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文檔簡介

1、總裁辦公定秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁辦公室主任職系直接下級無工作等級所轄人員無崗位分析日期本職：負責總裁的各種會議、重要活動的具體安排和會務工作；負責集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草職責與工作任務：職責一職責表述：負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作工作時間百分比：30 %工作任務負責總裁的日常工作時間安排頻次：負責總裁相關會議的講話起草和會議安排，并負責記錄和整理頻次：負責總裁重要活動的組織安排頻次：職責二職責表述：負責集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草工作時間百分比：35 %工作

2、任務負責集團公司綜合性政策的研究和文件起草頻次：負責集團公司綜合性文件和重要報告的起草頻次：負責計算機內文件的安全和保密工作頻次：職責三職責表述：負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔；對相關事項與各部門溝通，向總裁提出初步處理意見工作時間百分比：25 %工作任務負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔頻次：對相關事項與各部門溝通，向總裁提出初步處理意見頻次：職責四職責表述：完成總裁辦主任交付的其他工作工作時間百分比：10%權力：會議安排的組織協(xié)調權公司重大政策的建議權公司重要文件的修改建議權和起草權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調關系政府部門、媒體任職資格：教育水平?？萍耙陨蠈I(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識具備相應的市場營銷知識、行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡知識；有較強的英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、打印機、一般辦公設備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常辦公時間，

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