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1、機(jī)械技術(shù)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃書文明離校,愛心募捐主辦部門:機(jī)械學(xué)院宣傳部 協(xié)辦部門:機(jī)械學(xué)院生活部 活動(dòng)時(shí)間:2013年6月19日 活動(dòng)地點(diǎn):梅園路口一、活動(dòng)背景: 畢業(yè)本應(yīng)美好, 可以自由自在的追逐夢(mèng)想, 但與畢業(yè)相伴卻 有著一些任意丟棄大學(xué)三年來的用品現(xiàn)象。 為了讓應(yīng)屆畢業(yè)生可 以安心,舒心,放心的離開學(xué)校,并且為貧困地區(qū)的孩子貢獻(xiàn)自 己的一份愛心。特舉辦此活動(dòng),同時(shí)也為母校留下美好的印象。二、活動(dòng)目的、意義: 讓畢業(yè)生在畢業(yè)之際做一份有意義的事情, 為自己的大學(xué)生 活畫上一個(gè)完美的句號(hào)。也借此活動(dòng)將“文明離校,愛心募捐” 的精神貫徹到大一大二的學(xué)生身上,并將此精神一屆屆延續(xù)下 去。三、活動(dòng)主
2、題: “文明離校,愛心募捐”四、活動(dòng)時(shí)間: 2013 年 6月 19日, 活動(dòng)地點(diǎn): 梅園路口及各宿舍園門口五、主辦單位、負(fù)責(zé)人職責(zé)分工: 機(jī)械技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部,負(fù)責(zé)人:黃詩(shī)謠,趙舒琪,楊偉偉 前期宣傳負(fù)責(zé)人及后期工作:楊偉偉,趙舒琪 活動(dòng)主要負(fù)責(zé):黃詩(shī)瑤,丁日成六、活動(dòng)針對(duì)的對(duì)象2013 年畢業(yè)生 及職院全體在校學(xué)生七、活動(dòng)內(nèi)容1. 集中在畢業(yè)生返校時(shí)間做好文明離校的相關(guān)宣傳, 在固定地 點(diǎn)懸掛文明離校宣傳標(biāo)語2: 愛心募捐活動(dòng)前聯(lián)系校外慈善組織, 對(duì)募捐的衣物進(jìn)行統(tǒng)一 整理和捐贈(zèng)郵寄。成立活動(dòng)小組,制定活動(dòng)方案。3: 多方面多形式進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng) 利用畢業(yè)典禮播放視頻宣傳。 利用校園櫥窗、
3、條幅、海報(bào)進(jìn)行宣傳。 在校園醒目的地方張貼“文明離校,愛心募捐”標(biāo)語。 根據(jù)實(shí)際情況可以定做簡(jiǎn)單紀(jì)念品。4: 活動(dòng)當(dāng)天, 做好文明離校宣傳的同時(shí), 分別在各宿舍樓下設(shè) 立愛心募捐站點(diǎn),讓同學(xué)將募捐物品(可以是衣物、鞋子、課外 書等)放于該站點(diǎn)處,由活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各站點(diǎn)八、活動(dòng)流程:6 月 17 日之前完成各處海報(bào)以及條幅的懸掛張貼工作, 17 日中午在各宿舍園門口設(shè)置募捐點(diǎn),由小組負(fù)責(zé)人定時(shí)前往整 理,6 月 19 日當(dāng)天由宣傳部以及生活部部門干事分組在活動(dòng)現(xiàn)慈善機(jī)構(gòu)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),衣物的收取以及歸類整理等。工作人員待定)九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備及后期工作:活動(dòng)前期做好海報(bào)展板的借用手續(xù), 各類硬件設(shè)施到位 (所 需的展板,桌椅等),宿管處登記說明。 19 日中午十二點(diǎn)之前 各部分工作人員到位, 活動(dòng)后期注意募捐物品的收集與整理。 各 宿舍設(shè)置的募捐點(diǎn)統(tǒng)一于 20 日晚撤回(可根據(jù)實(shí)際情況稍作調(diào) 節(jié))十、 注意事項(xiàng):應(yīng)該注意 17 日之后各募捐點(diǎn)衣物的整理工作?;顒?dòng)當(dāng)天工 作人員應(yīng)注意言詞以及宣傳介紹方式的得當(dāng), 對(duì)于募捐物品, 必 須及時(shí)到宿舍樓站點(diǎn)下進(jìn)行整理。十一、活動(dòng)預(yù)算:文明離校相關(guān)條幅 5 條; 8x8x5 愛心募
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