研究生教育管理工作

1、研究生教育管理工作存檔目錄中國石油大學(xué)（北京）研究生院表一研究生招生管理工作存檔目錄序號(hào)類目名稱分類明細(xì)保存期限1推免碩士生推免生復(fù)試名單格式見附件13年2復(fù)試專業(yè)筆試試卷（如果有）3年3下型各項(xiàng)按復(fù)試名單排序，以個(gè)人為單位裝訂復(fù)試情況記錄表3年4成績(jī)單加蓋院校教務(wù)處公章的歷年在校學(xué)習(xí)成績(jī)單3年5其他材料推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生資格申請(qǐng)表（接收推免生）（校外）3年6申請(qǐng)免試攻讀碩士學(xué)位研究 生資格有參考價(jià)值的申請(qǐng)人 自述（接收推免生）3年7在核心刊物或會(huì)議上發(fā)表過高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文、出版物3年或其他形式的學(xué)術(shù)成果的復(fù)印件或證明（如果有）8在校期間曾從事過課外科技 活動(dòng)或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，獲獎(jiǎng) 或表

2、現(xiàn)突出，由教務(wù)部門書 面證明（如果有）3年9其它獲獎(jiǎng)或資格水平證明復(fù)印件（如果有）3年10公考碩士生碩士復(fù)試考生名單格式見附件23年11學(xué)院碩士復(fù)試細(xì)則3年12碩士復(fù)試記錄表按碩士復(fù)試名單排序3年13錄取的調(diào)劑生源表（如果有）3年14復(fù)試專業(yè)筆試試卷（如果有）按碩士復(fù)試名單排序3年15公考碩士生下型各項(xiàng)按復(fù)試名單排序，以個(gè)人為單位裝訂報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登3年記表16碩士研究生現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況3年17成績(jī)單非應(yīng)屆生加蓋檔案所在單位人事部門公章，應(yīng)屆生加蓋所在學(xué)校教務(wù)部門章3年18最后畢業(yè)證書 和學(xué)位證書原件及影印件（僅 限往屆生）或?qū)W 生證3年19博士生博士復(fù)試考生名單格式見附件33年20學(xué)院博

3、士復(fù)試細(xì)則3年21博士復(fù)試記錄表按復(fù)試名單排序3年22工程碩士復(fù)試考生名單格式見附件43年23復(fù)試記錄表按工程碩士復(fù)試名單排序3年24卜列各項(xiàng)按復(fù)試名單排序，以個(gè)人為單位裝訂在職人員攻讀3年碩士學(xué)位報(bào)考資格審查表25參加在職人員攻讀碩士學(xué)位第二階段考試的考生情況登記表3年26相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件各一份3年附件1年 學(xué)院推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生名單序號(hào)專業(yè)代碼專業(yè)名稱姓名是否錄取附件2年 學(xué)院攻讀碩士學(xué)位研究生復(fù)試名單序號(hào)專業(yè)代碼專業(yè)名稱姓名是否錄取附件3年 學(xué)院攻讀博士學(xué)位研究生復(fù)試名單序號(hào)專業(yè)代碼專業(yè)名稱姓名是否錄取附件4年 學(xué)院在職人員攻讀專業(yè)碩士學(xué)位復(fù)試名單序號(hào)專業(yè)代碼專業(yè)名稱姓名

4、是否錄取表二研究生培養(yǎng)管理工作存檔目錄序號(hào)類目名稱分類明細(xì)保存期限1課程教學(xué)材料成績(jī)單3份，信息系統(tǒng)中無名單者另附成績(jī)單，試題盒中 1 份，學(xué)院自留1份，交研究 生院1份。永久2考勤表1份5年3考場(chǎng)記錄表1份5年4考試分析與教學(xué)總結(jié)表1份5年5試題（大作業(yè)要求）試卷A B及答案；大作業(yè)要求及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)5年6答卷（大作業(yè)）試卷或大作業(yè)按成績(jī)單學(xué)號(hào)順序排列5年7教學(xué)日歷3年8新開課材料3年9院研究生教育主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)期教學(xué)總結(jié)永久10國家公派出國留學(xué)研究生發(fā)表論電子版永久文情況統(tǒng)計(jì)11合格課材料研究生課程 教學(xué)質(zhì)量評(píng) 估表及合格 課程統(tǒng)計(jì)表5年表三研究生學(xué)位管理工作存檔目錄序號(hào)類目名稱分類明細(xì)保存期限1

5、博士研究生開題博士學(xué)位論文文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告裝訂成冊(cè)永久2中國石油大學(xué)（北京）博士研究生學(xué)位論文工作安排表2頁簡(jiǎn)訂永久3博士生學(xué)位論文開題報(bào)告評(píng)審專家名單3位專家，1頁永久4博士學(xué)位論文開題報(bào)告導(dǎo)師1份，專永久評(píng)議書家3份。每份1頁5博士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家名單5位專家，1頁永久6博士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家論證意見書5份，每份1頁永久7由教育部科技查新站出 具的學(xué)位論文選題查 新報(bào)告永久8博士研究生預(yù)答辯部分中國右油大學(xué)（北京）博士學(xué)位論文預(yù)答辯申請(qǐng)表1頁永久9中國右油大學(xué)（北京）博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表A3紙1張，雙面打印永久10碩士研究生開題碩士學(xué)位論文文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告裝訂

6、成冊(cè)永久11中國石油大學(xué)（北京）碩士研究生學(xué)位論文工作豺F表1頁永久12碩士生學(xué)位論文開題報(bào)5位專家，1頁永久告論證會(huì)專家名單13碩士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家組論證意見書1份有專家組組長(zhǎng)簽名，1頁永久14學(xué)位論文工作檢查部分博士研究生論文工作檢查登記表每位博士生1份，每份1頁3年15碩士研究生論文工作檢查登記表每位碩士生1份，每份1頁3年表四研究生學(xué)籍與學(xué)術(shù)管理工作存檔目錄序號(hào)類目名稱分類明細(xì)保存期限1入學(xué)材料學(xué)籍卡片學(xué)院備案1份，學(xué)校檔案室1份永久2入學(xué)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份永久3學(xué)籍材料學(xué)年學(xué)籍變學(xué)院1份永久動(dòng)統(tǒng)計(jì)表4保留入學(xué)資格申請(qǐng)表學(xué)院1份3年5休學(xué)申請(qǐng)表學(xué)院1份3年6復(fù)學(xué)申請(qǐng)表學(xué)院1

7、份3年7學(xué)籍信息變動(dòng)申請(qǐng)表學(xué)院1份永久8退學(xué)申請(qǐng)表學(xué)院1份，學(xué)生本人1份永久9提前畢業(yè)申請(qǐng)表學(xué)院1份，就業(yè)指導(dǎo)中心1份，學(xué)位辦公室1份3年10延期畢業(yè)申請(qǐng)表學(xué)院1份，就業(yè)指導(dǎo)中心1份，學(xué)位辦公室1份3年11畢業(yè)材料研究生畢業(yè)登記表學(xué)院1份永久12畢業(yè)生信息核對(duì)統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份3年13獎(jiǎng)學(xué)金材料博士普通獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份永久14博士普通獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表學(xué)院1份3年15博士檔案材學(xué)院1份3年料統(tǒng)計(jì)表16博士導(dǎo)師助研費(fèi)統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份3年17延期博士補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份3年18延期博士補(bǔ)助申請(qǐng)表學(xué)院1份3年19獎(jiǎng)學(xué)金材料碩士基礎(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份永久20碩士導(dǎo)師助研費(fèi)統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份3年21碩士檔案材料統(tǒng)計(jì)

8、表學(xué)院1份3年22碩士基礎(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選細(xì)則學(xué)院1份3年23碩士基礎(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選總結(jié)學(xué)院1份3年24專業(yè)學(xué)位碩士管理材料企業(yè)工作站報(bào)名表學(xué)院1份3年25專業(yè)學(xué)位碩士派遣統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份永久26專業(yè)學(xué)位碩士獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)計(jì)表學(xué)院1份3年表五研究生學(xué)科建設(shè)管理工作存檔目錄（要求收集存檔，此次不做檢查）序號(hào)類目名稱分類明細(xì)保管期限1學(xué)科建設(shè)規(guī)劃所有學(xué)院永久2優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目申報(bào)書地學(xué)、石工、化工永久3論證書地學(xué)、石工、化工永久4總結(jié)地學(xué)、石工、化工永久5“211工程”三期重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書地學(xué)、石工、化工、機(jī)械、信息永久6年度計(jì)劃和總結(jié)地學(xué)、石工、化工、機(jī)械、信息永久7中期和總結(jié)檢查地學(xué)、石工、化工、機(jī)械、信息永久8北京市重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書地學(xué)、化工、機(jī)械、理學(xué)院永久9任務(wù)書地學(xué)、化工、機(jī)械、理學(xué)院永久10年度申報(bào)書地學(xué)、化工、機(jī)械、理學(xué)院永久11中期和總結(jié)檢查地學(xué)、化工、機(jī)械、理學(xué)院永久12校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書理學(xué)院、商學(xué)院、人文學(xué)院永久13執(zhí)行計(jì)劃理學(xué)院、商學(xué)院、人文學(xué)院永久14總結(jié)理學(xué)院、商學(xué)院、人文學(xué)院永久15博士、碩士申報(bào)書石工、化工、機(jī)械