工程項(xiàng)目資料管理制度

1、工程項(xiàng)目資料管理制度1項(xiàng)目工程資料管理制度四季春清潔熱源股份有限公司2017年4月工程項(xiàng)目資料管理制度為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目施工技術(shù)管理 ，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的 收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行， 特制定本制度，望公司各項(xiàng)目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫的要求1、相關(guān)文件建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明建筑工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2014)2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與 工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，弁按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資 料指定位置上簽署意見，簽名或

2、蓋章弁注明時(shí)間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑 色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人首先項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、 封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、 卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資 料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進(jìn)行全面熟 悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行溝通，根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求 對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交 圈情況進(jìn)行統(tǒng)一，保證其正確性。1施工前應(yīng)對施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)了解，熟悉各工序之

3、間的聯(lián) 系，根據(jù)工程內(nèi)容，與監(jiān)理溝通協(xié)商，依照規(guī)范要求對本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目劃 分（技術(shù)負(fù)責(zé)），以保證在后期施工資料的填寫準(zhǔn)確。1、工程開工前放線記錄、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂 直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規(guī)范要求填 寫，交項(xiàng)目部核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn) 應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。移交項(xiàng)目資料員。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期 整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由施工員、安全員交項(xiàng)目 資料員。3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡圖。由 相關(guān)人員簽字，資料填報(bào)及所

4、有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，根據(jù)施工項(xiàng)目的不同選擇不同的施工 驗(yàn)收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報(bào)監(jiān)理簽字。5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底。主要是對施工工藝、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、 新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所 有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分 包或民建隊(duì)書面指定的各班組長）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢查記錄，應(yīng)有交接雙方及 有關(guān)檢查

5、人員簽字，質(zhì)量檢查評語，弁經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé) 人簽字核實(shí)，有資料員統(tǒng)一收集整理。27、材料合格證：主要包括成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出 廠、材料（鋼材、水泥、傳等）等，負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同 時(shí)供應(yīng)。若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處弁加蓋供應(yīng) 商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、 經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。8、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢 驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對標(biāo)志、外觀弁按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽 取試件，作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，要求使用部

6、位要填寫清楚，按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級。9、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告：水泥性能指標(biāo)必須符合規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)，進(jìn)場的水泥須做水泥物理性能檢驗(yàn)。10、砂質(zhì)量攪拌記錄（砂質(zhì)量控制資料），按彼申請報(bào)告單 向攪拌站或是商品彼攪拌站索取，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員。11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，弁應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符， 由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對施工圖修改 記錄，勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況，質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及 各種事故情況及原因分析，處理記錄 ，停水停電待料等意外情況 記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。12、各分項(xiàng)工程、分部工程（應(yīng)與

7、工程開工前項(xiàng)目劃分一致） 驗(yàn)收記錄根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理簽字。13、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，弁作 好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目相關(guān)管理人員 不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。三、外部文件的處理1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、對外來所有文件均需辦理收文登記，弁報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。資 料員對外來文件進(jìn)行處理時(shí)， 需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工 中造成不必要的損失。3、對材料報(bào)驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理的報(bào)驗(yàn)工作，依據(jù)監(jiān)理要 求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題， 需及時(shí)上報(bào)項(xiàng) 目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，根據(jù)監(jiān)理要求填寫報(bào)驗(yàn)手 續(xù)。5、對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。四、分包資料的管理1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí)，對各分包 分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用 ，五竺2、項(xiàng)目管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行 資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單 位匯總后上報(bào)。4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填