感恩節(jié)活動(dòng)策劃書

1、海南大學(xué)朋輩心理咨詢團(tuán)城西校區(qū)系列活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢、朋輩擁抱、“我的”心愿墻活動(dòng)策劃書海南大學(xué)朋輩心理咨詢團(tuán)二零一六年十一月14目錄正文：一、活動(dòng)背景.2二、活動(dòng)目的.2三、主辦單位.2四、承辦單位.2五、活動(dòng)主題.2六、活動(dòng)時(shí)間.2七、活動(dòng)地點(diǎn).2八、參與對(duì)象.2九、前期準(zhǔn)備及人員安排.2十、活動(dòng)流程.6十一、活動(dòng)預(yù)算.10十二、注意事項(xiàng).11附錄：一、 值班準(zhǔn)則.12二、 下宿舍注意事項(xiàng).13一、 活動(dòng)背景感恩，牛津字典給它的定義為：“樂(lè)于把得到好處的感激呈現(xiàn)出來(lái)且回饋他人”。人生不可能一帆風(fēng)順，哪怕身處深淵，一根垂下的蛛絲都是一個(gè)救贖。在忙碌的學(xué)習(xí)生活中，我們卻經(jīng)常忽略我們身邊默默幫助關(guān)心我

2、們的人。生活在被愛(ài)包圍著的世界里的我們，不妨在這具有意義的日子里，用一顆感恩的心送去一句問(wèn)候、一點(diǎn)小小的禮物，學(xué)會(huì)去感恩生活中的每一個(gè)人，我們會(huì)變得更加幸福和快樂(lè)二、 活動(dòng)目的為了能讓大家表達(dá)出自己心中的那份愛(ài)與感恩，解開(kāi)同學(xué)們心中羞于表達(dá)的枷鎖，把愛(ài)大聲說(shuō)出來(lái)，去表達(dá)以往深藏心中卻不曾啟齒的感謝，去向那些需要幫助的人伸出援助之手，使同學(xué)們?cè)诟卸髦谐砷L(zhǎng)。同時(shí)讓大家更好地了解到朋輩心理資訊團(tuán)的宗旨，為以后更好的開(kāi)展活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)三、 主辦單位海南大學(xué)學(xué)生工作處四、 承辦單位海南大學(xué)朋輩心理咨詢團(tuán)五、 活動(dòng)主題感恩現(xiàn)在,攜手未來(lái)六、 活動(dòng)時(shí)間線下活動(dòng)：2016年11月22日16:00-18:0

3、0線上活動(dòng)：2016年11月21日08:00-11月24日22:00七、 活動(dòng)地點(diǎn)海南大學(xué)城西校區(qū)食堂前林蔭道八、 參與對(duì)象海南大學(xué)（城西校區(qū)）全體同學(xué)九、 前期準(zhǔn)備及人員安排(一) 咨詢部（除線上活動(dòng)11月20日前完成） 1. 撰寫活動(dòng)策劃2. 打印貼紙100份3. 面試并最終招募20名志愿者備注：1) 志愿者要求：能夠搬運(yùn)物資，有耐心，對(duì)于活動(dòng)充滿熱情，有責(zé)任心，男生占多數(shù)，可優(yōu)先考慮各班心理委員2) 志愿者招募報(bào)名時(shí)間為從11月16日至11月18日3) 11月18日晚20：00之前由媒體部統(tǒng)計(jì)報(bào)名資料并發(fā)送至秘書部，11月19日對(duì)志愿者進(jìn)行面試并將志愿者信息發(fā)送至秘書部，11月20日指導(dǎo)

4、城西辦事處對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)4. 于11月19日將貼紙、宣傳單頁(yè)、海報(bào)、橫幅、彩色心形便利貼、簽字筆及尼龍繩送至城西辦事處，向城西辦事處成員介紹活動(dòng)5. 進(jìn)行線上活動(dòng)期間的的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）(二) 秘書部（除線上活動(dòng)11月12日前完成）1. 制作3塊老師銘牌和1塊心理咨詢員銘牌2. 制作朋輩人員考勤表與志愿者簽到表各1份，分為簽到和離開(kāi)兩欄，并告知全體成員負(fù)責(zé)簽到人員的安排地點(diǎn)及聯(lián)系方式3. 負(fù)責(zé)人員安排制作部門網(wǎng)上值班安排表、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體人員安排表、布置場(chǎng)地人員安排表及清理場(chǎng)地人員安排表，安排干事于11月20日晚去宿舍發(fā)放宣傳單頁(yè)宣傳本次活動(dòng)4. 進(jìn)行

5、線上活動(dòng)期間的的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）5. 獲取獲獎(jiǎng)?wù)叩南嚓P(guān)信息（線上活動(dòng)結(jié)束后完成）備注:1. 老師銘牌和心理咨詢員銘牌需使用質(zhì)地較硬的A4紙進(jìn)行打印，兩面都需要打印宣傳部設(shè)計(jì)的圖案及名字（三張打印老師姓名，一張打印“朋輩心理咨詢員”）2. 19日前安排人員將能重復(fù)利用的物資和打印好的橫幅交予咨詢部，以便咨詢部19日能順利于城西進(jìn)行物資的交接(三) 培訓(xùn)部（除線上活動(dòng)11月19日前完成）1. 于11月19日前完成下列任務(wù)并將完成品交于咨詢部1) 打印10米橫幅3條2) 購(gòu)買彩色心形便利貼8包2. 派1名干事在活動(dòng)結(jié)束后回收可重復(fù)利用的物資3. 進(jìn)行線上活動(dòng)

6、期間的的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）備注:1. 聯(lián)系老師時(shí)商定11月22日或者11月29日以防活動(dòng)延期2. 活動(dòng)前一天和活動(dòng)前一小時(shí)聯(lián)系并提醒老師3. 橫幅內(nèi)容1) 感于心發(fā)，恩因情摯，愛(ài)由此生感恩節(jié)大型系列活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:11月24日16:00-18:30 活動(dòng)地點(diǎn):城西校區(qū)食堂前林蔭道 主辦方:海南大學(xué)朋輩心理咨詢團(tuán)2) 以擁抱換歡樂(lè)，以真心換真情感恩節(jié)大型系列活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:11月24日16:00-18:30 活動(dòng)地點(diǎn): 城西校區(qū)食堂前林蔭道 主辦方:海南大學(xué)朋輩心理咨詢團(tuán)3) 感恩與愛(ài)，落筆成花感恩節(jié)大型系列活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:11月22日16:00-18:30 活

7、動(dòng)地點(diǎn): 城西校區(qū)食堂前林蔭道 主辦方:海南大學(xué)朋輩心理咨詢團(tuán)4. 橫幅于11月19日前制作好并交于咨詢部，并于11月20日將第一條懸掛于林蔭道，其余兩條于活動(dòng)當(dāng)天掛在現(xiàn)場(chǎng)(四) 外聯(lián)部（除線上活動(dòng)11月19日前完成）1. 于19日前印刷1500份宣傳單頁(yè)（其中1000份用于下宿舍宣傳，500份用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）2. 打印展板海報(bào)2張3. 租借3套玩偶服（商定11月22日及11月29日以防活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間因客觀原因更改）4. 籌措活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)，并獲取線上活動(dòng)的獎(jiǎng)品（20份）5. 進(jìn)行線上活動(dòng)期間的的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）(五) 宣傳部（除線上活動(dòng)11月19日前完成）

8、1. 于15日前設(shè)計(jì)雙面彩色宣傳單頁(yè)并發(fā)給外聯(lián)部2. 設(shè)計(jì)銘牌的圖案并發(fā)給秘書部3. 設(shè)計(jì)總活動(dòng)展板海報(bào)與“我的”心愿墻展板海報(bào)（只需畫邊框加男生女生心愿墻標(biāo)題并標(biāo)明男生區(qū)和女生區(qū)即可），并至少于活動(dòng)前3天發(fā)給外聯(lián)部4. 負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片并發(fā)送至媒體部，拍照時(shí)請(qǐng)注意贊助商家的有效信息的采集5. 進(jìn)行線上活動(dòng)期間的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）6. 對(duì)所有的微博微信進(jìn)行編號(hào)，并抽取獲獎(jiǎng)微博與獲獎(jiǎng)微信留言各20條（線上活動(dòng)結(jié)束后完成）備注:1. 宣傳內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng)、朋輩擁抱及心愿墻活動(dòng)（包括線上及線下）2. 所有宣傳內(nèi)容需含朋輩微博及微信二維碼(六) 媒體部（除線

9、上活動(dòng)11月19日前完成）1. 負(fù)責(zé)撰寫宣傳內(nèi)容（需要包括線上）并在各網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)上進(jìn)行推廣2. 負(fù)責(zé)創(chuàng)建完備的志愿者線上報(bào)名平臺(tái)3. 在微信公眾平臺(tái)上設(shè)計(jì)心理測(cè)量表的測(cè)試系統(tǒng)，使活動(dòng)當(dāng)天可掃二維碼來(lái)填寫測(cè)量表，系統(tǒng)自動(dòng)得出結(jié)果4. 完成線上活動(dòng)的宣傳工作，包括微信推送（區(qū)別于整體宣傳，需要單獨(dú)成篇）、創(chuàng)建微博新話題（話題名稱另想）、撰寫光棍節(jié)線上活動(dòng)宣傳微博等5. 負(fù)責(zé)線上活動(dòng)中的參與微博的檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)、記錄工作及微信愿望的審核工作，并按時(shí)發(fā)布統(tǒng)計(jì)內(nèi)容6. 進(jìn)行線上活動(dòng)期間的的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）7. 公示線上心愿墻活動(dòng)的獲獎(jiǎng)信息，發(fā)布線上活動(dòng)結(jié)束信息(線

10、上活動(dòng)結(jié)束后完成)8. 將在活動(dòng)后撰寫的新聞稿及宣傳部拍攝的照片發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)上，進(jìn)行后期宣傳備注:1. 前期宣傳于11月19日前完成，后期宣傳于活動(dòng)結(jié)束后五天內(nèi)完成(七) 城西辦事處（除線上活動(dòng)11月20日前完成）1. 申請(qǐng)11月20日至11月29日食堂前林蔭道附近橫幅標(biāo)簽3個(gè)2. 申請(qǐng)11月22日食堂前林蔭道搭帳篷場(chǎng)地（現(xiàn)場(chǎng)咨詢5個(gè)，“我的”心愿墻1個(gè)）3. 租借6頂帳篷，6張桌子，15把椅子（其中3把需要帶靠背）（商定11月22日及11月29日以防活動(dòng)時(shí)間因客觀原因更改）4. 11月19日與咨詢部成員一同對(duì)志愿者進(jìn)行面試，于11月20日與咨詢部成員一同對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)5. 制作朋輩人

11、員下宿舍及食堂宣傳安排表（含城西辦事處成員）并與11月20日晚組織朋輩人員與城西干事處成員下宿舍宣傳（戴工作牌并著正裝），11月21日白天在食堂及學(xué)校主干道附近宣傳6. 負(fù)責(zé)懸掛橫幅（第一條宣傳橫幅須于11月20日懸掛于辦公樓前主干道，其余兩條于活動(dòng)當(dāng)天掛在現(xiàn)場(chǎng)）7. 購(gòu)買小瓶礦泉水4提8. 活動(dòng)當(dāng)天搬運(yùn)長(zhǎng)條型可折疊桌子6張、椅子15把（其中三把是有靠背的椅子）至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)9. 朋輩擁抱每組自行選出一名組長(zhǎng)，城西干事處負(fù)責(zé)人將組長(zhǎng)的聯(lián)系方式發(fā)給秘書部，由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)相應(yīng)工作分配10. 進(jìn)行線上活動(dòng)期間的的網(wǎng)上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）11. 負(fù)責(zé)線上心愿墻活動(dòng)獎(jiǎng)品的發(fā)放(

12、線上活動(dòng)結(jié)束后完成)十、 活動(dòng)流程(一) 集合1. 活動(dòng)當(dāng)天14:00前無(wú)課部長(zhǎng)、干事到達(dá)北門集合，并由秘書部負(fù)責(zé)簽到后統(tǒng)一出發(fā)，于14:50左右到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（攜帶3套玩偶裝、老師銘牌和心理咨詢員銘牌）(二) 現(xiàn)場(chǎng)咨詢1. 活動(dòng)當(dāng)天15:00開(kāi)始布置場(chǎng)地，由朋輩人員及志愿者搬運(yùn)5頂帳篷及5張桌子、3把靠背椅、9把塑料椅、3提礦泉水至現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2. 培訓(xùn)部安排1名干事于活動(dòng)前一天與活動(dòng)前一小時(shí)提醒并確保老師準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)3. 安排4名人員分別在4頂咨詢帳篷工作，每人負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)行咨詢并統(tǒng)計(jì)每位老師的來(lái)訪者數(shù)量并提醒老師注意咨詢時(shí)間4. 安排1位心理咨詢員引導(dǎo)同學(xué)們?cè)诘却陂g填寫心理測(cè)量表（

13、讓參與的同學(xué)掃微信公眾號(hào)的二維碼，在線上填寫測(cè)量表）5. 若因時(shí)間有限，部分同學(xué)未及時(shí)得到心理咨詢，則活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)朋輩人員告知其心理咨詢室辦公電話:0898-669601167. 宣傳部負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片，拍照時(shí)請(qǐng)注意贊助商家的有效信息的采集(三) 朋輩擁抱1. 負(fù)責(zé)著玩偶裝者于15:20前到達(dá)各自指定活動(dòng)場(chǎng)地并穿好玩偶服1) 負(fù)責(zé)玩偶服的同學(xué)分為3組，每組分為2輪，每輪中1件玩偶服由4人負(fù)責(zé)2) 負(fù)責(zé)的4人中1人負(fù)責(zé)穿玩偶，1人負(fù)責(zé)分發(fā)傳單及介紹活動(dòng)并在同學(xué)接受擁抱后贈(zèng)與朋輩小書簽，粘貼朋輩logo貼紙，1人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和拍照，1人負(fù)責(zé)舉Free Hugs標(biāo)牌2. 宣傳部負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片，拍照時(shí)請(qǐng)注意

14、贊助商家的有效信息的采集(四) “我的”心愿墻（線下）1. 活動(dòng)當(dāng)天15:00開(kāi)始布置場(chǎng)地，由朋輩人員及志愿者搬運(yùn)1頂帳篷及1張桌子、3把椅子、1提礦泉水、8包便利貼、10支中性筆至現(xiàn)場(chǎng)心愿墻現(xiàn)場(chǎng)2. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由3名干事發(fā)放傳單，介紹活動(dòng)；1名干事發(fā)放便利貼；2名干事帶領(lǐng)許愿者寫下自己的心愿并粘貼到心愿墻展板上（具體人員安排參見(jiàn)活動(dòng)人員安排表）3. 宣傳部負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片，拍照時(shí)請(qǐng)注意贊助商家的有效信息的采集(五) “我的”心愿墻（線上）1. 自11月21日上午8:00起，活動(dòng)開(kāi)始，海南大學(xué)學(xué)生可通過(guò)微信、新浪微博平臺(tái)參與線上心愿墻的活動(dòng)2. 參加方式：1) 微博參加方式：關(guān)注新浪“海南大學(xué)朋

15、輩心理咨詢中心”官方微博，轉(zhuǎn)發(fā)其光棍節(jié)線上活動(dòng)宣傳微博，以話題開(kāi)頭（即以#話題內(nèi)容#為開(kāi)頭），寫下自己的感恩節(jié)心愿，附上自己的聯(lián)系方式，并海南大學(xué)朋輩心理咨詢中心及3個(gè)微博，即可參加微博線上心愿墻活動(dòng)2) 微信參加方式：關(guān)注“海南大學(xué)朋輩心理咨詢中心”的微信公眾號(hào)，在感恩節(jié)活動(dòng)特別推文（每天00:00推送一篇新的）下進(jìn)行留言，寫下自己的感恩節(jié)心愿并附上聯(lián)系方式，即可參加（留言由后臺(tái)選出，篩選過(guò)程中僅去除不和諧言論及反復(fù)刷評(píng)論的人，原則上每6小時(shí)每位用戶僅允許被選中一條留言）3. 各部門成員按網(wǎng)上值班表輪流進(jìn)行網(wǎng)上值班4. 媒體部每日12：00及18:00（11月22日最后一次統(tǒng)計(jì)時(shí)間為22：0

16、0）時(shí)統(tǒng)計(jì)并記錄參加活動(dòng)的微博、微信留言數(shù)及內(nèi)容，并于每日20:00之前在微博上發(fā)布最新統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與活動(dòng)5. 活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中需要注意引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)入正確健康的發(fā)言方向，以防活動(dòng)進(jìn)入不可控的處境6. 11月24日晚22:00媒體部在新浪微博與微信公眾號(hào)平臺(tái)上公布線上心愿墻活動(dòng)結(jié)束，感謝同學(xué)們的積極參與7. 11月24日22:30宣傳部將統(tǒng)計(jì)微博與微信編號(hào)，以隨機(jī)抽樣形式，抽取參與活動(dòng)的幸運(yùn)微博及微信各10條8. 抽取幸運(yùn)微博及微信后，秘書部著手聯(lián)系獲獎(jiǎng)?wù)?，獲取獲獎(jiǎng)?wù)呦嚓P(guān)信息9. 11月24日12:00媒體部于新浪微博與微信公眾號(hào)平臺(tái)上，進(jìn)行獲獎(jiǎng)?wù)卟糠中畔⒌墓?0. 11月24日12

17、:00后培訓(xùn)部通知獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)取獎(jiǎng)品，并負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)?wù)叩莫?jiǎng)品的發(fā)放，確保每個(gè)獲獎(jiǎng)?wù)叨碱I(lǐng)取到自己的獎(jiǎng)品(六) 活動(dòng)結(jié)束后1. 活動(dòng)結(jié)束后所有人員進(jìn)行簽到，然后在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)橫幅上簽名并進(jìn)行合影2. 城西辦事處成員帶領(lǐng)人員負(fù)責(zé)歸還所借桌椅帳篷，其余空閑人員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并回收展板（具體人員安排參見(jiàn)活動(dòng)人員安排表）3. 宣傳部將拍攝的活動(dòng)照片發(fā)送至媒體部，媒體部撰寫新聞稿宣傳活動(dòng)成果4. 各部門及城西辦事處開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，部長(zhǎng)做總結(jié)整合并召開(kāi)部長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議，城西辦事處需另加一份會(huì)議記錄備注:1. 城西辦事處成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)（優(yōu)點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議），最終由負(fù)責(zé)人整理上總結(jié)發(fā)送至秘書長(zhǎng)（嚴(yán)子杏）及群共享十一、 活動(dòng)

18、預(yù)算物品單價(jià)數(shù)量/單位價(jià)格（單位:元）橫幅（10米）1003/條100*3=300水（小瓶）124/提12*4=48銘牌紙14/張1*4=4宣傳單頁(yè)0.71500/張0.7*1500=1050玩偶服租借費(fèi)1003/套100*3=300線上活動(dòng)獎(jiǎng)品（待定）2020/份20*20=400貼紙53/張5*3=15展板海報(bào)1002/張100*2=200總計(jì):2357元十二、 注意事項(xiàng)(一) 各部門相互協(xié)調(diào)，緊密配合(二) 所有人員必須佩戴工作證，著正裝，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)集合(朋輩擁抱人員自行穿著方便行動(dòng)的衣服)(三) 若老師提前到達(dá)，安排一名朋輩人員接待老師(四) 保持現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整潔(五) 工作人員應(yīng)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(六) 如遇惡劣天氣情況，則活動(dòng)延期至11月29日(七) 注意網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)禮貌(八) 維持網(wǎng)上活動(dòng)秩序，及時(shí)處理突發(fā)狀況(九) 線上活動(dòng)抽獎(jiǎng)過(guò)程中保持公平公正公開(kāi)原則(十) 如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系咨詢部（阮音音，電話 或主席團(tuán)（彭千蕓，電話附錄一：網(wǎng)上值班準(zhǔn)則（一）