Excel第4套考題解析

1、內部資料，僅限于新視野學員學習之用第4套請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考試文件夾下。中國的人口發(fā)展形勢非常嚴峻，為此國家統(tǒng)計局每10年進行一次人口普查，以掌握全國人口的增長速度及規(guī)模。按照下列要求完成對第五次、第六次人口普查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析：（1）新建一個空白Excel文檔，將工作表sheet1更名為“第五次普查數(shù)據(jù)”，將sheet2更名為“第六次普查數(shù)據(jù)”，將該文檔以“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”為文件名進行保存。步驟1：打開考試文件夾，在空白處右擊新建一個空白Excel文檔，并將該文檔命名為"全國人口普查數(shù)

2、據(jù)分析.xlsx"。【注意：必須在考試文件夾下建立，不能在桌面建立?！坎襟E2：打開"全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx"，雙擊工作表Sheet1的表名，在編輯狀態(tài)下輸入"第五次普查數(shù)據(jù)"，雙擊工作表Sheet2的表名，在編輯狀態(tài)下輸入"第六次普查數(shù)據(jù)"。注意：雙擊Sheet1后，其背景色會變?yōu)楹谏?，此時處于編輯狀態(tài)，然后才能輸入"第五次普查數(shù)據(jù)"。（2）瀏覽網(wǎng)頁“第五次全國人口普查公報.htm”將其中的“2000年第五次全國人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導入到工作表“第五次普查數(shù)據(jù)”中；瀏覽網(wǎng)頁“第六次全國人口普查公

3、報.htm”，將其中的“2010年第六次全國人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導入到工作表“第六次普查數(shù)據(jù)”中（要求均從A1單元格開始導入，不得對兩個工作表中的數(shù)據(jù)進行排序）。步驟1：在考生文件夾下，雙擊打開網(wǎng)頁"第五次全國人口普查公報.htm"，并賦值網(wǎng)址?！咀⒁狻?quot;第五次全國人口普查公報.htm"是一個網(wǎng)頁，需要用“瀏覽器打開”，老師使用的是“360瀏覽器”，故以“360瀏覽器”打開該網(wǎng)頁?？荚嚨臅r候安裝的是“IE瀏覽器”，就以“IE瀏覽器”打開。步驟2：在工作表"第五次普查數(shù)據(jù)"中選中A1，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的&quo

4、t;自網(wǎng)站"按鈕，彈出"新建Web查詢"對話框。步驟3：在"地址"文本框中粘貼復制好的"第五次全國人口普查公報.htm"的地址。單擊右側的"轉到"按鈕后。步驟4：單擊要選擇的表旁邊的帶方框的黑色箭頭，使黑色箭頭變成對號，然后單擊"導入"按鈕。之后會彈出"導入數(shù)據(jù)"對話框，選擇"數(shù)據(jù)的放置位置"為"現(xiàn)有工作表"，文本框中將顯示"=$A$1"，單擊"確定"按鈕。步驟5：按照上述方法瀏覽網(wǎng)頁&

5、quot;第六次全國人口普查公報.htm"，將其中的"2010年第六次全國人口普查主要數(shù)據(jù)"表格導入到工作表"第六次普查數(shù)據(jù)"中。（3）對兩個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數(shù)行有底紋，并將所有人口數(shù)列的數(shù)字格式設為帶千分位分隔符的整數(shù)。步驟1：在工作表"第五次普查數(shù)據(jù)"中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊"套用表格格式"按鈕，彈出下拉列表，按照題目要求至少四周有邊框且偶數(shù)行有底紋，此處我們可選擇"表樣式淺色16"。步驟2：選中B列，單擊【開

6、始】選項卡下【數(shù)字】組中"數(shù)字"按鈕，彈出"設置單元格格式"對話框，在"數(shù)字"選項卡的"分類"下選擇"數(shù)值"，在"小數(shù)位數(shù)"微調框中輸入"0"，勾選"使用千位分隔符"復選框，然后單擊"確定"按鈕。步驟3：按照上述方法對工作表"第六次普查數(shù)據(jù)"套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數(shù)行有底紋，此處我們可套用"表樣式淺色17"，并將所有人口數(shù)列（B列）的數(shù)字格式設為帶千分位分

7、隔符的整數(shù)。（4）將兩個工作表內容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比較數(shù)據(jù)”中（自A1單元格開始），且保持最左列仍為地區(qū)名稱、A1單元格中的列標題為“地區(qū)”，對合并后的工作表適當?shù)恼{整行高列寬、字體字號、邊框底紋等，使其便于閱讀。以“地區(qū)”為關鍵字對工作表“比較數(shù)據(jù)”進行升序排列。步驟1：雙擊工作表sheet3的表名，在編輯狀態(tài)下輸入"比較數(shù)據(jù)"。步驟2：在該工作表的A1中輸入"地區(qū)"。步驟3：輸入后重新選中A1單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【數(shù)據(jù)工具】組中單擊"合并計算"按鈕，彈出"合并計算"對話框，設置&quo

8、t;函數(shù)"為"求和"，在"引用位置"文本框中鍵入第一個區(qū)域"第五次普查數(shù)據(jù)!$A$1:$C$34"，單擊"添加"按鈕，鍵入第二個區(qū)域"第六次普查數(shù)據(jù)!$A$1:$C$34"，單擊"添加"按鈕，在"標簽位置"下勾選"首行"復選框和"最左列"復選框，然后單擊"確定"按鈕。步驟4：對合并后的工作表適當?shù)恼{整行高列寬、字體字號、邊框底紋等。此處，我們在【開始】選項卡下【單元格】組中單擊"

9、;格式"按鈕，從彈出的下拉列表中選擇"自動調整行高"，單擊"格式"按鈕，從彈出的下拉列表中選擇"自動調整列寬"。步驟5：在【開始】選項卡下【字體】組中單擊"字體"按鈕，彈出"設置單元格格式"對話框，設置"字體"為"黑體"，字號為"11"，單擊"確定"按鈕。步驟6：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】選項卡下【字體】組中單擊"邊框"按鈕，選擇“所有框線”。步驟7：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】選項卡的【樣式

10、】組中單擊"套用表格格式"按鈕，彈出下拉列表，此處我們可選擇"表樣式淺色18"。步驟8：選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，彈出"排序"對話框，設置"主關鍵字"為"地區(qū)"，"次序"為"升序"，單擊"確定"按鈕。（5）在合并后的工作表“比較數(shù)據(jù)”中的數(shù)據(jù)區(qū)域最右邊一次增加“人口增長”和“比重變化”兩列，計算這兩列的值，并設置合適的格式。其中：人口增長數(shù)=2010年人口數(shù)-2000年人口數(shù)；比重變

11、化=2010年比重-2000年比重。步驟1：在合并后的工作表"比較數(shù)據(jù)"中的數(shù)據(jù)區(qū)域最右邊依次增加"人口增長數(shù)"和"比重變化"兩列。步驟2：在工作表"比較數(shù)據(jù)"中的F2單元格中輸入"=B2-D2"后按"Enter"鍵，同時自動填充F3至F34單元格。在G2單元格中輸入"=C2-E2" 后按"Enter"鍵，同時自動填充G3至G34單元格。步驟3：選中F1到G34單元格，將邊框設置為“所有框線”。步驟4：為G列設置合適的格式，例如保留四位

12、小數(shù)，選中G列，單擊【開始】選項卡下【數(shù)字】組中"數(shù)字"按鈕，彈出"設置單元格格式"對話框，在"數(shù)字"選項卡的"分類"下選擇"百分比"，在"小數(shù)位數(shù)"微調框中輸入"4"，然后單擊"確定"按鈕。（6）打開工作薄“統(tǒng)計指標.xlsx”，將工作表“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”插入到正在編輯的文檔“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”中工作表“比較數(shù)據(jù)”的右側。步驟1：打開考生文件夾下的工作簿"統(tǒng)計指標.xlsx"，在“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”處右擊，選擇“移

13、動或復制”。步驟1：在“將選中工作表移至工作薄”中選擇“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”，在“下列工作表之前”選擇“移至最后”。（7）在工作薄“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”的工作表“比較數(shù)據(jù)”中的相應單元格內填入統(tǒng)計結果。步驟1： 在“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”工作表C3單元格中選擇【公式】中的【自動求和】公式，并選擇“第五次普查數(shù)據(jù)”中的B2至B34單元格，單擊回車，計算結果為2000年的人口總數(shù)。步驟2： 在“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”工作表D3單元格中選擇【公式】中的【自動求和】公式，并選擇“第六次普查數(shù)據(jù)”中的B2至B34單元格，單擊回車，計算結果為2010年的人口總數(shù)。步驟3： 在“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”工作表D4單元格中

14、輸入“=D3-C3”，單擊回車，計算結果為總增長人數(shù)。步驟4： 根據(jù)“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”工作表中的數(shù)據(jù)，直接找出人口最多、最少地區(qū)，人口增長最多、最少地區(qū)，人口負增長地區(qū)的數(shù)目，填寫到“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”對用單元格中，如下圖所示。注意：不要試圖使用公式計算結果，因為計算這些數(shù)據(jù)需要3個公式的結合才可以實現(xiàn)，非常難，因此直接用自己的眼睛去查找，然后填寫即可?。?）基于工作表“比較數(shù)據(jù)”創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，將其單獨存放在一個名為“透視分析”的工作表中。透視表中要求篩選出2010年人口數(shù)超過5000萬的地區(qū)及其人口數(shù)、2010年所占比重、人口增長數(shù)、并按人口數(shù)從多到少排序。最后適當調整透視表中的數(shù)字格式。（提示：行

15、標簽為“地區(qū)”，數(shù)值項依次為2010年人口數(shù)、2010年比重、人口增長數(shù)）。步驟1：在"比較數(shù)據(jù)"工作表中選中A1：G34區(qū)域，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的【數(shù)據(jù)透視表】，從彈出的下拉列表中選擇"數(shù)據(jù)透視表"，彈出"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為"新建工作表"，單擊"確定"按鈕。步驟2：在"數(shù)據(jù)透視字段列表"任務窗格中拖動"地區(qū)"到行標簽，依次在"2010年人口數(shù)（萬人）"、"2010年比重"、"人口增長數(shù)"前面打鉤選取數(shù)據(jù)，自動設置為“列標簽”。數(shù)值列中會自動計算"2010年人口數(shù)（萬人）"、"2010年比重"、"人口增長數(shù)"的和。步驟3：單擊行標簽右側的"標簽篩選"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"值篩選"，打開級聯(lián)菜單，選擇"大于"，彈出"值篩選（地區(qū)）"對話框，在第一