人口信息化管理系統(tǒng)—操作手冊

1、文件名稱人口信息化系統(tǒng)管理員操作手冊文件編號OID_DM_001機密程度o絕密 o機密þ秘密 o內(nèi)部公開版 本 號V1.0項目類型o通用產(chǎn)品 o二次修改 þ專項開發(fā)所屬部門研發(fā)中心創(chuàng)建日期2014-9-9創(chuàng) 建 人蘇洲審批日期審 批 人合同編號實施地點 人口信息化系統(tǒng) 管理員操作手冊版本： V1.02014年8月5日一、系統(tǒng)安裝3二、 人口信息化管理系統(tǒng)使用說明62.1系統(tǒng)登錄62.2地址管理62.2.1維護地址碼72.2.2生成碼圖143部門設置173.1.1維護居委會信息174系統(tǒng)設置204.1.1添加新角色204.1.2編輯角色214.1.3注銷用戶215數(shù)據(jù)中心22

2、5.1按管轄區(qū)域225.2按關(guān)鍵字查詢256客戶端266.1人口信息更改記錄26一、系統(tǒng)安裝1. 首先獲得人口管理的安裝包2. 點擊setup開始安裝安裝界面為如圖1-1圖1-13. 最好將安裝程序放到D盤下，點擊“下一步”，繼續(xù)“下一步”然后就開始安裝，安裝完成如圖1-2圖1-24. 桌面上的會出現(xiàn)圖標雙擊打開系統(tǒng)顯示如圖1-3圖1-35. 首先講述的是超級管理員登錄，并進行的一系列操作2、 人口信息化管理系統(tǒng)使用說明2.1系統(tǒng)登錄通過提供的超級管理員賬戶密碼登錄到系統(tǒng)登錄后的界面如圖2-1：圖2-12.2地址管理首先進行的操作就是地址的管理和維護，地址管理中有兩個功能：維護地址碼、生成碼圖

3、。2.2.1維護地址碼維護地址碼的目的是：將社區(qū)地址信息設置完整準確，地址最低的一級為9級具體到某單元下的某一戶。最高等級為2級是河北省。點擊“維護地址碼”就會進入如圖2-2：圖2-2右面展現(xiàn)出河北省和張家口市，這兩個是不能做更改的點擊右鍵不響應，點擊鼠標左鍵展開列表，展開的列表進行的操作都是通過鼠標的右鍵進行的，比如對“龍騰小區(qū)”操作點擊鼠標右鍵會出現(xiàn)：添加子項、修改此項，從張家口市可以進行展開可以展開到第九級也就是戶如圖2-3：圖2-3現(xiàn)在講述這里可進行的操作：1. 第一個可進行操作的級是“崇禮縣”，右鍵“崇禮縣”只出現(xiàn)一個操作就是“添加子項”，點擊添加子項向會出現(xiàn)右面的頁面新增路、街地址

4、如圖2-4：圖2-42. 在這里給下面添加路或街比如“和平路” 選中右面的“路”，新增路、街編碼使用默認的，點擊保存，就會在在崇禮縣下面生成和平路。3. 第二個操作就是對路或街這一級進行操作，右鍵“和平路”就出現(xiàn)兩個選項添加子項、修改此項，點擊添加子項出現(xiàn)如圖2-5：圖2-54. 在這里可以對“和平路”下添加小區(qū)，輸入社區(qū)名稱比如龍騰小區(qū)點擊保存，會在和平路下面生成龍騰小區(qū)。5. “和平路”這一級有“修改此項”操作，右鍵和平路點擊修改此項會出現(xiàn)如圖2-6：圖2-66. 在這里可以把“和平路”的名稱改了比如改為維明街右面的“路”改成街點擊保存就會更改了這級的信息。7. 第三個操作就是對小區(qū)這級進

5、行操作右擊“龍騰小區(qū)”出現(xiàn)修改此項、添加子項，選擇添加子項會為小區(qū)下面創(chuàng)建幾號樓那一級比如5號樓，如圖2-7：圖2-78. 這里點擊“單位”，出現(xiàn)提示信息，提示您如何對這樓進行標識，如1號樓、A座、甲、乙如圖2-8：圖2-89. 填好信息點擊保存在“龍騰小區(qū)”下生成5號樓。10. 第四個操作為樓這一級別添加單元,右擊“1號樓”，就會出現(xiàn)兩個選項，添加子項、修改此項。修改此項與上面的第三個操作類似，添加子項是往下一級添加幾單元或A、B、C座如圖2-9：圖2-9這個操作完成后會出現(xiàn)2單元。11. 第五個操作是為“2單元”下面添加子項這個子項具體到哪個住戶級別，右擊“2單元”出現(xiàn)兩項：添加子項、自動

6、生成子項。添加子項如圖2-10：圖2-10新增戶名稱“201”代表二樓第一戶，點擊保存會在下級產(chǎn)生”201”12. “自動生成子項”操作如圖2-11圖2-11這里分為“指定”、“交互”、“階梯”，“指定”這操作選中后，共6層（說明樓層數(shù)），基礎戶數(shù)4就這一層有4戶住戶，假如有特別情況比如第三層有3戶，就在下面生成的列表中將第3層 4戶那一項先移除，然后在第3層，目標戶數(shù)：3 點擊“添加”會在下面列表中生成 “第3層 3戶 移除”?！敖换ァ?操作如圖2-12圖2-12起始為從第幾層開始起始4層，總層數(shù)為結(jié)束層總層數(shù)：6，點擊生成，單層的為3戶，雙層的是4戶。13. 級別為9的到住戶比如這一級是不

7、能進行操作的右擊這一級會出現(xiàn)選型的，住戶一旦生成就不能刪除了，比如生成101住戶就不能刪除了。14. 這里面有個“定位”作用如圖2-13： 圖2-13比如輸入“中山路”點擊定位到下面的中山路。2.2.2生成碼圖生成碼圖的目的是將地址生成二位碼圖，讓網(wǎng)格管理員掃描二維碼圖（掃描“單元”級別的二維碼圖）進入手機端系統(tǒng)進行人員信息錄入，讓其他用戶掃描小區(qū)級別的二位碼進入便民服務平臺，閱讀有關(guān)社區(qū)的信息。首先進入如圖2-14的頁面圖2-141. 可以生產(chǎn)碼圖的是從縣級別到單元級別，第一個操作就是右擊“崇禮縣”點擊“生成崇禮縣地址碼圖”如圖2-15圖2-15就會彈出您要把碼圖保存到哪個文件夾下比如“生成

8、”下面，碼圖就會保存下來。2. 第二個操作，可右擊“和平路”生成和平路的地址碼3. 第三個操作，右擊小區(qū)比如“龍騰小區(qū)”選擇生成龍騰小區(qū)地址套圖如圖2-16：圖2-16就會生成一組碼圖包括社區(qū)的碼圖（用于掃描進入便民平臺）、生成幾號樓的碼圖、小區(qū)下面所有單元的碼圖（網(wǎng)格管理員掃描單元碼圖進入手機系統(tǒng)）如圖2-17：圖2-174. 第四個操作，右擊幾號樓，比如1號樓就會生成樓宇套圖，生成1號樓碼圖，還有1號樓下面的所有單元的碼圖5. 第五個操作，右擊某個單元，比如2單元就會生成2單元一個碼圖如圖2-18：圖2-18可以將保存到指定文件夾下的碼圖打印出來，貼到相應的位置讓用戶掃描進入相應的系統(tǒng)。3

9、部門設置3.1.1維護居委會信息維護居委會信息的目的是要在“崇禮縣人口計生局”下創(chuàng)建居委會，比如創(chuàng)建“新華區(qū)居委會”，右擊“崇禮縣人口計生局”然后點擊“添加居委會”彈出一個窗口如圖3-1：圖3-11. 第一個操作修改居委會信息，右擊“新華區(qū)居委會”點擊“修改居委會信息”如圖3-2：圖3-2可修改居委會名稱、居委會地址、居委會簡稱。2. 第二個操作居委會分配地址，右擊“新華區(qū)居委會”點擊“居委會分配地址”如圖3-3：圖3-3紅框顯示的是未分配的小區(qū)名稱，勾選上您要為此居委會分配的管轄小區(qū)，點擊確定就會為“新華區(qū)居委會”分配好要管理的小區(qū)。3.第三個操作“刪除地址”，假設“燕都紫庭”不歸橋東區(qū)居委

10、會管理就可以刪除這個社區(qū)，具體操作在“燕都紫庭”前打上對勾點擊刪除地址如圖3-4：圖3-44系統(tǒng)設置超級管理員的權(quán)限最高，可以添加居委會主任、網(wǎng)格管理員，為這兩種角色分配屬于哪個居委會，添加這兩個角色的目的是：為居委會主任申請賬號密碼讓居委會主任登錄本系統(tǒng)，來管理地址碼模塊和部門設置，以及創(chuàng)建網(wǎng)格管理員、往數(shù)據(jù)中心模塊錄入數(shù)據(jù)，創(chuàng)建的網(wǎng)格管理員用于登錄手機客戶端錄入本單元的住戶信息。4.1.1添加新角色添加這兩種角色如圖4-1：圖4-1先點擊“添加”，輸入用戶民稱、密碼、姓名，“2”選擇屬于哪個居委會，“3”選擇職位。點擊保存，添加成功。4.1.2編輯角色編輯角色可以修改角色的賬戶名稱、密碼、

11、姓名、職位，不能修改賬戶和居委會如圖4-2：圖4-24.1.3注銷用戶注銷用戶可以將不用的賬戶刪除如圖4-3:圖4-3注銷后的用戶可以通過點擊“顯示注銷人員”顯示注銷掉的用戶如圖4-4：圖4-4超級管理員不能對網(wǎng)格管理員設置責任區(qū)域。5數(shù)據(jù)中心5.1按管轄區(qū)域點擊按管轄區(qū)域就會出現(xiàn)如圖5-1：圖5-1可以點擊“橋東區(qū)居委會”，進入到下一級，圖5-1左上角顯示管理員的信息，圖的下面屬性顯示您的指向位置的基本信息，標注1是返回到頂級，標注2是返回到上一級，您可以通過點擊進入到各個級別比如“龍騰小區(qū)1號樓1單元101”如圖5-2：圖5-2添加住戶點擊添加住戶就會彈出如圖5-3對話框：圖5-3您需要先

12、輸入身份證號和姓名點擊查找狀態(tài)為就可以注冊這個用戶;狀態(tài)為:您就不能注冊這個用戶了，可以修改這個用戶的信息。當能注冊時，點擊“注冊” 顯示如圖5-4：圖5-4您可點擊這些“未指定”彈出下拉列表添加住戶的信息，現(xiàn)住地址部分點擊一下進行修改，這里有個簡單的操作比如您要添加的是“華夏家園”您可以輸入字母“h”選擇“華夏家園”，輸入數(shù)字“1”選擇“1號樓”等定位到您所住的戶，比如“河北省張家口市崇禮縣和平路華夏家園1號樓1單元101”您注冊的信息就會保存到101住戶中。超級管理員只能修改“基本”中的信息，不能修改“婚姻”和“妊娠”中的信息，“婚姻”、“妊娠”以及用戶圖片要通過手機客戶端來添加和更改。5.2按關(guān)鍵字查詢點擊左側(cè)的“按關(guān)鍵字查詢”就會出現(xiàn)如圖5-5：圖5-5您如果通過姓名來查詢住戶的信息需要先在姓名前打上對勾，然后輸入住戶的姓名點擊查詢，或者只通過身份證號碼進行查詢，或者通過姓名和身份證號聯(lián)合查詢用戶，然后選中用戶點擊數(shù)據(jù)錄