SAP系統(tǒng)用戶操作手冊_SD_V1.5(三)銷售交貨業(yè)務(wù)

1、 -北京科萊特信息技術(shù)有限公司版本：V1.0 日期：2021年12月19日ERP項(xiàng)目SAP系統(tǒng)用戶操作手冊銷售與分銷（SD）說明：1、不改變各部分對應(yīng)字體、字號；872、系統(tǒng)操作界面截屏中，標(biāo)注符號從以下標(biāo)識選取即可：10987151413631211542110 3、版本控制：版本號日期更改者版本備注1.02012-05-31胡瑞媛景偉周俊楊靚張晶王麗娜胡云煒楊瑞娟初始版本：客戶主數(shù)據(jù)信貸主數(shù)據(jù)；托盤回收價(jià)格主數(shù)據(jù)；銷售開票（參考財(cái)務(wù)操作手冊）業(yè)務(wù)員主數(shù)據(jù)數(shù)量合同；按單采購；免費(fèi)發(fā)貨；借/貸項(xiàng)；其它標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單（按單/庫）；來料加工；退貨；換貨銷售交貨銷售BOM2.02012-06-15銷售

2、報(bào)表銷售交貨業(yè)務(wù)1 銷售交貨業(yè)務(wù)詳細(xì)參考流程：BP_SD_01_41銷售發(fā)貨流程BP_SD_01_42銷售退貨收貨流程1.1 外向交貨1.1.1 創(chuàng)建外向交貨單-標(biāo)準(zhǔn)菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 創(chuàng)建 -> 單個(gè)憑證 -> 含銷售訂單參考事務(wù)代碼VL01N1）通過以下路徑雙擊或回車進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL01N再單擊或按回車鍵進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面。12）進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單初始界面，錄入內(nèi)容后，點(diǎn)擊回車或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。432欄位說明參數(shù)2錄入裝運(yùn)點(diǎn)11003

3、錄入選擇日期2012.05.284錄入訂單2000000488字段說明裝運(yùn)點(diǎn)1100奧瑞金包裝股份有限公司裝運(yùn)點(diǎn)36003）進(jìn)入界面后點(diǎn)擊揀配，在庫位處輸入所發(fā)物料的庫存地點(diǎn)；如果發(fā)貨的物料是同一個(gè)批次在直接輸入批次，如果是多個(gè)批次，選擇10行項(xiàng)目在處點(diǎn)擊批次拆分，進(jìn)入下一個(gè)界面。4）在處點(diǎn)擊批量定義，進(jìn)入下一個(gè)操作界面。95）在處調(diào)整實(shí)際發(fā)貨物對應(yīng)批次的數(shù)量，點(diǎn)擊復(fù)制，返回到上一個(gè)界面，點(diǎn)擊返回揀配界面；進(jìn)行下一個(gè)行項(xiàng)目的批次拆分，操作相同。106）以上步驟填寫完畢后回到下圖界面點(diǎn)擊顯示。欄位說明參數(shù)6錄入庫位20007批次10錄入拆分?jǐn)?shù)量20201.1.2 更改外向交貨單菜單路徑后勤 -&

4、gt; 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 更改 -> 單個(gè)憑證事務(wù)代碼VL02N1）通過以下路徑雙擊或回車進(jìn)入更改外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL02N再單擊或按回車鍵進(jìn)入更改外向交貨單界面。12）在處輸入外向交貨單號，在進(jìn)行回車或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。23）在處點(diǎn)擊進(jìn)行批次查看。34）查看實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量是否與憑證上顯示的交貨數(shù)量和批次相一致，如果一致點(diǎn)擊回到上一個(gè)界面；如不一致選擇一個(gè)行項(xiàng)目在處點(diǎn)擊批次拆分進(jìn)入到下一個(gè)界面。45）在處點(diǎn)擊批量定義，進(jìn)入下一個(gè)操作界面。6）在處調(diào)整實(shí)際發(fā)貨對應(yīng)批次的數(shù)量，點(diǎn)擊復(fù)制返回

5、到上一個(gè)界面，點(diǎn)擊返回揀配界面；再進(jìn)行下一個(gè)行項(xiàng)目的批次拆分，操作同前。67）上述步驟完成后在處點(diǎn)擊過賬發(fā)貨，顯示。9欄位說明參數(shù)2錄入外向交貨單號40000002796錄入拆分?jǐn)?shù)量20201.1.3 顯示外向交貨單菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 顯示事務(wù)代碼VL03N1）通過以下路徑雙擊或回車進(jìn)入顯示外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL03N再單擊或按回車鍵進(jìn)入顯示外向交貨單界面。12）輸入外向交貨單號后，回車或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。2欄位說明參數(shù)2錄入外向交貨訂單號40000002793）顯示外

6、向交貨單界面。1.1.4 系統(tǒng)操作要點(diǎn)說明1）在進(jìn)行VL01N操作時(shí)進(jìn)入下面界面時(shí)，銷售訂單數(shù)據(jù)下選擇日期處一定要填寫交貨通知單下達(dá)的到達(dá)客戶日期，而不是當(dāng)天發(fā)貨的日期。2）在進(jìn)行VL01N操作完畢后點(diǎn)擊按鈕，而不是點(diǎn)擊過賬發(fā)貨。3）在進(jìn)行VL02N操作完畢后點(diǎn)擊過賬發(fā)貨，而不是點(diǎn)擊按鈕。1.2 交貨證明1.2.1 更改交貨證明菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 交貨證明 -> 更改單個(gè)憑證事務(wù)代碼VLPOD1）通過以下路徑雙擊或回車進(jìn)入更改交貨證明界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VLPOD再單擊或按回車鍵進(jìn)入更改交貨證明界面

7、。12）輸入外向交貨單號后，回車或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。23）如果確認(rèn)回來的客戶簽收單上沒有差異在處填寫零，如有差異請?zhí)顚懖町悢?shù)量并在處選擇差異原因。填寫完畢后在處點(diǎn)擊確認(rèn)交貨證明按鈕，在點(diǎn)擊按鈕，不能點(diǎn)擊過賬發(fā)貨，顯示。543欄位說明參數(shù)2錄入外向交貨單號40000002793錄入差異數(shù)量14錄入差異理由Z0021.2.2 系統(tǒng)操作要點(diǎn)說明1） 在進(jìn)行VLPOD操作時(shí)輸入完數(shù)量偏差和理由后一定要點(diǎn)擊后，在進(jìn)行保存。2） 在VLPOD操作結(jié)束后一定要點(diǎn)擊按鈕，而不是點(diǎn)擊過賬發(fā)貨。3） 發(fā)貨后如不對客戶回單進(jìn)行VLPOD的操作，則無法開具銷售發(fā)票。1.3 退貨收貨1.3.1 創(chuàng)建外向交貨單-退貨收

8、貨菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 外向交貨 -> 創(chuàng)建 -> 單個(gè)憑證 -> 含銷售訂單參考事務(wù)代碼VL01N1）通過以下路徑雙擊或回車進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL01N再單擊或按回車鍵進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面。12）輸入裝運(yùn)地點(diǎn)，與工廠對應(yīng)；錄入內(nèi)容后，點(diǎn)擊回車或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。432 3）進(jìn)入界面后點(diǎn)擊揀配，在庫位處輸入所退物料的庫存地點(diǎn)和批次。654）錄入內(nèi)容后，點(diǎn)擊過賬收貨，不能點(diǎn)擊，顯示。欄位說明參數(shù)2輸入裝運(yùn)地點(diǎn)11003輸入日期2012.5.284輸入銷售訂單號2000

9、0005015輸入庫位（銷售退貨庫）20006輸入批次201256781.3.2 沖銷外向交貨菜單路徑后勤 -> 后勤執(zhí)行 -> 外向處理 -> 外向交貨的發(fā)貨 -> 過帳發(fā)貨 -> 取消/沖銷事務(wù)代碼VL091）通過以下路徑雙擊或回車進(jìn)入沖銷貨物移動(dòng)界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL09再單擊或按回車鍵進(jìn)入沖銷貨物移動(dòng)界面。12）錄入內(nèi)容后，點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)入下一個(gè)界面。32欄位說明參數(shù)2錄入裝運(yùn)地點(diǎn)11003錄入外向交貨單號40000002823）選中要沖銷的行項(xiàng)目，沖銷日期可以選擇發(fā)貨日期，點(diǎn)擊更改沖銷日期，再點(diǎn)擊出現(xiàn)是否要沖銷貨物轉(zhuǎn)移，點(diǎn)擊或者回車，顯示消息文本，再點(diǎn)擊或者回車沖銷成功。4）上述操作為未進(jìn)行VLPOD交貨證明的操作方法，如已經(jīng)做了VLPOD交貨證明按如下操作進(jìn)行。先更改交貨證明，在如下界面點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊，顯示。 5）修改完畢后，再重復(fù)上述沖銷外向交貨單步驟進(jìn)行沖銷。1.3.3 系統(tǒng)操作要點(diǎn)說明1） 在進(jìn)行退貨收貨時(shí)，注意庫存地點(diǎn)的選擇