工程資料管理與歸檔制度

1、工程資料管理與歸檔制度1 .工程資料內(nèi)容和分類工程資料指工程項目服務(wù)中形成的表格、文字、音響等載體。工程資料范圍即公司產(chǎn)品（服務(wù)）的范圍；工程資料分為：項目管理資料、監(jiān)理資料、招標(biāo)代理資料和造價咨詢資料。2 .監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)，并制定專人具體實施， 由公司或工程部進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)理資料要求真實、完整、填寫內(nèi)容正確、簽字齊全，所有表格文字等 一律用A4規(guī)格紙，復(fù)印必須加蓋原單位公章，資料隨工程服務(wù)過程同步進(jìn) 行，內(nèi)容目錄表隨時填寫。監(jiān)理資料內(nèi)容分卷，立卷順序按 監(jiān)理資料管理與存檔表要求進(jìn)行，其 中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、旁站記錄按單位單位工程、分部工程統(tǒng)一

2、排序。同類表格序號采用三位數(shù)編碼號，從 001開始。工程竣工，監(jiān)理工作結(jié)束十天內(nèi)，由總監(jiān)理工程師將資料送公司工程部 審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續(xù)，辦理資料移交手續(xù)時填寫好資料歸 檔移交明細(xì)表后雙方簽認(rèn)。監(jiān)理資料存檔期限，工程監(jiān)理資料存檔年限分為三類：永久、長期與短 期。永久指永久保存；長期為工程壽命；短期為 20年以下；未標(biāo)注的為三年 以下，辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定存放。監(jiān)理資料管理與存檔表卷別編號資料名稱提供單備注位第0卷 上 墻 圖 表1公司質(zhì)量方針與目標(biāo)公 司 提 供2監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖3監(jiān)理人員工作守則4監(jiān)理人員工作紀(jì)律5總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)6專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)7監(jiān)理員崗位職責(zé)8工程質(zhì)量

3、控制流程圖9工程進(jìn)度控制流程圖10工程投資控制流程圖11安全責(zé)任牌12天氣情況記錄表現(xiàn)場監(jiān)理部填表13工程進(jìn)度計劃表卷別編號資料名稱提供單位備注第01卷依據(jù)卷（一）工程前期1土地規(guī)劃許可證復(fù)印件建設(shè)一 單位2建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件3施工許可證復(fù)印件審批資料4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表5建筑工程安全報監(jiān)書6有關(guān)工程其他批復(fù)資料第02卷依據(jù)卷 一（二）施工單位資料證件1總包單位資質(zhì)證書復(fù)印件施工單位2總包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3總包單位負(fù)責(zé)人及管理人員一覽表和崗位證書復(fù)印件4施工中標(biāo)通知書復(fù)印件5施工單位安全施工許可證復(fù)印件卷別編號資料名稱提供單位備注第03卷依據(jù)卷（三）監(jiān)理資質(zhì)及證件資料1監(jiān)理公司資質(zhì)證書

4、復(fù)印件公司提供2監(jiān)理公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3監(jiān)理中標(biāo)通知書復(fù)印件4監(jiān)理委托合同復(fù)印件5監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)手冊、安監(jiān)證書復(fù)印件6總監(jiān)任命書7總監(jiān)代表委托書8更換總監(jiān)通知書卷別編號資料名稱提供單位備注第1卷監(jiān)理1監(jiān)理規(guī)劃項目監(jiān)理部1 .規(guī)劃、細(xì)則、旁站 方案（建設(shè)方、公司、 監(jiān)理部各一份）。2 .監(jiān)理細(xì)則應(yīng)包括土 建、電氣、水暖、通2監(jiān)理細(xì)則3監(jiān)理旁站記錄4監(jiān)理交底規(guī)劃卷風(fēng)空調(diào)、智能化、安 全文明施工、投資各 專業(yè)。3 .交底包括總交底、 安全交底、技術(shù)交 底。技術(shù)交底應(yīng)包括 關(guān)鍵工序和部位，專 業(yè)性較強(qiáng)的分項工 程、易出現(xiàn)質(zhì)量通病 的部分、分項工程。4 .交底資料，監(jiān)理公 司、施工單位、監(jiān)理 部各1份。卷

5、別編號資料名稱提供單位備注第2卷監(jiān)理月報1監(jiān)理月報建設(shè)單位、監(jiān)理公司、監(jiān)2監(jiān)理專題報告項目監(jiān)卷3監(jiān)理階段總結(jié)理部各1份4監(jiān)理竣工總結(jié)理部5安全評估報告第3卷會議紀(jì)要卷1會議紀(jì)要建設(shè)單 位、施工 單位、監(jiān)理部各1 份卷別編號資料名稱提供單位備注第4-1卷質(zhì)量 控制卷（施工 組織設(shè) 計、施 工方案 報審卷）1施工組織設(shè)計報審表 （附施工組織設(shè)計）施工單位2施工方案報審表（附施工方案）基礎(chǔ)、硅澆灌、 屋面施工、地下 防水、外墻面施 工、鋼結(jié)構(gòu)、玻 璃幕墻、電氣、 水暖及涉及質(zhì)量 通病防治的部分 分項必須有施工 方案。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢 查記錄A.0.1卷別編號資料名稱提供單位備注第4-2卷質(zhì)量 安全

6、控 制卷（材 料進(jìn) 場、構(gòu) 配件、 試塊、 施工設(shè) 備報驗 卷）1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審 表及附件。附件除包 括該表要 求的附件 外還應(yīng)包 括復(fù)驗抽 驗資料， 按單位工 程、分 部、分項 工程分 類。2配合比報驗單、委托單、各 令期通知單。施 工 單 位3材料、試塊、構(gòu)配件、設(shè)備 抽檢、復(fù)驗單、委托單、檢 驗報告。4 施工機(jī)械、計量器具報驗單及合格證、檢定證書。卷別編號資料名稱提供單位備注第4-3卷質(zhì)量 安全控 制卷（檢 驗批分 項工 程、分 部工程 報驗卷）1檢驗批報驗及驗收記錄施 工 單 位1 .按單位、分 部、分項工程分 類。2 .附件應(yīng)包括驗 收記錄、施工記 錄、隱蔽工程記 錄、施

7、工實驗記 錄。2分項工程報驗及驗收記錄按單位工程分部 工程分類3分部（子分部）工程報驗 記錄、抽樣檢測記錄、 備案資料1,按單位工程分 類2.有幕墻子部分 的必須有報驗及 驗收記錄4工程質(zhì)量事故及事故調(diào) 查資料5 新材料、新工藝施工記錄卷別編號資料名稱提供單位備注第4-41建筑施工現(xiàn)場周遍環(huán)境女全評估表現(xiàn)有卜列施工的必須啟 專項施工方案并附計算卷質(zhì)書量安2安全施工組織設(shè)計或方案1.基坑支護(hù)與降水工程深度大于等于5全控米。制卷3塔吊、起重設(shè)備、垂直運(yùn)輸2.土方開挖工程深度設(shè)備、合格證、備案證（包大于等于5米。（安括各類限位器、停靠裝置、3.模板工程。全控防墜落裝置備案證）4.起重吊裝工程。5.腳

8、手架工程。制卷）施6.拆除爆破工程。4安全防護(hù)用品（防護(hù)網(wǎng)、安 全帽、安全帶、安全繩、漏 電保護(hù)器、臨時配電箱、電7.文明施工。（建筑物 圍擋、現(xiàn)場圍擋、 臨時設(shè)施、安全警 示、場容場貌、現(xiàn)工單閘箱、臨時用電五心電纜）位場防火、綜合治理等的備案證、生產(chǎn)許可證、等）。合格證8.臨時用電。5塔吊、垂直運(yùn)輸機(jī)械、起重9.其他危險性較大工機(jī)械拆裝與施工隊伍的資質(zhì)程（建筑物的幕墻安證書裝施工，預(yù)應(yīng)力結(jié) 構(gòu)張拉施工，隧道6安全管理人員、特殊工種操 作人員（塔吊、起重機(jī)械、 垂直運(yùn)輸機(jī)械、信號工、腳 手架工、模板工）崗位證書工程施工，橋梁工 程施工，特種設(shè)備 施工，網(wǎng)架和索膜 結(jié)構(gòu)，6米以上邊坡 施工，江河

9、導(dǎo)流、監(jiān)理工 作聯(lián)系 單3不合格項目通知位4質(zhì)量事故報告及處理意見卷別編號資料名稱提供單位備注第8卷1旁站記房屋建筑工程旁站部分包括：監(jiān)理錄土方回填、灌注樁澆注、地下巡視連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其旁站他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆記筑，卷材防水細(xì)部構(gòu)造處理、錄、結(jié)構(gòu)安裝，梁柱接點(diǎn)鋼筋隱蔽監(jiān)理日記項 目 監(jiān) 理 部過程、混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力拉 張、裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu) 安裝、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝、索膜安 裝。水暖安裝工程包括：損傷檢 測、壓力測試等。安全文明施工包括：基坑支撐、爆破工程、拆除工程、起重吊裝安裝與拆除，腳手架安裝與拆除等。2巡視記每個項目一本由總監(jiān)負(fù)責(zé)填寫錄3監(jiān)理日記無專門要求時以監(jiān)理項目為單

10、 位，不得同一日記記錄不同工 程項目內(nèi)容。每人一本，總監(jiān) 記錄工程總內(nèi)容，專業(yè)監(jiān)理工 程師、監(jiān)理員記錄分管理的內(nèi) 容。卷別編號資料名稱提供單位備注第9卷1總承包合同及協(xié)議合同與2分包合同及協(xié)議施監(jiān)其他事工理3合同變更材料項卷單部位4費(fèi)用索賠及審批資料（A3 B6）5合同爭議、違約報告及處理意見第10卷1工程竣工前檢查申報表以單竣工驗位（子收記錄2工程竣工驗收報驗表附件包括單位單位）卷工程竣工驗收記錄、單位工程控制施工程資料核查記錄、單位工程安全和功工報驗?zāi)軝z驗資料及主要功能抽查記錄、單單位工程觀感評定記錄等。位3建設(shè)工程驗收備案表4施工驗收證明書卷別編號資料名稱提供單位備注第11卷分包資質(zhì) 卷1分包單位資格報審表 （A3）及附件分 包 單 位2分包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印 件3分包單位資質(zhì)證書復(fù)印 件4專職管理人員、特種作 業(yè)人員資格證、上崗證 復(fù)印件5施工人員花名冊人員