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文檔簡介

1、四川國金建設(shè)工程有限公司崗位職責(zé)編制審核批準(zhǔn)編制日期: 2016 年 7 月 28 日目錄第一章董事長崗位職責(zé) 1第二章總經(jīng)理崗位職責(zé) 1第三章副總經(jīng)理崗位職責(zé) 2第四章總工程師崗位職責(zé) 3第五章董事長助理崗位職責(zé) 4第六章經(jīng)營部崗位職責(zé) 4第七章市場拓展部崗位職責(zé) 7第八章工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé) 7第九章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 10第十章綜合辦崗位職責(zé) 12第一章 董事長崗位職責(zé)董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,其具體職責(zé)如下:1、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的決議的貫 徹落實(shí)。2、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī) 劃目標(biāo)、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營

2、計(jì)劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。3、主持財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行、籌集、審批,審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和 其它重要報(bào)表,全盤控制公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況。4、決定公司高層管理人員的聘用和解職、報(bào)酬、待遇和支付方 式,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)備案;簽署批準(zhǔn)進(jìn)入公司的各級管理人員。5、簽署對外上報(bào)、對內(nèi)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽 署公司重要合同協(xié)議。6、總結(jié)審核,組織審批公司實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)業(yè)績,主持公司內(nèi)外 的一切重大活動(dòng)。7、董事長不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。第二章總經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理是公司各項(xiàng)日常事務(wù)的管理者, 直接對董事長負(fù)責(zé),其具 體職責(zé)如下:1、協(xié)助董事長主持公司的全面工作;執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,負(fù) 責(zé)處理公

3、司的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)等事務(wù)。2、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)工作流程, 健全和完善公司各部門崗位職責(zé); 強(qiáng)化企業(yè)管理,使公司各項(xiàng)工作向 制度化、規(guī)范化方面完善。3、負(fù)責(zé)確定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗,報(bào)公司董事長同意后實(shí)施4、經(jīng)公司董事長授權(quán)后,對公司的人員招聘和人事安排有決定 權(quán),對公司各部門負(fù)責(zé)人有任免權(quán)。5、負(fù)責(zé)組織對公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核,對考核結(jié)果, 提出處理意見,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)對全體員工的業(yè)務(wù)、技 能培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。7、負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和

4、工 作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項(xiàng)工作。&負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案;負(fù)責(zé)對 公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計(jì)劃的審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。9、負(fù)責(zé)審核公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的重要協(xié)議,報(bào)董事長批準(zhǔn) 后實(shí)施。10、了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動(dòng) 態(tài),注重科學(xué)管理,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擴(kuò)大公司 的知名度。11、 定期組織召開公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì),總結(jié)研究公司現(xiàn)階段工程、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況,積極向董事長匯報(bào)工作, 反饋信息;對重大問題或重要事項(xiàng)提出行之有效的方案或意見,供董事長決策。12、協(xié)調(diào)公司與各分支機(jī)構(gòu)、公司

5、與外部所涉有關(guān)部門的關(guān)系, 加強(qiáng)聯(lián)系與交流。13、完成董事長交辦的其它工作。第三章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)管理工 作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),其主要職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)對各分管部門的指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,對下屬 各部門執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作指令進(jìn)行檢查。2、定期向總經(jīng)理匯報(bào)各分管工作的重要事件,以便總經(jīng)理掌握 公司各項(xiàng)事務(wù)的動(dòng)態(tài)。3、參與公司重大決策的研究討論,提出對公司的改革意見,拿 出具體實(shí)施方案。4、總經(jīng)理因故不能直接處理有關(guān)事務(wù)時(shí),常務(wù)副總經(jīng)理受托代 行總經(jīng)理職責(zé)。5、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第四章總工程師崗位職責(zé)1、負(fù)

6、責(zé)全公司的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作,分管施工過程控制、質(zhì)量安全 檢驗(yàn)、試驗(yàn)、科研,對重大的技術(shù)質(zhì)量問題作出決定, 及時(shí)采取措施, 對工程質(zhì)量負(fù)技術(shù)責(zé)任。2、協(xié)助總經(jīng)理和分管副總組織推動(dòng)三大體系的建立、運(yùn)行、保 持、認(rèn)證和每年的復(fù)審工作。3、組織貫徹技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。審定批準(zhǔn)本公司制定的重要質(zhì)量文件,包括各經(jīng)濟(jì)合同中各重大、特殊工程技術(shù)方案, 重大施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃等,組織和領(lǐng)導(dǎo)工程質(zhì)量評定、質(zhì)量檢 查工作。4、對公司各工程項(xiàng)目給予技術(shù)指導(dǎo),如審察投標(biāo)文件的符合性、 施工組織設(shè)計(jì)和投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),組織參加總公司對項(xiàng)目部的全面技術(shù) 交底工作;核算竣工結(jié)算資料中竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的真 實(shí)

7、性、完整性等。5、負(fù)責(zé)審定重大質(zhì)量事故和處理措施方案。對不重視質(zhì)量造成質(zhì)量問題的人員有權(quán)糾正,必要時(shí)停止其工作,并提出處理意見;對 重大事故有權(quán)進(jìn)行追究和提出處理意見。6、參與項(xiàng)目合同審查;參與公司重大決策的研究討論。7、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第五章 董事長助理崗位職責(zé)董事長助理完成董事長交辦的各項(xiàng)任務(wù), 對董事長負(fù)責(zé),其主要 職責(zé)如下:1、 協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司宣傳工 作。2、協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議 記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。3、每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董 事長;安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日

8、常工作。4、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通 報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示。5、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長下達(dá)給各部門的工作任務(wù),并跟蹤掌握工作 進(jìn)展,以便董事長隨時(shí)詢問。6、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。第六章經(jīng)營部崗位職責(zé)經(jīng)營部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì)、 辦理各種備案,為公司的 投標(biāo)做好服務(wù)工作,同時(shí)加強(qiáng)總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通與聯(lián) 系,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營部的日常管理工作。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定,定期組 織經(jīng)營部工作例會(huì),加強(qiáng)同市場拓展部的聯(lián)系。3、根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定總公司經(jīng)營工作計(jì)劃,定期向分 管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司投標(biāo)報(bào)名情況,供

9、領(lǐng)導(dǎo)決策之用。4、起草總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的合作協(xié)議, 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、 董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;密切關(guān)注各分支機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標(biāo)項(xiàng)目保證金的退還及報(bào)名費(fèi)、裝 訂費(fèi)等的收繳情況。6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫)工作;在分管領(lǐng)導(dǎo) 的帶領(lǐng)下,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級)。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、報(bào)名專員1、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)名點(diǎn)擊,下載招標(biāo)文件、清單、圖紙 等,并按要求發(fā)送給投標(biāo)文件制作人。2、配合財(cái)務(wù)部做好項(xiàng)目保證金繳納工作, 負(fù)責(zé)保證金網(wǎng)上下單。3、負(fù)責(zé)公司報(bào)名項(xiàng)目登記,經(jīng)過與財(cái)務(wù)核對準(zhǔn)確無誤后,按月 統(tǒng)計(jì)各分支機(jī)構(gòu)及總公司報(bào)

10、名費(fèi)用,并協(xié)助財(cái)務(wù)部收取該費(fèi)用。4、負(fù)責(zé)按月做公司報(bào)名及標(biāo)書制作提成表,經(jīng)與財(cái)務(wù)核對準(zhǔn)確 無誤,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準(zhǔn)后,交給財(cái)務(wù)部。5、負(fù)責(zé)管理報(bào)名CA,包括延期續(xù)費(fèi)事宜。6、負(fù)責(zé)總公司管理的投標(biāo)報(bào)名備案平臺的信息維護(hù), 包括更新、 年(月)報(bào)等。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、內(nèi)業(yè)管理員1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),如打印機(jī)日常維護(hù)、大宗辦公設(shè)備的申 購、經(jīng)營部來人來客的接待等。2、 負(fù)責(zé)公司證件及人員證件等投標(biāo)用的資料原件的保管、 借用, 并建立健全檔案,做好登記。3、負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)備案信息填報(bào),協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理投標(biāo)備案 事宜;辦理投標(biāo)(備案)用的公證。4、負(fù)責(zé)由經(jīng)營部保管的印章的使用管理

11、,做好印章使用登記, 不將印章亂用亂放。5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標(biāo)報(bào)名 等經(jīng)營部日常事務(wù)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、資料員1、掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,對于報(bào)名專員分配 的招標(biāo)文件中公司不滿足要求的條件, 及時(shí)同業(yè)務(wù)員溝通,自主規(guī)避 投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。2、負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)文件資信部分的制作以及投標(biāo)文件的圭寸標(biāo), 認(rèn)真仔細(xì),合理安排,杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標(biāo)現(xiàn)象。3、總公司投標(biāo)前,協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情 況;投標(biāo)期間,做好保密工作;中標(biāo)后,配合各部門和項(xiàng)目部提供工 程所需經(jīng)營部的資料。4、負(fù)責(zé)收集總公司投標(biāo)項(xiàng)目的裝訂費(fèi)、開標(biāo)費(fèi)等信息,并及時(shí) 登記在

12、冊。5、加強(qiáng)同業(yè)務(wù)員的合作,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可代替業(yè)務(wù)員履行 開標(biāo)職責(zé)。6、培訓(xùn)并考試公司的新進(jìn)員工,通過制作投標(biāo)文件的方式,使 其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況,以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進(jìn)員工 及留用后的定崗。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作第七章市場拓展部崗位職責(zé)市場拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標(biāo)行 情,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,拓展總公司業(yè)務(wù),其崗位職責(zé)如下:一、部門主任1、負(fù)責(zé)公司市場拓展部的日常管理工作。2、組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會(huì)議,加強(qiáng)同經(jīng)營部的交 流溝通。3、掌握市場行業(yè)動(dòng)態(tài),定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并提出應(yīng)對 的方法或建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。4、掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度,尤其是關(guān)

13、于投標(biāo)管理、項(xiàng)目人員和 稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定,并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。&完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、業(yè)務(wù)員1、掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,尋找公司滿足要求的優(yōu) 質(zhì)項(xiàng)目,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,努力完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。2、負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)保證金、項(xiàng)目履約(民工工資)保證金、工 程款的轉(zhuǎn)賬申請。3、掌握公司關(guān)于項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助總公司直管項(xiàng) 目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。4、加強(qiáng)同資料員的合作,協(xié)助資料員圭寸標(biāo),負(fù)責(zé)開標(biāo)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第八章工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司對承建項(xiàng) 目的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

14、工作,保證工程項(xiàng)目在工程質(zhì)量管理、 安全 管理、工程進(jìn)度管理、資料管理、項(xiàng)目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有 損公司利益和形象的問題,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任1、負(fù)責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部全面工作。2、參與項(xiàng)目合同審查和工程項(xiàng)目所涉資金的撥付和退回的審 核。3、制定部門管理目標(biāo)和危險(xiǎn)源的識別及管理方案,以及項(xiàng)目管 理檢查實(shí)用表,完善項(xiàng)目管理制度,包括公司與項(xiàng)目部之間簽訂的合 同、承諾等。4、督促指導(dǎo)部門員工按要求完成責(zé)任區(qū)工作,定期或不定期對 員工責(zé)任區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行檢查或抽查。5、對重點(diǎn)項(xiàng)目、業(yè)主來函來電的問題項(xiàng)目以及員工反映不能處 理或檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和應(yīng)急處理, 并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完 善相

15、應(yīng)的管理制度和規(guī)程。6、及時(shí)發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項(xiàng)目的訴 訟和仲裁工作。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),包括工程項(xiàng)目方面來人來客接待、處理 相關(guān)事務(wù)等。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)文件、中標(biāo)書、合同、竣工資料、審計(jì)報(bào)告、 民工工資及機(jī)械材料支付等所有相關(guān)資料的收集歸檔(包括:紙質(zhì)歸 檔和電子歸檔)。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目往來函件的歸檔和建檔, 復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理, 做好交接和結(jié)果登記,對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管 理。4、整理項(xiàng)目匯總表,做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、建造師、工期、開竣工 日期、工程款撥付等項(xiàng)目信息的登記,及時(shí)更新,為工程款撥付審核 提供準(zhǔn)

16、確依據(jù)。5、項(xiàng)目印章的收回后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合 一致,辦理接收手續(xù),按要求更新印章收回登記。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、項(xiàng)目管理員1、對工程項(xiàng)目的數(shù)量及時(shí)統(tǒng)計(jì)更新,跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情 況(包括勞務(wù)分包、材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃等),并檢查其合同的 條款的合理性及執(zhí)行情況,根據(jù)工程項(xiàng)目內(nèi)部承包合同及工程 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任交底書檢查在建項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和 收支情況。2、掌握施工合同條款內(nèi)容,熟悉施工圖紙和投標(biāo)計(jì)價(jià)清單,跟 進(jìn)或參與圖紙會(huì)審等前期相關(guān)工作。3、了解掌握現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系,以及各班組(包 括分包方)的合作模式,與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反

17、饋信息 和要求。4、以自己的專業(yè)管理能力,根 據(jù)部門制定的工程項(xiàng)目重大危 險(xiǎn)源識別和安全管理方案及工程項(xiàng)目檢查表的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí) 發(fā)現(xiàn)問題,分析問題產(chǎn)生根源,找出解決問題 的辦法。5、服從公司及部門安排對問題項(xiàng)目駐場督促落實(shí),根據(jù)現(xiàn)場實(shí) 際情況,如實(shí)客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和 方案,以保證項(xiàng)目能順利實(shí)施。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第九章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部由公司董事長直接分管,應(yīng)履行公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好 各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析、審計(jì)工作,有效地利用各項(xiàng) 資金,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任1、熟悉掌握國家相關(guān)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)公司財(cái)務(wù)

18、管理制度,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財(cái)務(wù)部的日常工作,負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則,組織財(cái)務(wù)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。2、執(zhí)行董事長有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,主持編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù) 算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況;努力控制和降低經(jīng)營成本,評價(jià)公司資 金營運(yùn)效益。3、參與公司新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性論證工 作;參與公司施工合同的審查工作。4、編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告,定期向董事長提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;負(fù)責(zé)在每季度完后 20天內(nèi)向董事長報(bào)告上季 度收支情況財(cái)務(wù)報(bào)表,年度結(jié)束后1月內(nèi)向董事長報(bào)告上年度公司收 支情況財(cái)務(wù)報(bào)表。5、審查公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告,組織力量對其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢 查,對其財(cái)

19、務(wù)人員進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn), 督促其嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì) 律和公司財(cái)務(wù)管理制度。6、參與起草、修訂公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司各分支機(jī) 構(gòu)建立、健全財(cái)務(wù)管理等規(guī)章制度。7、負(fù)責(zé)管理公司行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等 備案印章及銀行預(yù)留印鑒的使用管理, 做好印章使用登記,不將印章 亂用亂放;負(fù)責(zé)公司所有結(jié)算賬戶資料的管理。&負(fù)責(zé)審核投標(biāo)保證金的支付和退回;參與工程項(xiàng)目所涉資金的撥付和退回的審核9、完成董事長交辦的其它工作。二、主辦會(huì)計(jì)1、負(fù)責(zé)公司資金收、支憑證的復(fù)核及核算(除投標(biāo)保證金外) 工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證編制、裝訂等財(cái)務(wù)檔案管理工作。2、對費(fèi)用、往來資金準(zhǔn)確歸集,按時(shí)上報(bào)相關(guān)

20、報(bào)表。3、負(fù)責(zé)公司、分公司納稅申報(bào)資料的完善工作。4、負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、保管、開具、驗(yàn)核管理工作;負(fù)責(zé)成本發(fā) 票的核查與認(rèn)證工作。5、負(fù)責(zé)公司總部員工每月工資表的制表,以及核對員工提成。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)1、熟悉項(xiàng)目合同的相關(guān)內(nèi)容,了解項(xiàng)目所在地的相關(guān)稅務(wù)事宜; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資金的申請撥款核實(shí)工作,并建立撥款臺賬,計(jì)算收支等。2、收集項(xiàng)目材料、租賃機(jī)械及工程進(jìn)度情況,配合工程部管理 好項(xiàng)目。3、辦理項(xiàng)目外經(jīng)證手續(xù),做好發(fā)放和收回工作,保管好收回的 外經(jīng)證。4、收集項(xiàng)目發(fā)生的成本發(fā)票,確保項(xiàng)目施工責(zé)任人提供的發(fā)票 必須在該發(fā)票背面簽字確認(rèn)。5、月終以表反映項(xiàng)目當(dāng)月情況,相關(guān)資料

21、交主辦會(huì)計(jì)處理賬務(wù)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、銀行出納1、 負(fù)責(zé)保管并操作公司所有結(jié)算賬戶的復(fù)核(主管)U盾、密 碼器,審核實(shí)付款信息的準(zhǔn)確性。2、負(fù)責(zé)銀行存款帳戶的管理與核對工作;按時(shí)編制銀行旬(月)報(bào)表;3、負(fù)責(zé)公司社保相關(guān)工作,如繳費(fèi)、入保、停保、收取代繳社 保費(fèi)等,并及時(shí)提供更新數(shù)據(jù)。4、負(fù)責(zé)四川建設(shè)網(wǎng)資金管理,以及相關(guān)的資料、日報(bào)、旬報(bào)、 月報(bào)的收集整理工作。5、負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)的繳納工作, 以及相關(guān)資料的收集與傳遞工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、現(xiàn)金出納1、負(fù)責(zé)保管并操作總公司管理的制單 U 盾,確認(rèn)保證金、工程 款等轉(zhuǎn)賬資金的到款信息。2、負(fù)責(zé)公司日常收款、費(fèi)用的支付、固

22、定費(fèi)用的繳納、公司大 筆費(fèi)用的結(jié)賬及付款工作。3、做好管理費(fèi)、資料費(fèi)、裝訂費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、保證金、押金等公 司規(guī)定費(fèi)用的收取工作,并做好單據(jù)的規(guī)范出具。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、外勤出納1、負(fù)責(zé)公司(含分公司、項(xiàng)目部)銀行開戶、銷戶、年檢事宜。2、協(xié)助財(cái)務(wù)部主任和主辦會(huì)計(jì)工作。第十章 綜合辦崗位職責(zé)綜合辦是在職責(zé)范圍內(nèi)行使公司權(quán)力的綜合性辦事機(jī)構(gòu), 參與公 司的行政事務(wù), 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級的批示和公司辦公會(huì)議的決定, 檢 查、督促各部門執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)的情況, 搞好服務(wù)工作, 做到上情下達(dá)、 下情上報(bào),處理好日常行政事務(wù)工作,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的綜合辦管

23、理工作,對公司綜合辦工作全面負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門員工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,組織好全公司 的人員考勤工作。3、負(fù)責(zé)組織部門專責(zé)人員完成崗位職責(zé),組織起草公司的有關(guān) 文件、報(bào)告、總結(jié)等文字工作;負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核工作。4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、檔案工作、接 待工作、信訪工作、會(huì)議管理、用品采購、外事和公共關(guān)系等工作。5、負(fù)責(zé)審核各類人員證件以及人才合同的簽訂,為公司經(jīng)營投 標(biāo)服務(wù)。6、參與項(xiàng)目合同的審查、刻制印章的審批、公務(wù)派車審批。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、內(nèi)業(yè)管理員1、 受理各分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部報(bào)送公司的各種報(bào)告、 報(bào)表、申請、 總結(jié)、待簽合同等材料,以及各種

24、外來文函,分類報(bào)送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo), 并及時(shí)將處理意見傳達(dá)相關(guān)人員(單位)。2、負(fù)責(zé)公司行政文件、商務(wù)文件、各類合同、竣工業(yè)績等資料 的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號、歸檔 等工作。3、負(fù)責(zé)由綜合辦保管的印章的使用管理,做好印章使用登記, 不將印章亂用亂放。4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度安排,并做好登記;管理公司的車 位,做到專位專車。5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門的考勤,并在每月底收齊全公司的考 勤表,整理成匯總考勤記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室來人來客的接待。7、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場服務(wù)等會(huì)務(wù)工作。8、監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況,保持辦公場所的整潔;監(jiān)督檢查公 司安全狀況,保證下班關(guān)燈鎖門。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、辦事員1、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記 證、取費(fèi)證等證件的年報(bào)、年檢、延期、變更等事宜;2、負(fù)責(zé)引進(jìn)人才,以及建造師、九大員、三類人員等各類人員 證書的取證報(bào)名、注冊、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。3、按照公司制度刻制各類印章,履行審批手續(xù),簽訂印章保管 使用

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