某園林工程公司采購部管理文件

1、.采購部管理文件 編制： 審核： 批準：采購部質(zhì)量管理組織體系圖采購部經(jīng)理采購員（ ）采購員（ ）采購員（ ）采購員（ ）資料員（ ）采購員（ ） （ ）統(tǒng)計員（ ）生產(chǎn)主管（ ）技術員（ ）檢驗員（馬）副經(jīng)理（苗木）采購部組織機構圖采購部經(jīng)理土建主管（ ）土建主管（ ）土建主管（湯 ）土建主管（ ）資料員（ ）調(diào)苗員（ ） （ ）統(tǒng)計員（ ）生產(chǎn)主管（ ）技術員（ ）檢驗員（ ）副經(jīng)理（苗木）采購部部門職責1. 在公司的領導下,貫徹實施公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。2. 制定和實施本部門的質(zhì)量管理文件和管理制度。3. 選擇合格的分供方，建立保存合格分供方檔案。4. 根據(jù)項目部提供的項目物料統(tǒng)計表

2、，編制采購部材料采購計劃，從合格分供方處組織采購訂貨。5. 會同其他部門所采購的材料成品，半成品，工程設備實行全過程質(zhì)量控制。6. 實施本部門的職責權限，做好工作中的名類質(zhì)量記錄。7. 組織本部門員工的技術培訓和考核。8. 做好本部門的日常的行政及管理工作。采購部崗位職責1 部門經(jīng)理職責：（1） 組織部門工作人員貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標（2） 編制本部門與質(zhì)量工作有關的質(zhì)量體系文件（管理制度） （3）組織相關部門對分供方進行評審 （4）督促并檢查分供方檔案 （5）根據(jù)項目需要，組織采購與供應工作 （6）會同其他部門做好招標工作 （7）簽署材料供應合同 （8）組織本部門項目材料會議 （9）

3、核算投標期材料成本 2 土建主管職責：（1） 貫徹質(zhì)量方針，質(zhì)量目標和部門的管理文件（2） 負責有關土建方面的材料詢價，提供分供方的相關質(zhì)量及技 術資料（3） 參與供應商談判（4） 制定材料成本計劃（5） 負責所剩土建材料管理（6） 整理和收集分供方的有關質(zhì)量資質(zhì)，技術要求資料（7） 會同項目部對外購、外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量報驗3 資料員職責：（1） 負責采購部資料管理（2） 各項目材料使用情況統(tǒng)計整理及匯總（3） 建立材料信息及供應商資料庫（4） 負責合同的保管（5） 負責按時收集各種單據(jù)的保管及外購，外協(xié)資料的保管（6） 負責整理分供方資質(zhì)及材料質(zhì)量證明資料的保管采購部工作流程貨款支付驗收入庫調(diào)整不合格合格材料進貨，驗貨簽定供貨合同選擇供應商項目部材料需求計劃貨款支付計劃材料成本計劃材料采購計劃材料招標談判經(jīng)營部提供材料清單總工辦提供材料技質(zhì)要求材料詢價協(xié)助公關，了解甲方材料意向材料的搬運、貯存、包裝和交付制度1 采購部委托合格分供方將所購材料成品，半成品，工程設備運抵施工現(xiàn)場。2 質(zhì)檢部負責組織搬運，貯存，包裝，防護和交付工作的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。3 合格產(chǎn)品辦理入庫登記手續(xù)，并對不合格品與分供方辦理換貨。4 項目部負責合格材料的保存及辦理出庫手續(xù)及登記。5 合格分供方對所供產(chǎn)品必須有明確標識，合理包裝并提供產(chǎn)品的技術說明及檢驗報告。6