員工離職管理制度辦法(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上沈陽有色金屬研究院員工離職管理制度第一章 總則第一條 為優(yōu)化員工隊伍、改善人員結(jié)構(gòu)、提高研究院工作人員的整體素質(zhì)，保障研究院和員工的合法權(quán)益，建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證研究院工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全，特制定本辦法。第二條 在沈陽有色金屬研究院工作的所有員工要辦理離職手續(xù)的，適用本辦法。第三條 本辦法所稱離職，是指員工與研究院在合同期內(nèi)或合同期滿離開研究院，解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。第二章 離職基本定義第四條 離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式。第五條 自然離職：勞動合同期滿且研究院不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人發(fā)生失蹤或死亡或者被人民法院宣告死

2、亡或者宣告失蹤的，自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。第六條 中途離職：分為如下三種形式：（一）辭職辭職是指員工因本人原因離開研究院或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司，并與公司解除工作關(guān)系。（二）辭退辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。（三）自動離職自動離職是指對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為視為自動離職。第三章 離職基本制度第七條 辭職的基本制度。辭職人員應(yīng)按研究院規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和院人力資源部遞交書面辭職申請。員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。研究院重要工作尚未處理完畢，須由該員工繼續(xù)處理

3、，或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。由研究院出資培訓(xùn)、進修或由研究院負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí)，服務(wù)期限未滿的。正在接受研究院審查，在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。其他原因暫不宜辭職的。第八條 辭退的基本制度。符合下列條件之一的員工，公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償：員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或研究院規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊，對研究院利益造成重大損害的。利用職權(quán)為個人謀利。員工被依法追究刑事責(zé)任的。員工入職時提供虛假個人情況資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。未經(jīng)研究院同意擅自利用研究院名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，泄露研究院重

4、大商業(yè)秘密的。連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。違反研究院其它規(guī)定達到辭退條件者。第九條 符合下列條件之一的員工，研究院可辭退，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工：因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。因員工及研究院雙方原因，員工與研究院雙方協(xié)商一致，提前解除勞動合同而形成的離職。第十條 自動離職，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離

5、開公司七天以上的行為視為自動離職。第四章 離職管理制度第十一條 員工因故辭職，應(yīng)按研究院規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和院人力資源部遞交書面辭職申請（副主任級及以上干部可直接向人力資源部提出辭職申請）。試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。第十二條 在員工提出辭職申請后，應(yīng)該履行以下程序：（一）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 （二）辭職員工填寫離職申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交人力資源部。 （三）人力資源部將離職人員相關(guān)情況上報院主管領(lǐng)導(dǎo)，院主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行約談，了解具體情況，對優(yōu)秀人員進行挽留。無法挽留的人員，進

6、入離職程序。 （四）對符合辭職條件的申請辭職人員需要進行離行審計的，由人力資源部向院領(lǐng)導(dǎo)提出審計申請，由院領(lǐng)導(dǎo)安排審計部門對其進行離行審計，離行審計參照第五章離行審計。對不符合離職條件（第三章第七條規(guī)定）的，不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。等完成相關(guān)任務(wù)后再予以辦理離職手續(xù)。（五）不需要進行離行審計的員工，人力資源部根據(jù)考核、考察情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見或建議，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究后，將審批結(jié)果以書面形式通知呈報部門；（六）離職員工在接到審批書面通知后，方可辦理工作交接，結(jié)算薪資，辦理離職。第十三條 對于符合研究院辭退規(guī)定的，應(yīng)做辭退處理。（一）員工嚴(yán)重違反研究院規(guī)章制度，由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫終止/解除勞動合同申請

7、表呈準(zhǔn)后送交人力資源部，作辭退處理。（二）辭退員工收到人力資源部的終止/解除勞動合同函后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。（三）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)（參照第十二條規(guī)定）后，將離職交接表交人力資源部結(jié)算薪資。對于簽訂臨時服務(wù)合同的辭職人員，遲發(fā)一個月工資，在工作交接完成后給予補發(fā)。由臨時合同轉(zhuǎn)入正式合同的，在簽定正式合同時補發(fā)。（四）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。相關(guān)手續(xù)請參照第十四條規(guī)定。第十四條 員工自動離職者，工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司人力資源部提交員工自動離職報告，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物

8、等遺留問題，并予以追繳。若需進行離職審計（參照第五章離職審計），須在離職審計后辦理離職手續(xù)。第十五條 員工辦妥離職手續(xù)后，由人力資源部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。第五章 員工離行審計第十六條 對符合辭職條件的申請辭職人員需要進行離行審計的，由人力資源部向院領(lǐng)導(dǎo)提出審計申請，由院領(lǐng)導(dǎo)安排審計部門對其進行離行審計。第十七條 以下人員需進行離行審計：（一）公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時；（二）對有重大財務(wù)問題的離職人員，暫不辦理離職手續(xù)，審計部門對離職員工進行財務(wù)審核，待離職人員處理完財務(wù)糾紛后方可辦理離職手續(xù)；（三）對關(guān)系研究院重大業(yè)務(wù)關(guān)系或者重要課題的離行人

9、員，須交出所有的與研究院相關(guān)的材料和資源或?qū)⒀芯空n題結(jié)題后，并在部門領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)復(fù)核后方可辦理離職審計；（四）離職人員有重大欠款行為的；，須交回所有款項方可辦理離職手續(xù)；（五）辭職前三年內(nèi)研究院出資的相關(guān)培訓(xùn)費用。待交回所有培訓(xùn)費用后方可辦理離職手續(xù)。第十八條 在審計部門和院領(lǐng)導(dǎo)的審計和審核下，在審批同意并辦理相關(guān)補償費用后一周內(nèi)，辦理工作交接和離職手續(xù)。第六章 離職補償?shù)谑艞l 對于不符合工作條件被辭退人員，需要進行離職補償?shù)模鶕?jù)在研究院的工作年限，每滿一年發(fā)放一個月的工資，不滿一年者不做補償。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個月的個人平均工資。第七章 法律責(zé)任第二十條 凡不服從研究院相關(guān)規(guī)定，有以下情況者須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任： （一）員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。（二）凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。（三）在通知期內(nèi)或離職審計期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給研究院帶來經(jīng)濟損失的，研究院有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。（四）移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。第八章 附則第二十一條 公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。第二十二條 辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，由人力資源