公司用印管理制度(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上適用范圍各部門(mén)公司用印管理制度擬制審核批準(zhǔn)目 錄公司用印管理制度1.總則1.1目的為加強(qiáng)公司印章的管理，杜絕違規(guī)用印及印章管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，制定本管理制度。1.2范圍適用于全體員工。2.內(nèi)容2.1印章種類及作用2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、業(yè)務(wù)專用章。2.1.2 公司公章，由公司核準(zhǔn)，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。2.1.3 業(yè)務(wù)專用章2.1.3.1 法人專用章：在規(guī)

2、定的有限用途內(nèi)使用，如稅務(wù)申報(bào)、開(kāi)支票等。2.1.3.2 財(cái)務(wù)專用章：用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等；2.1.3.3 合同專用章：企業(yè)對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，企業(yè)需承由此導(dǎo)致的權(quán)利、義務(wù)；公章可以代替合同專用章使用；2.1.3.4 發(fā)票專用章：是企業(yè)開(kāi)具發(fā)票使用的印章；2.1.3.5其他業(yè)務(wù)章：包括物料出入庫(kù)專用章、質(zhì)管部專用、檔案專用章、招投標(biāo)業(yè)務(wù)專用章等，還有隸屬于各級(jí)職能部門(mén)的公章。這些印章主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來(lái)說(shuō)，不能在企業(yè)外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是對(duì)該事實(shí)的確認(rèn)。2.2 申請(qǐng)印章的程序2.2.1凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需

3、寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)行政部同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2.2 印章刻制由行政部負(fù)責(zé)，到規(guī)范的刻章處刻制。2.2.3 印章的規(guī)格、樣式由行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。2.3 印章的管理2.3.1公司的所有印章，均由行政部負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。2.3.2 由于印章磨損而更換印章，仍需在行政部登記、留樣。 2.3.3 所有印章均由專人管理2.3.3.1公司印章由行政部專人保管；2.3.3.2法人章與合同章由財(cái)務(wù)管理。2.3.3.3業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章由使用部門(mén)設(shè)專人管理。2.3.4部門(mén)撤銷或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回行政部，由行政部負(fù)責(zé)銷毀。2.3.5嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。2.3

4、.6如發(fā)生印章丟失、損毀或被盜情況，要及時(shí)向行政部書(shū)面報(bào)告，并采取措施。2.3.7各部門(mén)不得擅自刻制印章，否則，將追究法律責(zé)任。2.4 各類公章的使用規(guī)定2.4.1公司印章的使用2.4.1.1凡加蓋印章，均須填寫(xiě)“公司印章使用申請(qǐng)單”（附件1），經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。 2.4.1.2不允許在空白紙上加蓋公司印章。2.4.1.3原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫(xiě)“公章借出審批表” （附件3）方可帶出。2.4.2合同專用章的使用規(guī)定2.4.2.1使用合同專用章應(yīng)填寫(xiě)“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用??；2.4.2.2交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部意見(jiàn)；2.4.2.3用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字，注明年月日。2.4.3各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)審核，并作記錄備查。2.5 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。3. 生效日期本規(guī)定自2010年3月1日起開(kāi)始生效。4. 附件附件一 公司印章使用申請(qǐng)單附件二 公司合同專用章用印審批單附件三 公章借出審批單附件1： 公司印章使用申請(qǐng)單蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注附件2：公司合同專用章用印審批單用印申請(qǐng)部門(mén)合同份數(shù)簽約內(nèi)容涉及金額經(jīng)辦人