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文檔簡介
1、附件一:中國銀行2011年服務(wù)督導(dǎo)檢查內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)(總分140分)一、服務(wù)制度與管理(10分)1、“一把手”擔(dān)任文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,負(fù)責(zé)本網(wǎng)點、 機構(gòu)的服務(wù)管理工作。(0.8分)2、貫徹上級行制定的服務(wù)規(guī)范制度,在年度工作計劃中,制定具體 服務(wù)目標(biāo)和措施。(0.8分)3、及時轉(zhuǎn)發(fā)上級行有關(guān)服務(wù)規(guī)范的制度、文件和要求,并有本級行 的實施細(xì)則和落實意見。(0.8分)4、網(wǎng)點每月組織一次服務(wù)規(guī)范自查工作,有詳細(xì)的檢查工作記錄。 (0.8 分)5、有完善的投訴處理機制和操作流程。(0.4分)6、開展經(jīng)常性的崗位技術(shù)練兵,業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能的培訓(xùn),新行 員一年內(nèi)應(yīng)達到業(yè)務(wù)技術(shù)能手水平。(0.
2、8分)7、認(rèn)真執(zhí)行星級柜員評定系統(tǒng)。星級柜員率保持在80%以上。(0.8 分)8、指定網(wǎng)點應(yīng)急制度(包括:客戶投訴、業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)故障、突 發(fā)事件、媒體應(yīng)對等),做好演練。(0.6分)9、制定實施“彈性窗口”的工作和人員安排,確保節(jié)假h、業(yè)務(wù)高 峰時間、午休時間客戶可以得到及時快捷服務(wù)。(0.6分)10、定期做好內(nèi)外部“客戶滿意度”調(diào)查工作,改進服務(wù)質(zhì)量、提高 客戶滿意度和忠誠度,客戶滿意度達到85%以上。(0.8分)11、堅持每日晨會、每周例會制度,總結(jié)網(wǎng)點服務(wù)銷售業(yè)績,分析存 在問題。(0.4分)12、網(wǎng)點監(jiān)控錄像資料保存完好,聲音清晰,保存期間可隨時查閱。 (0.8 分)13、文明服務(wù)規(guī)
3、范文件資料保存完好,包括中國銀行業(yè)協(xié)會的有關(guān)文 件資料應(yīng)歸檔保管,方便調(diào)閱。(0.8分)14、將文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作和“客戶滿意度”納入全年績效考核范圍,及時跟進落實整改情況,加強監(jiān)督考核,定期通報。(0.8分)二、營業(yè)環(huán)境(18分)1、外部環(huán)境(11分)(1)“門楣標(biāo)牌”制作規(guī)范、整潔、無破損,屮行標(biāo)識、輔助線條顏 色使用正確,中英文對照準(zhǔn)確。(1分)(2)“24小時服務(wù)燈箱”制作規(guī)范、整潔、無破損,中行標(biāo)識、輔助 線條顏色使用正確,中英文對照準(zhǔn)確。(1分)(3)“網(wǎng)點名稱標(biāo)識牌”制作規(guī)范、整潔、無破損,中行標(biāo)識、輔助 線條顏色使用正確,屮英文對照準(zhǔn)確。(1分)(4)“營業(yè)時間牌”制作規(guī)范、整潔
4、、無破損,中行標(biāo)識、輔助線條 顏色使用正確,中英文對照準(zhǔn)確。(1分)(5)營業(yè)網(wǎng)點各種標(biāo)牌無奧運組合標(biāo)識。(1分)(6)網(wǎng)點門楣led顯示系統(tǒng)正常、不懸掛業(yè)務(wù)宣傳橫幅。(1分)(7)落地玻璃門窗貼有防撞帶及門開向標(biāo)識。(1分)(8)防撞帶設(shè)計制作規(guī)范整潔、無破損。(1分)(9)網(wǎng)點外部設(shè)置殘障人上無障礙通道或相應(yīng)措施,并設(shè)置標(biāo)識牌或 服務(wù)提示牌。(1分)(10)網(wǎng)店門前地面衛(wèi)生整潔、保持良好秩序、無亂設(shè)攤點、車輛擺放 有序。(2分)2、內(nèi)部環(huán)境(7分)(1)營業(yè)場所內(nèi)部設(shè)計規(guī)范,燈光。色調(diào)和諧,布置美觀。(0.8分)(2)門窗、柜臺玻璃、柜臺臺面、地面干凈整潔。(2分)(3)金融許可證、營業(yè)執(zhí)
5、照及營業(yè)范圍等證件齊全,按規(guī)定掛 置在封閉式柜臺內(nèi)墻面醒目位置。(1分)(4)清潔工具放置在客戶視線范i韋i以外的位置。(0.2分)(5)網(wǎng)點內(nèi)宣傳廣告、產(chǎn)品廣告、通知等張貼在宣傳告示牌上,廣告 內(nèi)容無重復(fù),整潔無無損,過期廣告及時更新。(12分)(6)服務(wù)區(qū)指示牌制作規(guī)范、中英文對照準(zhǔn)確。(1分)(7)網(wǎng)點內(nèi)有必要的免責(zé)提示標(biāo)識。如“現(xiàn)金清點”、“安全防盜”、“小 心地滑”、“小心玻璃”等警示標(biāo)識。(0.6分)三、服務(wù)設(shè)施(32分)1、咨詢服務(wù)區(qū)(4分)(1)logo墻制作規(guī)范,中行標(biāo)識、輔助線條顏色使用正確,無奧運標(biāo)識。(0.6分)(2)大堂咨詢服務(wù)臺制作規(guī)范,中行標(biāo)識使用正確,擺放大堂經(jīng)
6、理牌, 大堂經(jīng)理離崗巡視時有提示,客戶視線內(nèi)無雜物。(1分)(3)叫號機干凈整潔、正常使用,語言播報和機打號有屮英文。(0.8 分)(4)客戶意見簿完好,頁碼編號連續(xù),及時答復(fù)客戶意見。(0.6分)(5)設(shè)置95566咨詢服務(wù)電話,并有中英文使用說明。(0.4分)(6)宣傳折頁在折頁架內(nèi),并擺放整齊,內(nèi)容符合時效。(0.6分)2、營銷信息發(fā)布區(qū)(3分)(1)組合式營銷墻制作規(guī)范,中行標(biāo)識、輔助線條顏色使用正確。(0.4 分)(2)設(shè)置led顯示屏或電視機,營業(yè)時間內(nèi)正常播報。(0.4分)(3)海報、宣傳手冊、折頁等宣傳物品擺放整齊,內(nèi)容符合時效。(04 分)(4)營銷展示柜,產(chǎn)品,禮品擺放整齊
7、,不得空置。(0.6分)(5)網(wǎng)上銀行體驗區(qū)電腦終端正常運行,屏幕、鍵盤潔凈。(0.6分)(6)供客戶使用的沙發(fā)、椅子擺放整齊,干凈整潔,無灰塵。(0.6分)3、客戶休息等候區(qū)(6分)(1)沙發(fā)座椅擺放整齊,地面干凈,無衛(wèi)生死角、垃圾桶不得漫溢。(0.8 分)(2)宣傳折頁擺放整齊,及時更新。(0.4分)(3)填單臺憑條擺放整齊有序,有客戶填寫范例。(0.4分)(4)點鈔機使用正常,并在有效范圍內(nèi)。(0.4分)(5)設(shè)置飲水機或相應(yīng)設(shè)施,有飲用水和紙杯,保持潔凈。(0.8分)(6)報刊及時更新,方便客戶閱讀。(0.4分)(7)利率、匯率、基金、紙黃金實施價格、時間等信息顯示準(zhǔn)確,利 率牌保持潔
8、凈。(12分)(8)業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)牌制作規(guī)范、信息準(zhǔn)確,字跡規(guī)范,及時更新。(0.8 分)4、開放式柜臺服務(wù)區(qū)(3分)(1)柜臺指示燈箱(標(biāo)牌)制作規(guī)范,中行標(biāo)識、輔助線條顏色使用 正確,中英文對照準(zhǔn)確。(0.6分)(2)各種辦公用品擺放整齊有序,機具布線隱蔽。(0.4分)(3)印章、報表資料等擺放規(guī)范,櫥柜門和保險柜隨時關(guān)閉。(0.6分)(4)辦公桌面干凈,客戶視線內(nèi)無私人用品。(0.4分)(5)設(shè)置星級柜員牌,保持清潔,使用正常。(0.6分)(6)電子回單柜保持清潔,使用正常。(0.4分)5、封閉式柜臺服務(wù)區(qū)(4分)(1)柜臺指示燈箱(標(biāo)牌)制作規(guī)范,中行標(biāo)識、輔助線條顏色使用 正確,中英文
9、對照準(zhǔn)確。(0.6分)(2)柜臺放置密碼鍵、星級柜員牌和簽字筆,保持清潔并正常使用。(0.8 分)(3)電腦終端、鍵盤、磁條讀寫器、計算機擺放整齊統(tǒng)一。(0.8分)(4)印章、現(xiàn)金、重要空白憑證擺放規(guī)范,并處于監(jiān)控之下,點鈔機 上顯示計數(shù)的一面朝向客戶。(0.6分)(5)客戶視線內(nèi)無手機、茶杯、書包、衣物等私人用品。(0.8分)(6)設(shè)置一米線或相當(dāng)于一米線功能的設(shè)施,導(dǎo)向護欄整齊清潔。(0.4 分)6、理財中心(理財服務(wù)區(qū))(3分)(1)理財室桌面物品整潔,客戶視線內(nèi)不放置私人用品。(0.4分)(2)理財經(jīng)理桌面上放置風(fēng)險提示,營銷宣傳資料以及與環(huán)境相協(xié)調(diào) 的裝飾物。(0.4分)(3)客戶休
10、息區(qū)設(shè)置茶吧或飲水機,保持清潔。(0.4分)(4)營銷展示柜,產(chǎn)品、禮品擺放整齊,不得空置。(0.6分)(5)外網(wǎng)電腦保持網(wǎng)絡(luò)暢通,屏幕、鍵盤潔凈。(0.4分)(6)客戶休息區(qū)的沙發(fā)、椅子擺放整齊,無灰塵。(0.4分)(7)客戶休息區(qū)設(shè)置led顯示屏或電視機,營業(yè)時間內(nèi)正常播報。(0.4 分)7、自助服務(wù)區(qū)(6分)(1)口助服務(wù)區(qū)營銷燈箱制作規(guī)范,中行標(biāo)識。輔助線條顏色使用正 確。(0.4分)(2)營銷燈箱廣告畫面制作規(guī)范,無無損、不過期。(0.6分)(3)自助服務(wù)區(qū)屮行標(biāo)識、輔助線條顏色使用正確,各類指示標(biāo)牌完 好,中英文對照準(zhǔn)確。(0.8分)(4)自助區(qū)與營業(yè)廳相連,實現(xiàn)24小時服務(wù)。(0
11、.4分)(5)自助取款機、存取款一休機、多功能自助終端、多媒體查詢機等 設(shè)備使用正常。(0.8分)(6)各設(shè)備之間充分考慮客戶私密性,設(shè)置統(tǒng)一的中英文雙語界面提示。(0.4分)(7)粘貼的受理標(biāo)識全面、整潔無損,無亂張貼。(0.6分)(8)設(shè)置必要的風(fēng)險、安全提示,有安全監(jiān)控設(shè)施。(0.6分)(9)設(shè)置95566客服電話,遠程對講機,保持正常通訊。(0.6分)(10)設(shè)有垃圾桶,地面保持潔凈。(0.4分)(11)自動玻璃門貼有醒日的防撞帶,且制作規(guī)范。(0.4分)8、輔助功能區(qū)(3分)(1)設(shè)置衛(wèi)生間指示牌,衛(wèi)生間清潔,誤以為,衛(wèi)生器具正常使用,消耗品保持供給。(1分)(2)客戶接待室清潔,有
12、飲用水、休息等設(shè)施,室內(nèi)燈光柔和,裝飾布局合理。(1分)(3)監(jiān)控、報警系統(tǒng)、通勤門、防盜門窗、消防器材、電器等安全防范設(shè)施使用正常,保持清潔。(1分)!1!員工服務(wù)禮儀(30分)1、員工著裝(5分)(1)男員工著統(tǒng)一制式行服、襯衣,衣擺束入褲內(nèi),系領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。(1分)(2)女員工著統(tǒng)一制式行服(裙)、襯衣、衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一絲巾、穿黑色皮鞋。(1分)(3)穿著行服應(yīng)保持平整、干凈、得體,袖口、褲口不翻卷。(1分)(4)實習(xí)行員尚未配發(fā)制服時,著裝款式、顏色應(yīng)盡量和行服相近。 (1分)(5)網(wǎng)點其他駐點人員須著職業(yè)裝,佩戴明確身份標(biāo)識,儀表言行符 合我行服務(wù)規(guī)范。(1分)2、員
13、工工號牌(2分)(1)員工佩戴總行統(tǒng)一制式的工號牌。(1分)(2)工號牌佩戴位置符合總行的服務(wù)規(guī)范。(1分)3、員工儀容(3分)(1)員工儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方、發(fā)型莊重。(1分)(2)男員工不留長發(fā)、不染彩發(fā)、不蓄胡須、不佩戴有色眼鏡和夸張 飾物。(1分)(3)女員工著淡妝、香水氣味適度、不染彩發(fā)、過肩長發(fā)應(yīng)束起盤成 發(fā)髻,不佩戴過多飾物。(1分)4、員工舉止(20分)(1)營業(yè)開始時,應(yīng)保證2人以上在門口迎接笫一批客戶,行30度鞠 躬禮,向客戶問候“早上好”、“歡迎光臨”等。(1分)(2)柜員在柜臺內(nèi)站立、行15度鞠躬禮,向客戶問候“早上好”、“歡 迎光臨”等。(1分)(3)員工起身
14、入座行為規(guī)范、站姿、坐姿端正。(2分)(4)舉手招迎客戶規(guī)范、面帶微笑,熱情自然。(2分)(5)工作時間不聊天、說笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報、打手機、 吃東西。(4分)(6)使用“您好”、“歡迎光臨”、“請輸入密碼”、“請簽名”等禮貌用語。(7)辦理業(yè)務(wù)接遞現(xiàn)金、單據(jù)、銀行卡等物甜是做到雙手接遞。(2分)(8)因故中斷服務(wù)時擺放“暫停服務(wù)”標(biāo)牌。(1分)(9)辦理業(yè)務(wù)迅速,不拖拉怠慢。(1分)(10)員工辦理業(yè)務(wù)中,原則上不接聽電話。(1分)(11)辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時間相對較長的業(yè)務(wù),應(yīng)提前告知客戶大概 需要等候的時間。(1分)(12)業(yè)務(wù)辦理完畢后,主動請客戶評價服務(wù),使用“再見”、“請
15、您慢 走”、“歡迎再次光臨”等禮貌用語。(2分)五、員工服務(wù)(40分)1、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人(7分)(1)服務(wù)規(guī)范管理(3分)a、督促員工做好班前準(zhǔn)備、做好晨會的組織和安排。(1分)b、不定期到大堂巡視,關(guān)注大堂各服務(wù)區(qū)的現(xiàn)場狀況及員工服務(wù)情況。 (0.3 分)c、做好營銷宣傳品的管理工作。(0.3分)d、指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)點門楣、多媒體顯示屏、自助設(shè)備、服務(wù)配套設(shè)施 的管理維護,確保各種設(shè)施的正常使用。(0.4分)e、每h查看客戶意見簿,簽署處理意見。重大投訴及時處理。(1分)(2)客戶關(guān)系管理(2分)a、指定專人負(fù)責(zé)定向營銷和客戶維護,統(tǒng)籌安排網(wǎng)點對私和對公營銷。 (1分)b、指導(dǎo)大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、
16、理財經(jīng)理做好客戶營銷工作,親自拓展 和營銷重點客戶。(1分)(3)銷售服務(wù)管理(2分)a、制定并組織落實網(wǎng)點服務(wù)銷售方案,負(fù)責(zé)網(wǎng)點銷售目標(biāo)的完成。 (0.5 分)b、建立員工績效考核表,及時對網(wǎng)點服務(wù)銷售進行評價,及時和員工 溝通,提升服務(wù)質(zhì)量和銷售效果。(0.5分)c、做好市場調(diào)查分析工作,制定相應(yīng)的銷售策略。(1分)2、大堂服務(wù)人員(1)大堂經(jīng)理營業(yè)前負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)點各類自助設(shè)備的運行情況;(1分)(2)檢查95566客服電話通訊是否通暢;(1分)(3)檢查網(wǎng)銀服務(wù)區(qū)電腦運行是否正常;(1分)(4)檢查led顯示屏、電視機、利率、匯率等營銷宣傳信息運行是否 正常。(2分)(5)營業(yè)中負(fù)責(zé)分流和
17、引導(dǎo)客戶,依據(jù)客戶需求,及時引導(dǎo)客戶到相 應(yīng)區(qū)域接受服務(wù)。(2分)(6)對特殊客戶,給予必要的優(yōu)先照顧,提供人性化的關(guān)懷服務(wù)。(1 分)(7)客戶過多時及時安撫和疏導(dǎo)客戶,并提出必要的建議緩解客戶等 候時間。(2分)(8)主動巡視大堂服務(wù)情況,維護大堂營業(yè)秩序,并積極開展產(chǎn)品介 紹和營銷工作,指導(dǎo)客戶使用自助及電子銀行服務(wù)設(shè)施。(2分)(9)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)大堂助理、引導(dǎo)員、駐點人員、保潔人員、保安人員 的工作。(1分)do)認(rèn)真查看客戶意見簿并填寫大堂經(jīng)理fi志。(1分)3、理財中心服務(wù)(10分)(1)引領(lǐng)員(4分)a、引領(lǐng)員經(jīng)驗豐富,能夠囚客戶的不同特點、喜好和習(xí)慣接待客戶。 (1分)b、引領(lǐng)員
18、主動熱情迎接客戶,對于初次見面的客戶,應(yīng)初步了解客戶 信息和需求,并根據(jù)客戶需求,向客戶推薦理財或財富管理人員o(1.5分)c、引領(lǐng)員將客戶引領(lǐng)帶客戶休息區(qū)后,根據(jù)不同客戶的需求及時送上 茶水和飲詁,做好跟進服務(wù)工作。(1.5分)(2)理財經(jīng)理(6分)a、制定當(dāng)日營銷產(chǎn)品推薦目標(biāo),明確重點推薦產(chǎn)品和一般產(chǎn)品,明確交叉產(chǎn)品目標(biāo)。(0.4分)b、指定當(dāng)日客戶維護h標(biāo),做好準(zhǔn)備工作。(0.4分)c、和客戶面談時,注意搜集客戶基本信息和相關(guān)財務(wù)資料,了解客戶 理財需要,做好談話記錄,做好工作日志。(1分)d、根據(jù)工作程序,敘做風(fēng)險承受能力測試問卷,根據(jù)測試結(jié)果向 客戶解釋其產(chǎn)品風(fēng)險概要,請客戶確認(rèn)。(
19、0.4分)e、向客戶推薦適合客戶的理財產(chǎn)品,解釋產(chǎn)品的特點,提請客戶閱讀 風(fēng)險條款,按照程序簽訂理財產(chǎn)品協(xié)議,完成產(chǎn)品銷售。(0.4分)f、客戶離開后,將客戶資料妥善保存,確認(rèn)電腦畫面沒冇停留在上 位客戶的記錄上,方可接待下一位客戶。(0.4分)g、理財經(jīng)理應(yīng)不斷更新客戶信息資料,關(guān)注客戶資產(chǎn)和財務(wù)變化情況, 調(diào)整營銷計劃、方案。(0.4分)h、重要客戶信息資料和財產(chǎn)情況變化,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。(0.4 分)i、及時向客戶提供產(chǎn)品信息、市場信息,贏利變化情況的信息。(0.4 分)j、客戶的生口、紀(jì)念口、重大節(jié)口以恰當(dāng)方式,向客戶表示問候。(04 分)k、理財經(jīng)理根據(jù)工作計劃,積極開展外拓營銷工作。每次拜訪客戶后 認(rèn)真建立外出工作日志與工作質(zhì)量回訪制度。(0.4分)l、積極推薦由企業(yè)背景的中高端個人客戶,主動介紹我行金融產(chǎn)品業(yè) 務(wù),填寫潛在客戶跟蹤表,供對公客戶營銷人員參考。(1分)4、網(wǎng)點保安人員(9分)(1)保安人員上崗著制式服裝佩戴警械,著裝整潔、儀容威武。(1.6 分)(2)保安人員警容整潔、舉止端正、精神振作,不留長發(fā)、留大鬢角、 蓄胡須,不佩戴配發(fā)以外的飾物。(14分)(3)工作期間對負(fù)責(zé)的區(qū)域進行巡視,不聊天及做與工作無關(guān)的事情。 (1.5 分)(4)巡視大堂、自助銀行等營業(yè)環(huán)境安全狀況,觀察出入營業(yè)大廳人 員的動態(tài),制止非法買賣外匯。防止盜竊、
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