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文檔簡介
1、工資核算工資核算工作,關(guān)系到員工勞動時(shí)間長短及勞動成果多少,并計(jì)算其勞動報(bào)酬的整個(gè)過程,是人資管理重 要的組成部分,也是必須按期完成的工作。它主要是要弄明白,算清楚以下方面:1、工資、月工資標(biāo)準(zhǔn)、工資總額、基本工資、出勤工資、各類假期(事假、病假、婚假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳 假、探親假、年假等)工資、各類獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班工資、計(jì)薪日、工作日、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金 繳納、個(gè)人所得稅、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社會平均工資水平(包括上限、下限) ,等等這些名稱的概念、內(nèi)容、有關(guān) 法規(guī)規(guī)定,使用辦法等。2、計(jì)薪日天和工作日天怎么用?3、核算工資的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式是什么?4、所在企業(yè)對于勞動報(bào)酬,與勞動者有哪些
2、約定?一、支付勞動報(bào)酬的工作流程:準(zhǔn)備工作、考勤確認(rèn)、核算工資、確認(rèn)憑證、發(fā)放工資、糾錯(cuò)記錄、資料存檔、結(jié)束檢查。1、準(zhǔn)備工作:工資核算前的準(zhǔn)備工作也很復(fù)雜,很多細(xì)節(jié)要注意,具體如下:A、關(guān)于工資核算的國家法律法規(guī)、公司所在地政府的規(guī)定文件,及這些法規(guī)的有效性。如勞動和社會保障部2000年頒發(fā)的關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知、1995年開始執(zhí)行的中華人民共和國勞動法,下表詳述具體規(guī)定:關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知一、制度工作時(shí)間的計(jì)算年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日) 二250天;季工作日:250天4季二天;月工作日:250天12月二
3、天;日工資、小時(shí)工資的折算日工資:月工資收入一月計(jì)薪天數(shù);小時(shí)工資:月工資收入一 (月計(jì)薪天數(shù) * 8小時(shí));月計(jì)薪天數(shù):(365天-104天)+ 12月二天/月。中華人民共和國勞動法第四十六條 工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞動分配原則,實(shí)行同工同酬金。第四十七條用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平第四十八條 國家實(shí)行最低工資保障制度。最低工資的具體標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)、直墨守成轄市人民政府規(guī)定,報(bào)國務(wù)院備案。用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。第五十條 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。第五十一條 勞動
4、者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間,用人單位應(yīng)該依法支付工資。B、整理花名冊,確認(rèn)發(fā)放工資的總?cè)藬?shù)。此時(shí)要注意別遺漏新進(jìn)人員和雖重復(fù)計(jì)算離職人員。C、預(yù)編一份本公司全體在職員工月工資標(biāo)準(zhǔn)檔案表(將員工勞動合同中關(guān)于公司與員工雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)整 理出來;依據(jù)本公司的薪酬管理規(guī)定,查找該員工可以獲得哪些勞動報(bào)酬類的待遇,關(guān)予以核實(shí)和確認(rèn);依據(jù) 本公司對員工薪資調(diào)整的批文,進(jìn)行員工的薪資檔案調(diào)整;依據(jù)本公司對員工嘉獎(jiǎng)或違章處理批文,進(jìn)行員工 的薪資檔案調(diào)整)。附表:在職員工月工資標(biāo)準(zhǔn)檔案表單位:元/月序號姓名部門崗位基本 工資崗位 津貼技能 津貼津貼工齡 津貼其他合計(jì)12合11 50
5、人100000150001500015000150005000165000注:本表是核算每一個(gè)員工工資及公司總工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),也是以后審核員工工資發(fā)放對錯(cuò)的評價(jià)依據(jù);本表每月需要核定一次,在核算工資前進(jìn)行;若企業(yè)沒有各類津貼,則不填寫相關(guān)項(xiàng)。D、預(yù)編一份本公司體體員工的社會保險(xiǎn)繳納檔案表附表:在職員工社會保險(xiǎn)繳納檔案表單位:元序號姓名繳納 基數(shù)加七醫(yī)療失業(yè)個(gè)人工傷生育公司公司(22%個(gè)人 (8%)公司(12%個(gè)人 (2%公司 (2%個(gè)人(1%總計(jì)公司(%)公司(%)合計(jì)1.2.合計(jì)75人4532716483247244121442020942269811051105122077E、預(yù)編一份本公
6、司全體人員的住房公積金繳納檔案表附表:在職員工住房公積金繳納檔案表單位:元/月序號姓名繳納基礎(chǔ)數(shù)公積金公積金合計(jì)公司(7%)個(gè)人(7%)12合11 70人138911389127782F、根據(jù)本公司福利管理規(guī)定,預(yù)編一份在職員工福利待遇表-仿工資檔案表編制即可。一般公司福利包括午餐費(fèi)(或提供免費(fèi)午餐)、交通費(fèi)(或提供班車)等等。G、準(zhǔn)備好員工的考勤記錄及確認(rèn)后的考勤結(jié)果。主要包括:各部門管理者和勞動者共同簽字確認(rèn)的考勤記錄單(或考勤機(jī)刷卡打印件,或手工考勤記錄表);每個(gè)員工上一自然月的出勤天數(shù)、請假天數(shù)、加班時(shí)間等經(jīng)過書面確認(rèn)了的記錄文件;各類假期(事、病、年等假)的審批單、加班審批等文件附在
7、考勤表后備查;考勤違 紀(jì)如遲到早退曠工等經(jīng)過員工本人簽字確認(rèn)后的書面記錄文件。H、準(zhǔn)備好員工的績效考核結(jié)果,并確認(rèn)是給予獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰。I、根據(jù)國家關(guān)于個(gè)人所得稅的管理規(guī)定,找出個(gè)稅抵扣公式。(注意按最新頒布的個(gè)稅扣稅標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)J、整理出因上一個(gè)月員工工資核算出錯(cuò),需在本月糾錯(cuò)的事項(xiàng)。K、其他準(zhǔn)備工作,如核算工資所用設(shè)備,辦公場所,等等。二、核算工資:具體包含以幾方面的工作:A、出勤工資的核算:有兩個(gè)公式:公式1:月出勤工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資* (1-1 +*事假天數(shù))- 適用于請假天數(shù)少的員工。公式2:月出勤工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資+ *出勤天數(shù)-適用于新員工和請假天數(shù)大于出勤天數(shù)的員工案例1:小甲2011
8、年11月14日報(bào)到上班,之后沒有缺勤。公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,小甲的月薪為3000元,無其他津貼及補(bǔ)貼。請問,小甲11月份的工資是多少元?答:2011年11月份為30天,小甲14日報(bào)到后就上班,沒有請假缺勤,且公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即“每 周工作5天,每天工作8小時(shí),每周休息2天”,故可得知,小甲一共上班出勤13天,則使用公式2計(jì)算出小甲的出勤工資為:3000+*13=元。案例2:小李2011年10月8日報(bào)到上班,之后沒有缺勤。該公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,小李月薪4500元,無其他津貼和補(bǔ)貼。請問,小李10月份工資是多少?答:2011年10月份共有31天,恰逢國慶長假 7天。小李是10月8日報(bào)到上班,按標(biāo)
9、準(zhǔn)工時(shí)制,可以知 道小李的出勤天數(shù)為 18天(8/9兩日國家規(guī)定的國太長假換上班可以不作為周末加班處理),使用公式2可計(jì)算出小李的工資為:4500+*18=元。本例要注意:國家法定假期之后報(bào)到的,新入職員工是不享受這個(gè)法定假 期的。案例3: 2012年1月份,小王滿勤勞,沒有請假記錄;小萬在春節(jié)前請了兩天事假回家過年了。請問,小 王和小萬的出勤工資應(yīng)應(yīng)該用公式1還是公式2計(jì)算?答:2012年1月份,恰逢元旦和春節(jié),按規(guī)定的應(yīng)出勤天數(shù),是比較少的一個(gè)月。加上有員工請事假,或2012年有1月在職員工工資的核算工資用者請年假等情況,就會感覺員工上班出勤天數(shù)很少。其實(shí),本例中,公式1更方便-月出勤工資
10、=月標(biāo)準(zhǔn)工資* (1-1 +*事假天數(shù))。因?yàn)橛晒?可以很簡單方便的看出, 有請事 假的,扣除事假工資;沒有請假的,發(fā)放全月即可。法定假無疑不用扣工資的,可以近似的認(rèn)為在職員工,在法定假休息也等出于出勤。本例讓人犯難,就在于計(jì)算公式2的,出勤天數(shù)這個(gè)分母,實(shí)操遇到這種情況時(shí), 會感覺比較難確定。我們工作中,無疑要靈活實(shí)際的應(yīng)用公式1和2,不能太過死守陳規(guī),教條主義。注1:核算工資,不要使用:月出勤工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資+本月應(yīng)出勤天數(shù) *實(shí)際出勤天數(shù)。理論此公式?jīng)]錯(cuò),但實(shí)際上,本月應(yīng)出勤天數(shù),這個(gè)會隨長短月、法定假、企業(yè)假期等發(fā)生變化,從而增加計(jì)算難度。故不用為宜;注2:平均月工作時(shí)間,要注意因應(yīng)
11、國家法定假的變化,會發(fā)生變化的。比如以前全年法定假10天,平均月工作時(shí)間為天(簡化為 21),而目前法定假是11天,平均月工作時(shí)間則應(yīng)為天。注3:計(jì)薪日和工作日是兩個(gè)概念,核算員工工資要用計(jì)薪日而非工作日。注4:國家法律法規(guī)修改時(shí),我們要隨之修改,要注意法律法規(guī)的時(shí)效性。注5:核算與發(fā)放員工工資,要盡量精準(zhǔn)。少發(fā)工資的錯(cuò)誤,無疑比多發(fā)還要嚴(yán)重,產(chǎn)生的后果可能要更大, 尤其要注意,因?yàn)椤翱丝酃べY”,是比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤。B、加班工資的核算:要依據(jù)國家勞動法規(guī)的規(guī)定及當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行。三種工時(shí)制度的加班費(fèi)核算辦法如下表:加班費(fèi)支付比例速查表工時(shí)制度加班費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)平時(shí)延時(shí)加班雙休日加班法定節(jié)假日加
12、班標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制150%200%300%結(jié)合計(jì)時(shí)制150%300%不定時(shí)工時(shí)制在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)不支付加班費(fèi),超出標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的支付加班費(fèi)案例1:小宋的月薪總額在勞動合同中約定為3800元,無其他津貼和補(bǔ)貼。公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。年末,因公司任務(wù)緊,小宋在2011年8月份除了滿勤外,還有許多加班安排,具體考勤確認(rèn)如下:平時(shí)每天晚下班1小時(shí); 每周六都上班9小時(shí)。請問,小宋 8月份工班工資是多少?全月出勤工資是多少?答:首先,確認(rèn)小宋的出勤天數(shù)及加班總小時(shí)數(shù):8月出勤天數(shù)為23天(計(jì)算為滿勤即可);每天下班晚一小時(shí),則平時(shí)加班小時(shí)為 23小時(shí);8月份共有5個(gè)周六,每個(gè)周六上班 9小時(shí),則周末休息日加班時(shí)
13、間為45小時(shí)。由是,可算出小宋的出勤勞工資是:滿勤工資3800元;平時(shí)加班費(fèi) 3800*70%+8* (倍)*23 (小時(shí))=元;周六加班費(fèi)是 3800*70%+ + 8*2 (倍)*45 (小時(shí))二元。故,小宋的加班工資 二+文;全月出勤工資=3800+二 元。注:加班費(fèi)的基數(shù),有三種方式:勞動合同有約定基本工資,以此基本工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù);用勞動者 的工資總額的70%為加班費(fèi)的基數(shù)-工資總額的統(tǒng)計(jì)要符合國家規(guī)定;當(dāng)沒有其他收入僅僅是勞動合同約定 的月薪時(shí),就以月薪為基數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。全部有一個(gè)前提:加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)不能低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工 資標(biāo)準(zhǔn)。C、各類假工資核算:員工請事假時(shí),
14、工資核算按公式1即可:月出勤工資 二月標(biāo)準(zhǔn)工資* (1-1 +*事假天數(shù)) 員工病假工資計(jì)算公式 3:病假工資二月標(biāo)準(zhǔn)工資*70%+ * P *病假天數(shù) 員工病假工資計(jì)算公式4:病假工資=基本工資+ * P *病假天數(shù)(適用勞動合同和集體合同有約定基本工資的企業(yè))。公式3/4中的P,是指政府規(guī)定的病假工資核算支付比例。案例1 :小李入職有兩年多了,勞動合同約定工資月薪 3000元,沒有其他補(bǔ)貼和津貼。 在2011年12月的1619日請病假,其余正常出勤。請問:小李的病假工資和12月工資是多少?答:首先,確認(rèn)小李可以享受的病假工資核算的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,小李可以享受病假工資的計(jì) 算標(biāo)
15、準(zhǔn)是按“連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資的 70%十發(fā)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其次,確認(rèn)小李核算病假工資的基數(shù)是3000*70%,符合法規(guī)(不低于當(dāng)?shù)卣淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%)。其三,2011年12月1619日,其中17日和18日兩天是雙休日,按規(guī)定是應(yīng)該剔除的。所以,核算小李的病假工資的實(shí)際天數(shù)是2天,其病假工資是:3000*70%+ *70%*2二元。最后,算出小李 12月工資全額是:3000* (1-1 +*2) +二元。案例2: 2010年2月10日,小孟進(jìn)入上海一家公司工作,月薪2300元,沒有其他補(bǔ)貼和津貼。2011年4月份,因病假休全月。請問,小孟4月份的病假工資是多少?答:根據(jù)規(guī)定,
16、小孟符合“連續(xù)工未滿2年的,按本人工資的 60%十發(fā)”這個(gè)規(guī)定,所以小孟4月份病假工資=2300*70%*60%=966元。而又據(jù)國家規(guī)定,病假工資可以低于企業(yè)所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),但不能低于該標(biāo)準(zhǔn) 的80%而2011年上海最低工資為 1280元,1280*80%=1024元。故,小孟4月份病假工資需要修正按 1024元 發(fā)放。注:核算病假工資時(shí),工齡是以本企業(yè)服務(wù)期限為準(zhǔn)的(不與其他企業(yè)工齡累計(jì)),同時(shí)病假工資的計(jì)發(fā)不能低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%病假工資核算支付比例則要按當(dāng)?shù)卣囊?guī)定比例?;榧?、護(hù)產(chǎn)假、喪假、探親假假期工資核算:按基本工資核算即可。D、女工“三期”工資的核算:依
17、據(jù)國家和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定處理。案例1:小張是上海 BN公司工作了近三年的女技術(shù)員,月工資標(biāo)準(zhǔn)是5000元,公司還以實(shí)際出勤天數(shù)給以 10元/天的交通補(bǔ)貼、10元/天的午餐補(bǔ)貼。2009年小張懷孕,一直工作至 2010年5月17日向公司提出請病假, 提前回老家生孩子。6月12日,小張難產(chǎn),并且有驚無險(xiǎn)的喜獲雙胞胎。公司根據(jù)規(guī)定,加上小張屬于晚婚晚 育,告知小張可以休產(chǎn)假共 150天,產(chǎn)假到期日期是 2010年11月8日,請問:小張5月份、6月份和711月 份的工資怎么算?答:小張2010年5月1-16日為正常上班,應(yīng)按出勤工資核算;5月17日起請病假,應(yīng)按照病假工資核算辦法處理。又根據(jù)規(guī)定可以休產(chǎn)
18、前假15天,6月12日生產(chǎn)往前推,可知 5月29-31日為產(chǎn)前假,期間工資按 5000元的80%亥算;6月1-11日為產(chǎn)前假,其工資按 5000元*80%核算;6月12-30日則可以按照產(chǎn)假工資規(guī)定辦法 核算,暨是全額工資;7-11月都按全額工資核算。本例重點(diǎn):首先要細(xì)致的推算準(zhǔn)確產(chǎn)前假,產(chǎn)假,病假分別的期間和天數(shù);其次,午餐費(fèi)及交通補(bǔ)貼等按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)的福利,又沒有約定在勞動合同中,是可以不計(jì)發(fā)的;再次,若公司為小張辦理和繳納了社會保險(xiǎn)時(shí),可以自小張生產(chǎn)后, 準(zhǔn)備好各必備的申請材料,為小張申領(lǐng)生育津貼, 此時(shí)公司則可以不支付小張的產(chǎn)假工資。而且小張的工資也沒超過當(dāng)年的社會平均工資標(biāo)準(zhǔn),公司也
19、不需要補(bǔ)差。案例2:公司中工的工資結(jié)構(gòu)包括基本工資、崗位工資、績效工資和午餐津貼四個(gè)方面。所有員工都參加了各 項(xiàng)社會保險(xiǎn)。且公司人事制度規(guī)定,女工產(chǎn)假期間只能領(lǐng)取基本工資。現(xiàn)公司有一女工在休產(chǎn)假,人資部按制 度執(zhí)行,可女工有爭議,認(rèn)為要按正常出勤工資方法,如何處理?答:關(guān)于此女工產(chǎn)假期間的待遇,公司可以先按照公司人事制度規(guī)定的,向其支付基本工資。待生育津貼申報(bào) 下來后,平均到其相應(yīng)的產(chǎn)假月數(shù)當(dāng)中,與之前支付過的產(chǎn)假工資相加,若低于正常出勤的工資標(biāo)準(zhǔn),則公司 可一次性補(bǔ)足差額即可。(注意是正常出勤工資,而不是基本工資計(jì)發(fā)產(chǎn)假工資)E、非全日制用工工資的核算:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,具體條例如
20、下表中華人民共和國勞動合同法第七十二條 非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn) 非全日制用工勞動報(bào)酬結(jié)算支付周期最工不得超過十五日上海市人力資源和社會保障局關(guān)于調(diào)整本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知一、月最低工資標(biāo)準(zhǔn)從 1120元調(diào)速為1280元二、小時(shí)最低工資標(biāo)準(zhǔn)從 9元調(diào)整為11元注:非全日制用工人員報(bào)酬支付時(shí)間最好分為15日和30 (31)日,由財(cái)務(wù)以現(xiàn)金方式支付,合法且穩(wěn)妥。F、工傷停工留薪期間工資的核算:按工傷保險(xiǎn)條例第 33條規(guī)定進(jìn)行,勞動者工傷事故發(fā)生后,在停工留薪期內(nèi),必須按正常出勤的原工資福利待遇口徑核算其工資。工傷保險(xiǎn)條例第三十三條 職工因工作遭受
21、事故傷害或者患有職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工 資福利待遇不變,由所在單位按月支付停工留薪期一般不超過 12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認(rèn)可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個(gè)月。工傷職工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照本章有有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。G停工停產(chǎn)期間工資的核算:企業(yè)因經(jīng)營不善原因?qū)е峦9ね.a(chǎn)的,員工的工資可以按當(dāng)?shù)卣募?guī)定處理。H年終獎(jiǎng)的核算:年終獎(jiǎng)是不時(shí)需要兌現(xiàn),沒有相關(guān)的法規(guī)加以硬性規(guī)定,具體要看企業(yè)是否在勞動合同、集 體合同或者企業(yè)規(guī)章制度中有相關(guān)的約定和規(guī)定。所
22、以工作中,必須注意相關(guān)事項(xiàng)的制定和規(guī)定,并且要讓員 工知曉,以免發(fā)生爭議。I、“做六休一”制度的工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì): 每周工作6天,每天工作8不時(shí),每周休息一天。這種方式是合法的, 符合中華人民共和國勞動法第 3338、41條的有關(guān)規(guī)定。實(shí)際工作中,容易發(fā)生問題不在于工作時(shí)間,而在于企業(yè)支付勞動報(bào)酬的操作方法,尤其要注意把有關(guān)工資的具體事項(xiàng),明確于勞動合同中。案例 1 : A 公司實(shí)行做六休一制度:員工周一至六上班,周日休息。勞動合同中約定工作時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,勞動報(bào)酬也只約定了一個(gè)總數(shù), 2500 元/ 月。這種情況維持了很久,一直如此,大家也習(xí)已為常,都接受。 2010年 5 月 5 日,小趙入
23、職,也是用上述方式簽訂的勞動合同。 2011 年 8月 31 日,小趙提出離職申請,并要求公司補(bǔ)發(fā)周六加班工資。未果后向仲裁委提起促裁申請,經(jīng)仲裁核實(shí),最終 A 公司向小趙支付了周六加班工資。問:為什么 A 公司會被要求支付周六加班工資?“做六休一”企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)和約定?答: A 公司被要求支付小趙周六加班工資,是因?yàn)槿缦略颍盒≮w每周工作六天,每天工作8 小時(shí),每月至少工作 25 天,大于國家規(guī)定平均工作日天/ 月的標(biāo)準(zhǔn)值;小趙勞動合同的工作時(shí)間寫的是“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制”應(yīng)該是每周工作 5 天,每天 8 小時(shí),因此其實(shí)際工作作息時(shí)間與勞動合同約定時(shí)間不符,且實(shí)際工作時(shí)間存在延時(shí)工作事實(shí);小
24、趙平時(shí)按月領(lǐng)取的勞動報(bào)酬并沒真實(shí)反映周六加班費(fèi)的支付事實(shí)。因此, A 公司需要支付小趙周六 加班工資?!白隽菀弧逼髽I(yè)的工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可以按如下方式進(jìn)行:首先,確定月薪工資標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),比如“基本工資 +周六基本工資+補(bǔ)貼” , 關(guān)鍵是在此時(shí)確定基本工資的比例; 其次, 將汪同層級中工的月薪工資標(biāo)準(zhǔn)都按照工資結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行分解和套用;在員工的勞動合同中寫明工資結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分及其具體數(shù)額;在員工工資單上單列一項(xiàng)“周六工資” ,以示公司實(shí)際已支付。以A公司為例,若小趙月工資標(biāo)準(zhǔn)為 2500元/月,則可以將他的工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為:2500 (月總額)=1500 (基本工資)+552 (周六工資)+448
25、 (補(bǔ)貼)-552=1500 + *2(倍)*4 (天)/448=2500-1500-552 ,如此一來,周 六工資就可以明確的顯示并約定, 按月發(fā)放 2500 元工資時(shí)工資單也如上述結(jié)構(gòu)列示, 則可以表明周六工資已經(jīng)足額發(fā)放。而勞動合同中有關(guān)工資的約定也必須包含這些內(nèi)容,比如可以條款為:乙方轉(zhuǎn)正后的工資結(jié)構(gòu)為:基本工資: 1500 元/月; 周六上班加班費(fèi): 552 元/ 月; 補(bǔ)貼工資: 248 元/月; 績效工資: 200 元/月 (浮動工資) 。 工資表及工資條也必須按此結(jié)構(gòu)調(diào)整,以能明確顯示周六工資已經(jīng)支付的事出有因?qū)?。從案例我們可以知道?“做六休一”工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),要把握以下幾點(diǎn):
26、首先,基本工資的結(jié)構(gòu)比例(無強(qiáng)制,但不可低于政府最低工資標(biāo)準(zhǔn),核算加班費(fèi)的基數(shù)也是它) ;其次,在確定基本工資比例后,同一級別的薪資等級的基本工資比例應(yīng)該是同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);第三,若員工周六請請假,則可減發(fā)周六工資,若員工周一至五請事假,則按去掉周六工資的余數(shù)核算,而不是按全月工資總額核算;其四,比如最低工資標(biāo)準(zhǔn)為 1280 元 / 月,假如企業(yè)實(shí)行“做六休一” ,而月基本工資標(biāo)準(zhǔn)給1700 元/ 月,并說它已包含周六工資,這無疑是違法的;實(shí)際工作中,將“數(shù)字”進(jìn)行合理的分配并使之不違法,就可以很好的處理相關(guān)事宜,重點(diǎn)在于細(xì)致明確。K、 “不定時(shí)”用和“綜合計(jì)時(shí)”工資的核算:非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,執(zhí)行綜合計(jì)
27、時(shí)制的企業(yè)或崗位,如何進(jìn)行工資核算呢?如保安等倒班的,有時(shí)上一天休一天,有時(shí)上二天又休二天。 。 。這些制度下,出勤工資的算法,通過案例來說明。案例:小三是一名保安,公司規(guī)定實(shí)行上天早班,一天晚班,再休一天的輪班上班作息制度,并且是12 小時(shí) /班。早班時(shí)間為8 點(diǎn)20點(diǎn),晚班時(shí)間為20 點(diǎn)8點(diǎn)。 2011 年 12 月 1 日,小三是晚班, 2 日休息, 3 日上早班,以此類推至全月。小三的月工資標(biāo)準(zhǔn)是2500 元/ 月,則問:小三12 月份的出勤工資是多少?答:首先,需要確認(rèn)小三 12 月的出勤天數(shù),排班和考勤記錄可知,全月早班10 天,晚班 11 天,共出勤 21 天;其次,保安實(shí)行倒班
28、制,公司可以向上級主管部門申請實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,如獲批準(zhǔn),且與小三的勞動合同也明確約定了如“ 2500 元/ 月,是需要進(jìn)行倒班作業(yè)的全部收入”等條款,這時(shí)小三的工資很簡單,12 月他沒有缺勤是滿勤,直接發(fā)放全月標(biāo)準(zhǔn)工資2500 元即可。但是,如果公司獲主管部門批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,但與小三的勞動合同卻沒有約定清楚有關(guān)條款。那么 2500 元/ 月只只能理解為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的勞動作入。此時(shí),核算12 月小三的工資就復(fù)雜很多了,應(yīng)該這樣進(jìn)行:小三的上班工作時(shí)間為( 10+11) *12=252小時(shí),這時(shí)超出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)下的 *8=小時(shí)共=小時(shí),暨小三12 月有小時(shí)的加班工時(shí)。這時(shí),小三 1
29、2 月工資總額應(yīng)該是:2500+2500*70%+ + 8*=元。與此同時(shí),再考慮到12月31日小三是從20點(diǎn)上班至第二天(暨元旦節(jié))的早上 8 點(diǎn),這是法定假,不得補(bǔ)算上8 不時(shí)的元旦上班法定加班費(fèi)!注:上述案例,再次說明:勞動合同約定清晰與否,尤其是有關(guān)工資、福利、工時(shí)等條款,無疑是工資核算之最重點(diǎn)!L、 社會月平均工資的應(yīng)用: 地方政府每年度某時(shí)段會發(fā)布社會月平均工資數(shù)據(jù), 如社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)、 公積金繳費(fèi)基數(shù)、生育津貼發(fā)放、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付等人事事務(wù)性工作的具體操作。分項(xiàng)說明如下:1 、繳納社保時(shí)的應(yīng)用:每年度會有社保繳費(fèi)基數(shù)上下限等數(shù)據(jù)發(fā)布。此時(shí),若勞動者個(gè)人月收入超出社保繳費(fèi)基數(shù)上限
30、時(shí),按上限繳納社保即可;勞動者個(gè)人月收入低于社保繳費(fèi)基數(shù)時(shí),按下限繳納社保即可;當(dāng)然收入處于上下限之間,則可按實(shí)申報(bào) 很多企業(yè)一律按下限申報(bào),這種擦邊球,無疑也沒出超出相關(guān)規(guī)定,具體操作,不言自明。2、繳納公積金時(shí)的應(yīng)用:同社保近似,也有上下限數(shù)據(jù),同法執(zhí)行即可。3 、發(fā)放生育津貼時(shí)的應(yīng)用:依地方政府文規(guī)定的辦法執(zhí)行, 一般也有上限和下限的規(guī)定。 具體操作如下案例:案例: 2013 年 12 月 1 日,上海市人民醫(yī)院婦產(chǎn)科迎來三位在莞工作的待產(chǎn)女工:小敏是一間外企的采購工程師,月薪 15000 元;小麗是一間民企助理,月薪4000 元;蓮姐是一間民企前臺,月薪2000 元。她們都辦理了社保保
31、險(xiǎn)。假設(shè)上海市政府發(fā)布的 2013 年社會月均工資為 3500 元,則三人生育津貼分別為多少?答:按上海市生育保險(xiǎn)政策規(guī)定( 1、 從業(yè)婦女的月生育津貼標(biāo)準(zhǔn), 為本人生產(chǎn)或流產(chǎn)當(dāng)月所在用人單位社會職工月平均工資。從業(yè)婦女生產(chǎn)或流產(chǎn)時(shí)所在用人單位的社會職工月平均工資高于本市社會全市職工月平均工資300%的,按300%計(jì)發(fā);低于本市社會全市職工月平均工資60%的,按60%計(jì)發(fā);但低于人力資源社會保障局規(guī)定的生育生活津貼最低標(biāo)準(zhǔn)的, 按最低標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);2、 從業(yè)婦女生產(chǎn)或流產(chǎn)時(shí)所在用人單位的社會職工月平均工資高于本市全市職工月平均工資300%以上的,高出部分用人單位補(bǔ)差;3、從業(yè)婦女生產(chǎn)或者流產(chǎn)前12
32、個(gè)月變動工作單位的, 其月生育生活津貼按照其生產(chǎn)或流產(chǎn)前 12 個(gè)月內(nèi)所工作的各用人單位社會職工月平均工資的加權(quán)平均數(shù)計(jì)發(fā))可知:小敏生育津貼為 15000 元/ 月,其中 3500*3=10500 元由上海市生育津貼保險(xiǎn)基金支付,單位補(bǔ)差支付 4500 元;小麗生育津貼4000 元/ 月,全額由上海市生育津貼保險(xiǎn)基金支付;蓮姐月薪2000元,低于本市全市職工月平均工資3500元的60%,故按本市職工月平均工資的60%計(jì)發(fā),暨3500*60%=2100元/ 月,由上海市生育保險(xiǎn)基金支付。注:女工辦理了參加社會保險(xiǎn),是領(lǐng)取生育津貼的前提;生育津貼的數(shù)值是按企業(yè)為該女工繳納社會保險(xiǎn)時(shí)的基數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算
33、的。4、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的應(yīng)用:企業(yè)在勞動者無過錯(cuò)時(shí)提出解除勞動合同,或者當(dāng)勞動合同終止時(shí),企業(yè)提出不續(xù)簽時(shí), 或者因企業(yè)的原因而不得不終止勞動合同時(shí), 企業(yè)需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),勞動者的月總收入超過本地區(qū)社會月平均工資的三倍, 則按 中華人民共和國勞動合同法 第 47 條的規(guī)定執(zhí)行:勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)社會職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三總?cè)丝诘臄?shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。M最低工資標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用:各地政府都有相關(guān)的規(guī)定,具體看政府文件即可。人資管理者在工作中,要注意以下應(yīng)用
34、:1 、月工資總收入不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2 、加班費(fèi)計(jì)算的基本工資基數(shù)不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3 、非全日制用工的小時(shí)工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。4 、特殊用工的工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。5 、試用期工資可以約定為轉(zhuǎn)正工資的80%,但不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。注:操作中要注意地方政府有關(guān)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容,比如有些地方會規(guī)定最低工標(biāo)準(zhǔn)不包含延長法定工作時(shí)間的工資,不包含伙食補(bǔ)貼;不包含個(gè)人依法繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,不包含特殊工作環(huán)境、條件下的津貼等等事項(xiàng)。N個(gè)人社保、公積金的代繳代扣:勞動者個(gè)人繳納的社會保險(xiǎn)和住房公積金,是先由企業(yè)代替繳納的,之后,企業(yè)可以從勞動者的個(gè)人勞動報(bào)酬中作代繳
35、代扣處理。實(shí)付工資=應(yīng)付工資(勞動者的出勤工資)- 個(gè)人繳納社保-個(gè)人繳納公積金- 個(gè)人繳納社保。Q個(gè)人所得稅的核算:按國家規(guī)定即可。計(jì)算公式:個(gè)人所得稅 =(總工資-社保彳險(xiǎn)-醫(yī)療保險(xiǎn)-養(yǎng)老彳險(xiǎn)-住房公積金) * 稅率 - 速算扣除數(shù)。實(shí)際工作中,在地稅局網(wǎng)站輸入個(gè)人資料如身份證號,工資額等表格,將自動 計(jì)核應(yīng)繳稅款金額。三、 工資明細(xì)表及匯總表的制作 : 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的工資表,綜合計(jì)時(shí)制的工資表, 做六休一制的工資表,工資 匯總表。A 、企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的工資表制作,如下:2013 年 12 月份在職員工工資表部門:單位:天、元/ 月序 號姓 名銀 行 卡號月工資標(biāo)準(zhǔn)考勤記錄加班時(shí)間出 勤
36、 工 資 A績 效 工 資B加班費(fèi)補(bǔ)貼/津 貝占應(yīng) 付 工 資F代繳代扣實(shí) 發(fā) 工 資K基本工資績效工資其 他總 額出勤事 假病 假平 時(shí) (H)雙 休 (H)法 (H)平 時(shí)C雙 休D法 E餐 費(fèi)交通通訊個(gè) 稅G社 保H公 積 金I小 計(jì)J1DEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA2N本頁合計(jì)制表日期:制表人:審批批準(zhǔn):注1、E*CEL文檔按此表格式制作一份空表注2、表中可根據(jù)部門實(shí)際工作人數(shù)插行即可*70%注3、出勤工資 N=(D+F)-(D+F) + *(I+J)+D + *P%*J(P%旨病假時(shí)可享工資比例)平時(shí)加班 P=A + 8*K 雙休加班 Q=> + 8*2*L法定加班 R=> + 8*3*M餐費(fèi)補(bǔ)貼S=H*§人每餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)T=H*每人交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) U=通訊補(bǔ)貼應(yīng)付工資 V=N+0+P+Q+R+S+T+U代扣代繳小計(jì) Z=W+X+Y實(shí)發(fā)工資AA=V-Z個(gè)人所得稅 G=ROUNDMAX( V-X-Y-3500 ) *,2,4,6,7,9-5*0,21,111,201,551
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