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文檔簡介
1、某某房地產(chǎn)公司集團(tuán)總部工作分析07年第一版編寫單位:總部人力資源部二七年四月十八日工作分析目錄1工作分析的目的32工作分析內(nèi)容的確定43工作分析的方法及操作流程44工作分析的日程安排65此次工作分析的一些問題65.1工作分析的誤差65.2調(diào)查的方式、方法66調(diào)整意見66.1現(xiàn)階段的實(shí)用性66.2文件的調(diào)整76.3工作分析的應(yīng)用77工作分析主文件87.1公司組織結(jié)構(gòu)87.2工作分析文件97.2.1行政部97.2.2人力資源部197.2.3財(cái)務(wù)部247.2.4開發(fā)部287.2.5市場部327.2.6技術(shù)中心391 工作分析的目的隨著公司組織結(jié)構(gòu)搭建和崗位編制的基本完成,我們需要對公司未來一個(gè)階段(
2、一年期)經(jīng)營能力進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),通過工作分析達(dá)到如下的幾個(gè)目的:ü 有效規(guī)劃各部門的職責(zé)范圍,形成合理的業(yè)務(wù)流程ü 為年度組織機(jī)構(gòu)調(diào)整提供較為完善的參考數(shù)據(jù)ü 提出各崗位的勝任模型,對于未來人才的錄用和培養(yǎng)提供參考文件ü 對于未來形成集團(tuán)化管理模式、管理權(quán)限的劃分、管理變革提供有效的支持ü 對于崗位價(jià)值評價(jià)提供合理的參考依據(jù)作為一家新成立的房地產(chǎn)開發(fā)公司,各部門的中層管理人員如何能夠在短時(shí)間內(nèi)建立起合理的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,普通員工如何能更快的進(jìn)入工作狀態(tài)、轉(zhuǎn)變工作角色,是我們在人力資源管理工作中面臨的主要的問題之一。因此,希望通過此次調(diào)查分析
3、,能夠?yàn)楣救珕T提供一次自我分析、自我思考的機(jī)會(huì)也是主要的目的之一。2 工作分析內(nèi)容的確定作為人力資源管理一項(xiàng)常規(guī)技術(shù),工作分析可以說是人力資源工作的基礎(chǔ)。工作分析公司的管理活動(dòng)提供有關(guān)工作的各方面信息,一般主要包括如下內(nèi)容:ü 職務(wù)名稱ü 上下級關(guān)系ü 所屬部門ü 崗位價(jià)值、等級ü 定員數(shù)量ü 工作性質(zhì)ü 工作職責(zé)ü 工作權(quán)限ü 工作關(guān)系ü 勝任能力ü 工作環(huán)境ü 參考關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)以上概括起來就是提供每一項(xiàng)工作的7W,即用誰(Who)、做什么(What)、何時(shí)(W
4、hen)、在哪做(Where)、如何工作(How)、為什么做(Why)、為誰而做(For Whom)。3 工作分析的方法及操作流程此次的工作分析主要采用問卷法和面談法相結(jié)合的方式,盡量加快工作節(jié)奏、提高效率,能夠在較短的時(shí)間完成初次文件的調(diào)查和編制。1.1 部門職責(zé)分析作為工作分析的主導(dǎo)部門,由人力資源部對各部門的職責(zé)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和規(guī)劃,然后征詢各部門意見,反饋后進(jìn)行修改和調(diào)整。同時(shí),各部門應(yīng)首先理順主要業(yè)務(wù)工作流程,在流程的各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行人員的規(guī)劃和安排,整理出主要職責(zé)和控制范疇。1.2 崗位職責(zé)分析就業(yè)已形成的部門職責(zé)進(jìn)行分解,將職責(zé)細(xì)節(jié)分解到各崗位當(dāng)中,就初步形成文稿與各部門長進(jìn)行面談并達(dá)成
5、一致意見,修改后成稿。1.3 具體操作流程見附圖附圖4 工作分析的日程安排參照項(xiàng)目規(guī)劃Project文件工作分析日程安排5 此次工作分析的一些問題5.1 工作分析的誤差此次工作分析選擇了在公司建立之初、各項(xiàng)業(yè)務(wù)沒有全面展開的時(shí)候進(jìn)行,雖然起到梳理工作關(guān)系、明確職責(zé)的主要作用,但因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行次數(shù)和內(nèi)容較少,調(diào)查數(shù)據(jù)不能全面準(zhǔn)確對部門及崗位進(jìn)行描述,尤其在業(yè)務(wù)流程、工作職責(zé)、工作權(quán)限這三個(gè)方面。同時(shí),對于新加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工,對于企業(yè)的管理模式、經(jīng)營目標(biāo)仍然不太明確,加之自身經(jīng)驗(yàn)不足和團(tuán)隊(duì)處于磨合期,因此,調(diào)查數(shù)據(jù)也存在著一定偏差。5.2 調(diào)查的方式、方法此次調(diào)查以人力資源部為主導(dǎo)進(jìn)行??紤]到
6、各部門管理人員和員工的現(xiàn)實(shí)情況,我們采用了“總體編寫、意見反饋”的方式。在文稿中多少參雜了編寫人員的主觀意見,同時(shí),各部門在進(jìn)行反饋前對于本部門主要工作的業(yè)務(wù)流程、控制和管理權(quán)限考慮不十分全面,因此,這也導(dǎo)致誤差的產(chǎn)生。6 調(diào)整意見6.1 現(xiàn)階段的實(shí)用性根據(jù)公司目前情況,我們所編寫的文件雖然存在一些誤差,但仍能基本反映各部門和各崗位的實(shí)際工作。因此在現(xiàn)階段可以依照此文件開展后續(xù)工作。6.2 文件的調(diào)整我們希望在后續(xù)實(shí)際工作開展過程中,各部門及時(shí)規(guī)范自己業(yè)務(wù)流程和各崗位的工作職責(zé),人力資源部與各部門保持良好的信息溝通,對于發(fā)生調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的修正。并在今年年末進(jìn)行二次工作分析調(diào)查工作6.3
7、工作分析的應(yīng)用雖然此次分析調(diào)查存在一定的誤差,但在崗位價(jià)值方面和參考考核指標(biāo)方面仍然有較好的應(yīng)用性,因此,我們遵循認(rèn)真、慎重的原則,開展下一步工作說明書的轉(zhuǎn)化和相關(guān)應(yīng)用。7 工作分析主文件7.1 公司組織結(jié)構(gòu)7.2 工作分析文件7.2.1 董事會(huì)秘書處市場部工作職能序號職能分項(xiàng)職能1.董事會(huì)事項(xiàng)1) 召集董事會(huì)成員,并協(xié)調(diào)組織董事會(huì)的會(huì)議的召開;2) 董事會(huì)決議性文件的起草和傳達(dá);3) 公司總部各部門和子公司上報(bào)材料的匯總;4) 對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。2.審計(jì)1) 制定財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì)管理制度;2) 對總部和子公司的財(cái)務(wù)和工程事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì);3.法律支持1) 公司合同的起草及審核;2)
8、總部及各公司法律事務(wù)處理及風(fēng)險(xiǎn)控制。4.其它房地產(chǎn)宏觀分析及產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向的規(guī)劃說明:以上列明董事會(huì)秘書處的主要工作職責(zé),但不代表該部門的全部工作;部門組織結(jié)構(gòu)和崗位編制崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)理董事會(huì)秘書處大連總部董事會(huì)9-11級工 作 職 責(zé)1、 制定公司審計(jì)的工作制度和管理制度;2、 制定公司年度審計(jì)計(jì)劃;3、 審計(jì)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);4、 對下屬子公司內(nèi)部控制制度等有關(guān)規(guī)章制度的建立、建全和有效執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì);5、 任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任及其它內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng);6、 其他董事會(huì)認(rèn)為必要的專項(xiàng)審計(jì);7、 完善審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。工作管理職
9、權(quán)1、 內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度提案的建議權(quán);2、 公司財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策方面會(huì)議的參與權(quán);3、 重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證的參與權(quán);4、 公司內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)文件、資料的審計(jì)權(quán);5、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;6、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:財(cái)經(jīng)類本科以上學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上財(cái)務(wù)管理和審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師職稱,有注冊會(huì)計(jì)師證。其 他:熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作流程,了解房地產(chǎn)企業(yè)管理操作流程。工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶大連總部辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間董事會(huì)公司各部門會(huì)計(jì)事務(wù)所參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.
10、崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別法律事務(wù)專員董事會(huì)秘書處大連總部董事會(huì)10-12級工 作 職 責(zé)1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂法律事務(wù)管理制度和工作規(guī)劃;2、根據(jù)公司法律管理制度和規(guī)定,對于公司各下屬公司和總部各部門工作的合法性進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);3、為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展和公司組織建設(shè)提供前期法律支持和意見;4、協(xié)調(diào)公司法律顧問業(yè)務(wù)關(guān)系和聯(lián)絡(luò),保證公司法律事務(wù)公司的順利進(jìn)行;5、為公司對外各項(xiàng)合同提供法律支持、參與合同洽談和文本草擬;現(xiàn)場參加重要合同的簽署;6、建立合同檔案管理系統(tǒng),對于公司各類、各項(xiàng)合同進(jìn)行審核、歸檔、統(tǒng)計(jì);7、協(xié)助公司總部其它職能部門對項(xiàng)目工程款的支付進(jìn)行監(jiān)督和控制;8、與
11、公司各部門及下屬公司協(xié)作共同防范在日常運(yùn)營中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn);9、對公司總部及下屬公司的員工進(jìn)行法律法規(guī)的教育和培訓(xùn);10、組織和協(xié)調(diào)公司各部門參加工商部門的“重合同、守信用”企業(yè)的評選活動(dòng)。工作管理職權(quán)1、對公司總部、下屬公司運(yùn)營合法性有監(jiān)督的權(quán)力2、對公司各項(xiàng)合同有審核和修改建議權(quán)3、對于違反公司法律管理和合同管理制度的行為,有提請?zhí)幜P的權(quán)力從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上企業(yè)法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),參與或主持過企業(yè)訴訟工作其 他:熟悉房地產(chǎn)工作流程、對于房地產(chǎn)行業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)非常了解工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶大連總部辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間董事
12、會(huì)公司各部門法律顧問、司法行政部門參考考核指標(biāo): 1. 公司法律管理制度的完善度和監(jiān)督執(zhí)行力度2. 為董事會(huì)以及公司各部門提供法律支持與服務(wù)的滿意度 7.2.2 行政部行政部工作職能序號職能分項(xiàng)職能1.公司行政管理制度的制定和監(jiān)督1) 負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)行政管理的規(guī)章制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行2.工作體系的建立和監(jiān)督1) 負(fù)責(zé)任務(wù)管理(任務(wù)單)2) 負(fù)責(zé)工作日志管理(OUT LOOK)3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程管理(PROJECT)3.會(huì)議管理1) 負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)2) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備:時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、與會(huì)人員通知與召集3) 負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備4) 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄5) 負(fù)責(zé)整理及下發(fā)會(huì)議紀(jì)要6) 負(fù)責(zé)會(huì)議
13、中約定事項(xiàng)的督辦4.文秘工作1) 董事長、總經(jīng)理工作日程的協(xié)調(diào)2) 協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)3) 協(xié)助安排董事長、總經(jīng)理的會(huì)議、會(huì)談5.文檔管理負(fù)責(zé)公司文書管理,包括行文規(guī)范、行文流程負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括制度、通知、通告、信函和合同、技術(shù)資料、影音資料及工作報(bào)告等負(fù)責(zé)公司印鑒管理,包括印章、注冊證件、工商和企業(yè)開發(fā)資質(zhì)年檢工作6.內(nèi)、外部關(guān)系處理和聯(lián)絡(luò)1) 負(fù)責(zé)外部單位關(guān)系的協(xié)調(diào)2) 負(fù)責(zé)辦公接待3) 負(fù)責(zé)與物業(yè)關(guān)系的協(xié)調(diào)4) 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部人員的接待,包括食宿和人員行程管理5) 負(fù)責(zé)報(bào)刊和信函的收發(fā)工作6) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織與安排7.物資管理1) 建立臺賬,出入庫管理2)負(fù)責(zé)公司
14、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)3)負(fù)責(zé)配備辦公設(shè)備與用品4)負(fù)責(zé)安排低值易耗品的合理使用5)負(fù)責(zé)公司書籍管理6)負(fù)責(zé)提供勞保服裝及用具8.車輛管理1) 負(fù)責(zé)建立車輛、駕駛員檔案2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和車輛費(fèi)用的控制3) 負(fù)責(zé)公司日常保養(yǎng)和維護(hù)4)負(fù)責(zé)駕駛員日常管理和安全教育9.網(wǎng)絡(luò)管理1) 負(fù)責(zé)公司總部辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護(hù)2) 負(fù)責(zé)公司總部員工使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)所需的操作培訓(xùn)工作3) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)4) 負(fù)責(zé)公司影音資料的錄制10.辦公環(huán)境及安全管理1) 負(fù)責(zé)公司治安安全(門防)和消防安全管理2) 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全管理3)負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境保潔管理11.采購管理1) 負(fù)責(zé)公司總部行政費(fèi)用預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及
15、分析說明工作2) 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的申請及支付3) 負(fù)責(zé)采購前期尋價(jià)及簽約的執(zhí)行12.品牌管理1) 負(fù)責(zé)公司VI手冊編制2) 負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳品制作3) 負(fù)責(zé)VI使用的管理備注:以上列明行政部的主要工作職責(zé),但不代表該部門的全部工作; 部門組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置:崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別行政經(jīng)理行政部大連總部行政人事總監(jiān)秘書/網(wǎng)管員/ 司機(jī)/保潔員12-14級工 作 職 責(zé)1、 組織建立各項(xiàng)行政規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;2、 組織建立健全公司任務(wù)單和OUTLOOK管理體系,并向總經(jīng)理及時(shí)反饋任務(wù)單執(zhí)行情況;3、 負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系的建
16、立、維護(hù)及各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)工作;4、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司辦公設(shè)備及辦公用品的使用,控制采購成本;5、 策劃并組織公司各項(xiàng)重要會(huì)議和重大活動(dòng);6、 合理調(diào)度公司車輛的使用并做好司機(jī)的安全教育工作;7、 員工出勤統(tǒng)計(jì)及公司辦公秩序管理;8、 公司辦公區(qū)域安全保衛(wèi)巡視管理和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作;9、 公司文件資料和網(wǎng)絡(luò)信息等管理,并制定統(tǒng)一的標(biāo)識;10、 公司對外宣傳材料的制作和管理;11、 公司重要印章和證件的管理;12、開支預(yù)算和成本控制。工作管理職權(quán)1、依照制度,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處罰的權(quán)力;2、各部門執(zhí)行任務(wù)單及OUTLOOK管理體系的監(jiān)督權(quán);2、部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力;3、部門內(nèi)部工作
17、開展的自主權(quán);4、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;5、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:行政管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)行政部門管理工作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門公司各部門政府、工商局等相關(guān)業(yè)務(wù)單位參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別行政秘書行政部大連總部行政經(jīng)理14-16級工 作 職 責(zé)1、 起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)定,并協(xié)助經(jīng)理檢查制度的執(zhí)行情況;2、 收集并統(tǒng)計(jì)公司任務(wù)單執(zhí)行情況;3、 公司辦公設(shè)備及用品的采購、申領(lǐng)記錄及發(fā)放工作;4、 公司各類設(shè)備設(shè)施的
18、維護(hù)及水電能源保障工作;5、 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及記錄歸檔工作; 6、 公司文件與資料登記、編號 、發(fā)行、保管、維護(hù)工作;7、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等工作;8、 公司內(nèi)外來訪人員的接待及食宿安排及票務(wù)預(yù)定工作;9、 前臺電話及來訪人員接待記錄工作;10、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好日常辦公事務(wù)。工作管理職權(quán)1、行政管理提案的建議權(quán);2、行政制度的檢查及執(zhí)行權(quán)力;3、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;4、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:行政管理、秘書相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)行政部門秘書從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工
19、作時(shí)間公司各部門公司各部門政府、工商局等相關(guān)業(yè)務(wù)單位參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別網(wǎng)絡(luò)管理員行政部大連總部行政經(jīng)理14-16級工 作 職 責(zé)1、 公司PROJECT和OUTLOOK體系的技術(shù)支持工作;2、 公司員工內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)操作的培訓(xùn)工作;3、 公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作;4、 公司辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護(hù)工作;5、 公司影音資料的錄制工作;6、 部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。工作管理職權(quán)1、公司員工網(wǎng)絡(luò)規(guī)范使用的監(jiān)督權(quán);2、公司網(wǎng)絡(luò)管理提案的建議權(quán);3、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;4、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?
20、年以上網(wǎng)絡(luò)管理員工作經(jīng)驗(yàn)其 他:工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門公司各部門參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別司機(jī)行政部大連總部行政經(jīng)理14-16級工 作 職 責(zé)1、 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車;2、 搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;3、 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理;4、 負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理;5、 協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí);6、 完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)。工作管理職權(quán)1、各部門用車行程的復(fù)核權(quán)2、車輛維護(hù)保養(yǎng)的建議權(quán)3、其他相關(guān)權(quán)力從
21、業(yè) 資 格專業(yè)知識:駕駛證經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿喝暌陨像{齡。其 他:熟悉故障處理及路況。工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門公司各部門參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別保潔行政部大連總部行政經(jīng)理工 作 職 責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作;2、負(fù)責(zé)日常辦公垃圾的清理工作;3、負(fù)責(zé)清掃用品、用具的清潔與保管工作。工作管理職權(quán)1、 對保潔工作提案的建議權(quán);從 業(yè) 資 格專業(yè)知識: 經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿阂荒暌陨媳嵪嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)其 他:保潔用品、用具使用常識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各
22、部門公司各部門參考考核指標(biāo): 7.2.3 人力資源部人力資源部工作職能序號職能分項(xiàng)職能1.人力資源規(guī)劃1) 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定人力資源年度工作計(jì)劃2) 調(diào)查和研究公司重點(diǎn)發(fā)展地區(qū)的人力資源特行,并逐步制定出相應(yīng)的規(guī)劃3) 做好公司開發(fā)項(xiàng)目前期的人力資源調(diào)查工作,做好項(xiàng)目的人力資源成本預(yù)算,為公司項(xiàng)目開發(fā)提供人力資源保障和支持4) 做好公司組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計(jì)以及崗位編制,并且按照總部規(guī)劃,編制子公司的組織結(jié)構(gòu)和崗位5) 進(jìn)行系統(tǒng)的崗位分析工作,為公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、招聘、培訓(xùn)、績效考核指標(biāo)的設(shè)定、薪酬體系的建立提供基礎(chǔ)信息2.員工招聘、錄用、晉升1) 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃和人員需求情況,制定招聘
23、計(jì)劃、選擇招聘渠道、實(shí)施招聘、對于招聘結(jié)果進(jìn)行評估2) 負(fù)責(zé)員工的錄用、入職引導(dǎo)、晉升晉級的日常具體審批工作3) 負(fù)責(zé)員工人事檔案關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)、社保、公積金的繳納4) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各子公司人員招聘、錄用和晉升工作3.員工開發(fā)和培訓(xùn)1) 制定公司各崗位員工的員工開發(fā)計(jì)劃,針對不同崗位、不同人員協(xié)助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和公司內(nèi)部晉升計(jì)劃2) 提煉、倡導(dǎo)、推廣企業(yè)文化,開發(fā)同一的企業(yè)價(jià)值觀體系,并負(fù)責(zé)向員工隊(duì)伍的傳輸3) 根據(jù)公司不同階段的要求,開展培訓(xùn)需求調(diào)查,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃4) 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,整合企業(yè)培訓(xùn)資源,開展個(gè)性化培訓(xùn),提高員工的歸屬感和技能水平5) 建立良好的培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估體系,完成培
24、訓(xùn)工作目標(biāo)4.績效考核和管理1) 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo),分解到各部門以及各崗位的績效目標(biāo)2) 輔導(dǎo)各部門和員工充分理解績效目標(biāo)3) 制定相應(yīng)的績效考核辦法,定期對員工進(jìn)行績效考核4) 結(jié)合公司的任務(wù)單和OUTLOOK管理體系,加強(qiáng)員工的日??冃Ч芾恚o導(dǎo)員工能夠?qū)崿F(xiàn)崗位績效目標(biāo)5) 建立良好的績效考核應(yīng)用機(jī)制,結(jié)合績效考核結(jié)果,采用薪資調(diào)整、加強(qiáng)培訓(xùn)、晉升晉級、末位淘汰等手段來調(diào)整員工的工作行為5.薪酬和福利1) 根據(jù)公司政策及人力資源市場情況,制定公司的薪酬和福利制度2) 編制年度人力成本預(yù)算,報(bào)公司總經(jīng)理審閱3) 規(guī)劃和協(xié)助子公司建立相應(yīng)的薪酬體系,并監(jiān)督施行4) 做好日常行業(yè)薪酬調(diào)查工作,
25、確保公司的薪酬體系對于外部具有合理的競爭力5) 結(jié)合績效考核制定年度獎(jiǎng)勵(lì)分配制度,報(bào)公司董事審批后,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行6.員工關(guān)系的管理1) 負(fù)責(zé)公司日常員工關(guān)系管理,建立良好的溝通機(jī)制,倡導(dǎo)和諧有序的工作環(huán)境2) 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系管理,包括確定勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同和相關(guān)協(xié)議3) 負(fù)責(zé)員工日常勤務(wù)管理,包括:出勤、休假、出差、派駐等4) 負(fù)責(zé)遵照國家勞動(dòng)法和相關(guān)規(guī)定,在工作中保障員工的正常權(quán)益,為員工提供一個(gè)平等的工作環(huán)境5) 負(fù)責(zé)為員工辦理日常社保、公積金的繳納,并提供相應(yīng)的咨詢和培訓(xùn)7.人力資源信息系統(tǒng)1) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立人力資源信息系統(tǒng)2) 建立和管理本行業(yè)的人力資源儲(chǔ)備信
26、息庫,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供合適人才選擇3) 關(guān)注人力資源發(fā)展的前沿科學(xué)、注重新理論新方法應(yīng)用于人力資源管理,提高企業(yè)綜合管理水平說明:以上列明人力資源部的主要工作職責(zé),但不代表該部門的全部工作;部門組織結(jié)構(gòu)和崗位編制崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別人力資源部部長人力資源部大連總部行政人事總監(jiān)薪酬經(jīng)理/培訓(xùn)經(jīng)理4-8級工 作 職 責(zé)1、 根據(jù)公司戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算2、 組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書3、 公司組織、人事相關(guān)制度的初步制定工作4、 人力資源獲取工作,保證人力支持5、 人力資源開發(fā)工作,公司崗位
27、與人員的動(dòng)態(tài)匹配6、 組織公司人力資源績效評估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源狀況實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整,組織員工考核、晉升相關(guān)工作7、 組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作8、 組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作9、 子公司人力資源管理工作的評估與監(jiān)控等工作工作管理職權(quán)1、對違反人力資源管理制度的員工,有提請?zhí)幜P的權(quán)力;2、對員工工作績效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力;3、各級管理人員任免建議權(quán);4、部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力;5、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán);6、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;7、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:人力資源、工商管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)人力資源部門管理工
28、作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識和勞動(dòng)保障政策工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門公司各部門、下屬公司行政人事部門社保機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)監(jiān)查部門參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別薪酬經(jīng)理人力資源部大連總部人力資源部部長10-12級工 作 職 責(zé)1、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及人事檔案管理;2、 組織市場薪酬調(diào)查,掌握市場薪資水平的變化趨勢;3、 制訂公司薪酬管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;4、 負(fù)責(zé)核定員工工資、公積金、加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)金及公司工資總額;5、 負(fù)責(zé)公司員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的制定和貫徹落實(shí)
29、;6、 負(fù)責(zé)處理公司的勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛;7、 績效考核方案的制定和員工的績效考評工作;8、 子公司的人力資源支持工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作管理職權(quán)1、薪酬方案的建議權(quán)2、各公司執(zhí)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督權(quán)3、人力成本的控制權(quán)4、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;5、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:人力資源、工商管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)人力資源部門管理工作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識和勞動(dòng)保障政策工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門公司各部門、下屬公司行政人事部門社保機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)監(jiān)查部門參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部
30、門所屬公司主管上級直屬下級級 別培訓(xùn)經(jīng)理人力資源部大連總部人力資源部部長10-12級工 作 職 責(zé)1、 分析、診斷公司員工的知識結(jié)構(gòu)和實(shí)踐技能特點(diǎn)和水平;2、 根據(jù)員工現(xiàn)職崗位的具體要求,判斷員工在知識結(jié)構(gòu)和實(shí)踐技能方面的實(shí)際差距,明確員工的個(gè)性化培訓(xùn)需求;3、 分析匯總培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)多樣化的公司員工再教育和培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;4、 編制公司年度培訓(xùn)預(yù)算和確定培訓(xùn)人時(shí)數(shù);5、 負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各職能、業(yè)務(wù)部門向?qū)W習(xí)性團(tuán)體的轉(zhuǎn)化;6、 公司企業(yè)文化的推進(jìn)工作;7、 協(xié)助制定公司員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施;8、 員工關(guān)系管理;9、 子公司的人力資源工作;10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作管理職權(quán)1、
31、公司培訓(xùn)方案的建議權(quán);2、各部門培訓(xùn)計(jì)劃的監(jiān)督權(quán);3、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;4、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:人力資源、工商管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門公司各部門、下屬公司行政人事部門參考考核指標(biāo): 7.2.4 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部工作職能序號職能分項(xiàng)職能1.制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度1) 編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度和考核辦法,報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行2) 建立合理的檢查機(jī)制,對總部以及子公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查2.組織會(huì)計(jì)核算1) 根據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行會(huì)計(jì)
32、核算2) 定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬目管理3) 定期收集、匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表4) 負(fù)責(zé)編制公司的合并財(cái)務(wù)報(bào)表,并報(bào)公司總經(jīng)理審閱3.財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算2) 落實(shí)財(cái)務(wù)計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)和執(zhí)行3) 對年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行匯總、分析,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)4.融資管理1) 根據(jù)公司總部和各子公司項(xiàng)目具體開展情況,做好資金籌措、供應(yīng)和使用管理工作2) 與外部金融機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,建立有效的融資途徑3) 協(xié)助和指導(dǎo)子公司在項(xiàng)目所在地建立融資渠道5.財(cái)務(wù)監(jiān)督1) 嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)財(cái)稅規(guī)定和公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度2) 嚴(yán)格監(jiān)督總部及各子公司財(cái)務(wù)收支情況3) 對違反
33、財(cái)務(wù)紀(jì)律的事件及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見4) 配合公司審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作6.財(cái)務(wù)分析1) 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析和預(yù)測2) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)分析當(dāng)中的問題,提出財(cái)務(wù)控制的管理辦法3) 對公司新開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析7.稅務(wù)籌劃1) 及時(shí)了解和掌握國家稅務(wù)政策和法規(guī)2) 嚴(yán)格遵守國家稅法,合理籌劃、及時(shí)申報(bào)和繳交3) 協(xié)助和監(jiān)督子公司的納稅工作說明:以上列明財(cái)務(wù)部的主要工作職責(zé),但不代表該部門的全部工作;部門組織結(jié)構(gòu)和崗位編制崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別財(cái)務(wù)部長財(cái)務(wù)部大連總部總經(jīng)理會(huì)計(jì)/出納4-8級工 作 職 責(zé)1、 擬定公司年度
34、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)工作計(jì)劃;2、 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;3、 公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和整體預(yù)算的匯總工作,檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況;4、 公司資金的籌措和管理,開辟財(cái)源,有效控制使用資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;5、 各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的審核;6、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況;7、 貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律、法規(guī),負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度;8、 參與公司經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展、投資立項(xiàng)等可行性研究,并提出意見和建議;9、 參與公司職工工資、獎(jiǎng)金方案的制定,參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究和審查;10、 指導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督;11、 財(cái)務(wù)
35、部業(yè)務(wù)考核工作12、 參與公司重大投資方案的制定13、完成總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作。工作管理職權(quán)1、公司資金使用方案的建議權(quán)2、公司融資工作的執(zhí)行權(quán)3、內(nèi)部人員工作安排權(quán)4、遵照公司的權(quán)限規(guī)定,行使費(fèi)用與合同審批權(quán)5、部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力;6、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán);7、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;8、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:財(cái)會(huì)、投資相關(guān)專業(yè),正規(guī)院校全日制本科以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門管理工作經(jīng)驗(yàn),具備中級會(huì)計(jì)師資格其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識和稅務(wù)政策、法律知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門董事會(huì)秘書處公司各部門、下屬公
36、司財(cái)務(wù)部門稅務(wù)、銀行等金融機(jī)構(gòu)參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別會(huì) 計(jì)財(cái)務(wù)部大連總部財(cái)務(wù)部長11-13級工 作 職 責(zé)1、 公司會(huì)計(jì)核算工作。2、 監(jiān)控各部門資金開支情況。3、 辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。4、 稅務(wù)事務(wù)處理。5、 定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。6、 資金流動(dòng)情況保密工作。7、 公司各項(xiàng)資產(chǎn)清查工作。8、 及時(shí)準(zhǔn)確向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。9、 負(fù)責(zé)登記賬薄,每月及時(shí)結(jié)賬。10、 完成財(cái)務(wù)部長安排的各項(xiàng)工作。工作管理職權(quán)1、對出納業(yè)務(wù)的監(jiān)督權(quán)2、賬務(wù)處理的建議權(quán)3、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;4、原始會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)審核權(quán)。5、其
37、他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:財(cái)會(huì)、投資相關(guān)專業(yè),全日制本科以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門管理工作經(jīng)驗(yàn),持有會(huì)計(jì)上崗證其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識和稅務(wù)政策、法律知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門董事會(huì)秘書處公司各部門、下屬公司財(cái)務(wù)部門稅務(wù)、銀行等金融機(jī)構(gòu)參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別出 納財(cái)務(wù)部大連總部財(cái)務(wù)部長14-16級工 作 職 責(zé)1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票的收取和支付。2、 處理報(bào)銷事項(xiàng)。3、 及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到賬實(shí)相符。4、 填寫收支、存款日報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
38、5、 掌管保險(xiǎn)柜。6、 資金流動(dòng)情況保密工作。7、 對原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。8、 對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。9、 進(jìn)行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算核算,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到賬實(shí)相符。工作管理職權(quán)1、原始憑證的復(fù)核權(quán)2、報(bào)銷限額的復(fù)核權(quán)3、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;4、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:財(cái)會(huì)、投資相關(guān)專業(yè),正規(guī)學(xué)校??埔陨蠈W(xué)歷經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上出納工作經(jīng)驗(yàn),持有會(huì)計(jì)上崗證其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識和稅務(wù)政策、法律知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司各部門董事會(huì)秘書處公司各部門銀行等金融機(jī)構(gòu)參考考核指標(biāo): 7.2.5 開發(fā)部開發(fā)
39、部工作職能序號職能分項(xiàng)職能1.制定企業(yè)年度開發(fā)計(jì)劃1) 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),編制公司的年度開發(fā)計(jì)劃,擬定主要開發(fā)指標(biāo),報(bào)公司審批執(zhí)行2) 根據(jù)年度開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)分解,并對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查3) 指導(dǎo)、協(xié)助子公司制定相應(yīng)開發(fā)計(jì)劃,并協(xié)助和監(jiān)督執(zhí)行2.立項(xiàng)管理1) 收集公司計(jì)劃發(fā)展區(qū)域內(nèi)土地資源信息,統(tǒng)計(jì)匯總后呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)2) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的征地審批工作3) 負(fù)責(zé)協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作4) 負(fù)責(zé)對各類立項(xiàng)文件的收集、整理和歸檔5) 負(fù)責(zé)尋找項(xiàng)目合作伙伴,并進(jìn)行初步洽談和評估,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議3.新項(xiàng)目的評估和選擇1) 制定投資項(xiàng)目的選擇方法、選擇標(biāo)準(zhǔn)、選定程序2) 對項(xiàng)目進(jìn)行初期的
40、篩選和調(diào)查,提供對項(xiàng)目可行的初審意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議3) 組織公司相關(guān)部門和外部專家對性項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析4) 組織并參與投資項(xiàng)目的外部談判4.立項(xiàng)確定1) 通過政府拍賣,取得新項(xiàng)目的土地資源2) 為新項(xiàng)目辦理各項(xiàng)政府審批手續(xù)3) 爭取政府對新項(xiàng)目的各項(xiàng)優(yōu)惠政策5.組織拆遷1) 配合各級政府部門,做好項(xiàng)目所在地的拆遷工作安排2) 根據(jù)政府規(guī)定,做好拆遷費(fèi)用和賠償費(fèi)用的支付工作6.協(xié)調(diào)外部審批關(guān)系1) 做好各項(xiàng)行政審批的準(zhǔn)備工作,包括企業(yè)登記文件、項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)文件2) 積極協(xié)調(diào)外部審批關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象3) 與行政管理部門建立良好的溝通機(jī)制,保證及時(shí)掌握各項(xiàng)政策信息和政府部門的工作機(jī)制7
41、.項(xiàng)目規(guī)劃管理1) 組織和牽頭編制項(xiàng)目的前期規(guī)劃方案2) 組織和選擇外部設(shè)計(jì)部門對新項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃方案的設(shè)計(jì),并協(xié)同相關(guān)部門對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評價(jià)3) 控制和管理項(xiàng)目規(guī)劃費(fèi)用的使用8.項(xiàng)目中后期審批1) 與子公司對口部門進(jìn)行銜接,將前期開發(fā)手續(xù)和資料進(jìn)行交接2) 指導(dǎo)子公司對口部門對項(xiàng)目中后期的各項(xiàng)審批手續(xù)辦理3) 指導(dǎo)子公司對口部門對當(dāng)?shù)氐耐恋貎?chǔ)備、資源狀況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和匯總說明:以上列明開發(fā)部的主要工作職責(zé),但不代表該部門的全部工作;部門組織結(jié)構(gòu)和崗位編制崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別開發(fā)部長開發(fā)部大連總部副總經(jīng)理開發(fā)經(jīng)理4-8級工 作 職 責(zé)1、 負(fù)責(zé)組
42、織收集項(xiàng)目儲(chǔ)備相關(guān)信息,尋找潛在的開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì)2、 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期市場調(diào)查、用地實(shí)地踏勘和周邊調(diào)查工作3、 負(fù)責(zé)組織對土地方進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并擬定相關(guān)談判策略,并負(fù)責(zé)組織草擬相關(guān)合同文件,主持或參與項(xiàng)目談判4、 負(fù)責(zé)組織研究項(xiàng)目的運(yùn)作模式,編制項(xiàng)目可行性分析報(bào)告5、 參與項(xiàng)目總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案工作6、 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建議書、公司開發(fā)建議7、 負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)目部成立前所有政府審批手續(xù)的辦理及對外公共關(guān)系8、 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目資料的整理歸檔工作,完善項(xiàng)目開發(fā)動(dòng)態(tài)資料庫9、 制定公司年度開發(fā)計(jì)劃工作管理職權(quán)1、選擇開發(fā)項(xiàng)目的建議權(quán);2、內(nèi)部人員工作安排權(quán)3、部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力;4、部門內(nèi)部工作開展的自主
43、權(quán);5、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;6、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:建筑、投資相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)開發(fā)管理工作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識、開發(fā)流程和行政審批知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間下屬公司開發(fā)部門房地產(chǎn)開發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)單位參考考核指標(biāo): 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別開發(fā)經(jīng)理開發(fā)部大連總部開發(fā)部長工 作 職 責(zé)1、 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目儲(chǔ)備相關(guān)信息,尋找潛在的開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì)2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場調(diào)查、用地實(shí)地踏勘和周邊調(diào)查工作3、 負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部成立前所有政府審批手續(xù)的辦理及對外公共關(guān)系4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目
44、資料的整理歸檔工作,完善項(xiàng)目開發(fā)動(dòng)態(tài)資料庫5、 完成部長交辦的其它事項(xiàng)。工作管理職權(quán)1、選擇開發(fā)項(xiàng)目的建議權(quán);2、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;3、其他相關(guān)權(quán)力。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識:建筑、投資相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)其 他:房地產(chǎn)專業(yè)知識、開發(fā)流程和行政審批知識工作場所工作時(shí)間支持部門監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間下屬公司開發(fā)部門房地產(chǎn)開發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)單位參考考核指標(biāo): 7.2.6 市場部市場部工作職能序號職能分項(xiàng)職能5.宏觀市場分析和預(yù)測5) 對企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、社會(huì)、法律、政策環(huán)境等因素進(jìn)行調(diào)查和分析6) 對房地產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)、信息進(jìn)行調(diào)
45、查與分析,了解行業(yè)總體發(fā)展趨勢,制定出市場開拓的方針和建議7) 對內(nèi)部資源與發(fā)展能力進(jìn)行綜合分析,對公司未來市場的地位與發(fā)展策略進(jìn)行規(guī)劃6.銷售市場調(diào)研3) 按照公司項(xiàng)目發(fā)展需要,組織編寫銷售市場調(diào)研計(jì)劃4) 根據(jù)調(diào)研計(jì)劃,組織對項(xiàng)目所在地及周邊市場的調(diào)查工作5) 對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、分析和歸檔6) 編寫銷售市場的調(diào)研報(bào)告,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),為項(xiàng)目投資決策提供市場分析意見7.項(xiàng)目策劃1)根據(jù)市場調(diào)研情況,選擇項(xiàng)目范圍,明確目標(biāo)項(xiàng)目,編制項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。2)根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研情況,進(jìn)行初步的策劃工作,包括市場定位、目標(biāo)客戶區(qū)分、定價(jià)方案、營銷方案等,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱3)指導(dǎo)子公司對項(xiàng)目銷售過程中的營銷策劃和促銷工作8.營銷公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施1) 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定營銷公關(guān)活動(dòng)的策略和管理辦法2) 編寫公司總體公關(guān)活動(dòng)和企業(yè)介紹的宣傳資料3) 組織和指導(dǎo)各子公司,實(shí)施各項(xiàng)營銷公關(guān)活動(dòng)4) 統(tǒng)計(jì)和分析公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用支出情況,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議9.廣告制作與媒體宣傳1) 根據(jù)公司發(fā)展需要,制定企業(yè)宣傳策略和管理辦法2) 與媒體和廣告公司建立良好的合作關(guān)系,做好廣告宣傳的準(zhǔn)備工作3) 具體執(zhí)行并指導(dǎo)
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