資料整理歸檔目錄表(公司歸檔目錄)

1、資料整理歸檔目錄表（公司歸檔目錄）分類文件名稱文件主要內(nèi)容文件收集類 型保存形式公 司保存期限備 注A：綜合管理A1：合同文件及報監(jiān)手續(xù)1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）復(fù)印件(原件在公司經(jīng)營部存檔)長期一般以建設(shè)項目組卷4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證復(fù)印件短期5.工程質(zhì)量/安全報監(jiān)表復(fù)印件短期A2：項目監(jiān)理機構(gòu)組成文件1.總監(jiān)任命書（表A.0.1）及監(jiān)理機構(gòu)成立文件原件長期2.單位資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理人員資格證件、見證取樣和送檢人員備案表復(fù)印件加蓋公章長期3.監(jiān)理人員崗位分工及職責(zé)原件長期A3：設(shè)計文件及設(shè)計變更文件1.巖土工程勘察報告復(fù)印件短期3.施工圖審查合格證復(fù)印件短期4.設(shè)

2、計交底記錄、圖紙會審記錄原件短期5.設(shè)計變更通知單原件短期6.工程變更洽商記錄（技術(shù)核定單）原件短期7.工程變更單（表C.0.2）原件短期A4：監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則1.監(jiān)理規(guī)劃（包括安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理規(guī)劃、建筑節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃）原件短期2.監(jiān)理實施細(xì)則（包括各類監(jiān)理實施細(xì)則、安全生產(chǎn)管理監(jiān)理細(xì)則、節(jié)能監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、見證取樣計劃等）原件短期3.監(jiān)理交底（公司交底、監(jiān)理機構(gòu)交底、各專項技術(shù)交底）原件短期4.項目監(jiān)理部編制的總體策劃文件等其它資料原件短期A5：監(jiān)理月報1.監(jiān)理月報原件長期2.日報或周報原件短期A6：會議紀(jì)要1.第一次工地會議紀(jì)要原件長期2.監(jiān)理例會紀(jì)要原件長期3.專題會議紀(jì)要原件

3、長期A7：監(jiān)理指令1.監(jiān)理通知單(表A.0.3)及監(jiān)理通知回復(fù)單（表B.0.9）原件長期2.開工令（表A.0.2）、暫停令（表A.0.5）、復(fù)工令（表A.0.7）原件長期3.工作聯(lián)系單（表C.0.1）、監(jiān)理報告（表A.0.4）原件長期A8：旁站及巡視記錄1.旁站記錄（表A.0.6）原件長期2.巡視記錄原件長期A9：監(jiān)理日志1.項目監(jiān)理日志原件長期A10：往來函件1.各方函件（主管部門、參建各方）原件短期A11：其他資料1.監(jiān)理部工作經(jīng)驗總結(jié)及創(chuàng)新資料（若有）2.ISO體系運行有關(guān)記錄3.工程照片電子版（關(guān)鍵工序、重要監(jiān)理活動、效果圖及竣工全貌照片等）注：榮譽表彰證明及時送技術(shù)發(fā)展部入庫原件短期

4、B：質(zhì)量控制B1：施工方案報審1.施工組織設(shè)計（施工方案）報審表及附件（表B.0.1）原件短期一般以建設(shè)項目組卷B2：施工單位資質(zhì)資格報審2.分包單位資格報審表（表B.0.4）及有關(guān)附件報審表原件、其他復(fù)印件加蓋企業(yè)公章短期B3：施工測量放線報驗1.測量人員資格證、測量設(shè)備檢定證書報審表原件、其他復(fù)印件加蓋企業(yè)公章短期2.施工控制測量成果報驗（表B.0.5）（工程定位放線、控制樁、施工過程中測量放線、沉降觀測、基坑監(jiān)測等）原件短期B4：工程材料報驗資料工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表（表B.0.6）（附質(zhì)量證明文件：出廠合格證、質(zhì)量檢驗報告、性能檢測報告，施工單位自檢結(jié)果。按規(guī)定需實行見證取樣送檢

5、的材料應(yīng)提供復(fù)試報告。）報審表原件、其他復(fù)印件（報獎項目轉(zhuǎn)為）（短期）注1：一般以單位工程組卷。注2：宜提供掃描件電子檔；報獎項目必須提供紙質(zhì)版。B5：試驗檢測資料結(jié)構(gòu)實體檢測報告、安全與功能檢測報告、專項檢測報告（地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等）報審表原件、其他復(fù)印件（報獎項目轉(zhuǎn)為）（短期）注1：一般以單位工程組卷。注2：宜提供掃描件電子檔；報獎項目必須提供紙質(zhì)版。B6：工程報驗資料1.檢驗批（含隱蔽工程驗收記錄）報驗資料（表B.0.7）原件（報獎項目轉(zhuǎn)為）（短期）注1：一般以單位工程組卷。注2：宜提供掃描件電子檔；報獎項目必須提供紙質(zhì)檔。2.分項工程報驗資料（表B.0.7）原件長期

6、注1：一般以單位工程組卷注2：按GB50300-2013十大分部劃分表分類收集。3.分部工程報驗資料（表B.0.8）原件長期4.單位工程竣工驗收報審資料（表B.0.10）原件長期5.平行檢驗記錄原件短期B7：質(zhì)量缺陷與事故1. 質(zhì)量缺陷處理文件（含報告材料、處理資料）原件長期一般以建設(shè)項目組卷2.質(zhì)量事故處理文件（含事故報告及處理資料）原件長期B8：分部工程質(zhì)量評估報告樁基、基礎(chǔ)、主體、建筑節(jié)能等各分部工程質(zhì)量評估報告原件短期一般以單位工程組卷C：投資控制C2：變更費用及索賠資料1.費用索賠意向通知書（表C.0.3）原件長期一般以建設(shè)項目組卷2.費用索賠報審表（表B.0.13）原件長期C3：工

7、程結(jié)算資料1.工程竣工結(jié)算款支付報審表（表B.0.11）原件短期2.工程竣工結(jié)算款支付證書（表A.0.8）原件短期D：進度控制D1：開工/復(fù)工報審工程開工（復(fù)工）報審表（表B.0.2、表B.0.3）及相關(guān)附件原件長期一般以建設(shè)項目組卷D3：工程延期資料1.工程臨時延期報審表（表B.0.14）原件長期2.工程最終延期報審表（表B.0.14）原件長期E：安全資料E2：安全有關(guān)記錄涉及安全方面的巡視及檢查記錄、專題會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知及回復(fù)單、暫停令及復(fù)工審批資料、監(jiān)理報告（表A.0.4）原件長期一般以建設(shè)項目組卷E3：安全問題及處理安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題、安全生產(chǎn)事故的報告及處理文件資料原件長期F：竣工驗收F1：建筑工程竣工驗收1.建筑工程質(zhì)量驗收監(jiān)督綜合表原件長期注1：一般以建設(shè)項目組卷注2：本卷資料在移交時應(yīng)以資料盒（袋）等活頁形式歸檔入庫。2.工程竣工驗收報告原件長期3.竣工驗收備案表原件長期4.竣工質(zhì)量評估報告原件長期5.監(jiān)理工作總結(jié)原件長期6.監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊原件長期F2：人防工程竣工驗收1.人防工程質(zhì)量監(jiān)督報告（人防質(zhì)監(jiān)站）原件長期2.人防工程竣工驗收報告原件長期3.人防工程竣工驗收備案（認(rèn)可）表原