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文檔簡(jiǎn)介

1、現(xiàn)金日記賬結(jié)賬方法現(xiàn)金日記賬結(jié)賬方法1,結(jié)出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結(jié)出當(dāng)日余額,同時(shí)與 庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。2,結(jié)出本期發(fā)生額,分為日結(jié)和月結(jié)兩種。(1)日結(jié)?,F(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額,并在該欄下劃一 道通欄紅線,加計(jì)本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在 摘要 欄內(nèi)注明 本日合計(jì),再在下面劃一道通欄紅線,對(duì)于 本日合 計(jì) 的余額欄可以不填余額。(2)月結(jié)?,F(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù) 據(jù)登記完并加計(jì) 本日合計(jì) 后,在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。 方 法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在 摘要 欄內(nèi)注明 本月合計(jì) 字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。3,年末結(jié)轉(zhuǎn)。年度

2、終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出本日合計(jì) 和 本月合計(jì) 金額和余額后,同時(shí)在下面劃兩道通欄紅 線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)在下一行 摘要 欄內(nèi)注明 結(jié)轉(zhuǎn)下年,這樣年末現(xiàn)金余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初,不需要人為把余額調(diào)平o年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁(yè)有空行 的不必劃銷。年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內(nèi)注明上年結(jié)轉(zhuǎn)即可?,F(xiàn)金日記賬結(jié)賬的規(guī)范要求結(jié)賬,是指把一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)記入賬海的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬 后,計(jì)算記錄本期發(fā)生額及期末余額, 并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的 賬箭。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結(jié)賬,對(duì) 其他賬戶按月、季、年結(jié)賬。月結(jié)時(shí)應(yīng)在該

3、月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)下面劃一條通欄單紅線,在紅線下 摘要 欄內(nèi)注明 本月合計(jì)、本月發(fā)生額及余額 字樣,在 借方 欄、貸方 欄或 余額 欄分別填入、本月合計(jì)數(shù)和月末余額,同 時(shí)在 借或貸 欄內(nèi)注明借貸方向。然后,在這一行下面再劃一條 通欄紅線,以便與下月發(fā)生額劃清。季結(jié)時(shí)通常在每季度的最后一個(gè)月月結(jié)的下一行,在摘要 欄內(nèi)注明本季合計(jì) 或 本季度發(fā)生額及余額 ,同時(shí)結(jié)出借、貸方發(fā)生總 額及季末余額。然后,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季 結(jié)的結(jié)束。年結(jié)時(shí)在第四季度季結(jié)的下一行,在 摘要 欄注明 本年合計(jì) 或 本年 發(fā)生額及余額,同時(shí)結(jié)出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后, 在這一行下面劃上通欄雙紅線

4、,以示封賬。年度結(jié)賬后總賬和日記賬應(yīng)當(dāng)更換新賬,明細(xì)賬一般也應(yīng)更換。但有些明 細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等可以連續(xù)使用,不必每年更換。年終 時(shí),要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度, 只在摘要欄注明 結(jié) 轉(zhuǎn)下年 字樣,結(jié)轉(zhuǎn)金額不再抄寫。如果賬頁(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)下年 行以下還有空行,應(yīng)當(dāng)自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃 對(duì)角斜線注銷。在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬海的第一行余額 欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明上年結(jié)轉(zhuǎn) 字樣。會(huì)計(jì)報(bào)表前必須把總賬和明細(xì)賬登記齊全,試算平衡,不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記賬箭和辦理結(jié)賬。涉及債權(quán)債務(wù)填寫 上年結(jié)轉(zhuǎn) 時(shí),還應(yīng)在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及 主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容說明,

5、一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要 欄繼續(xù)填寫,最后一行的余額欄填寫上年度余額。現(xiàn)金日記賬結(jié)賬的注意事項(xiàng)結(jié)賬時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法。對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬 和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額, 每月最后一筆余額即為月末余額。 也就是說,月末余額就是本月 最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余 額?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用 等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單 紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明

6、本月合計(jì) 字樣, 在下面再劃一條單紅線。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在 本月合計(jì) 行下結(jié)計(jì)自年初起 至本月末止的累計(jì)發(fā)生額, 登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi) 注明 本年累計(jì) 字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的 本年 累計(jì) 就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線??傎~賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了反映全 年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌, 便于核對(duì)賬目, 要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明 本年合計(jì) 字樣,并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和 科目匯總表代替總賬的單位, 年終結(jié)賬,應(yīng)

7、當(dāng)匯編一張全年合計(jì) 的科目匯總表和棋盤式總賬。需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時(shí),只要在此 行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了, 不需 另結(jié)出本月合計(jì)數(shù)。結(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計(jì)數(shù)及 月末余額,表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)規(guī)范規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié) 劃雙線。劃線時(shí),應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本賬頁(yè) 中的金額部分劃線。賬戶余額的填寫方法。每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將月末余額寫在本月 最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。 但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款 日記賬和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費(fèi)用、 收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫 在同一行內(nèi),在摘要欄注明 本月合計(jì) 字樣。這樣做,賬戶記錄 中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),本月合計(jì) 行已有余額的, 本年累計(jì) 行就不必再寫余額了。能否用紅字結(jié)賬。賬箭記錄中使用的紅字,具有特定的涵義, 它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時(shí),如果出現(xiàn)負(fù) 數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記, 但如果余額欄前印有余

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