PPT制作技巧-基礎(chǔ)

1、PPT制作技巧教材制作部門：經(jīng)營革新室制作人 ：何濱紛 制作日期：2014年8月1日修訂課程目錄1PPTPPT基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識一一二二三三四四五五六六七七八八PPTPPT的邏輯結(jié)構(gòu)的邏輯結(jié)構(gòu)母版的設(shè)計與選擇母版的設(shè)計與選擇文字素材的應(yīng)用文字素材的應(yīng)用配色技巧配色技巧圖片的應(yīng)用圖片的應(yīng)用超鏈接及其它文檔插入超鏈接及其它文檔插入PPTPPT實用小技巧實用小技巧一、PPT基礎(chǔ)知識PPTPPT編排的十大原則編排的十大原則PPTPPT編排的七個習(xí)慣編排的七個習(xí)慣PPTPPT編排的五步曲編排的五步曲PPTPPT應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍PPT的應(yīng)用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標(biāo)方案/項目總結(jié)培訓(xùn)講稿

2、/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書一、PPT基礎(chǔ)知識PPT編排五部曲步驟一步驟一步驟二步驟二步驟步驟三三步驟四步驟四步驟五步驟五設(shè)定目標(biāo)，制作大綱設(shè)定目標(biāo)，制作大綱組織素材組織素材將素材導(dǎo)入將素材導(dǎo)入PPT中中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容設(shè)定版式、動態(tài)設(shè)定版式、動態(tài)一、PPT基礎(chǔ)知識一張幻燈片對應(yīng)一個主題一張目錄，請觀眾了解PPT的主要內(nèi)容字體顏色與底色呈現(xiàn)對比，清晰易讀加入公司Logo，增強專業(yè)感盡量使用標(biāo)準(zhǔn)色系適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說明多用數(shù)字說明，增強說服力制作制作PPTPPT的七個習(xí)慣的七個習(xí)慣一、PPT基礎(chǔ)知識PPPPT T編編排排的的十十大大原原則則一個目標(biāo)一個目標(biāo)惡

3、心原則惡心原則KISS原則原則一個靈魂一個靈魂兩個中心兩個中心7 2原則原則1-10-30原則原則聽眾原則聽眾原則三不原則三不原則八字真言八字真言一、PPT基礎(chǔ)知識1.1.一個目標(biāo)：一個目標(biāo)：一個一個PPTPPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制 作不同層次內(nèi)容的作不同層次內(nèi)容的PPTPPT2.2.一個靈魂：一個靈魂：“邏輯邏輯”是是PPTPPT的靈魂！通過結(jié)構(gòu)與布局，的靈魂！通過結(jié)構(gòu)與布局， 用清晰的邏輯把主題表達清楚。做提綱時，用邏輯樹將大用清晰的邏輯把主題表達清楚。做提綱時，用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)3.3.二個

4、中心：二個中心：演講時演講時PPTPPT為輔，演講者才是中心！制作為輔，演講者才是中心！制作PPTPPT每頁只要一個中心點每頁只要一個中心點4.4.三不原則：三不原則：不超過不超過3 3種字體、不要超過種字體、不要超過3 3種色系、不超過種色系、不超過3 3種動畫效果，包括幻燈片切換種動畫效果，包括幻燈片切換一、PPT基礎(chǔ)知識PPTPPT編排編排的的十大原則十大原則PPTPPT編排編排的的十大原則十大原則5.75.7 2 2原則：原則：每份幻燈片傳達每份幻燈片傳達5 5個概念效果最好。個概念效果最好。7 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過個概念人腦恰恰好可以處理。超過9 9個概念負(fù)擔(dān)個概念負(fù)擔(dān)太

5、重了，請重新組織。太重了，請重新組織。 6.6.八字真言：八字真言：文不如表，表不如圖文不如表，表不如圖7. 1-10-307. 1-10-30原則原則 ：一般一小時內(nèi)容，文件不超過一般一小時內(nèi)容，文件不超過1010頁，頁，字號不小于字號不小于3030號號8. KISS8. KISS原則：原則：懶漢原則，即保持簡單、傻瓜懶漢原則，即保持簡單、傻瓜9.9.聽眾原則：聽眾原則：以聽眾看得懂、看的清楚為原則以聽眾看得懂、看的清楚為原則10.10.惡心原則：惡心原則：錯別字等于蒼蠅錯別字等于蒼蠅一、PPT基礎(chǔ)知識二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)PPTPPT目錄制作技巧目錄制作技巧PPTPPT封面制作技巧封面制作技

6、巧金字塔原理金字塔原理PPTPPT邏輯邏輯子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 11金字塔原理金字塔原理二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)金字塔原理構(gòu)建實例金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油、土豆、蘋果、牛奶、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油食品食品水果水果蛋奶蛋奶蔬菜蔬菜葡萄葡萄桔子桔子

7、蘋果蘋果牛奶牛奶雞蛋雞蛋黃油黃油土豆土豆胡蘿卜胡蘿卜酸奶油酸奶油第一步：歸類分組第二步：分層第三步：邏輯順序二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)完整的PPT邏輯應(yīng)包含二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)常用PPT邏輯二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)封面制作技巧純文本全屏圖片+字圖文混排合成圖曲線二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)目錄制作技巧橫排豎排多排純文本純文本圖文并茂圖文并茂WebWeb導(dǎo)航導(dǎo)航二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)二、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)三、母版的設(shè)計與選擇母版的重要性母版的重要性如何設(shè)計母版如何設(shè)計母版如何選擇母版如何選擇母版母版的重要性標(biāo)題標(biāo)題投影投影片與片與內(nèi)容投影片內(nèi)容投影片之間的設(shè)計沒有連貫性之間的設(shè)

8、計沒有連貫性內(nèi)容投內(nèi)容投影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感標(biāo)題標(biāo)題投投影片與影片與內(nèi)容內(nèi)容投影片的設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好投影片的設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題標(biāo)題投投影片使用華麗的設(shè)計，產(chǎn)生強烈的印象影片使用華麗的設(shè)計，產(chǎn)生強烈的印象三、母版的設(shè)計與選擇如何選擇母版如何選擇母版選擇合適的母選擇合適的母版版新建投影片新建投影片在空白處右鍵選擇在空白處右鍵選擇“投影片設(shè)計投影片設(shè)計”三、母版的設(shè)計與選擇如何設(shè)計母版如何設(shè)計母版設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式保存成為母片保存成為母片檢視母片檢視母片幻燈片母板幻燈片母板選擇適當(dāng)圖片選擇適當(dāng)圖片作為背景

9、作為背景三、母版的設(shè)計與選擇四、文字素材的應(yīng)用字體顏色字體顏色重點強調(diào)技巧重點強調(diào)技巧字體的選擇字體的選擇字號的選擇字號的選擇字體顏色字體顏色字體的選擇無論使用哪種字體，必須保證最后一排的人能夠看得見無論使用哪種字體，必須保證最后一排的人能夠看得見四、文字素材的應(yīng)用字號的選擇主標(biāo)題：級數(shù)應(yīng)介于40級到44級之間 第一階：級數(shù)應(yīng)介于32級到40級之間 第二階：級數(shù)應(yīng)介于24級到32級之間 字體的大小應(yīng)依次遞減這是這是1414號字號字這是這是1616號字號字這是這是1818號字號字這是這是2020號字號字這是這是2424號字號字這是這是2828號字號字這是這是3636號字號字這是這是4040號字號

10、字這是這是4444號字號字這是這是4848號字號字四、文字素材的應(yīng)用重點強調(diào)技巧采用加下劃線下劃線方式采用粗體粗體方式采用斜體斜體方式采用放大方式采用不同顏色不同顏色標(biāo)識突出文字重點突出文字重點突出文字重點突出文字重點字體顏色字體顏色四、文字素材的應(yīng)用字體顏色字體顏色四、文字素材的應(yīng)用字體顏色字體顏色四、文字素材的應(yīng)用幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)數(shù)字?jǐn)?shù)字“七七”原則：原則： 7 7 2 25959 每張幻燈片最多每張幻燈片最多7 7行行 每項標(biāo)題最多七個字每項標(biāo)題最多七個字適當(dāng)留白適當(dāng)留白文字簡化案例一35 對象應(yīng)僅限于醫(yī)療機構(gòu)、基金會或其他慈善或教育機構(gòu)。嚴(yán)禁向任何個人提供捐贈。 貨幣形式的捐贈僅可以

11、銀行轉(zhuǎn)帳或以接受方為抬頭的支票方式提供，任何現(xiàn)金捐贈被嚴(yán)格禁止。 所有捐贈必須有接受方的正式收據(jù)。拆分案例拆分案例拆拆分分前前36拆分案例拆分案例對象僅限：對象僅限：拆拆分分后后1 醫(yī)醫(yī) 療療 機機 構(gòu)構(gòu) 基基 金金 會會 慈善或教育機構(gòu)慈善或教育機構(gòu)四、文字素材的應(yīng)用37拆分案例拆分案例拆拆分分后后2l 貨幣形式的捐贈貨幣形式的捐贈 銀銀 行行 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 帳帳 以接受方為抬頭的支票方式以接受方為抬頭的支票方式l所有捐贈必須有接受方的正式收據(jù)所有捐贈必須有接受方的正式收據(jù)四、文字素材的應(yīng)用38拆分案例拆分案例拆拆分分后后3四、文字素材的應(yīng)用39縮寫案例縮寫案例縮縮寫寫前前 每年夏季舉辦的最大型員工

12、集體戶外活動每年夏季舉辦的最大型員工集體戶外活動, ,也是愛發(fā)科在也是愛發(fā)科在中國的員工交流盛會中國的員工交流盛會 將被打造成最大程度體現(xiàn)將被打造成最大程度體現(xiàn)“更快，更高，更強更快，更高，更強”奧運精奧運精神的業(yè)界專項運動會神的業(yè)界專項運動會 真空業(yè)界全國范圍的大規(guī)模宣傳真空業(yè)界全國范圍的大規(guī)模宣傳 給熱愛體育的所有愛發(fā)科員工展現(xiàn)自己的舞臺給熱愛體育的所有愛發(fā)科員工展現(xiàn)自己的舞臺 突出愛發(fā)科在中國品牌，并且成為愛發(fā)科推向國內(nèi)多元突出愛發(fā)科在中國品牌，并且成為愛發(fā)科推向國內(nèi)多元化發(fā)展的契機化發(fā)展的契機四、文字素材的應(yīng)用40縮縮寫寫后后縮寫案例縮寫案例四、文字素材的應(yīng)用41顏色區(qū)分案例顏色區(qū)分案

13、例標(biāo)標(biāo)注注顏顏色色前前 風(fēng)落之果風(fēng)落之果 在某便利店門口，看到一女士掉了一元硬幣，剛好滾到不遠處的一個乞丐面前，在某便利店門口，看到一女士掉了一元硬幣，剛好滾到不遠處的一個乞丐面前，他當(dāng)時盤腿而坐，因為下肢殘疾，所以他撿起那硬幣，極吃力地高高舉起來，要還給他當(dāng)時盤腿而坐，因為下肢殘疾，所以他撿起那硬幣，極吃力地高高舉起來，要還給那女士。那女士微笑著，擺擺手，順?biāo)浦?，就把一元錢給了那乞丐。我看到這一切，那女士。那女士微笑著，擺擺手，順?biāo)浦?，就把一元錢給了那乞丐。我看到這一切，會心一笑，這是都市里的一幅即興畫卷，很美，還有淡淡的喜樂色彩，泛著些許的溫會心一笑，這是都市里的一幅即興畫卷，很美，還

14、有淡淡的喜樂色彩，泛著些許的溫暖。暖。 小時候，在鄉(xiāng)下，很窮。但是媽媽常會給我們六個兄弟姐妹一些驚喜，因為她可小時候，在鄉(xiāng)下，很窮。但是媽媽常會給我們六個兄弟姐妹一些驚喜，因為她可以變魔術(shù)似的，在桌子上擺出一些時令水果，這是匪夷所思的，因為我們買米的錢都以變魔術(shù)似的，在桌子上擺出一些時令水果，這是匪夷所思的，因為我們買米的錢都沒有，怎么可以奢侈地吃到水果？但是媽媽做到了。春天有枇杷、夏天有桃子龍眼楊沒有，怎么可以奢侈地吃到水果？但是媽媽做到了。春天有枇杷、夏天有桃子龍眼楊梅荔枝芒果、秋天有石榴橄欖、冬天有柿子橘子板栗梅荔枝芒果、秋天有石榴橄欖、冬天有柿子橘子板栗那是些豐美富足的早晨，媽那是些豐

15、美富足的早晨，媽媽總是第一個起床，然后第一個跑到不遠的媽總是第一個起床，然后第一個跑到不遠的“萬果園萬果園”里去撿里去撿“風(fēng)落之果風(fēng)落之果”，在水果，在水果成熟季節(jié)，晚上總有風(fēng)吹落一些被小鳥啄過或者承受不了自身重量的果實，果園主人成熟季節(jié)，晚上總有風(fēng)吹落一些被小鳥啄過或者承受不了自身重量的果實，果園主人對于起大早來撿落果的窮人，一直心存寬厚與仁慈，沒有刁難，而是默許。有一次刮對于起大早來撿落果的窮人，一直心存寬厚與仁慈，沒有刁難，而是默許。有一次刮臺風(fēng)，龍眼樹下都是果實，我們幾個孩子高興得手舞足蹈，大叫臺風(fēng)，龍眼樹下都是果實，我們幾個孩子高興得手舞足蹈，大叫“老天有眼老天有眼”，我們，我們可以

16、大飽口福了。結(jié)果，我們被媽媽臭罵一頓：可以大飽口福了。結(jié)果，我們被媽媽臭罵一頓：“我們怎么可以幸災(zāi)樂禍？人家的損我們怎么可以幸災(zāi)樂禍？人家的損失有多大，我們怎么可以高興呢？失有多大，我們怎么可以高興呢？” 媽媽的想法是樸素的，人家落難時，我們不能媽媽的想法是樸素的，人家落難時，我們不能趁火打劫，只有別人豐收時，我們才可以分享他人的趁火打劫，只有別人豐收時，我們才可以分享他人的“風(fēng)落之果風(fēng)落之果”。 多年過去了，我常常夢到那些誘人可愛的多年過去了，我常常夢到那些誘人可愛的“風(fēng)落之果風(fēng)落之果”。 今天早上，我又看到了它，那是一枚滾落在乞丐面前的硬幣。今天早上，我又看到了它，那是一枚滾落在乞丐面前的

17、硬幣。四、文字素材的應(yīng)用42顏色區(qū)分案例顏色區(qū)分案例標(biāo)標(biāo)注注顏顏色色后后 風(fēng)落之果風(fēng)落之果 在某便利店門口，看到一女士掉了一元硬幣，剛好滾到不遠處的一個乞丐面前，在某便利店門口，看到一女士掉了一元硬幣，剛好滾到不遠處的一個乞丐面前，他當(dāng)時盤腿而坐，因為下肢殘疾，所以他撿起那硬幣，極吃力地高高舉起來，要還給他當(dāng)時盤腿而坐，因為下肢殘疾，所以他撿起那硬幣，極吃力地高高舉起來，要還給那女士。那女士微笑著，擺擺手，順?biāo)浦?，就把一元錢給了那乞丐。那女士。那女士微笑著，擺擺手，順?biāo)浦?，就把一元錢給了那乞丐。 我看到這一切，會心一笑，這是都市里的一幅即興畫卷，很美，還有淡淡的喜樂我看到這一切，會心一笑，

18、這是都市里的一幅即興畫卷，很美，還有淡淡的喜樂色彩，泛著些許的溫暖。色彩，泛著些許的溫暖。 小時候，在鄉(xiāng)下，很窮。但是媽媽常會給我們六個兄弟姐妹一些驚喜，因為她可小時候，在鄉(xiāng)下，很窮。但是媽媽常會給我們六個兄弟姐妹一些驚喜，因為她可以變魔術(shù)似的，在桌子上擺出一些時令水果，這是匪夷所思的，因為我們買米的錢都以變魔術(shù)似的，在桌子上擺出一些時令水果，這是匪夷所思的，因為我們買米的錢都沒有，怎么可以奢侈地吃到水果？但是媽媽做到了。春天有枇杷、夏天有桃子龍眼楊沒有，怎么可以奢侈地吃到水果？但是媽媽做到了。春天有枇杷、夏天有桃子龍眼楊梅荔枝芒果、秋天有石榴橄欖、冬天有柿子橘子板栗梅荔枝芒果、秋天有石榴橄欖

19、、冬天有柿子橘子板栗 那是些豐美富足的早晨，媽媽總是第一個起床，然后第一個跑到不遠的那是些豐美富足的早晨，媽媽總是第一個起床，然后第一個跑到不遠的“萬果園萬果園”里去撿里去撿“風(fēng)落之果風(fēng)落之果”，在水果成熟季節(jié)，晚上總有風(fēng)吹落一些被小鳥啄過或者承受不，在水果成熟季節(jié)，晚上總有風(fēng)吹落一些被小鳥啄過或者承受不了自身重量的果實，果園主人對于起大早來撿落果的窮人，一直心存寬厚與仁慈，沒了自身重量的果實，果園主人對于起大早來撿落果的窮人，一直心存寬厚與仁慈，沒有刁難，而是默許。有刁難，而是默許。 有一次刮臺風(fēng)，龍眼樹下都是果實，我們幾個孩子高興得手舞足蹈，大叫有一次刮臺風(fēng)，龍眼樹下都是果實，我們幾個孩子

20、高興得手舞足蹈，大叫“老老天有眼天有眼”，我們可以大飽口福了。結(jié)果，我們被媽媽臭罵一頓：，我們可以大飽口福了。結(jié)果，我們被媽媽臭罵一頓：“我們怎么可以幸災(zāi)我們怎么可以幸災(zāi)樂禍？人家的損失有多大，我們怎么可以高興呢？樂禍？人家的損失有多大，我們怎么可以高興呢？” 媽媽的想法是樸素的，人家落難時，我們不能趁火打劫，只有別人豐收時，我們媽媽的想法是樸素的，人家落難時，我們不能趁火打劫，只有別人豐收時，我們才可以分享他人的才可以分享他人的“風(fēng)落之果風(fēng)落之果”。 多年過去了，我常常夢到那些誘人可愛的多年過去了，我常常夢到那些誘人可愛的“風(fēng)落之果風(fēng)落之果”。 今天早上，我又看到了它，那是一枚滾落在乞丐面前

21、的硬幣。今天早上，我又看到了它，那是一枚滾落在乞丐面前的硬幣。四、文字素材的應(yīng)用不要用文章說明，只要把重點羅列字型以標(biāo)楷體為基本，粗體效果會更好若有其它字型，特黑字型為最好重點要賦予變化來加以強調(diào)重點回顧重點回顧四、文字素材的應(yīng)用五、配色技巧配色禁忌配色禁忌配色原則配色原則對比色及相似色的使用對比色及相似色的使用配色要點配色要點色彩心理色彩心理五、配色技巧五、配色技巧五、配色技巧五、配色技巧五、配色技巧五、配色技巧五、配色技巧五、配色技巧底色跟字體不對比，看不清楚底色跟字體不對比，看不清楚！五、配色技巧五、配色技巧六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用圖片的移動圖片的移動圖片應(yīng)用注意事項圖片應(yīng)用注意事項

22、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片圖片的壓縮圖片的壓縮圖片的微量移動圖片的微量移動圖片的裁剪圖片的裁剪為什么要使用圖片為什么要使用圖片六、圖片的應(yīng)用恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用避免糟糕的圖文編排六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用圖片壓縮雙擊雙擊任一圖片任一圖片點選點選圖片圖片選擇選擇相應(yīng)選項相應(yīng)選項點擊點擊確定確定圖片的移動六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用鼠標(biāo)鼠標(biāo)Crtl+箭頭鍵箭頭鍵Shift+箭頭鍵箭頭鍵可隨意移動可隨意移動可進行微量移動，可進行微量移動，但幅度較大但幅度較大可進行微量移動，可進行微量移動，幅度較小幅度較小按住按住ShiftShift

23、鍵鍵可水平可水平/垂直拖動圖像垂直拖動圖像圖片與文字的配合圖片與文字的配合六、圖片的應(yīng)用六、圖片的應(yīng)用不要出現(xiàn)不明含義或有歧義的文字七、超鏈接及插入文檔影音文件插入影音文件插入文檔插入文檔插入超鏈接的應(yīng)用超鏈接的應(yīng)用超連接選中需鏈選中需鏈接區(qū)域接區(qū)域右鍵選擇右鍵選擇超連接超連接選擇需連選擇需連入的文件入的文件點擊點擊確定確定播播放放時時方方可可打打開開連連結(jié)結(jié)七、超鏈接及插入文檔插入物件點擊點擊插入插入選擇選擇物件物件選擇選擇所需文件所需文件點擊點擊以圖標(biāo)顯示以圖標(biāo)顯示選擇選擇由檔案建立由檔案建立變更圖示變更圖示更改標(biāo)題更改標(biāo)題點擊點擊確定確定退退出出播播放放狀狀態(tài)態(tài)方方可可打打開開七、超鏈接及插入文檔插入影音文件插入影音文件插入插入影片及聲音影片及聲音從檔案插入影片從檔案插入影片選擇所需影片選