最全面的5S管理制度

1、5S管理制度第一條總則為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理和文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定5S管理制度。第二條 本制度適用于公司本部和各外埠公司全體員工。第三條整理1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要 （過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一 交秘書(shū)部送檔案室歸檔。3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。3）物品：個(gè)人用品、

2、裝飾品4. 依據(jù)物品的利用價(jià)值和公司必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表規(guī)定，決定物品的“要”與“不要”；5. “不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，公司集中報(bào)廢或其他處理;必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且 不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物 品一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）高一周使用一次的物品每天都使用的物品 每小時(shí)都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條 整頓 卡座區(qū)整頓：1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品； 文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖

3、、便條 紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話 線有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放 A4 的文件、資料； 把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：1）個(gè)人的東西2）個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）3）文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）4）空白稿紙、不常使用的文具等3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè) 小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4. 電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)

4、字臺(tái)下右前角；7. 桌洞下不得堆積雜物。8. 外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 辦公室整頓：1. 辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其 他物品；2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；3. 電腦：桌面呈 45 度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；4. 垃圾簍：置于桌后；5. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；6. 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；7. 規(guī)范文件、資料管理整頓：1. 檔案管理依據(jù)集團(tuán)檔案管理制度執(zhí)行2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。 根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處 置

5、；3. 硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期 保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；4. 儲(chǔ)存公用信息的軟盤(pán)采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為 了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在軟盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要 把軟盤(pán)分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤(pán)也應(yīng)該像保存文件 一樣，保存在專用的夾子里。信件、電子郵件（0A整頓：1. 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東 西則放在信件保存冊(cè)里；2. 辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該和時(shí)備份；電腦硬盤(pán)中應(yīng)專門(mén)建立一個(gè)文 件夾，不能處理的郵件存放在里面；3. 為了減輕服務(wù)器

6、負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò) 一定數(shù)量，經(jīng)理、處長(zhǎng)不得超過(guò) 100 封，部長(zhǎng)不得超過(guò) 50封，員工不得超過(guò) 20 封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。第五條 清掃 公司新辦公樓有專門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃， 清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù) 印機(jī)、打印機(jī)等等清掃基準(zhǔn)對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間1. 個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落 每天 5 分鐘清掃 每 天下班后 5 分鐘2. 辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次 每周五下 班前 15 分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕

7、易看到機(jī)密文件 超過(guò)保管年限的表單和時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔 無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等 無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件第六條 清潔落實(shí)整理、整頓、清掃工作。1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。2. 利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛保持 5S 意識(shí)第七條 素養(yǎng)遵守員工手冊(cè)有關(guān)規(guī)定遵守公司日常管理規(guī)定 素養(yǎng)巡查行政部每周兩次例行巡查（周一、周四）每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查獎(jiǎng)懲條例：采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分 100 分，凡違反上述整理、整頓、清掃管 理規(guī)范一次者扣 5分，違反公司日常管理規(guī)定者扣 10分。行政部每天進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)，對(duì)被扣 5分者給予警告處分， 被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資 50元，15分者 100 元，以此類推。每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每