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文檔簡介
1、連云港香溢房地產(chǎn)集團有限公司管管理理制制度度匯匯編編(試行)二 00 八年十一月十六日目錄第第 1 章章香溢集團部門職能設置香溢集團部門職能設置.41.1集團中心職能設置.41.2集團部門職能設置.61.3子公司職責設計.81.4組織結構圖.10第第 2 章章香溢集團崗位設計香溢集團崗位設計.112.1集團公司職等職級劃分.112.2高層崗位設計.112.3營銷類部門崗位設計.162.4計劃財務中心崗位設計.192.5綜合管理中心崗位設計.222.6工程類部門崗位設計.252.7子公司崗位設計.292.8崗位圖.33第第 3 章章關鍵業(yè)務管理制度關鍵業(yè)務管理制度.343.1工程招標管理制度.3
2、43.2材料(設備)采購管理制度.383.3合同管理制度.413.4設計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法.45第第 4 章章關鍵工作流程關鍵工作流程.504.1可研報告編寫工作流程.504.2概念性規(guī)劃設計流程.514.3規(guī)劃方案及修規(guī)的設計、報批工作流程.524.4初步設計、施工圖設計報批流程.534.5項目報批報建工作流程.544.6建設工程施工、監(jiān)理招標流程.554.7設備材料采購招標流程.564.8合同簽訂及變更流程.574.9施工圖管理流程.584.10工程施工現(xiàn)場管理流程.594.11工程聯(lián)系單管理工作流程.604.12客戶要求變更的工作流程.614.13工程質(zhì)量控制流程.624.14工程成
3、本管理流程.634.15工程進度控制流程.644.16售價的制定及調(diào)整工作流程.654.17招聘錄用工作流程.664.18薪資管理流程.684.19財務簽批流程圖.69連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 3第第 5 章章人力資源管理制度人力資源管理制度.735.1招聘錄用管理制度.735.2香溢集團薪酬管理制度.755.3香溢集團員工績效考核制度.80第第 6 章章行政辦公管理制度行政辦公管理制度.906.1考勤制度.906.2休假管理辦法.916.3車輛及司機管理辦法.926.4工作計劃管理辦法.936.5印章管理制度.956.6檔案管理辦法.966.7會議管理辦法.986.8總裁辦公會議管理細則
4、.996.9公文管理辦法.1016.10公共關系管理制度.1036.11信息管理制度.106第第 7 章章財務管理制度財務管理制度.1087.1財務管理總則.1087.2財務管理機構及職責.1087.3會計政策.1097.4會計科目的設置.1137.5會計憑證和帳簿.1137.6現(xiàn)金、銀行存款管理.1157.7實物資產(chǎn)管理.1157.8收入管理.1177.9成本費用管理.1197.10財務報告.1217.11電算化管理.1227.12會計檔案管理.1237.13會計工作交接.1247.14清算管理.1257.15財務審批流程.1257.16附則.129第第 8 章章全面預算管理制度全面預算管理
5、制度.1308.1總則.1308.2組織與職能.1308.3全面預算的內(nèi)容與編審程序.1328.4預算的執(zhí)行、調(diào)整及評價考核.134連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 4第 1 章 香溢集團部門職能設置香溢集團部門職能設置1.1集團中心職能設置集團中心職能設置1.1.1策劃中心策劃中心市場研究和品牌建設工作市場研究和品牌建設工作(1)整體市場狀況研究:供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等;(2)牽頭公司整體的品牌建設工作。項目開發(fā)工作項目開發(fā)工作(3)負責尋找潛在開發(fā)項目機會,協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司,編寫項目可行性研究及項目策劃方案,參與產(chǎn)品定位。營銷管理營銷管理(4)根據(jù)公司有關經(jīng)營
6、發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的租售計劃,制訂年度、季度、月度推廣方案,并負責確定項目營銷方案的制定與配合實施;(5)根據(jù)公司有關推廣銷售工作的要求,實施各項推廣方案及措施;(6)監(jiān)督項目營銷進程,提出營銷計劃的修改建議,參與審核銷售計劃。1.1.2 銷售中心銷售中心銷售管理銷售管理(1)根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的計劃制定年度、季度、月度銷售計劃; (2)根據(jù)公司有關推廣銷售工作的要求,配合各項推廣方案及措施,推進銷售計劃;(3)負責案場管理;(4)負責按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤??蛻舴湛蛻舴?5)負責建立客戶數(shù)據(jù)庫,配合市場分析以及公司項目總結提供信息;(6)負責潛在客戶需求調(diào)查
7、,負責調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估;(7)定期市場調(diào)研,為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。1.1.3 計劃財務中心計劃財務中心擬定公司財務管理制度擬定公司財務管理制度會計核算工作會計核算工作(1)負責現(xiàn)金銀行管理、會計處理、復核報表等工作。資金管理資金管理(2)抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;(3)監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤;(4)負責企業(yè)信貸工作;(5)派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析。財務管理財務管理連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 5(6)預算匯總、編制和分析考核;(7)報表管理:合并報表和財務狀況分析、決算、企業(yè)基礎材料、
8、產(chǎn)權登記;(8)成本管理:合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析;(9)配合外部審計檢查,組織內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項目后的財務評估工作;(10) 財務監(jiān)督職能:依據(jù)國家相關法規(guī)和公司相關制度,對企業(yè)所有的收支行為進行監(jiān)督。房地產(chǎn)開發(fā)項目預決算管理房地產(chǎn)開發(fā)項目預決算管理(11) 負責工程預、決、結算的管理工作;(12) 指導、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施;(13) 審議項目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟審核;(14) 參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。1.1.4 綜合管理中心綜合管理中心負責文秘工作,起草材料,完成會議記錄和總裁指定的其他工作負責文秘工作,起草材料,完成會議
9、記錄和總裁指定的其他工作行政管理工作行政管理工作(1)編寫制定集團公司行政管理制度;組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團公司行政管理運作;協(xié)調(diào)并支持、配合集團公司各部對行政開支的管理工作;及其他集團公司行政管理的工作。人力資源管理工作人力資源管理工作(2)負責招聘、培訓、考核、激勵等各項人力資源管理工作公共關系管理、項目相關的對外協(xié)調(diào)工作公共關系管理、項目相關的對外協(xié)調(diào)工作(3)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關系;(4)配合項目公司完成項目前期與建設局、規(guī)劃局的相關協(xié)調(diào)工作;(5)負責合作單位、來賓的接待。企業(yè)文化建設工作企業(yè)文化建設工作(6)組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。企業(yè)固定資
10、產(chǎn)的實物管理企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理(7)公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。1.1.5 總工辦總工辦項目的設計開發(fā)工作項目的設計開發(fā)工作(1)負責產(chǎn)品設計、研發(fā)工作;(2)組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設計、初步設計及與設計院的協(xié)調(diào);(3)參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作(4)對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施;(5)與設計合作公司的交流、配合工作;(6)其他產(chǎn)品設計相關的工作。負責處理和解決各項工程技術問題負責處理和解決各項工程技術問題連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 6(7)參與工程項目的設計方案的討論和審核工作;(8)審批各工程項目施工、組織
11、設計方案;(9)主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗收工作;(10) 提供設備、材料的技術參數(shù);(11) 參與工程建設成本的分析和控制工作;參與工程的建筑材料的選用及設備、材料進場的驗收工作;(12) 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作;(13) 負責收編并保管已結束工程項目的全部技術檔案。負責項目的安全、質(zhì)量、進度控制負責項目的安全、質(zhì)量、進度控制(14) 參與工程施工合同的編寫工作;(15) 指導、審核各項目工程安全、質(zhì)量、進度計劃并監(jiān)督實施和糾偏;(16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場管理,發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目公司解決,參與項目公司重大工程問題的解決。1.2集團部門職能設置集團部門職能設置1.2.1策
12、劃部策劃部(1)向策劃中心負責;(2)負責市場調(diào)研,收集各種市場信息并整理相關研究報告;(3)負責品牌建設的具體工作;(4)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案;(5)負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作;(6)負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作;(7)協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。1.2.2銷售部銷售部(1)向銷售中心負責;(2)負責公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作;(3)協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略;(4)挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔;(5)與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題;(
13、6)負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作;(7)協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用;(8) 配合其他部門做好客戶服務工作。1.2.3財務部財務部(1)向計劃財務中心負責;(2)遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度;連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 7(3)負責具體項目的財務管理工作;(4)抓好分管項目的各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;(5)負責對具體項目的各項經(jīng)濟合同進行審查;(6)按有關合同的要求,做好項目各類工程款項的撥付、結清工作;(7)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項目收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收;(8)編制項科目的記帳憑證,及時編制各類
14、報表,妥善管理會計帳冊檔案。1.2.4行政部行政部(1)向綜合管理中心負責;(2)編寫制定公司行政管理制度;(3)組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;(4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作;(5)組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;(6)依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考;(7)制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控;(8)配合支持公司對外行政事務工作;(9)公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行;(10) 整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式;(11) 負責公司的公定資產(chǎn)實物管理工作(12) 負責日常的接待工作。1.2.5人力資源
15、部人力資源部(1)向綜合管理中心負責;(2)編寫制定公司人事管理制度,擬定集團公司人力資源規(guī)劃方案;(3)組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā),組織招聘、錄用、解聘工作;(4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核; (5)負責擬定公司的薪酬方案,并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行考核;(6)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關系;(7)負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。1.2.6研究發(fā)展部研究發(fā)展部(1)向總工辦負責;(2)負責新產(chǎn)品研發(fā)工作;(3)參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設計、初步設計;(4)參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作;連云港香
16、溢房地產(chǎn)集團管理制度 8(5)收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料,做好與相應部門的交流工作;(6)參與圖紙會審工作;(7)與設計合作公司的交流、配合工作。1.2.7技術部技術部(1)向總工辦負責;(2)負責公司的技術管理工作;(3)組織圖紙會審工作;(4)組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設計、初步設計;(5)負責與規(guī)劃、設計單位的協(xié)調(diào);(6)負責設計過程中的建筑成本的控制估測工作,實施限額設計;(7)負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與預算造價部配合;(8)負責公司工程項目的技術/質(zhì)量標準的制定,制定具體項目的技術與質(zhì)量管理標準;(9)負責項目技術問題研討會,
17、解決項目實施過程中出現(xiàn)的技術、質(zhì)量問題;(10) 負責監(jiān)督項目實施過程中出現(xiàn)的安全問題,并幫助和督促解決;(11) 負責對各項目的技術共性問題,重大技術問題進行研究,提出解決方案,并對項目公司提供工程技術支持;(12) 負責已完工項目技術檔案和技術資料管理;(13) 負責項目結束后的技術總結工作;(14) 協(xié)助人力資源部負責公司專業(yè)技術管理人員培訓,并組織各項目部(項目公司)工程技術人員的技術交流。1.2.8招標采購部招標采購部(1)向總裁負責;(2)組織合作單位的招標工作及合同簽訂;(3)組織工程招標及合同簽訂;(4)組織材料設備招標,組織合同簽訂和采購,并做好招標結果與項目公司交底對接工作
18、;(5)根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求,會同項目公司編制材料設備采購計劃;(6)在采購過程中建立供應商檔案和市場信息庫,向相關部門提供各類材料、設備的價格信息;(7)嚴格把關材料設備的采購,參與對采購進程材料、設備,參與驗收或抽檢并形成驗收報告。1.3子公司職責設計子公司職責設計連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 91.3.1房地產(chǎn)項目子公司房地產(chǎn)項目子公司(1)向總裁負責;(2)參與施工圖設計;(3)負責制定項目整體及各階段的施工進度計劃、材料設備需求計劃及資金需求計劃;(4)協(xié)助集團公司進行權限以外招、投標,組織權限以內(nèi)的招投標工作;(5)進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督施工單位
19、進度計劃的實施,完成工期目標;(6)負責施工現(xiàn)場的安全管理(7)負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關系;(8)整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作;(9)負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題;(10) 協(xié)調(diào)好與項目相關的與政府部門的關系。1.3.2物業(yè)子公司物業(yè)子公司(1)向副總裁負責;(2)協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃;(3)負責擬定物業(yè)公司的各項制度;(4)起草、制訂有關項目公司物業(yè)服務的各項策劃方案,呈報主管副總裁;(5)負責集團公司物業(yè)維護保養(yǎng)工作;(6)協(xié)調(diào)與政府相關職能部門的公共關系;(7)負責編制物業(yè)公司的預算方案; (8)協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的
20、關系,處理各種突發(fā)及投訴事件。連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 101.4組織結構圖組織結構圖董董事事會會總總裁裁銷售中心總工辦招標采購部財務1部財務2部人力資源部策劃部研究發(fā)展部集團高層集團部門子公司連云港香溢置業(yè)有限公司連云港杭汽輪香溢置業(yè)有限公司連云港香溢物業(yè)服務有限公司連云港德益物資貿(mào)易有限公司辦公室工程部綜合管理中心計劃財務中心辦公室工程部營銷類部門行政類部門工程類部門行政部投資決策委員會招標委員會戰(zhàn)略委員會預算、考核委員會銷售1部銷售2部策劃中心技術部連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 11 -第 2 章 香溢集團崗位設計香溢集團崗位設計2.1集團公司職等職級劃分集團公司職等職級劃分表表
21、 2.1 職別劃分表職別劃分表單位單位職別職別集團公司集團公司子公司子公司一一總裁總裁二二副總裁、總監(jiān)、總工副總裁、總監(jiān)、總工項目公司總經(jīng)理、常務副總項目公司總經(jīng)理、常務副總三三副總監(jiān)、總裁助理副總監(jiān)、總裁助理項目公司副總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理助項目公司副總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理助理理四四部門經(jīng)理部門經(jīng)理項目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、項目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理貿(mào)易公司總經(jīng)理五五主管主管主管主管六六員工員工員工員工2.2高層崗位設計高層崗位設計2.2.1總總裁裁崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱總裁所屬部門所屬部門直接上級直接上級董事長直接下屬直接下屬副總裁、總工程師、策
22、劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財務副總監(jiān)、招標采購部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理本職工作本職工作組織、實施、領導公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。崗位職責崗位職責1.組織實施董事會決議,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,全面負責集團公司的各項工作;2.經(jīng)營方針、業(yè)務方針的研究和裁決;3.審訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;重要規(guī)章制度與文件的修改與批復;4.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,重要對外合同、內(nèi)部相關協(xié)議、對各個子公司和職能部門的崗位責任制、對外關系、營銷計劃的裁決;5.在董事會授權范圍內(nèi),進行融資、擔保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度等重要資金管理事務的裁
23、決;連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 12 -6.總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費用預算的批準和使用控制;7.集團部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎懲、提薪、錄用、解聘等的裁決,對其他管理崗位人事任免變動的批復;8.領導企業(yè)文化和品牌建設工作;9.主持集團公司高級行政會議;10. 對直接管轄下級下達需要處理事務的指令;11. 定期向董事長匯報經(jīng)營管理情況;12. 公司章程和董事會授予的其它職權。2.2.2副副總總裁裁崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱副總裁所屬部門所屬部門直接上級直接上級總裁直接下屬直接下屬行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理本職工作本職工作主管綜合管理中心,分管
24、貿(mào)易公司,協(xié)助總裁管理集團公司的日常工作崗位職責崗位職責1.對總裁負責,協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作;2.領導綜合管理中心、貿(mào)易公司負責人的工作,抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的管理能力;3.在總裁授權下,處理集團公司的日常工作;4.協(xié)調(diào)總部相關部門與項目公司的工作;5.負責外部公共關系的協(xié)調(diào)工作;6.做好總裁安排的其它工作。2.2.3總總工工程程師師崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱總工程師所屬部門:所屬部門: 總工辦直接上級直接上級總裁直接下屬直接下屬副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設計部經(jīng)理本職工作本職工作負責研發(fā)工作和工程中所有技術、質(zhì)量、安全相關的工作崗位職責崗
25、位職責1.負責總工辦的全面工作,并承擔責任;2.負責總工辦的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3.負責新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設計工作;4.主持審核投資項目的規(guī)劃設計方案;5.負責總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng)6.協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項目公司之間的關系;7.參與圖紙會審和參與技術交底;8.參與質(zhì)量、安全事故的處理;9.參與承建單位的招投標;連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 13 -10. 負責與設計院的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.2.4策策劃劃總總監(jiān)監(jiān)崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱策劃總監(jiān)所屬部門:所屬部門: 策劃中心直接上級直接上級總裁直接下屬直
26、接下屬策劃部經(jīng)理本職工作本職工作主管策劃部的工作,協(xié)助總裁指導銷售中心工作崗位職責崗位職責1.負責策劃中心的全面工作,并承擔責任;2.負責策劃中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3.進行行業(yè)信息的研究與分析,針對行業(yè)或項目的前景,進行科學的市場分析,為領導決策提參考;4.協(xié)助總裁對公司所有項目進行投資策劃,組織項目前期市場調(diào)研、論證,參與產(chǎn)品定位; 5.按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營銷策略,策劃并組織實施公司重大宣傳活動和促銷活動,保證銷售計劃的完成;6.指導策劃部編制部門年、季、月度工作計劃、費用計劃,并確保以上計劃的如期推進7.掌握市場動態(tài),初審廣告推廣方案,并督促策
27、劃部實施;8.統(tǒng)籌組織品牌建設工作;9.建立和保持與新聞媒體的良好合作關系;10. 負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11. 參與銷售計劃、回款計劃、銷售定價、銷售調(diào)價工作的審查;12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關系;13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.2.5總總裁裁 助助理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱總裁助理所屬部門所屬部門直接上級直接上級總裁直接下屬直接下屬本職工作本職工作崗位職責崗位職責1.對總裁負責;2.由總裁臨時任命,負責配合總裁協(xié)調(diào)特定工作;3.協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關的部門;4.做好總裁安排的其它工作。連云港香溢房地產(chǎn)集團管理
28、制度 - 14 -2.2.6行行政政副副總總監(jiān)監(jiān)崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政副總監(jiān)所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心直接上級直接上級副總裁直接下屬直接下屬人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理本職工作本職工作負責公司綜合管理中心全面工作崗位職責崗位職責1.負責公司綜合管理中心全面工作并承擔責任;2.負責綜合管理中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3.根據(jù)集團公司的發(fā)展目標擬訂集團總部及項目公司的機構設置、各部門的職能、定崗定編及崗位責職;4.組織擬定與修訂公司各項規(guī)章制度和工作流程,并負責督促所有員工嚴格執(zhí)行;5.制定綜合管理中心的年度、月度工作目標、計劃,并組織實施;6.匯
29、編集團公司個中心的年度、月度、周工作計劃及總結;7.負責股東會、董事會、總裁辦公會議、總裁辦公例會的秘書工作;8.組織并參加總裁辦公會議及總裁辦公例會,負責編寫會議紀要和決議,并監(jiān)督會議精神落實;9.負責初審公司行政費用的預算與控制10. 負責人事管理事務,負責總部薪資管理,負責總部員工招聘、錄用、培訓、考核工作;11. 配合、協(xié)助副總裁及項目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作,負責報批報建;12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.2.7銷銷售售副副總總監(jiān)監(jiān)崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱銷售副總監(jiān)所屬部門:所屬部門: 銷售中心直接上級直接上級總裁直接下屬直接下屬各銷售部經(jīng)理本職工作本職工作
30、主持銷售中心全面工作崗位職責崗位職責1.負責銷售中心全面工作,并承擔責任;2.負責銷售中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3.制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施;4.負責審查各銷售部的年、季、月度銷售計劃、回款計劃和銷售費用計劃;5.根據(jù)以上計劃指標,督促各銷售部制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用;6.擬定招商、招租及租售方案,指導銷售部工作,確保完成租售指標;連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 15 -7.組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案;8.負責與項目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào);9.負責在銷樓盤的相關信息收集工作,并向總裁及
31、策劃總監(jiān)提供相關調(diào)研報告;10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào),加快資金回籠;負責與房產(chǎn)局相關部門等與銷售相關的外部聯(lián)絡工作;11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.2.8財財務務副副總總監(jiān)監(jiān)崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱財務副總監(jiān)所屬部門:所屬部門:計劃財務中心直接上級直接上級總裁直接下屬直接下屬財務部經(jīng)理、預決算員本職工作本職工作主持計劃財務中心的全面工作,負責公司財務管理崗位職責崗位職責1.負責公司計劃財務中心全面工作,并承擔責任;2.負責計劃財務中心的擬定本部門建設、制訂本部門相關制度及工作流程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3.總轄公司核算、報表、預算工作。 4
32、.制定和管理稅收政策方案及程序。5.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng),以及核算和財務管理的規(guī)章制度。6.組織公司年度財務預、決算的編制,負責組織財務分析,具體落實和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關財務預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃的經(jīng)濟事項有權予以糾正和處理。7.組織會計核算。8.負責資金管理,確保資金安全,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效率。9.負責落實董事會、總裁有關財務工作的決定、意見、建議以及整改措施。10. 根據(jù)本公司財務工作任務和要求,切實研究制訂財務會計工作計劃;11. 負責公司與稅務、財政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作;12. 負責總部及各項目固定資產(chǎn)監(jiān)管;13. 參與審批財務收支行
33、為,對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為,有權予以制止和糾正;14. 負責對部門財務人員的管理,定期進行考核,支持財務人員依法履行職責,組織培訓工作,培養(yǎng)團隊人才;15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 16 -2.2.9副副總總工工程程師師崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱副總工程師所屬部門:所屬部門: 總工辦直接上級直接上級總工程師直接下屬直接下屬本職工作本職工作負責工程質(zhì)量、安全、技術管理工作崗位職責崗位職責1.負責工程技術管理,負責工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導,參與工程預算;2.監(jiān)督工程進度,保證工程施工按施工計
34、劃進行;3.審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知;4.負責審核、控制工程項目建設成本;5.負責參與承建單位的選擇和招、投標工作;6.主持審批承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃;7.主持圖紙會審和參與技術交底;8.協(xié)助總工程師與設計院的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)9.負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量;10. 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;11. 負責處理質(zhì)量、安全事故;12. 負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質(zhì)量情況,嚴格把關;13. 負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣
35、工驗收報告。14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.3營銷類部門崗位設計營銷類部門崗位設計2.3.1策策劃劃部部經(jīng)經(jīng)理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱策劃部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 策劃中心直接上級直接上級策劃總監(jiān)直接下屬直接下屬本職工作本職工作協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關的工作崗位職責崗位職責1.負責策劃部的全面運作,并承擔責任;2.根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計劃、具體負責公司的營銷策劃活動,保證計劃的如期有效推進;3.策劃包括廣告,新聞發(fā)布,商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動,提升公司形象;4.與各往來單位保持聯(lián)系,制作公司對外事務的宣傳資料、禮品,提升公司的名譽和形象;連云港
36、香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 17 -5.調(diào)整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略,以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位;6.負責具體的市場調(diào)研和信息收集工作,協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場分析研究報告;7.收集各類公關良策和典型案例,對公司公關策略提出建議和策劃方案8.收集影響本公司形象、聲譽、關系的因素和事件信息,分析其后果,及時提出對策建議9.組織進行廣告,新聞發(fā)布,貿(mào)易展覽,研討會等活動10. 策劃公司重大宣傳活動,確保達到預期效果11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.3.2策策劃劃助助理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱策劃助理所屬部門:所屬部門: 策劃中心直接上級直接上級策劃部經(jīng)
37、理直接下屬直接下屬本職工作本職工作協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關的工作崗位職責崗位職責1.負責有關市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫,并有效地組織實施和監(jiān)督;2.負責搜集相關廣告的報價及相關材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關信息庫;3.負責監(jiān)督有關租售計劃的實施和總結分析;4.搜集有關鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔;5.協(xié)助策劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作計劃和總結分析;6.負責相關市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結分析;7.負責監(jiān)督、指導策劃文案的工作;8.協(xié)助策劃總監(jiān)完成本公司 ci、vi 的策劃工作;9.負責廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控;10. 統(tǒng)籌組織相關廣告活
38、動并監(jiān)控;11. 完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。2.3.3銷銷售售部部經(jīng)經(jīng)理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 銷售中心直接上級直接上級銷售副總監(jiān)直接下屬直接下屬案場主管、銷售文員本職工作本職工作負責本公司所有物業(yè)的銷售工作連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 18 -崗位職責崗位職責1.全面負責具體項目的銷售工作,并承擔責任;2.負責公司銷售業(yè)務,獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據(jù);3.了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案;4.編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結,制定銷售策略和銷售流程,擬定銷售計劃,執(zhí)行并反饋,
39、確保完成公司下達的各項任務,并監(jiān)控本部門的銷售費用;5.負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門;6.控制并管理部門的整體業(yè)務發(fā)展,并對現(xiàn)場售樓處進行管理7.督促本部門人員妥善做好檔案資料管理;8.妥善處理客戶投訴,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關系;9.搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送有關部門;10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù);11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓等工作,負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧;12. 協(xié)助財務部做好應收款工作;13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.3.4案案場場主主管管 崗位說明書崗
40、位說明書崗位名稱崗位名稱案場主管所屬部門:所屬部門: 銷售中心直接上級直接上級銷售部經(jīng)理直接下屬直接下屬銷售員本職工作本職工作主持銷售案場的具體銷售工作崗位職責崗位職責1.協(xié)助銷售經(jīng)理,執(zhí)行具體項目銷售計劃,指導銷售代表工作,完成本部門銷售業(yè)務及管理工作;2.具體銷售工作,包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、催收銷售款項等工作;3.負責指導銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作;4.負責召集案場銷售會議及業(yè)務培訓工作,可在經(jīng)理授權下主持業(yè)務會議及其它重要工作會議;5.定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結;6.協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作;7.積極完成上級臨時交辦的其他工
41、作。2.3.5銷銷售售員員崗位說明書崗位說明書連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 19 -崗位名稱崗位名稱銷售員所屬部門:所屬部門:銷售中心直接上級直接上級案場主管直接下屬直接下屬本職工作本職工作從事樓盤銷售、客戶跟蹤服務崗位職責崗位職責1.主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作;2.與客戶良好溝通,負責銷售項目工程進度的跟蹤工作;3.對客戶有禮有節(jié),不準有超越權限的承諾;4.負責對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集工作5.協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理;6.協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結;7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.3.6銷銷售售文文員員崗位說明書崗位說明書
42、崗位名稱崗位名稱銷售文員所屬部門:所屬部門: 銷售中心直接上級直接上級銷售部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工作本職工作負責銷售及客戶服務相關的資料收集、整理、保管工作崗位職責崗位職責1.負責對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集、整理工作;2.協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理;3.負責銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作;4.負責銷售報表標志和銀行按揭貸款的管理;5.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.4計劃財務中心崗位設計計劃財務中心崗位設計2.4.1財財務務 部部經(jīng)經(jīng)理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱財務部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 計劃財務中心直接上級直接上級財務副總監(jiān)直接下屬
43、直接下屬會計、出納、收銀員本職工作本職工作負責具體項目的財務管理工作崗位職責崗位職責1.負責具體項目的財務管理工作,并承擔責任2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項目的財務發(fā)展規(guī)劃,制定本財務部年度財務計劃,并提供相關資料和信息支持;3.根據(jù)年度財務計劃,具體負責核算、報表保送等財務管理工作;4.負責具體項目的財務預決算編制、審核工作工作,保證財務合法性;5.協(xié)助財務副總監(jiān)處理本項目與稅務、工商、銀行關系;6.了解具體項目的資金運作的情況,進行資金的籌集,做好貸款和還貸連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 20 -安排準備;7.管理項目公司財務帳目,并進行季度分析,確保帳目清晰,財務分明,審定項目公司內(nèi)部年
44、報,確保項目公司財務工作的規(guī)范化;8.按期進行稅務的繳納及稅收管理,保證分公司經(jīng)營合法化;9.負責公司實物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點;10. 審核工資發(fā)放表;11. 資金流動情況保密工作;12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.4.2會會計計崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱會計所屬部門:所屬部門: 計劃財務中心直接上級直接上級財務部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工作本職工作負責公司財務核算工作崗位職責崗位職責1.負責公司財務核算工作;2.協(xié)助財務經(jīng)理監(jiān)控與項目相關各部門資金開支情況;3.負責辦理公司的納稅申報、票據(jù)管理及憑證編制;4.根據(jù)售樓合同的計劃付款,督促項目公司催討應收帳,回籠資金;5.做好
45、會計檔案的管理工作,維護會計檔案資料的安全;6.資金流動情況保密工作;7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.4.3出出納納崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱出納所屬部門:所屬部門: 計劃財務中心直接上級直接上級財務部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工作本職工作崗位職責崗位職責1.負責現(xiàn)金支付,對現(xiàn)金安全負責;2.處理報銷事項;3.審核原始憑證,保證其合法性和準確性;4.每日進行帳、款盤存,做好日審;5.對憑證進行日結,日結后的憑證交會計收存;6.每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳;7.做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳;8.填寫收支、存款日報表,報財務部經(jīng)理;9.掌管保險柜;10. 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、
46、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 21 -關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務保險柜的安全使用;11. 如報銷單據(jù)不合法及公司有關規(guī)定的,有拒絕付款的權力;12. 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權力;13. 資金流動情況保密工作;14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.4.4收收銀銀員員崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱出納所屬部門:所屬部門: 計劃財務中心直接上級直接上級財務部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工作本職工作負責銷售款項的收繳工作崗位職責崗位職責1.在銷售案場工作2.負責正確收取和保存銷售和代收款項帶來的所有現(xiàn)金交款,并及時交
47、存出納;3.熟悉銷售相關業(yè)務內(nèi)容及業(yè)務流程,對銷售和代收款項負有向客戶解釋的責任;4.認真審核銷售合同及客戶資料,根據(jù)合同(或審批表)內(nèi)容收取(或退回)各類銷售和代收款項;5.每日與銷售部核對銷售情況、代收款情況,編制日收入報表;6.對相關原始收入憑據(jù)負有提供和檢查責任;7.不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金;8.業(yè)務熟練,服務熱情,發(fā)揮好公司的窗口作用;9.廉潔自律,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度;10. 對現(xiàn)金收款流程的建議權;11. 負責對銀行存款相關的單據(jù)和憑證的審核權;12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金;13. 拒絕假幣;14. 資金流動情況保密工作;15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。
48、2.4.5預預決決算算員員崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱預決算員所屬部門:所屬部門:計劃財務中心直接上級直接上級財務副總監(jiān)直接下屬直接下屬本職工作本職工作協(xié)助財務副總監(jiān)做好預決算工作連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 22 -崗位職責崗位職責1.負責完成公司開發(fā)項目的概預決算和建造成本控制工作;2.指導、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施;3.參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作;4.配合項目部控制建筑安裝工程成本,進行建筑安裝工程成本水平的分析;5.參與各項目年度、月度工程用款計劃的審核及監(jiān)督實施;6.參與審核聯(lián)系單簽證;7.參與工程招標、材料設備采購招標及設計單位招標;8.根據(jù)國家和地區(qū)
49、的建筑材料價格標準,制訂預算本公司的原材料價格標準;9.參與工程主要材料的確認和成本控制工作;10. 協(xié)助財務副總監(jiān)解決預決算過程中的各項問題;11. 完成上級安排的臨時性工作。2.5綜合管理中心崗位設計綜合管理中心崗位設計2.5.1行行政政部部經(jīng)經(jīng)理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心直接上級直接上級行政副總監(jiān)直接下屬直接下屬行政助理本職工作本職工作維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理崗位職責崗位職責1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標,制定部門具體工作計劃,并在審核后貫徹實施;2.根據(jù)公司領導的要求,協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關的
50、報告、總結、計劃、決議等文件、函件;3.起草公司行政管理制度、工作總結、年度簡報等重要管理文件,并上報領導;4.負責各類會議和活動的會務工作;5.協(xié)助行政副總監(jiān)領導進行公司實物資產(chǎn)的管理,負責公司印章管理;6.做好職場管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;7.負責公司企業(yè)文化建設的具體工作,組織相應的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳;8.組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作;9.協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊、年檢、年審等各項審批工作;10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.5.2人人力力資資源源部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 綜合管理
51、中心連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 23 -直接上級直接上級行政副總監(jiān)直接下屬直接下屬人事助理本職工作本職工作為企業(yè)提供合格的人才和人力崗位職責崗位職責1.編寫制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保障等人力資源管理制度,負責擬定人力資源規(guī)劃,并督促實施;2.負責對人力資源的管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作;3.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展方向和年度任務,制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓計劃,通過定位準確而及時的培訓,保證公司業(yè)務順利發(fā)展;4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到公司薪酬政策符合
52、公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;5.制定公司的福利政策,在符合國家標準的前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策;6.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.5.3行行政政助助理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政助理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心直接上級直接上級行政部經(jīng)理直接下屬直接下屬文員、司機本職工作本職工作協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項工作崗位職責崗位職責1.具體負責公司實物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;2.協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會議及活
53、動的后勤保障工作3.組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作;4.協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作;5.協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項維護費用進行審核,保證維護費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;6.進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領導和業(yè)務用車;7.督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全;8.積極完成上級臨時交辦的其他工作。連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 24 -2.5.4人人事事
54、助助理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱人事助理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心直接上級直接上級人力資源部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工作本職工作協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項工作崗位職責崗位職責1.協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度2.協(xié)助人力資源經(jīng)理進行員工工資和各項福利報表的制作,保證工資能夠按時發(fā)放3.負責辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù)4.協(xié)助人力資源經(jīng)理進行對外聯(lián)系,包括招聘、培訓機構的信息收集5.負責員工績效考核文件的統(tǒng)計、整理和保管6.負責員工考勤,核定員工加班補休或加班工資,按時編制工資發(fā)放表;7.整理、存檔人力資源管理的各種過程、結果文件8.收集關于人
55、力資源管理各方面文章、資料,定期的整理和匯總9.積極完成上級臨時交辦的其他工作2.5.5文文員員崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱文員所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心直接上級直接上級行政助理直接下屬直接下屬本職工作本職工作崗位職責崗位職責1.文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版;2.電話接聽、記錄轉達;3.傳真、收發(fā)、復印、通知;4.有關文件、刊物、物品的發(fā)放;5.參與來人接待和各類會議活動的后勤保障工作;6.電腦管理;7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.5.6司司機機崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱司機所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心直接上級直接上級行政助理直接下屬直接下屬
56、本職工作本職工作連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 25 -崗位職責崗位職責1.根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準時出車。2.自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。3.負責車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理。負責車輛路費、4.保險、年審業(yè)務辦理。5.協(xié)助處理交通事故,定期參加司機安全學習6.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.6工程類部門崗位設計工程類部門崗位設計2.6.1研研究究發(fā)發(fā)展展部部經(jīng)經(jīng)理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱研究發(fā)展部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 總工辦直接上級直接上級總工程師直接下屬直接下屬研發(fā)助理本職工作本職工作負責新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設計崗位職責崗位
57、職責1.負責研究發(fā)展部的全面運作,并承擔責任;2.協(xié)助總工程師進行集團公司的新產(chǎn)品研發(fā);3.負責產(chǎn)品調(diào)研,協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位;4.參與起草開發(fā)項目建議書,對已確定的規(guī)劃設計方案,根據(jù)政府有關政策及市場價格,進行詳細的經(jīng)濟測算并進行分析,報決策機構進行審議;5.協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇,組織規(guī)劃方案的設計;6.參與施工圖設計、圖紙會審;7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.6.2研研發(fā)發(fā)助助理理崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱研發(fā)助理所屬部門:所屬部門: 總工辦直接上級直接上級研究發(fā)展部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工作本職工作崗位職責崗位職責1.協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進行新產(chǎn)品研發(fā)
58、;2.認真做好市場及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫;3.參與設計交底、圖紙會審;4.對各個開發(fā)項目的規(guī)劃設計方案、技術圖紙、政府批文、會議紀要以及各種請示、 報告等資料保持其完整性,并及時歸檔;5.積極完成上級臨時交辦的其他工作。連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 - 26 -2.6.3技技術術部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱技術部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 總工辦直接上級直接上級總工程師直接下屬直接下屬結構工程師、建筑工程師本職工作本職工作崗位職責崗位職責1.負責技術部的全面運作,并承擔責任;2.參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設計、施工圖設計;3.負責工程技術問題的解決和協(xié)調(diào)4.組
59、織圖紙會審和設計變更的審定5.參與材料設備招投標;6.負責對已確定的規(guī)劃設計方案,根據(jù)政府有關政策及市場價格,進行詳細的經(jīng)濟測算并進行分析,報決策機構進行審議;7.做好單體工程的建筑、結構、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設計工作,盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度;8.做好必要的協(xié)調(diào)工作,做好相關設計部門的配合工作,力保設計工作順利進展;9.積極完成上級臨時交辦的其他工作。2.6.4結結構構工工程程師師崗位說明書崗位說明書崗位名稱崗位名稱結構工程師所屬部門:所屬部門: 總工辦直接上級直接上級技術部經(jīng)理直接下屬直接下屬本職工
60、作本職工作崗位職責崗位職責1.參與勘察分承包方的選擇、考察工作;2.參與勘察管理工作;3.參與勘察成果的評審與確定;4.參與結構專業(yè)設計管理工作:a.參與結構專業(yè)前期技術調(diào)研;b.參與編寫各階段結構設計任務書;c.參與各階段結構設計的管理;d.參與結構設計成果的評審與確認;5.參與擴初設計和施工圖設計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見;6.參加工程項目的招標工作,參與對施工單位承建資格審查,審核投標單位投標文件中施工方案和落實措施,協(xié)助確定中標單位;7.參加施工圖會審,審查施工單位基坑開挖,基礎施工方案和施工組織設計,跟蹤檢查基礎、主體結構的工程質(zhì)量、參與解決施工
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