎn)左下角授予所有權(quán)限”按鈕，系統(tǒng)提示 您確定要授予所有權(quán)限給該用戶 嗎？ "，點(diǎn) 是"，然后再選擇該窗口右上角授權(quán)范

28、圍”中的所有用戶”選項(xiàng)，最后點(diǎn)右下角的 授權(quán)”按鈕就完成了對(duì)新 增用戶的授權(quán)工作， 連續(xù)點(diǎn) 關(guān)閉”返回到日常業(yè)務(wù)處理主界 面。2、參數(shù)設(shè)置現(xiàn)在，我們對(duì)一些常用的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。在日常業(yè)務(wù)處 理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇右上角的 賬套選項(xiàng)”，點(diǎn)憑 證”標(biāo)簽：1. 把該窗口中 憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核 ”選項(xiàng)前的對(duì)勾取消（財(cái)務(wù)制度規(guī)定，制單人和審核人不能是同一個(gè)人， 如果企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)， 那就沒(méi)必要再虛擬一個(gè)用戶去審核 自己，將過(guò)賬前必須審核選項(xiàng)取消后，錄完憑證，即可直接 過(guò)賬，無(wú)須審核）。2. 在 憑證保存后立即新增”前打上對(duì)勾（除非您計(jì)劃每錄入一張憑證就打印一張）其它參數(shù)可默認(rèn)。3、憑證字設(shè)置在

29、日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)，再選擇 憑證 字”，把默認(rèn)的 收、付、轉(zhuǎn)”三個(gè)憑證字刪除，新增 記”字 即可。4、 憑證錄入憑證錄入比較簡(jiǎn)單，在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)賬務(wù)處理"再點(diǎn) 憑證錄入”即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中 的 順序號(hào)"、憑證號(hào)”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加，無(wú)須手工干預(yù)，只 須選擇 日期”即可。這里主要說(shuō)明的是憑證錄入時(shí)的一些快 捷方式：獲取鍵包括獲取摘要、科目、核算項(xiàng)目、幣別等 :F7 錄入負(fù)數(shù)：先錄正數(shù)，再輸-”號(hào)。從計(jì)算器回填數(shù)據(jù)：先按F11調(diào)用計(jì)算器，計(jì)算完畢后， 按空格鍵隱藏計(jì)算器，最后再按 Shift + F12回填數(shù)據(jù)。復(fù)制上條分錄摘要：將鼠標(biāo)停留在第二條

30、分錄的摘要 欄，快速敲擊兩次 ”.號(hào)不是句號(hào)。數(shù)據(jù)借貸方調(diào)整：如果您需要在借方輸入數(shù)據(jù)卻誤輸?shù)劫J方，通過(guò)敲空格鍵可調(diào)整借貸方向。自動(dòng)平衡：在其它分錄全部錄入，只余最后一條分錄時(shí)， 可通過(guò)Ctrl + F7自動(dòng)平衡回填數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)：將鼠標(biāo)停留在需要?jiǎng)h除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數(shù)據(jù)清為 0。5、憑證過(guò)賬日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點(diǎn)憑證過(guò)賬”了，無(wú)須一定再進(jìn)行 憑證審核”或憑證檢查憑證過(guò)賬就 相當(dāng)于手工登賬，主要是進(jìn)行各科目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各 種賬表。6、結(jié)轉(zhuǎn)損益日常憑證過(guò)賬后，點(diǎn) 賬務(wù)處理”模塊中的 結(jié)轉(zhuǎn)損益工 系統(tǒng)將自動(dòng)把所有的損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)科目里。關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)損益

31、，有三點(diǎn)需要注意：1. 平時(shí)手工錄入憑證時(shí)，損益類科目必須在其余額方向上錄入，不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向 在貸方，則錄入收入類科目時(shí)，必須在貸方錄，不能在借方錄，可以選擇在借方錄紅藍(lán)字。費(fèi)用類科目繁榮余額方向在 借方，則錄入費(fèi)用類科目時(shí)， 必須在借方錄，不能在貸方錄。2. 為保證損益表的正確，損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)科目時(shí)，必須通過(guò) 賬務(wù)處理”模塊中的 結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能由系統(tǒng) 自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，不能手工錄入。3. 自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益后，系統(tǒng)會(huì)生成一張新的憑證，注意還要再過(guò)一次賬。也就是說(shuō)，每個(gè)月至少要過(guò)兩次賬，一 次是日常憑證過(guò)賬，一次是自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過(guò)賬。7、生成報(bào)表全部憑證錄入完畢并過(guò)賬后，賬簿和報(bào)表就會(huì)自動(dòng)生成。初次打開(kāi)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表或損益表時(shí)，點(diǎn)一下 F9 或打開(kāi)報(bào)表后執(zhí)行 運(yùn)行”菜單中的 報(bào)表重算”亦可。具體操 作如下：1）打開(kāi) 資產(chǎn)負(fù)債表"按F9重算后，點(diǎn)左上角的第一 個(gè)工具按鈕 保存”，然后點(diǎn)屬性”菜單，再選擇 報(bào)表屬性 子菜單，然后選擇 頁(yè)眉頁(yè)腳”，再選中編制單