規(guī)章制度編號辦法.doc

1、規(guī)章制度編號辦法1.目的 為規(guī)范公司規(guī)章制度的編號，特制訂本管理辦法。2.適用范圍 本管理辦法適用于公司范圍內所有規(guī)章制度及相關記錄文件的編號。3.職責 公司各管理部門按機械有限公司規(guī)章制度管理辦法的規(guī)定完成相關規(guī)章制度的編制、審核等程序，報公司辦公室備案后再執(zhí)行批準、編號、發(fā)布等程序。4.制度文件的編號方法 根據常州常林機械有限公司企業(yè)標準編號方法規(guī)定，公司規(guī)章制度文件的編號由 5 位英文字母加 3 段數字編號組成，規(guī)則如下：QG /CCJ_._-_第一段字母 QG/CCJ：為“企業(yè)管理標準/常州常林機械有限公司”的拼音縮寫 第二段 兩位數字號：范圍從 01 到 99，為規(guī)章制度類別號 第三

2、段 三位數字號，從 001 到 999，為該制度在同一類管理制度中的順序編號 第四段 四位數字號：表示該制度的批準年號 根據公司當前情況，暫對企業(yè)管理規(guī)章制度類別作如下編號，今后可根據經營管理的需要進行重新分類與編號：核心基礎制度：00常州常林機械有限公司章程00法人治理及決策類：11- - 19法人治理制度11戰(zhàn)略管理 12對外投資管理13常州常林機械有限公司董事會工作規(guī)則14 組織管理類：21- - 29組織行政管理21人力資管理 22規(guī)章制度管理 23 批準年號 規(guī)章制度類別代號 常州常林機械有限公司代號 企業(yè)管理制度代號 規(guī)章制度的順序號 專業(yè)職能管理類：31- - 49財務管理 31

3、技術管理 32質量管理 33生產管理 34采購管理 35銷售管理 36物流管理 37信息管理 38環(huán)境安全 39總務管理 40保衛(wèi)管理41設備能管理42 政工類：51- - 59黨務工作 51群團工作 52 制度順序號編號方法：000：指定為本制度大類中具有綜合指導性或綱領性的文件，如質量管理手冊、環(huán)境管理手冊 001-010：原則上預留； 011-099：用于本制度大類中重要（公司第一、第二層次文件）的制度編號； 100-299：用于本制度大類中可以對外（外部審核、檢查）的制度； 300-499：用于本制度大類中適用于全公司的制度； 500-699: 用于本制度類別中適用于本部門內部或具體崗

4、位操作的規(guī)范。700-999：用于本制度類別中所涉及到的各類記錄文件編號。5.說明事項 5.1 相關文件：常州常林機械有限公司規(guī)章制度管理辦法 5.2 本管理辦法由公司辦公室負責解釋。5.3 本管理辦法自發(fā)布之日起試行。5.4 修訂記錄修訂號 修訂日期 修 訂 摘 要 修訂人 批準人有生活情調。公司規(guī)章制度編號公司規(guī)章制度編號【篇1：公司管理制度編號方法】fy_z120301a公司管理制度編號方法第一條目的使公司管理文件編號規(guī)范、統一。 第二條范圍適用于公司各部門制定的管理制度的編號。 第三條職責行政部負責公司管理制度編號規(guī)則的制定。 第四條內容和要求 （1）編號原則管理制度編號應滿足計算機管

5、理要求。 （2）編號構成1、公司管理制度號由六部分組成，具體形式見圖1：版本號，26個字母按流水編號 順序號，兩位數字按流水編號 類別號，按流水編號 年份，如：20_年即12 部門拼音縮寫，如：行政部_z 風語拼音縮寫“fy”表示圖1 公司管理制度編號構成形式2、部門拼音縮寫如有重復，具體見圖2對照表： 上海風語休閑用品有限公司上海風語母嬰用品有限公司- 12 -【篇2：公司文件編號管理制度】文件編號管理制度1.目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉。2.適用范圍本制度適用于本公司經營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理

6、。3.總則1.凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務文件。2.由企業(yè)發(fā)展部負責制訂公司文件分類的編號方法，并指導各部門專職人員執(zhí)行。3.根據文件類型和內容進行編號分類，便于科學管理和開發(fā)利用。4.文件類別4.1 文件1.管理制度2.技術文件3.合同(招投標)4.外來文件4.2記錄1.會議記錄2.檢查記錄3.工作總結(周報、月報)4.工作計劃5.文件編號規(guī)則5.1編碼元素使用規(guī)則5.1.1公司名稱公司全稱：湖南華熠智能工程有限公司簡稱：hnhy5.1.2部門代號qf-企業(yè)發(fā)展部zh-綜合部z_-管理咨詢部 gc-硬件研發(fā)部rj-軟件研發(fā)部5.

7、1.3日期代號統一采用“yy_”的格式，例如“1”代表該文件是2021年 1月制定的。5.1.4流水號統一采用三位阿拉伯數字編碼，例如 ：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3, , 0.10。版本編號可以根據項目需要延伸到若干層。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以確認后，版本編號應該始自 1.0。版本編號不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2, , 1.10。項目可以根據需要將版本編號晉升為2.0，2.1, 2.2 等。5.2文件編碼結構lykj/_yy_nnn(000

8、-999)日期代號(年年月月)文件類型部門代號企業(yè)代號/文件(記錄)5.3文件分類編碼規(guī)則5.3.1規(guī)章制度和管理文件格式：lykj/wj-qf-zd-vdd格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-制度縮寫-版本號5.3.2合同(招投標)協議格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-合同類型-年月-流水號 t：合同類型（s-銷售合同；p-采購合同；c-合作協議；h-勞動合同；t-技術開發(fā)合同；o-其他合同）5.3.3外來文件格式：lykj/wj-aa-rm-yy_-nnn格式說明：公司名稱/文件類別-外來公司名稱-需求相關-年月-流水號 5.3.4技術文件格式：lykj/wj-rj-（ab）bb

9、-yy_-vdd格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-（項目名稱）工作過程名稱-年月-版本號相應工作過程名稱的簡稱（例如 spp，srs）不是必需的，但如果要使用，應該遵守下面表格中的標準?！酒?：公司規(guī)章制度制定與管理辦法】公司規(guī)章制度制定與管理辦法一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，提高建章立制的質量，制定本規(guī)定。二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。四、制定規(guī)章制度，應當遵循下列原則：1、堅持依法制訂的原則；法律、法規(guī)

10、已經明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定；2、堅持從企業(yè)實際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標；3、堅持政企分開，有利于現代企業(yè)制度的建立；4、注意制度間的協調性，避免各項制度之間沖突和遺漏；5、遵循長遠規(guī)劃，年度計劃，適時修訂，定期清理，統一規(guī)范的原則。五、制定規(guī)章制度的要求。1、全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性，也包含制度本身的全面性；2、準確性：規(guī)章制度用語應當準確、簡潔，條文內容應當明確、具體；3、可操作性：具有操作的相關流程，明確相關工作的負責部門和責任人；4、實際性：高標準切合企業(yè)經營管理的實際；5、穩(wěn)定性：能在一定時間和一定范圍內適用；6、服務性：制度本身應體現服務企業(yè)發(fā)展的需求。六

11、、公司管理中心總經理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權。七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是：1、負責規(guī)章制度體系的編制工作；2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃；3、根據規(guī)劃督促、檢查、協助各部門起草規(guī)章制度草案；4、起草公司綜合性規(guī)章制度；5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作；7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度的建議；8、負責規(guī)章制度編號的管理工作；9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。八、公司管理中心總經理履行下列職責：1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作；2、負責規(guī)章

12、制度的行文規(guī)范審核工作；九、公司職能部門根據規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協調 和審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。十一、起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協調和銜接，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度，由相關部門組成聯合起草小組起草，管理中心行政組協助。十三、規(guī)章制度的起草，應按下列步驟進行：1、收集資料，掌握有關法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關規(guī)定；2、調查研究，提出解決問題的辦法、措施；3、撰寫草案；4、將草案發(fā)至集團相關單位征求意見；5、匯總意見，修

13、改草案；十四、規(guī)章制度一般應包括下列內容：1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關部門（單位）、人員、事項和活動。3、職責：規(guī)定實施本制度的部門（單位）或人員的責任和權限。4、制度規(guī)范的內容、要求與程序；對相應經濟活動的約束與要求。5、相應活動、事項的詳細流程，附相關的工作流程圖。6、支持性文件和相關記錄、圖表，包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定，各種應保留的相關記錄、表格、單據等。十五、規(guī)章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達，內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序 號用中文數字依次表述；款不編序號；項的序號用中文數字

14、加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數字依次表述。十六、規(guī)章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。十七、被征求意見的部門應認真研讀，對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后，并報部門主管副總經理審核。十九、規(guī)章制度草案經部門主管副總經理審核后，起草部門填寫規(guī)章制度審核表，經承辦部門負責人簽字后，將草案及審核表送管理中心行政組審查。二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查：1、是否符合法規(guī)的基本原則；2、與公司現行規(guī)章制度是否協調；3、草案結構、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術規(guī)范；4

15、、是否切合企業(yè)實際和體現權責利對等原則。二十一、經審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心總經理審核后，報公司總經理審批。二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經修改的文件為正式文件，正式文件根據需要每二年修改一次。二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內，主管部門應送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經頒布生效后，公司各級人員必須嚴格遵守。二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理，規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時修訂。二十七、各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄，并及時通知管理中心行政組。二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的制定部門提出建議，管理中心審核，報公司總經理審定。二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的，應進行修正。1、規(guī)定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。2、