青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)

1、青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明V青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明PRODUCT REFERANCE GUIDE 集體用戶操作說明ff山東廣域科技有限責(zé)任公司圭化.ShanOong WWEAR EA TEC H M610GY C0-LTO青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)集體用戶操作說明山東廣域科技有限責(zé)任公司2014年11月青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明目錄1. 評選流程11.1青年文明號評選流程 11.2時間安排11.3

2、各階段的工作21.3.1新建集體的工作 21.3.2報備集體的工作 21.3.3創(chuàng)建集體的工作 21.3.4參評集體的工作 31.3.5申報集體的工作 31.3.6公示集體的工作 31.3.7文明號集體的工作 32. 系統(tǒng)界面42.1登錄界面42.2系統(tǒng)主界面 42.2.1標(biāo)題欄52.2.2系統(tǒng)菜單52.2.3 二維碼62.2.4工作區(qū)6系統(tǒng)操作83.1登錄系統(tǒng)8青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明3.2退出系統(tǒng)93.3修改密碼93.4集體檔案管理10341基本信息103.4.2號長信息103.4.3集體概括113.4.4創(chuàng)建類型123.4.5集體介紹133.4.6文明- 號榮;

3、譽143.4.7其他榮譽143.4.8聯(lián)系方式153.4.9創(chuàng)建計劃163.4.10 季報173.4.11青年文化理念 183.5申請管理183.5.1提交報備申請183.5.2提交參評申請183.5.3提交申報申請183.5.4查詢申請進(jìn)度193.6創(chuàng)建計劃管理203.6.1計劃列表 203.6.2添加計劃21363修改計劃22364查看計劃22365刪除計劃223.7季報管理223.7.1季報列表233.7.2添加季報233.7.3修改季報243.7.4查看季報243.7.5刪除季報243.7.6推薦季報243.7.7查看推薦明細(xì)253.7.8季報推薦管理253.8評價管理263.8.1評

4、價信息列表263.8.2查看評價信息263.8.3回復(fù)評價信息27青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明集體用戶操作說明1. 評選流程1.1青年文明號評選流程參與競選的集體評選過程中要經(jīng)過新建集體、報備集體、創(chuàng)建集體、參評集體、申報集體、公示集體、青年文明號集體七個階段，最終獲得青年文明號榮譽。新建集體：上級管理員創(chuàng)建集體賬號，此時集體為新建集體。報備集體：集體用戶領(lǐng)取賬號、密碼登錄后，提交報備信息，此時集體為報備集體。創(chuàng)建集體：報備集體的報備信息經(jīng)上級管理員審核通過，此時集體為創(chuàng)建集體。參評集體：創(chuàng)建集體度過兩年的創(chuàng)建期，可以提交參評申請。 提交參評申請后，此時的集為參評集體。申報

5、集體：參評集體的參評申請經(jīng)上級管理員審核通過后，此時集體為申報集體，可以提交申報申請。如果參評申請被駁回，此時集體為創(chuàng)建集體繼續(xù)創(chuàng)建工作。公示集體：申報集體的申請經(jīng)上級管理員審核通過后，此時集體為公示集體，等待公示結(jié)果。如果申報集體的申報申請被駁回，此時集體為申報集體可以繼續(xù)提交申請。青年文明號集體：公示期結(jié)束后，被正式命名的集體為青年文明號集體。1.2時間安排1）單數(shù)年的4-6月份參與青年文明號評審集體進(jìn)行報備，報備通過就是創(chuàng)建集體。2）雙數(shù)年的年底創(chuàng)建集體進(jìn)行參評。3）在單數(shù)年一雙數(shù)年這一年間，屬于創(chuàng)建狀態(tài)，集體用戶發(fā)布、推薦季報。4）每兩年再進(jìn)行一次循環(huán)。1.3各階段的工作集體用戶登錄系

6、統(tǒng)后，注意查看集體的當(dāng)前狀態(tài)，開展必要的工作。1.3.1新建集體的工作新建集體用戶登錄后，要及時完善自己單位的集體檔案并提交報備申請。集體檔案的維護(hù)詳見集體檔案管理1.3.2報備集體的工作報備集體用戶登錄后，可以通過我的申請了解報備申請的審核進(jìn)度。查詢申報進(jìn)度功能，詳見 查詢申請進(jìn)度1.3.3創(chuàng)建集體的工作創(chuàng)建集體用戶登錄后，要積極規(guī)劃每年的創(chuàng)建計劃，按時報送季報，積極推薦季報。 及時更新集體介紹。創(chuàng)建集體用戶創(chuàng)建期滿后，要積極更新集體檔案，完善創(chuàng)建計劃、季報，完善集體榮譽。提交參評申請。提交創(chuàng)建計劃操作詳見 添加計劃提交季報操作詳見季報推薦功能詳見集體榮譽管理詳見添加季報推薦季報文明號榮譽

7、其他榮譽1.3.4參評集體的工作參評集體用戶登錄后，可以通過我的申請了解參評申請的審核進(jìn)度。查詢申報進(jìn)度功能，詳見查詢申請進(jìn)度1.3.5申報集體的工作申報集體用戶登錄后，完善集體檔案，提交申報申請。提交申請后，可以通過我的 申請了解申報審核的進(jìn)度。集體檔案的維護(hù)詳見 集體檔案管理1.3.6公示集體的工作等待公示的結(jié)果。1.3.7文明號集體的工作集體的狀態(tài)顯示為文明號集體，表示集體已正式被命名。此次命名有效期為兩年。第4頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明2. 系統(tǒng)界面2.1登錄界面嵩骨年兌叩號在歧網(wǎng)緒公協(xié)同系統(tǒng)2.2系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面分為三部分。頂部標(biāo)題欄，左側(cè)菜單欄，

8、右側(cè)工作區(qū)。登錄系統(tǒng)后工作區(qū)默認(rèn)顯示待辦頁面。第5頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明圖5第5頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明7“Dr>MLfmE<wm-w-ei««! pnim圖5第5頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明圖5第5頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明2.2.1標(biāo)題欄V 肆文 18.在掛標(biāo)題欄右側(cè)有兩個按鈕，點擊【首頁】可以進(jìn)入彈出青年文明號在線網(wǎng)站首頁，點擊【退出】可以彈出【退出系統(tǒng)對話框】，點擊確定可以退出系統(tǒng)。2.2.2系統(tǒng)菜單菜單欄包括基礎(chǔ)工作和評價

9、管理兩個大模塊。基礎(chǔ)工作模塊包括了季報推薦、申報工作、集體信息、創(chuàng)建工作四個子模塊。評價管理包含評價處理管理。曲工作垂抿孵我的推薦圉洲管理申報工作我的申請-集體信息檔案苣理密碼管理創(chuàng)霆工作創(chuàng)建計劃季報圖5第5頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明評價魅理管悝集體評價管理首頁檔案管理X2.2.3二維碼菜單欄下方為該集體的二維碼圖形。二維碼記錄了集體的編碼信息，通過二維碼識別設(shè) 備掃描可以開啟青年文明號在線查詢移動端網(wǎng)站。網(wǎng)站中記錄了集體的檔案信息，通過評價 功能可以提交評價信息。第6頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明第#頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公

10、協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明圖7第#頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明第#頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明2.2.4工作區(qū)該區(qū)域顯示正在進(jìn)行的工作內(nèi)容，通過點擊標(biāo)簽可以交替顯示多個正在進(jìn)行的工作區(qū)。系統(tǒng)登錄后默認(rèn)顯示【首頁】工作區(qū)，該區(qū)域顯示【歡迎頁面】。2.241歡迎頁面眾鋼能k淹業(yè) 豈幅如u腔不曲e«貝皿 彌知i青耳卻!嗎上次疊錄時同：餌仕1刃小葉用n :卓申柑Q 叼NW于牛Q oQ,C22壯聞權(quán)#燈交明尋歷電慕年St&2014椚媒肆立翊空攔wren廣審近廣州內(nèi)呂2QJ4扛薛団廣右嘗廣刑幣否圖82.242歡迎信息及集體狀態(tài)上

11、次登錄旳間：2014-10-21 (M46這部分信息記錄了集體的創(chuàng)建類型、當(dāng)前狀態(tài)、最后登錄時間。通過當(dāng)前狀態(tài)，可以知 道集體所處的評選階段以及要開展哪些工作。您好！廣域口戲i卿胡貉必盞鏡當(dāng)萸狀態(tài)，埜示集休直蛙類妙2.243待辦工作提醒這部分信息記錄了集體還未完成的工作。點擊數(shù)字可以打開相關(guān)頁面。a未就申報o癖中報o物采請尺o圖io2.244快捷工具欄這部分信息展示了常用的工具按鈕，點擊按鈕可以把相關(guān)頁面展示到工作區(qū)中。創(chuàng)韻計劃岌布季報評悅它埋我要申報苕壓誥計圖青年文明號歷史榮譽這部分信息展示了該集體已經(jīng)獲得的青年文明號榮譽，包括年度、級別、推薦單位、獲 得時間。;年交明號筒

12、史耒嘗ifim年袞囲兮芭育田廣簾有廣州布雯114狂冒団廣豐酋廣州市苦2fl4-oaj圖123. 系統(tǒng)操作3.1登錄系統(tǒng)請在瀏覽器地址欄輸入 http:54:8017/并按回車鍵，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)登入界面（如圖1所示）。【類型選擇】：從下拉框選擇“集體”?！居脩裘浚禾顚懠w名稱或集體編號，集體編號字母要大寫，中間不要包含空格?！居脩裘艽a】：填寫用戶的登錄密碼，請向直屬管理員索取?！掘炞C碼】：輸入右框顯示的數(shù)字。點擊【登錄】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。3.2退出系統(tǒng)點擊系統(tǒng)主界面標(biāo)題欄【退出】按鈕，會彈出退出【系統(tǒng)確認(rèn)框】，點擊【確定】按鈕退出系統(tǒng)。圖133.3修改密碼點擊系統(tǒng)菜單-【基礎(chǔ)工作】

13、-【集體信息】-【密碼管理】，工作區(qū)顯示密碼修改界面。O、密碼修改< y衣哉貫面進(jìn)改僅抬密碼原密碼：藏密碼：職A密碼：«!AlSfc宇母跆下劃線枸咸圖14【原密碼】：輸入當(dāng)前賬號的登錄密碼【新密碼】：輸入變更后的密碼.（6-12位字母數(shù)字或下劃線構(gòu)成）【確認(rèn)密碼】：再次輸入新密碼，要求兩次輸入一致。點擊【提交】按鈕，執(zhí)行密碼更新操作。3.4集體檔案管理點擊系統(tǒng)菜單-【基礎(chǔ)工作】-【集體信息】-【檔案管理】，工作區(qū)顯示集體檔案維護(hù)界面。第11頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明第#頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明圖153.4.1基本

14、信息容弁： PIllZ基本信息處顯示當(dāng)前登錄集體的編號和名稱。圖163.4.2號長信息這里展示號長的基本信息，點擊【修改】鏈接可以彈出【號長信息編輯框】如圖18。號躥息號長:身忖證：年齡：0歲職勢：手機(jī)；圖17號長、身份證、手機(jī)號為必需輸入項。輸入號長身份證信息后，可以自動獲得年齡。號長信息忑:n編輯號長信息身飴證：血該輸入頃拘必輸頃年齡：0QQ：、手機(jī):保存關(guān)閉圖183.4.3集體概括這里展示了集體的基本信息，點擊【修改】鏈接可以彈出【集體概況信息編輯框】。隼體溺：廣域坨青年/魏：做人肌工人敎：400人最高有做青年文明號級別：省級青年文B月號所隸屬行最高管理部門：所在地：山東省游用市圖19集

15、體概況、導(dǎo) 編喚爾集俸名稱：廣誡12職工人數(shù)：4000 人青年人數(shù)：3500 人最高有敦青年文明號級別市級青年文明號所隸屬行業(yè)最高管理部門匕| 一 i青迭擇“所在地東省E省旨轄市：濟(jì)南市三（市c保存）（關(guān)閉）圖20【青年人數(shù)】占【職工人數(shù)】的比例一定要超過60% 。【所隸屬行業(yè)最高管理部門】行業(yè)集體按所在行業(yè)的部委選取，團(tuán)組織集體或其他不能確認(rèn) 的行業(yè)集體一律選擇【未啟動行業(yè)】?！舅诘亍浚喊醇w所在地選取。3.4.4創(chuàng)建類型這里展示集體的創(chuàng)建類型，是全國號還是省級號、市級號。圖213.4.5集體介紹這里信息介紹集體的簡短文字，點擊【修改】鏈接可以彈出【集體介紹編輯框】。圖22圖23【標(biāo)題】：

16、填寫集體的名稱或文章的標(biāo)題【內(nèi)容】：300字以內(nèi)的文字介紹，描述集體的情況。集體介紹請認(rèn)真填寫，集體成為創(chuàng)建集體時，集體介紹將推薦到青年文明號在線網(wǎng)站。3.4.6文明號榮譽這里展示集體曾經(jīng)獲得的青年文明號。圖243.4.7其他榮譽347.1其他榮譽列表這里展示集體曾經(jīng)獲得除青年文明號以外的榮譽信息。圖新增信息點擊【新增】鏈接可以彈出【其他榮譽添加框】。第16頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明冬其他榮譽信息在業(yè)頁面填寫莪取其他榮譽信息年侏-清選擇“叵|獎頃窯稱：軟取曰期：組級單位：提交笑閉圖26【年份】：選擇獲獎年度【獎項名稱】：獎項的全名?！精@取日期】

17、：獲得獎項的時間，點擊選取，不要手寫。【組織單位】：該獎項的發(fā)起單位。347.3 修改信息點擊【修改】可以彈出【其他榮譽編輯框】。操作同新增。347.4刪除信息選擇一條獲獎信息，點擊【刪除】，可以刪除信息。3.4.8聯(lián)系方式這里展示集體的通訊信息，點擊【修改】鏈接可以彈出【聯(lián)系方式修改】窗口。潼訊地址；聯(lián)栗電話：O、聯(lián)系方式A騙輯隼休聯(lián)系方式通訊地址：聯(lián)系電話：圖28【通訊地址】：輸入集體所在單位的地址。【聯(lián)系電話】：輸入集體的辦公電話。3.4.9創(chuàng)建計劃第一年度的創(chuàng)建計劃報備時填寫，第二年度的創(chuàng)建計劃于次年 1月1日至2月28日填寫。每年度至少一條，多者無限。集體的創(chuàng)建計劃可以隨時修改。34

18、9.1創(chuàng)建計劃列表圖2新增創(chuàng)建計劃點擊【新增】鏈接彈出【創(chuàng)建計劃新增框】。功能同3.6.2 添加計劃修改創(chuàng)建計劃點擊【修改】鏈接彈出【創(chuàng)建計劃修改框】（同新增）。349.4刪除創(chuàng)建計劃點擊【刪除】鏈接，可以刪除信息。3.4.10季報這里顯示的是集體創(chuàng)建的季報信息。創(chuàng)建集體在每季度末填寫季報，填報時間在本季度最后15日到下季度前15日。季報信息采用信息報送方式，內(nèi)容可以是通訊稿、活動報道、青年工作開展情況介紹等，一個季報中可上報多條報送信息。每個季度至少填寫一條，季報信息要與本季度創(chuàng)建計劃相匹配。季報添加完要及時推薦給上級管理員，有價值的季報可能會展示到青年文明號在

19、線網(wǎng)站。季報列表IHIS垂is創(chuàng)st目期圖30 新增季報點擊【新增】鏈接，彈出【季報新增框】。功能同添加季報 修改季報點擊【修改】鏈接，彈出【季報修改框】（同新增）。3410.4刪除季報點擊【刪除】鏈接，可以刪除信息。3.4.11青年文化理念這里展示集體的創(chuàng)建口號。限50字以內(nèi)，最能代表青年團(tuán)隊精神的一句話。點擊【修改】鏈接，可以彈出【青年文明號理念編輯框】。圖323.5申請管理3.5.1提交報備申請新建集體用戶，完善集體檔案后，點擊集體檔案最下方的【提交報備申請】按 鈕。3.5.2提交參評申請創(chuàng)建集體用戶創(chuàng)建期滿時，更新集體檔案后，點擊集體檔案

20、最下方的【提交參 評申請】按鈕。3.5.3提交申報申請參評集體用戶，更新集體檔案后，點擊集體檔案最下方的【提交申報申請】按 鈕。3.5.4查詢申請進(jìn)度點擊系統(tǒng)菜單 -»【基礎(chǔ)工作】-【申報工作】-【我的申請】，工作區(qū)顯 示申請管理界面。集體提交申請后，可以通過本功能查看審核過程的路徑和審核的 進(jìn)度。審核信息列表這里顯示了集體參選階段提交的所有申請信息，【狀態(tài)】欄顯示了申請階段的最新進(jìn)展。3B A>iKHSSOhiS1WS1sail殳國WW雕201<D#-EL2 tiff-2fl：4HH>2L3擁吾sanKU-4B-22DR-<IB-EL圖333.

21、542審核明細(xì)選擇一條信息，點擊【審核明細(xì)】按鈕，彈出【審核明細(xì)信息框】。這里顯示了申請需要通過哪些機(jī)構(gòu)，先后順序，以及機(jī)構(gòu)的審核意見。圖343.543刪除審核信息選擇一條信息，點擊【刪除】鏈接可以刪除本次申請。3.6創(chuàng)建計劃管理點擊系統(tǒng)菜單-【基礎(chǔ)工作】-【創(chuàng)建工作】-【創(chuàng)建計劃】，工作區(qū)顯示創(chuàng)建計劃 管理界面。第一年度的創(chuàng)建計劃報備時填寫，第二年度的創(chuàng)建計劃于次年1月1日至2月28日填寫。每年度至少一條，多者無限。集體的創(chuàng)建計劃可以隨時修改。3.6.1計劃列表這里顯示集體的創(chuàng)建計劃。歸|i+対年泉垂IE開獅月圖35362添加計劃創(chuàng)鏈計劃信息 二戶H比貢面填寫創(chuàng)逢計劃信思-悟送槿-耳&quo

22、t;刑制間t1 |如時閭：圖30【季度】：選擇計劃開展的季度?！鹃_始時間】：活動計劃最早的執(zhí)行的時間?！窘Y(jié)束時間】：活動計劃最晚的執(zhí)行時間?！净顒訕?biāo)題】：活動的標(biāo)題?！净顒雍喗椤浚鹤?jǐn)?shù) 2000子以內(nèi)，介紹活動的過程、活動的意義?！矩?fù)責(zé)人】：活動的組織者。363修改計劃選擇一條信息，點擊【編輯】按鈕，可以彈出【創(chuàng)建計劃信息修改框】。界面同添加計劃。3.6.4查看計劃選擇一條創(chuàng)建計劃，點擊【查看】按鈕，可以彈出【創(chuàng)建計劃詳情框】。-卄皿*1antIsw f-gv-onnrnvm圖363.6.5刪除計劃選擇一條信息，點擊【刪除】按鈕可以刪除信息。3.7季報管理點擊系統(tǒng)菜單-【基礎(chǔ)工作】-【創(chuàng)建工作

23、】-【季報】，工作區(qū)顯示季報管 理界面。這里顯示的是集體創(chuàng)建的季報信息。創(chuàng)建集體在每季度末填寫季報，填報時間在本季度最后15日到下季度前15日。季報信息采用信息報送方式，內(nèi)容可以是通訊稿、活動報道、青年工作開展情況介紹等，一個季報中可上報多條報送信息。每個季度至第24頁共24頁青年文明號在線網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng)-集體用戶操作說明少填寫一條，季報信息要與本季度創(chuàng)建計劃相匹配。季報添加完要及時推薦給上級管 理員，有價值的季報可能會推薦到青年文明號在線網(wǎng)站。3.7.1季報列表頁圖37372添加季報【季度】：活動開展的季度?！净顒訒r間】：活動的執(zhí)行的時間?！净顒訕?biāo)題】：活動的標(biāo)題?！净顒雍喗椤浚鹤?jǐn)?shù) 2000子以內(nèi)，介紹活動的過程、活動的意義?！矩?fù)責(zé)人】：活動的組織者。3.7.3修改季報選擇一條信息，點擊【編輯】按鈕，可以彈出【季報信息修改框】。界面同添 加季報。已經(jīng)推薦的季報不允許修改。3.7.4查看季報選擇一條信息，單擊【查看】按鈕，可以彈出【季報詳情信息框】。»I4aoi運卯存i圖383.7.5刪除季報選擇一條信息，點擊【刪除】按鈕可以刪除信息。已經(jīng)推薦的季報不允許刪除。3.7.6推薦季報選一條信息，點擊【推薦】按鈕，選擇的季報將推薦給上級管理員。3.7.7查看推薦明細(xì)選擇一條已經(jīng)推薦的季報