泛微協(xié)同辦公平臺E-cology80版本后臺維護(hù)手冊--內(nèi)容引擎

1、 Weaver Software中國上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122電話：+86 21 50942228傳真：+86 21 50942278泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護(hù)手冊(2)- 內(nèi)容引擎僅限閱讀 請勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容版權(quán)說明本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。未得到上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的

2、任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司制作。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。目錄第12章財務(wù)管理4一、財務(wù)管理概述4二、財務(wù)區(qū)間412.2.1概述412.2.2財務(wù)區(qū)間設(shè)置512.2.3維護(hù)區(qū)間5三、財務(wù)預(yù)算科目612.3.1概述612.3.2一級科目712.3.3二級科目812.3.4三級科目8四、財務(wù)預(yù)算設(shè)置912.4.1概述912.4.2預(yù)算管理權(quán)限912.4.3從上至下分配預(yù)

3、算1212.4.4從下至上分配預(yù)算14五、相關(guān)流程1512.5.1概述1512.5.2預(yù)算審批流轉(zhuǎn)單1512.5.3報銷申請單1612.5.4付款申請單1712.5.5預(yù)算變更申請17六、借款1812.6.1概述1812.6.2借款管理1812.6.3借款相關(guān)流程19前 言一、 關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。二、 手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)第一章 內(nèi)容引擎第二章 目錄設(shè)置第三章 文檔模板第四章 新聞第五章 期刊第六章 批量操作第七章

4、 其它三、 針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。四、 更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。Ø

5、; 應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。Ø 培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部第1章 內(nèi)容引擎一、 概述文檔是E-cology中的重要模塊之一，用戶所有的文檔都與此模塊有關(guān)，除了我們常見的office文檔、txt文檔、pdf文檔外，其它類型的文件如rar、zip、cad等都

6、做為文檔附件存放在系統(tǒng)中。二、 內(nèi)容引擎首頁內(nèi)容中心就設(shè)置是與文檔相關(guān)的配置頁面，如圖1所示；1、統(tǒng)計了目錄、模板、期刊和新聞4個部分的內(nèi)容；2、目錄熱度統(tǒng)計是統(tǒng)計哪些目錄中增加的文檔最多；3、目錄調(diào)整統(tǒng)計是統(tǒng)計目錄的變動情況。圖1第2章 目錄設(shè)置一、 文檔目錄2.1.1、概述知識目錄是用來存放文檔的地方，目錄類似windows操作系統(tǒng)的文件夾，任意一層文件夾下面可以包含下級目錄，也可以直接包含文檔。2.1.2、目錄設(shè)置總覽1、點(diǎn)擊文檔目錄后顯示如圖1所示，左側(cè)是目錄結(jié)構(gòu)樹，右側(cè)是目錄的列表。圖1· 點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以創(chuàng)建目錄；· 選中目錄后點(diǎn)擊【刪除】按鈕可以刪除目

7、錄，如果已經(jīng)有下級目錄或文檔的話是不能刪除的；· 列表菜單功能如下§ 編輯：點(diǎn)擊后可以編輯當(dāng)前的目錄；§ 刪除：點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前目錄，如果此目錄已經(jīng)被使用的話是沒有此按鈕的；§ 日志：點(diǎn)擊后可以查看此目錄的修改記錄，點(diǎn)擊后如圖2所示；圖2§ 新建下級目錄：點(diǎn)擊后可以創(chuàng)建下級目錄；§ 權(quán)限管理：點(diǎn)擊后可以管理此目錄維護(hù)、創(chuàng)建、共享等權(quán)限。2、點(diǎn)擊左側(cè)的目錄樹后可以展開下級目錄，右側(cè)顯示了選中目錄的屬性設(shè)置頁面，如圖3所示圖32.1.3、新建目錄設(shè)置1、在圖1所示的頁面中點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖4所示，圖4· 輸入目錄名稱后

8、點(diǎn)擊【保存】按鈕，目錄就創(chuàng)建完成了；· 如果希望創(chuàng)建在某個目錄下面，點(diǎn)擊【上級目錄】瀏覽按鈕，可以選擇已經(jīng)有的上級目錄，如圖5所示圖5· 目錄編碼是用來在給此目錄下文檔設(shè)置編碼規(guī)則的時候用的；· 禁止文檔重名開啟后，此目錄下的文檔不允許重名；· 順序決定了此目錄在目錄樹中的顯示順序。· 點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】后我們就進(jìn)入了此目錄的詳細(xì)屬性的編輯頁面了，詳細(xì)內(nèi)容見下一節(jié)。2.1.4、目錄屬性設(shè)置1、概述編輯目錄或在新建目錄頁面點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】按鈕顯示如圖6所示的目錄屬性維護(hù)頁面，維護(hù)了目錄的附加屬性、權(quán)限、版本、編號、模板等功能。圖

9、62、基本信息基本信息頁面從功能、共享方式、Office文檔管控、附件管理、打印管理等幾個方面對目錄進(jìn)行設(shè)置· 基本信息的內(nèi)容如圖7所示，與創(chuàng)建頁面的內(nèi)容一致圖7· 功能設(shè)置如下表所示圖8字段說明是否發(fā)布開啟后在此目錄下創(chuàng)建的文檔是待發(fā)布狀態(tài)，共享范圍內(nèi)的用戶是看不到此文檔的，必需由文檔管理員在文檔監(jiān)控中找到此文檔選擇發(fā)布后，文檔才能被共享對象看到，另外一個顯著的區(qū)別是文檔的【正常】狀態(tài)改名為【發(fā)布】狀態(tài)，其它狀態(tài)名稱不變允許設(shè)置為新聞開啟后此目錄下的文檔屬性中會多一個選項(xiàng)，讓用戶選擇是【主頁新聞】、【標(biāo)題新聞】、【一般文檔】，只有主頁新聞和標(biāo)題新聞才會在內(nèi)容的新聞頁中顯示

10、允許回復(fù)開啟后查看此目錄下文檔的用戶可以針對此文檔回復(fù)一篇新的文檔，回復(fù)的文檔和原文檔是關(guān)聯(lián)在一起的允許訂閱開啟后此目錄下的文檔對沒有查看權(quán)限的人員開放搜索功能，用戶在搜索文檔的時候可以搜索到標(biāo)題中包含搜索條件的無權(quán)限查看文檔，看到后用戶可以申請訂閱，文檔所有者審批通過后訂閱人就可以查看此文檔了，文檔所有者隨時可以收回這個訂閱，收回后訂閱人就不能查看了允許打分允許查看文檔的用戶給這篇文檔進(jìn)行打分，打分分值為1到5,5分最高允許匿名允許查看文檔的用戶匿名打分，此功能必需允許打分功能開啟后才能開啟是否顯示相關(guān)資源若勾選此項(xiàng)，則會獲取文檔鏈接放到屬性頁“相關(guān)資源”中子文檔閱讀提醒當(dāng)用戶打開此目錄下的

11、一篇文檔，這篇文檔關(guān)聯(lián)了幾篇子文檔的話，那么會彈出選擇框，提示用戶此文檔有以下幾篇子文檔，提醒閱讀；提示子文檔不是文檔關(guān)聯(lián)的附件，而是一篇獨(dú)立文檔，在獨(dú)立文檔的文檔屬性中將前一篇文檔設(shè)置為了主文檔新建工作流指定流程在文檔查看頁面點(diǎn)擊右鍵有【新建流程】按鈕，點(diǎn)擊后可以創(chuàng)建流程，并將這篇文檔帶入到流程中的【瀏覽按鈕-文檔/多文檔】字段中去，如果在這里指定了流程，那么在新建流程的時候直接進(jìn)行指定流程的表單頁面，就不能選擇自己能創(chuàng)建的流程了，如果指定流程沒有創(chuàng)建權(quán)限的話，還是不能創(chuàng)建流程的圖8· 共享設(shè)置是控制文檔如何設(shè)置共享§ 默認(rèn)共享和非默認(rèn)共享選中不選中在設(shè)置文檔共享的時候不

12、一樣，§ 不開啟【文檔提交時設(shè)置共享】的話，用戶在創(chuàng)建文檔保存后是不會彈出共享設(shè)置框，開啟后會先彈出文檔設(shè)置框，如果沒有設(shè)置共享就關(guān)閉的話，文檔處于草稿狀態(tài)；§ 根據(jù)下表所示，我們最常用的設(shè)置為只勾選【非默認(rèn)共享】，這樣做是這樣考慮的，確保設(shè)置的目錄默認(rèn)共享不能被修改，因?yàn)檫@個是事先規(guī)定的哪些人可以看，而非默認(rèn)共享可以修改是為了保證文檔的所有者可以將文檔共享給無權(quán)限查看的人。圖9默認(rèn)共享非默認(rèn)共享效果兩個都不選表示用戶在此目錄上傳文檔后不能修改共享。允許修改默認(rèn)共享不允許修改非默認(rèn)共時，用戶在此目錄中添加文檔后，不能夠自己添加共享對象，而默認(rèn)共享對象是從子目錄中繼承過來的，

13、默認(rèn)共享只能在子目錄中添加，所以用戶添加了文檔之后只能刪除默認(rèn)共享對象，而不能添加共享。允許修改非默認(rèn)共享表示用戶不能修改從目錄中繼承過來的默認(rèn)共享范圍，但是可以添加、刪除自己添加的共享對象可以添加共享對象，也能刪除所有的共享對象· Office文檔設(shè)置是用來控制這個目錄下Office文檔屬性的§ 鎖定查看文檔：開啟后用戶在線查看Office文檔的時候就不能進(jìn)行復(fù)制操作了；§ 禁止文檔下載：開啟禁止文檔下載后用戶查看Office文檔的時候沒有下載按鈕，只能在線查看；§ Office文檔最大：控制直接創(chuàng)建的Word或Excel文檔的大小，不能超過8M，此值

14、不建議修改。圖10· 附件設(shè)置是用來控制在此目錄下文檔附件屬性的§ 附件上傳最大：用來控制此目錄上傳附件的大小，如果設(shè)置為0的話表示不能上傳附件；§ 禁止附件批量下載：開啟后此目錄下文檔如果關(guān)聯(lián)了多個附件，需要下載只能一篇附件一篇附件進(jìn)行下載，如果關(guān)閉此功能的話，在第一個附件旁邊有【批量下載】按鈕，點(diǎn)擊后可以一次性下載此文檔中的所有附件；§ 單附件直接打開：如果在Html文檔中只上傳了一個附件，且Html文檔中沒有內(nèi)容的話，前臺用戶查看此文檔的時候直接打開附件的內(nèi)容，而不是先打開Html文檔圖11· 打印設(shè)置是用來控制此目錄下文檔是否可以打印的

15、，這里的文檔單指Office文檔§ 是否控制打?。洪_啟后下面的打印控制才有效，否則是不會控制的；§ 打印申請流程：設(shè)置文檔在無法打印的情況下可以通過流程的方式申請打印及打印次數(shù)，必需是使用【打印申請單據(jù)】制作的流程才能在這個瀏覽框中選到，此功能只能控制對文檔擁有只讀權(quán)限的用戶；§ 允許只讀操作人打?。涸O(shè)置為【不允許】的時候只讀操作人就不能打印文檔了，如果要打印必需走上面設(shè)置的申請流程，設(shè)置【允許】就是允許只讀權(quán)限的用戶打印文檔，設(shè)置【由文檔設(shè)置】是指創(chuàng)建完文檔的時候，文檔所有者可以在文檔屬性頁中設(shè)置允許或不允許。圖12· 文檔日志查看是用來控制文檔日志查

16、看范圍的§ 文檔日志查看如果是根據(jù)文檔權(quán)限來的話，那么可以查看文檔就可以查看文檔日志，如果設(shè)置的是【按文檔日志權(quán)限】查看的話，那么只讀操作者是不能查看文檔日志的，必需是文檔所有者及擁有系統(tǒng)權(quán)限【文檔日志查看】權(quán)限的用戶才能看；§ 文檔閱讀日志控制：開啟后在查看文檔的時候后增加一個日志選項(xiàng)【文檔閱讀日志】，用戶通過日志可以查看哪些用戶看了此文檔。圖13· 類型是用來控制在創(chuàng)建文檔的時候是否允許關(guān)聯(lián)流程、人員、客戶、項(xiàng)目等信息圖142.1.5、下級目錄下級目錄頁面是用來查看此目錄的下級目錄的，如圖15所示圖15· 在這里新建目錄的話會將當(dāng)前所選目錄默認(rèn)為上級

17、目錄；· 其它操作是一樣的，不重復(fù)介紹了。2.1.6、權(quán)限管理1、在【權(quán)限管理】頁面中，將鼠標(biāo)移動到【權(quán)限管理】菜單上，顯示出二級子頁面菜單，如圖16，圖162、點(diǎn)擊【維護(hù)權(quán)限】后添加此目錄的維護(hù)權(quán)限，擁有維護(hù)權(quán)限的用戶是不需要系統(tǒng)權(quán)限就可以管理指定的這個目錄的；3、點(diǎn)擊【創(chuàng)建權(quán)限】后進(jìn)入文檔創(chuàng)建權(quán)限的列表頁面，點(diǎn)擊【添加】后顯示如圖17，添加文檔創(chuàng)建權(quán)限，設(shè)置哪些人可以創(chuàng)建文檔，添加人員頁面如圖18所示；圖17圖18· 部門+安全級別：選擇部門并設(shè)定安全級別，只有被選中的部門且此部門中大于設(shè)定的安全級別的人員才能在此目錄中添加文檔；· 分部+安全級別：選擇分部并

18、設(shè)定安全級別，只有被選中分部中大于設(shè)定安全級別的人員才能在此目錄新建文檔；· 角色+安全級別+級別：選擇角色，并且人員在角色中的級別需低于這里的級別，再看人員的安全級別是否大于設(shè)定的安全級別，如果大于就可以新建文檔；· 安全級別：只要大于安全級別的用戶都可以新建文檔；· 用戶類型：用戶類型中主要分為兩種，一個是內(nèi)部員工，一個是客戶，只是客戶類型又分了很多種類，如圖19所示，內(nèi)部員工就是雇員，其它的都是客戶，所以一般我們只要選擇雇員即可。· 人力資源：選擇某個具體的用戶做為此目錄的創(chuàng)建者。圖194、點(diǎn)擊【復(fù)制權(quán)限】后添加的用戶可以將此目錄下的文檔復(fù)制到另一

19、個目錄中去，前提是另一個目錄也要有復(fù)制權(quán)限；5、點(diǎn)擊【移動權(quán)限】后添加的用戶可以將此目錄下的文檔移動到另一個目錄中去，前提是另一個目錄也要有移動權(quán)限；6、點(diǎn)擊默認(rèn)共享后可以設(shè)置目錄下文檔的共享范圍，如圖20所示· 目錄共享機(jī)制首先需要明確的是目錄本身是不能共享的，共享的是目錄下存放的文檔；在文檔共享的時候可以看到兩個名詞：默認(rèn)共享和非默認(rèn)共享；所謂“默認(rèn)共享”是指由管理員設(shè)置在子目錄上的共享對象，當(dāng)在此目錄中新建了文檔之后文檔會繼承此目錄中設(shè)置的共享對象；而“非默認(rèn)共享”是指由用戶在添加文檔之后設(shè)置的共享對象；· 在目錄設(shè)置權(quán)限管理中，除了可以設(shè)置目錄中文檔的創(chuàng)建權(quán)限外，還

20、可以設(shè)置文檔默認(rèn)共享范圍，如圖16，設(shè)置分為了3個部分§ 與創(chuàng)建人有關(guān) 內(nèi)部人員：首先是內(nèi)部人員，即系統(tǒng)中注冊的用戶，然后才是與文檔創(chuàng)建人之間的關(guān)系，最后是這個人有什么樣的權(quán)限，系統(tǒng)中默認(rèn)為文檔創(chuàng)建人本人有完全控制權(quán)限，創(chuàng)建人的直接上級擁有的是查看權(quán)限，這里需要說明的是默認(rèn)共享對象中必需有一個人擁有完全控制權(quán)限，否則放到這個目錄中的文檔就沒有人可以對這個文檔有完全控制權(quán)限了；§ 與創(chuàng)建人有關(guān) 外部人員：這里是指非oa系統(tǒng)中的用戶，而是指給開通了外部登錄賬號的客戶用戶，是由客戶創(chuàng)建的文檔賦予權(quán)限。圖20二、 虛擬目錄2.2.1、概述 系統(tǒng)中知識目錄只有3層結(jié)構(gòu)，在使用過程中很

21、多客戶覺得無法滿足使用需要，希望能夠建立更多的層級，所以在系統(tǒng)中增加了【虛擬目錄】功能，能夠建立最多10層的目錄結(jié)構(gòu)，當(dāng)然既然是虛擬目錄，那么僅僅是將文檔關(guān)聯(lián)到這些目錄中，至于文檔的共享、創(chuàng)建權(quán)限以及打印、鎖定等等其它有關(guān)的功能都還是在原文檔目錄中控制。虛擬目錄起到的作用就是提供了另外一種維度來查詢文檔。2.2.2、虛擬目錄設(shè)置虛擬目錄設(shè)置需要有【虛擬目錄維護(hù)權(quán)限】，在【內(nèi)容引擎】-【目錄設(shè)置】-【虛擬目錄】下可以新建虛擬目錄，如圖1所示，左側(cè)為虛擬目錄樹形結(jié)構(gòu)。圖1根節(jié)點(diǎn)“虛擬目錄”是不能刪除的，但是可以修改名字，如圖1，點(diǎn)擊下級目錄后可以新建虛擬目錄，顯示如圖2，輸入目錄名稱【保存并進(jìn)入詳

22、細(xì)設(shè)置】后顯示如圖3，需要設(shè)置該虛擬目錄的管理員，否則沒有人可以向這個虛擬目錄中存放文檔。 圖2圖3虛擬目錄與知識目錄的最大區(qū)別在于知識目錄的文檔必須放在最后一層【子目錄】中，但是虛擬目錄不同，除了根節(jié)點(diǎn)外其它任意一層都可以放文檔，都點(diǎn)類似windows的文件夾功能。向虛擬目錄中放文檔有兩種方式，在子目錄的基本設(shè)置中有一項(xiàng)為【默認(rèn)虛擬目錄】，如圖4所示，這里選中后，那么放到此子目錄中的文檔會被自動存放到選中的虛擬目錄中。另外一種方式就是手動存放到虛擬目錄中，查看文檔列表的時候在列表上方有【導(dǎo)入選中文檔到虛擬目錄】和【導(dǎo)入所有文檔到虛擬目錄】兩個選擇，可以將文檔導(dǎo)入到虛擬目錄中，點(diǎn)擊后

23、展示的虛擬目錄樹，這個時候設(shè)置虛擬目錄時【管理員】字段就有用了，這里只顯示管理員為當(dāng)前操作者的目錄，其它虛擬目錄不會顯示，換句話說如果你不是虛擬目錄中設(shè)置的管理員，你是不能導(dǎo)入文檔到虛擬目錄中的，另外你有管理員權(quán)限，但是看不到的文檔同樣無法導(dǎo)入到虛擬目錄中的。圖4三、 字段管理2.3.1、概述在子目錄管理中，管理員可以添加自定義字段做為該目錄下文檔的文檔屬性字段，在添加這些字段的時候不是直接創(chuàng)建，而是選擇在字段管理中已經(jīng)設(shè)置好的字段。圖12.3.2、字段管理1、點(diǎn)擊【字段管理】菜單后顯示如圖2所示圖2· 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建字段；· 選中已有的字段點(diǎn)擊【刪除】按鈕可以刪

24、除選中的字段,被引用的自定義字段不能被刪除；· 點(diǎn)擊列表菜單【編輯】可以編輯這個字段的內(nèi)容2、點(diǎn)擊【新建】按鈕顯示如圖3所示，管理員可以選擇5種類型的字段，輸入數(shù)據(jù)庫字段名和顯示名后保存即可。可建的5種字段類型有單行文本框、多行文本框、選擇框、瀏覽框和check框。圖3四、 目錄模板2.4.1、概述平時維護(hù)目錄的過程中，經(jīng)常會遇到功能相似，存放目的不同的目錄，除了目錄名稱不一樣，其它設(shè)置都一樣的，這個時候我們就希望能夠有個東西可以減少我們重復(fù)設(shè)置目錄屬性的東西，目錄模板就可以完成這樣的工作，可以將一個目錄存為模板，新建目錄的時候去調(diào)用這個模板，相關(guān)的設(shè)置就被引用過來了，我們只要修改一

25、下目錄名稱就可以使用了。2.4.2、目錄模板設(shè)置子目錄設(shè)置完成之后，我們?nèi)绻€要設(shè)置類似的目錄，我們可以通過調(diào)用模板的方式來創(chuàng)建新的子目錄，那么這些被調(diào)用的模板就在【內(nèi)容引擎】-【目錄設(shè)置】-【目錄模板】中統(tǒng)一管理，如圖1所示 目錄模板需要注意以下幾點(diǎn)· 目錄模板只能通過子目錄保存為模板的方式進(jìn)行創(chuàng)建，在【目錄模板】菜單這里是不能新建的；· 在【目錄模板】中顯示的模板列表是不能進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容編輯的且被引用的目錄模板不能刪除；· 在引用目錄模板的時候，必需先創(chuàng)建子目錄并保存，然后在圖2所示的模板選擇中選擇已有的目錄模板。圖1圖2第3章 文檔模板一、 概述文檔

26、模板是知識管理中重要的一個部分，文檔模板可以分為顯示模板和編輯模板，顯示模板意思是不管用戶編輯的文檔是如何排版的，在前臺顯示的時候都根據(jù)顯示模板的排版樣式進(jìn)行顯示，而編輯模板是用戶在創(chuàng)建、編輯文檔時候調(diào)用的，調(diào)用后用戶只要在模板上繼續(xù)編輯文檔即可。顯示模板在E8中可以設(shè)置Html顯示模板，Word顯示模板,wps顯示模板.二、 Html顯示模板 Html顯示模板常用在一般文檔上面，如新聞、公告、通知等。在【內(nèi)容引擎】-【文檔模板】-【顯示模板】中進(jìn)行設(shè)置，如圖1所示 圖1新建顯示模板和編輯顯示模板窗口類似,如編輯顯示模板窗口顯示,如圖2所示圖2設(shè)置HTML顯示模板設(shè)置中最重要的是參數(shù)，如圖2所

27、示，所有可以使用的參數(shù)都在模板框的左側(cè)，當(dāng)需要用到哪個參數(shù)字段的時候，現(xiàn)在左側(cè)的文本框中選好位置，然后雙擊右側(cè)對應(yīng)的參數(shù)字段就可以了，前面是文字，后面跟隨對應(yīng)的參數(shù)，設(shè)置的時候可以設(shè)置參數(shù)的字體，位置等，最終前臺顯示的時候，相應(yīng)的內(nèi)容會根據(jù)你所設(shè)置的位置和字體、顏色進(jìn)行顯示。三、 編輯模板編輯模板就不用分開介紹了，Html編輯模板和Word編輯模板是一樣的，用戶在新建文檔后，根據(jù)新建文檔的類型，可以選擇對應(yīng)的編輯模板，選擇后模板中的內(nèi)容顯示在正在編輯的文檔頁面中，如果文檔頁面中已經(jīng)有內(nèi)容了也會被沖掉的。編輯模板的菜單在【內(nèi)容引擎】-【文檔模板】-【編輯模板】中。四、 模板與目錄關(guān)聯(lián)在模板管理中

28、設(shè)置好了模板之后，必需與目錄關(guān)聯(lián)才有效。在【子目錄】設(shè)置中有【模板設(shè)置】這個頁面，如圖3所示  圖3· 在模板類型中可以添加所有類型的模板，可以是顯示模板也可以是編輯模板，如圖4所示；· 模板選擇只能根據(jù)前面的模板類型進(jìn)行選擇模板對象；· 默認(rèn)選項(xiàng)如果選中的話，如果是顯示模板的話，以選中的模板進(jìn)行顯示，如果是編輯模板的話，直接以選中的模板做為編輯頁面；· 模板綁定選項(xiàng)如圖5，【可選擇】表示創(chuàng)建文檔的用戶可以自行選擇是否使用模板，【正常文檔綁定】表示正常狀態(tài)的文檔會使用此模板；【臨時文檔綁定】表示失效狀態(tài)或有失效日期的文檔會使用這個模板。 圖4圖

29、5第4章 新聞一、概述新聞是系統(tǒng)內(nèi)文檔的一種表現(xiàn)形式，現(xiàn)在更多的是被應(yīng)用在登錄前門戶中，因?yàn)橄到y(tǒng)內(nèi)的文檔都是根據(jù)共享范圍決定了是否允許查看，在新聞中如果選擇了外部新聞頁的話，可以不受文檔權(quán)限控制就可以查看文檔。二、類型設(shè)置類型設(shè)置是用來對新聞頁進(jìn)行分類的，如圖1所示，點(diǎn)擊【內(nèi)容引擎】-【新聞】-【類型設(shè)置】后看到的就是新聞類型的列表，點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖2，設(shè)置方法非常簡單，只要輸入類型的名稱后保存即可。圖1圖2三、新聞頁設(shè)置1、基本信息點(diǎn)擊【內(nèi)容引擎】-【新聞】-【新聞頁設(shè)置】后進(jìn)入圖3所示的頁面，看到的是已有的新聞頁列表，點(diǎn)擊右上角的【新建】按鈕后顯示如圖4所示，展示的是新聞頁設(shè)置的

30、基本信息。圖3圖4字段 說明 新聞頁名稱 輸入新聞頁的名稱。 新聞類型 由用戶自定義的新聞分類，可以在【內(nèi)容引擎】-【新聞】-【類型設(shè)置】中自行維護(hù)。 發(fā)布類型 這個是最重要的，主要是內(nèi)部和外部兩種選擇，只有選擇外部的時候沒有登錄也可以查看系統(tǒng)內(nèi)的文檔，除了內(nèi)部和外部這兩項(xiàng)外，還有所有客戶類型，當(dāng)我們選擇了客戶類型的時候，當(dāng)這個類型的客戶登錄客戶門戶的時候，可以看到相關(guān)的新聞文檔 活躍 選中了表示啟用。 顯示順序 新聞頁在列表中顯示的位置。 2、內(nèi)容設(shè)置新建新聞頁的時候只能編輯基本信息，點(diǎn)擊圖4所示的【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】和編輯已有的新聞頁，可以對新聞頁的顯示內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)，如圖5所示，是內(nèi)容設(shè)

31、置頁面圖5字段 說明 部門 如果選擇了部門的話，那么這個新聞頁只會顯示由此部門的人所創(chuàng)建的文檔。 語言 新聞頁只在哪個語言版本中顯示。 保留時間 新聞頁中的內(nèi)容只顯示幾天，比如保留3天，那么文檔創(chuàng)建之后在此新聞頁中會顯示當(dāng)天及往前推3天內(nèi)的文檔，3天之后在新聞頁中就看不到了，當(dāng)然對應(yīng)的文檔目錄中若是有權(quán)限還是可以看到的。 附加規(guī)則 這個是整個新聞頁中必需設(shè)置內(nèi)容，這里決定了當(dāng)前新聞頁從哪里取文檔顯示在新聞頁中。比如我們要選擇從某個子目錄中取文檔，我們只要在輸入框中輸入“seccategory=5”,5就是子目錄的id號。 頁眉 設(shè)置的文檔，將文檔的內(nèi)容做為新聞頁的頁眉。 要聞 選擇固定的文檔，

32、在新聞頁中顯示在最前面。 頁腳 設(shè)置的文檔，將文檔的內(nèi)容做為新聞頁的頁腳。 3、顯示設(shè)置圖6所示的就是新聞頁的顯示設(shè)置頁面，主要設(shè)置新聞頁中一些顯示參數(shù)。圖6字段 說明 顯示新聞頁名稱 在用戶查看新聞頁的時候是否顯示新聞頁的名稱，選中表示顯示。 主頁新聞每頁顯示記錄數(shù) 設(shè)置新聞頁顯示主頁新聞的數(shù)量。 標(biāo)題新聞每頁顯示記錄數(shù) 顯示標(biāo)題新聞的數(shù)量，新聞數(shù)量超過了設(shè)置數(shù)量就要點(diǎn)擊“more”進(jìn)行查看 主頁新聞圖片 設(shè)置主頁新聞的默認(rèn)圖片，主頁新聞如果有圖片的話顯示的就是主頁新聞中的圖片，如果沒有圖片，就顯示這里設(shè)置的默認(rèn)圖片。 新聞頁背景圖 選擇圖片做為新聞頁背景圖，圖片在【新聞圖庫】菜單中進(jìn)行維護(hù)

33、。 四、新聞圖庫新聞圖庫是用來管理新聞頁中需要用到圖片的地方，如圖7所示，分別維護(hù)主頁新聞圖片、背景圖片和圖片大小。維護(hù)方式都非常簡單，點(diǎn)擊新建按鈕后輸入名稱即可。· 新聞頁圖片：設(shè)置的是主頁新聞的默認(rèn)圖片，當(dāng)主頁新聞中不包含圖片的時候就顯示此默認(rèn)圖片；· 新聞頁背景：設(shè)置的是新聞頁的背景圖片，這里需要說明的是不能用顏色很深的圖片做為背景圖片，因?yàn)闊o法與新聞頁的字體顏色做出區(qū)分會造成無法看到新聞頁的內(nèi)容；· 圖片設(shè)置：用來設(shè)置主頁新聞圖片的顯示大小，如圖8所示，調(diào)整大小是用來設(shè)置當(dāng)圖片大于或小于主頁新聞圖片顯示框的時候如何處理，如圖9所示，指定寬度是設(shè)置主頁新聞顯

34、示的圖片寬度。圖7圖8圖9第5章 期刊一、概述大多數(shù)企業(yè)都會定期出版自己的企業(yè)期刊來記錄企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，e-cology提供的電子期刊則是企業(yè)紙質(zhì)雜志的升級版本，它不僅環(huán)保，而且還不受時間、空間、地域的限制，并以更新穎、更直觀的形式展現(xiàn)在讀者面前。企業(yè)可以通過它向企業(yè)員工宣傳企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)動態(tài)及產(chǎn)品信息等。如圖1，是用戶在前臺看到的一份制作好的期刊樣本。 圖1二、設(shè)置期刊 由于期刊的基本樣式已經(jīng)在系統(tǒng)中固定，所以我們要做的只是按照順序?qū)?nèi)容填入到期刊中就好了，如圖2所示。圖2· 左側(cè)為期刊的列表，第一層為刊名，第二層為該期刊的每一期的名稱；· 在沒有點(diǎn)擊左側(cè)期刊名稱

35、的時候，右側(cè)顯示的是所有的期刊列表，點(diǎn)擊左側(cè)的期刊名稱之后顯示的就是該期刊的詳細(xì)設(shè)置了，如圖3所示，可以編輯期刊。圖3三、創(chuàng)建期刊1、第一步我們需要給期刊起個名字，因?yàn)橐粋€企業(yè)可能不止一種類型的期刊，所以需要在【內(nèi)容引擎】-【期刊】-【期刊設(shè)置】中新建一份期刊，如圖4所示，給期刊起個名字，保存后在左側(cè)列表中就會出現(xiàn)你所創(chuàng)建的期刊名稱；圖42、點(diǎn)擊期刊名稱后顯示如圖5所示，切換到刊號信息頁面，然后點(diǎn)擊【增加刊號】，輸入刊號，選擇刊首文章· 首先輸入刊號，刊號不能重復(fù)；刊號代表了期刊類型不同時間發(fā)布的內(nèi)容，就像雜志分為月刊、半月刊等· 刊首文章，在前臺顯示的時候在元素中直接顯示

36、的文章，打開期刊后此文章也會顯示在最前面； 圖53、如果要繼續(xù)編輯請點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】，就開始設(shè)置期刊的內(nèi)容，如圖6所示，在當(dāng)前刊號頁面中選擇期刊內(nèi)容頁面，點(diǎn)擊添加進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容的編輯· 分組也可以理解為雜志中的欄目，比如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、生活點(diǎn)滴、經(jīng)驗(yàn)分享等等；· 圖中【是否顯示組名】是指前臺用戶在查看期刊內(nèi)容的時候是否將組名顯示出來，勾中表示顯示；· 每個欄目后面跟隨相應(yīng)的文檔，文檔必須事先放到系統(tǒng)中去，添加的文檔期刊編輯人必須能夠查看才能選中，而且要共享給其他用戶，否則他們在期刊中點(diǎn)擊了文檔會提示無權(quán)限查看。圖64、以上設(shè)置好之后保存，期刊就算設(shè)置完成了，到登錄后門戶中添加【期刊元素】，在期刊元素中選擇當(dāng)前設(shè)置的期刊名稱，該期刊所有的刊號都會顯示在此元素中，用戶就可以查閱了。第6章 批量操作一、 批量上傳文檔一、概述當(dāng)我們有大量文檔需要上傳到系統(tǒng)中的時候，如果還采用普通的方式一篇一篇去新建顯然是耗時耗力的，因此系統(tǒng)提供了批量上傳功能，可以一次性上傳大量的文檔。二、上傳操作1、如圖1所示，選擇需要存放的目錄和文件后點(diǎn)擊【保存】按鈕就可以了，上傳的文檔根據(jù)目錄的默認(rèn)共享范圍進(jìn)行共享，所有者為當(dāng)前的操作用戶。圖12、必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【774-批量上