《珠海市市政工程檔案驗收整理指南》XXXX

1、珠海市市政工程檔案驗收歸檔指南為提高我市市政工程檔案管理水平，規(guī)范市政工程檔案形成、收集、整理、驗收、移交工作，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、城市地下管線工程檔案管理辦法、珠海市地下管線管理條例、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范、城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范、建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范、廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)資料統(tǒng)一用表（2010版）等法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有關(guān)規(guī)定，特制定本珠海市市政工程檔案驗收歸檔指南。一、 基本職責（一）建設(shè)單位職責1、工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。2、在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文

2、件（含聲像文件和電子文件）的套數(shù)（至少二套）、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求。3、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。負責組織編制竣工圖，也可委托其它單位。4、對地下管線工程，應(yīng)當委托具備資質(zhì)的測繪單位在開工前進行放線、在放線后進行驗線、在覆土前進行竣工測量。其測量費 用，應(yīng)當納入管線工程造價。5、負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。6、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。7、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔

3、的工程檔案，對工程檔案的真實性、完整性、準確性負責，向城建檔案館出具電子文件質(zhì)量保證書。8、在組織工程竣工驗收前，先對照工程檔案的要求對工程檔案進行自檢，自檢合格后提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收。未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。9、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含聲像檔案和電子檔案）。10、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。11、委托專人負責工程檔案預(yù)驗收、工程檔案歸檔移交和辦理原件存檔證明。（二）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位職責1、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)

4、人員的職責范圍。 2、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須按規(guī)定履行審批手續(xù)。3、將本單位形成的工程文件（含聲像文件和電子文件）立卷后向建設(shè)單位移交（最少二套），并對本單位形成的工程檔案的真實性、完整性、準確性負責。4、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時向總包單位移交。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 5、按照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范等標準規(guī)定的要求保管有關(guān)工程文件。6、優(yōu)良工程評定項目按照優(yōu)良工程評定要

5、求專門準備評優(yōu)資料。（三）城建檔案館職責1、城建檔案館應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。2、在工程竣工驗收前，對工程預(yù)驗收文件進行審核；審核合格后，出具工程檔案預(yù)驗收合格證。3、審查和接收建設(shè)工程竣工檔案，對已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向建設(shè)單位出具城建檔案移交書。4、對已經(jīng)歸檔并符合要求的工程竣工檔案，向建設(shè)或代建等有關(guān)單位出具檔案原件存檔證明(檔案部門確認的復(fù)印件與原件同等效力）。二、歸檔要求(一)質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際相符。4

6、、所有監(jiān)理、施工和竣工驗收用表均應(yīng)按廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表的要求用專用軟件編制，因工程情況特殊統(tǒng)一用表沒有的表格可使用自制的表格編制。具體應(yīng)向工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)或監(jiān)理單位咨詢。5、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一為a4幅面（297×210）,小于a4的應(yīng)用a4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，注意左邊留出裝訂邊（豎向，一般30)。圖紙宜采用國家標準圖幅；不同幅面的工程圖

7、紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（gb/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成a4幅面，圖標欄露在外面。折法詳見附件。8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。9、竣工圖的編制必須按照原國家建委1982年建發(fā)施字50號 關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定和相關(guān)規(guī)范的要求執(zhí)行。竣工圖必須真實、準確、完整，修改必須到位，與實際相符。竣工圖應(yīng)根據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等繪制?？⒐D應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責任人簽字。工程無變更或變更較少（小于圖面1/3）時，可在原審核批準的經(jīng)審圖

8、機構(gòu)審查合格的施工圖進行修改編制，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，須重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施工圖，并按竣工圖要求補齊簽章。施工圖需要重大修改時，應(yīng)按有關(guān)審圖要求重新審圖。10、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章及檔號章?？⒐D章上的單位名稱可以刻制固定，個人簽名必須用黑色或藍黑墨水手簽。檔號章內(nèi)容由歸檔部門填寫。各種印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄附近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標欄。竣工圖章樣式如下：（單位mm） 檔號章樣式如下：（單位mm） 11、不裝訂的文件均應(yīng)加蓋檔號章。12、地質(zhì)勘察文

9、件一般應(yīng)有審圖部門蓋章審核。（二） 聲像檔案質(zhì)量要求1、拍攝質(zhì)量要求（1）拍攝設(shè)備一般要求使用不低于500萬像素的數(shù)碼相機或攝像機。（2）拍攝格式：照片格式為.jpg,視頻格式為.mov、.mpg、.ivo。（3）拍攝隨工程建設(shè)進度拍攝。（4）拍攝時做到邏輯線索清晰、拍攝規(guī)范、畫面清晰、取景構(gòu)圖完整、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。2、歸檔整理要求（1）應(yīng)反映工程建設(shè)全過程，包括反映項目建設(shè)前原址原貌、工程開工、關(guān)鍵工序、隱蔽工程、重大事項、工程竣工的實際情景。地下管線工程還應(yīng)拍攝管線覆土前的聲像資料，在管線布置、管徑變化、轉(zhuǎn)灣、高程變化、出口等部位必須拍攝。（2）應(yīng)提供反映單位工程竣工后全貌的

10、多角度外觀紙質(zhì)4r彩色照片4張以上，作為工程紙質(zhì)文件一起歸檔。（3）所有工程項目拍攝的數(shù)碼照片必須不少于50張。總投資在3000萬元以上的工程項目，視頻攝像不少于30分鐘，要求有文字說明或解說詞，制作為光盤作為電子檔案同步歸檔。（4）在拍攝竣工后外觀照片時，應(yīng)多角度拍攝。如道路較長，可以500米或1000米分段橫向拍攝。視頻可以橫向連續(xù)拍攝，完整拍攝整體外觀。（5）照片和視頻使用dvd光盤作為存儲介質(zhì)，并分別刻錄歸檔。dvd光盤封面應(yīng)附有工程名稱、建設(shè)單位、拍攝內(nèi)容簡要介紹標簽。（6）聲像文件應(yīng)有場記編目，填寫場記工作單（見附件2）。（三） 電子檔案質(zhì)量要求 1、建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為

11、單位形成上報文件，同一單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報。一個工程項目由多個單位工程組成時，每個單位工程的電子文件應(yīng)單獨整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。2、 電子文件的內(nèi)容應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。 凡能夠提供原始電子文件的工程文件應(yīng)移交原始電子文件，不能提供原始電子文件的工程文件應(yīng)提供掃描件。3、電子文件應(yīng)按照要求格式制作。目前認可的文件格式有：doc、 txt、xls 、pdf、jpg、 tiff、gif、jpeg等。其他格式形成的文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上的格式。電子竣工圖一般應(yīng)轉(zhuǎn)化成pd

12、f格式文件。4、電子檔案在移交時，移交單位應(yīng)向接收單位出具電子檔案質(zhì)量保證書。5、電子文件的載體或裝具上應(yīng)有封面和目錄，封面的內(nèi)容及格式應(yīng)符合建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（國標cjj/t117-2007）中附錄b、d的要求。6、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。7、電子文件的存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜用為電子檔案長期保存的載體。8、與建設(shè)電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。9、應(yīng)保證移

13、交的載體的安全性。移交的載體應(yīng)無病毒、無劃痕。10、掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：（1）掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有色標記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地質(zhì)報告中的蓋章頁、彩色照片等，應(yīng)采用彩色模式掃描。（2）掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為200dpi，黑白掃描的灰度采用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。（3）掃描時對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處

14、理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。（5）掃描文件的大小一般小于2m為正常值。大于2m的文件應(yīng)進行壓縮處理，壓縮后的文件應(yīng)保證其清晰、完整、不失真。（6）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。（四）組卷方法1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。工程文件可劃分為工程準備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文

15、件、竣工驗收文件、竣工圖和聲像及電子文件七部分。3、工程準備階段文件可按項目、階段或單位工程等組卷，一般按項目組卷。若工程準備階段文件包含多個工程項目，應(yīng)跟隨第一個向城建檔案館歸檔的工程項目歸檔。4、地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨組卷。5、監(jiān)理文件可按項目、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，一般按項目組卷。同一工程不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。6、施工文件按標段、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件一般按分部工程組卷，遇到工程資料較少可以按照單位工程組卷。每個分部工程分為:a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、b工程檢驗檢測報告、c施工記錄、d質(zhì)量檢驗記錄四部分。在各部分工程資料較少時，a和

16、b可以合并組卷，案卷題名為*工程項目*（單位）工程*（分部）工程產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告；c和d也可合并組卷，案卷題名*工程項目*（單位）工程*（分部）工程施工記錄及質(zhì)量檢驗記錄；a、b、c、d也可合并組卷，案卷題名為*工程項目*（單位）工程*（分部）工程施工文件。在同一單位工程各分部工程較少時，各分部工程也可按先后次序合并組卷，案卷題名為*工程項目*（單位）工程施工文件。7、竣工驗收文件可按項目、階段或單位工程等組卷，一般按項目組卷。8、竣工圖可按項目、標段、單位工程、專業(yè)組卷。9、每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過30，圖紙每卷不超過40。10、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個單位工程或

17、分部工程共用的文件只要一份原件，原件放在工程項目劃分表中最靠前的單位工程或分部工程中，其它單位工程或分部工程要在案卷備考表中加以說明原件所在位置。不同載體的文件應(yīng)分別組卷。11、文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。12、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。14、本珠海市市政工程檔案驗收歸檔指南中單位（子單位）、分部（子分部）劃分與工程實際不一致的，在組卷時以工程項目劃分表作為組卷依據(jù)。（五）案卷的編號和裝訂1、卷內(nèi)文件均有書寫內(nèi)容的頁面編號。

18、每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需重新編寫目錄。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。5、裝訂前必須剔除金屬物。6、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，文字材料必須裝訂，3號、4號圖紙必須裝訂，2號以上圖紙不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15，在案卷背面打活結(jié)，裝訂要

19、整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。（六）卷內(nèi)目錄的編制要求1、序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁。2、責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”字代替。3、文件編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填。4、文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫。5、日期欄填寫文件形成的起止日期，竣工圖應(yīng)填表寫竣工圖章上的日期。6、頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填表寫起止頁號。7、卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前。8、卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，幅

20、面統(tǒng)一采用a4幅面。（七）案卷封面的編寫要求1、卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號、檔案館代號（以上兩項由檔案館填寫）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2、案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容，即項目名稱+單位工程名稱+分部工程名稱+卷內(nèi)文件內(nèi)容。3、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。一般來說，工程準備階段文件和竣工驗收文件填建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件填勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件填監(jiān)理單位；施工文件填施工單位；聲像文件填建設(shè)單位。4、起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期。5、保管期限分為永久、長期、短

21、期、內(nèi)部四種。6、密級分為絕密、機密、秘密和內(nèi)部四種。7、各類文件的保管期限和密級按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、案卷封面用70g以上的白色書寫紙或牛皮紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），牛皮紙尺寸為：文字材料封面297×280mm，圖紙封面297×490mm。（八）卷內(nèi)備考表的編寫要求1、卷內(nèi)備考表寫需要說明的問題，主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷、資料等共用情況的說明，頁數(shù)須是阿拉伯數(shù)字。如文件完整，應(yīng)給予評價。2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后；3、卷內(nèi)備考表應(yīng)用70g以上白色書寫紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g

22、以上牛皮紙），文字材料備考表用a4幅面，圖紙備考表以內(nèi)封面的封底內(nèi)側(cè)作備考表（圖紙封面尺寸見封面的編寫要求）。三、預(yù)驗收及歸檔移交方法1、在竣工驗收前，由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位先按照工程檔案預(yù)驗收所需具備內(nèi)容進行自檢，自檢合格后填報珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表，向城建檔案館提出預(yù)驗收申請，提供工程準備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、部分驗收文件、竣工圖及聲像文件等預(yù)驗收所需資料及其總目錄作為審查資料，并委托專人負責（提交委托書）檔案預(yù)驗收工作。2、城建檔案館在承諾的審查時限內(nèi)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，出具珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收合格證。由建設(shè)單位取出施工文件及部分驗收

23、文件辦理竣工驗收備案手續(xù)，其余檔案資料整理并向城建檔案館先歸檔入庫。各區(qū)（功能區(qū)）負責質(zhì)量監(jiān)督的工程，預(yù)驗收合格后不取出施工文件及部分驗收文件，實行一次歸檔。 3、在工程檔案預(yù)驗收合格后，由建設(shè)單位負責組織工程竣工驗收，并到工程竣工驗收備案機關(guān)辦理備案手續(xù)。工程竣工驗收備案機關(guān)在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當查驗工程檔案預(yù)驗收合格證。4、工程竣工驗收備案后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城建檔案館補充移交施工文件、竣工驗收文件、工程結(jié)算書（含電子文件等）等一套完整的符合規(guī)定的工程檔案。5、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，撤銷單位的建設(shè)工程由上級主管機關(guān)或城建檔案館代保管。6、對改建、擴建和維修工程

24、，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。改變的部位，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。7、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案后，由城建檔案館與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)，填寫城建檔案移交書，雙方簽字、蓋章后交接，城建檔案移交書一式兩份，城建檔案館和建設(shè)單位各保存一份。8、建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案的，依照建設(shè)工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定處罰。建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對單位直接負責的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上

25、10%以下的罰款。四、辦事程序五、歸檔內(nèi)容及排列順序1、目錄序號文件名稱頁碼一工程準備階段文件二地質(zhì)文件三監(jiān)理文件四施工文件（一）施工綜合管理文件（二）道路工程i軟基處理工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii路基a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii基層a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iv面層a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄v廣場與停車場a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄vi人行道a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄vii人行地道a

26、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄viii擋土墻a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ix附屬構(gòu)筑物a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（三）橋梁工程i地基與基礎(chǔ)a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii墩臺、蓋梁、支座a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii索塔、錨錠a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iv橋跨承重結(jié)構(gòu)a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄v頂進箱涵a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄vi橋

27、面系a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄vii附屬結(jié)構(gòu)、裝飾與裝修a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄viii引道a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（四）污水管道工程i土方工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii附屬構(gòu)筑物工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（五）雨水管渠工程i土方工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c

28、施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii附屬構(gòu)筑物工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（六）給水管道工程i土方工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii附屬構(gòu)筑物工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（七）電纜溝工程i土方工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii附屬構(gòu)筑物工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（八）綜合管溝工程i

29、土方工程與地基基礎(chǔ)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii附屬構(gòu)筑物工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（九）市政燃氣管道工程i土方工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii管道敷設(shè)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（十）路燈工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（十一）園林綠化景觀工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（十二）水處理構(gòu)筑物工程（含自來水廠、污

30、水處理廠等）i地基與基礎(chǔ)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄ii主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iii附屬構(gòu)筑物工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄iv安裝工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（十三）垃圾填埋場工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（十四）隧道工程隧道主體工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄隧道道路工程隧道附屬設(shè)施工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件b工程檢驗檢驗報告c施工記錄d質(zhì)量檢驗記錄（十五）其它工程五竣工驗收文件

31、六竣工圖七聲像及電子文件（一）聲像文件（二）電子文件2、歸檔內(nèi)容及排列順序一工程準備階段文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1工程概況表2項目立項請示及批復(fù)政府投資項目提供3可行性研究報及批復(fù)4廣東省基本建設(shè)投資項目備案申請表及備案證企業(yè)投資項目提供5建設(shè)用地征地、拆遷文件6建設(shè)用地批準書（復(fù)印件,原件備查）7建設(shè)用地規(guī)劃許可證8規(guī)劃設(shè)計條件用地規(guī)劃許可證附件9用地紅線圖用地規(guī)劃許可證附件10建設(shè)工程規(guī)劃許可證11總平面圖工程規(guī)劃許可證附件12規(guī)劃核準施工圖工程規(guī)劃許可證附件13初步設(shè)計批復(fù)大中型建設(shè)工程14設(shè)計方案審查意見15工程設(shè)計概算批復(fù)發(fā)改部門16施工圖

32、設(shè)計文件審查合格證及審查意見17建設(shè)工程消防設(shè)計審核意見書或備案說明（附建設(shè)工程消防設(shè)計受理憑證）按設(shè)計要求18珠海市防雷設(shè)施審核意見書按設(shè)計要求19環(huán)境影響報告及批復(fù)20場地地震安全性評價報告有的提供21水土保持批復(fù)水務(wù)部門22建設(shè)工程規(guī)劃放線定位測量記錄冊23建設(shè)用地規(guī)劃撥地測量記錄冊24招標核準（審核）意見表發(fā)改部門25中標通知書（包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等）議標工程和自招標工程只提供招標核準（審核）意見表26合同（包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等）27工程施工許可并聯(lián)審批表28建設(shè)單位工程項目負責人及現(xiàn)場管理人員名冊29監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊30施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理

33、人員名冊31其它二地質(zhì)文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1工程地質(zhì)勘察報告審圖機構(gòu)蓋章確認2水文地質(zhì)勘察報告按設(shè)計要求三監(jiān)理文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1項目總監(jiān)任命通知書,項目總監(jiān)變更文件2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實施細則4監(jiān)理（質(zhì)量）手冊5施工組織設(shè)計（方案）報審表6工程延期報審表7監(jiān)理月報8監(jiān)理工作日志9監(jiān)理會議紀要（預(yù)驗收、竣工驗收、涉及質(zhì)量事故專題會議紀要）10監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單（與質(zhì)量相關(guān)的）11旁站監(jiān)理記錄、巡視記錄、平行檢查記錄12監(jiān)理工作總結(jié)13造價控制資料14監(jiān)理費用決算資料15分包單位資質(zhì)報審表16

34、項目公章啟用函、總監(jiān)印鑒樣式17單位工程、分部、分項、檢驗批、測量、原材料等各類報驗表18其它四施工文件(一)施工綜合管理文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1施工許可證2工程項目劃分表建設(shè)、施工、監(jiān)理蓋章3工程開工報告4單位工程開工報告5施工圖會審記錄6施工圖交底記錄7施工技術(shù)交底記錄8工程洽商記錄匯總表9工程洽商記錄10設(shè)計變更通知單匯總表、設(shè)計變更審查記錄、設(shè)計變更通知單11工程定位測量、放線記錄12建筑物垂直度、標高、全高測量記錄13沉降觀測記錄/報告（沉降觀測布置點及沉降觀測曲線圖）14測量交接樁記錄15交接驗收記錄不同施工單位交接16停工通知書及復(fù)工

35、通知書、整改通知書及整改報告、不合格或不符合要求事項處理17工程質(zhì)量事故報告及事故處理資料18項目經(jīng)理任命通知書及變更文件19施工組織設(shè)計、專項方案、專項方案報審表20施工日記21其它道路工程序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注軟基處理工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件1原材料、構(gòu)配件匯總表(工程材料進場使用清單)2原材料、構(gòu)配件進場使用檢查記錄表3砂子合格證及進場復(fù)試報告4石子合格證及進場復(fù)試報告5水泥合格證及進場復(fù)試報告6鋼筋合格證及進場復(fù)試報告7預(yù)制樁合格證及進場復(fù)試報告8土工材料合格證及進場復(fù)試報告9砂袋合格證及進場復(fù)試報告 10塑料排水板合格證及進場復(fù)試報告8其它b工

36、程檢驗檢測報告1試驗匯總表2砂漿試塊抗壓強度匯總表、評定表及抗壓強度試驗報告3混凝土試塊抗壓強度匯總表、評定表及抗壓強度試驗報告4鉆孔樁、沖孔樁、挖孔樁、錘擊樁、靜壓樁、深層攪拌樁、粉噴樁、高壓旋噴樁、擺噴樁、袋裝砂井、砂樁、碎石樁試樁及試樁結(jié)論記錄（含會議記要）基樁工程試樁記錄表(核查設(shè)計意見)5土層錨桿鉆孔、張拉與鎖定、注漿試樁及試樁結(jié)論記錄（含會議記要）基樁工程試樁記錄表(核查設(shè)計意見)6其它樁試樁及試樁結(jié)論記錄（含會議記要）基樁工程試樁記錄表(核查設(shè)計意見)7樁基試驗報告8基礎(chǔ)(樁、地基)承載力試驗報告9其它c施工記錄非工程樁（如支護樁）不歸檔，以下同1控制樁測量（復(fù)核）記錄2導線點測

37、量（復(fù)核）記錄3軟基分層沉降觀測記錄4孔隙水壓力觀察記錄5鉆孔樁、沖孔樁、挖孔樁、錘擊樁、靜壓樁、深層攪拌樁、粉噴樁、高壓旋噴樁、擺噴樁、袋裝砂井、砂樁、碎石樁施工記錄6塑料排水板施工記錄不歸檔7土層錨桿鉆孔、張拉與鎖定、錨桿注漿施工記錄8樁基位置平面圖9地下連續(xù)墻成槽施工記錄不歸檔10水下混凝土灌注記錄11鋼管混凝土灌注記錄不歸檔12地基釬探記錄和釬探位置圖13地基處理記錄及位置圖14其它質(zhì)量檢驗標準要求的其它施工記錄（以下同）d質(zhì)量檢驗記錄1分部工程檢驗匯總表2分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄3分項工程質(zhì)量驗收記錄4市政基礎(chǔ)工程驗收記錄表 市質(zhì)檢站市政補驗表15地基與基槽驗收記錄6隱蔽工程質(zhì)

38、量驗收記錄7鉆（沖）孔灌注樁隱蔽驗收記錄8挖孔灌注樁隱蔽驗收記錄9地下下連續(xù)墻隱蔽驗收記錄10砂墊層處理軟基路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄檢驗批交建設(shè)單位保管（以下同）11反壓檢驗批質(zhì)量驗收記錄12土工材料處理軟土檢驗批質(zhì)量驗收記錄13袋裝砂井檢驗批質(zhì)量驗收記錄14塑料排水板檢驗批質(zhì)量驗收記錄15砂樁處理軟土路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄16碎石樁處理軟土路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄17粉噴樁處理軟土路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄18其它路基a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件1原材料、構(gòu)配件匯總表(工程材料進場使用清單)2原材料、構(gòu)配件進場使用檢查記錄表3砂子合格證及進場復(fù)試報告4石子合格證及進場復(fù)試報告5其它b工程檢驗檢測報告1試驗匯總

39、表2標準（土工）擊實試驗報告3界限含水率試驗報告（液、塑限聯(lián)合測定法）4土方路基（路床）壓實度檢測報告5土方路基（路床）彎沉檢測報告或道路（路基）回彈灣沉檢測報告6其它c施工記錄1控制樁測量（復(fù)核）記錄2導線點測量（復(fù)核）記錄3排水與降水施工記錄4混凝土澆注記錄5回填施工記錄6其它d質(zhì)量檢驗記錄1分部工程檢驗匯總表2分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄3分項工程質(zhì)量驗收記錄4隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄5土方路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄6挖石方路基（路塹）檢驗批質(zhì)量驗收記錄7填石方路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄8路肩檢驗批質(zhì)量驗收記錄9濕陷性黃土強夯處理路基檢驗批質(zhì)量驗收記錄10其它基層a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件1原材料、構(gòu)配件匯總表(工程材料進場使用清單)2原材料、構(gòu)配件進場使用檢查記錄表3水泥合格證及進場復(fù)試報告4砂子合格證及進場復(fù)試報告5石子合格證及進場復(fù)試報告6石灰、粉煤灰、鋼渣、瀝青合格證及進場復(fù)試報告7商品混凝土出廠合格證8商品瀝青混合料出廠合格證9商品無機結(jié)合料穩(wěn)定材料混合料出廠合格