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1、報(bào)價(jià)單與訂單任務(wù)計(jì)劃書、任務(wù)說(shuō)明1、任務(wù)描述使用阿里巴巴國(guó)際站 MY AL舊ABA后臺(tái)管理工具制作報(bào)價(jià)單、訂單和單據(jù)模板。2 .任務(wù)內(nèi)容My AlibabaMy AlibabaMy Alibaba中定制單據(jù)模板中生成報(bào)價(jià)單,并向客戶發(fā)送中生成訂單2.1 在阿里巴巴國(guó)際站2.2 在阿里巴巴國(guó)際站2.3 在阿里巴巴國(guó)際站My AlibabaMy AlibabaMy Alibaba3 .任務(wù)目的3.1 掌握阿里巴巴國(guó)際站3.2 掌握阿里巴巴國(guó)際站3.3 掌握阿里巴巴國(guó)際站 中單據(jù)模板的制作方法 中報(bào)價(jià)單的生成與發(fā)送方法 中訂單的生成方法二、流程說(shuō)明完成本任務(wù)所需的步驟和順序:開始結(jié)束圖1報(bào)價(jià)單與訂單

2、流程圖三、操作說(shuō)明1定制單據(jù)模板定制單據(jù)模板,可以統(tǒng)一單據(jù)格式,提高詢盤回復(fù)效率。步驟一 進(jìn)入MYAL舊ABA,選擇“客戶”選項(xiàng)下的“設(shè)置單據(jù)模板”,如圖 2所示:母寄寄戶,呻k 51零口點(diǎn)擊這里有著洋期的簫勘信總r11fctM 什,Kkr中巾國(guó)優(yōu)官商即身 專線400省冊(cè)"IfloH 啟英時(shí)回:圖3單據(jù)模板設(shè)置成功頁(yè)面。單幫游在uf II 4'一區(qū)*電電個(gè)與' 十料:'p* *:a,a *圖2設(shè)置單據(jù)模板頁(yè)面步驟二 填寫單據(jù)抬頭和單據(jù)結(jié)尾,完畢之后,點(diǎn)擊“提交”,單據(jù)模板設(shè)置成功。如 圖3所示。2新增模板步驟一進(jìn)入MY ALIBABA,選擇“客戶”選項(xiàng)下的“模

3、板管理”,點(diǎn)擊“新增模板”按鈕。進(jìn)入新增模板頁(yè)面。如圖 4所示。圖4新增模板頁(yè)面步驟二 填寫相關(guān)信息,并單擊“提交”,新模板建立成功。如圖5所示。AntiaiM tom修E忖壯京內(nèi)E1餐1 R *1 ” ,一圖5模板添加成功頁(yè)面IlJT 可於* | y|1(岫INIi,.fFfhI iih-'irt*3新增報(bào)價(jià)單步驟一 進(jìn)入MY ALIBABA選擇“客戶”選項(xiàng)下的“新增報(bào)價(jià)單”按鈕,彈出新增報(bào) 價(jià)單頁(yè)面。如圖6所示。AllhaL>a comlllir Nnw I FPI him# IfiMJinsoiiiY liFWi I Trill* 隼*E 崎4”圖6新增報(bào)價(jià)單頁(yè)面步驟二填寫

4、相關(guān)的信息,并點(diǎn)擊“提交”按鈕。彈出報(bào)價(jià)單詳細(xì)信息頁(yè)面。如圖7所示。圖7報(bào)價(jià)單相信信息頁(yè)面步驟三 點(diǎn)擊“預(yù)覽”,查看此報(bào)價(jià)單顯示形式,如圖8所示:pwpdu*用蓑?qū)n惗芗観UOTATION抵事DATE,叩八REtp raUWTf SWJ-SJT-37譚阿西;,t»H!* 比任0M*t£彳1甘irrH*M*hdlL-h4PW>P*,ki|miM岫才FreehiMiiii£<vicri iriua lucfkkEfi. wlwnUBE 1 WP E,nijiTr整頓川川i no 禺的仙#eit m o犯口i 顯3 01*i.<£rMjroc

5、i-Maiiaa中1Tt -,,|而圖8預(yù)覽報(bào)價(jià)單步驟四確認(rèn)此報(bào)價(jià)單無(wú)誤后,點(diǎn)擊“發(fā)送報(bào)價(jià)單”,將此報(bào)價(jià)單發(fā)送給客戶,如圖9、圖10所示:L1有市電星空有如何給用戶左送打件的郡購(gòu)后息x Reiuired infChnatie 瞪整 quotation¥ r 口個(gè)人/國(guó)黑脂皂葉口償逗垣':|雌擇二字號(hào)”謂逸餐fQUOTATIONNC::L265DATE: 2007-07-20Expiree DATE: 2C07-07-27TDmp。職業(yè)服裝奉賣店F1311 漏口PaymentzTjTNo.Pi ed nd MmeItem NOPz eking In forma linnQuan

6、titVUail PriceAmon1 :pure cotton blue cloik31Carton. £3L*WH);L5*05*O8Volume;Dross Weigtii (KG):10.0Mat心t f*E-RHlOO.Ci130.013000tll .p薄輯旗舊字承統(tǒng)H ; 11"華j HTMI里多沏叫宇賽圖9發(fā)送報(bào)價(jià)單1) 制君涯利于蜀航計(jì);1T/于,硒: 1硒1郎修恁4<1彳日tjt£jJ.3MJ+f-fiPj 1+名不在建中收件入列表j全黃1取消全選性別職務(wù)電話Emcil511rl Albjtand5t生huytnsun 8012fahoo

7、 comR1夏雨卜先生王u'/uTicVraii comL室也即消主色反活圖10發(fā)送報(bào)價(jià)單2)填寫好主題和正文內(nèi)容,并購(gòu)選郵件接受人,點(diǎn)擊“發(fā)送”,就可以將此報(bào)價(jià)單發(fā)出了。 圖中的“選擇模板”是指在發(fā)送正文中可以選用預(yù)選設(shè)計(jì)好的模板樣式。4生成訂單有兩種方法可以生成訂單,一種是由報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)化成新訂單,另一種是直接生成訂單。方法一:由報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)化成新訂單步驟一 進(jìn)入MY AL舊ABA,選擇“客戶”選項(xiàng),點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“搜索報(bào)價(jià)單”,選 擇合作公司的報(bào)價(jià)單號(hào),如圖 11所示:菲1fr工麗號(hào)朵司拓再忙門而蔣樸M世高耳弄汗RL靠JF牡血K*科把價(jià)£否ch

8、1; jin衡Dnai j 目JDD7-D7-19吉舌chs:|unfl 110麗底第需F*苫2QOIOT.20話己沌iia "F:K B士明叼:心用麻戊insia-nM惠舒香香府lur>4?23 34-2OI2 *IW在舌chsi |uriPaac 1 a* 1 He 口to卜口1圖11搜索報(bào)價(jià)單頁(yè)面步驟二 點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單號(hào),進(jìn)入到報(bào)價(jià)單信息頁(yè)面,點(diǎn)擊此頁(yè)面最下方的“轉(zhuǎn)化為訂單”,步驟三 進(jìn)入“新增訂單”頁(yè)面,填寫好訂單號(hào)、交貨地點(diǎn)等信息,點(diǎn)擊“提交”,則 新訂單增加成功。如圖 13所示:%增訂單訂單幫訂更編導(dǎo)(520個(gè)字得,訂魚麻號(hào)音睢一,W只能輸A英文.敦宇和萬(wàn)戈畦以和公司名

9、福/怖里疆尋115#幣種:USD v岳賽妁汨間07/IS/2007| T <|圖13新增訂單頁(yè)面方法二:直接生成訂單步驟一 進(jìn)入MYAL舊ABA,選擇“訂單”選項(xiàng),點(diǎn)擊“新增訂單”,如圖 14所示:圖14訂單頁(yè)面步驟二 進(jìn)入“新增訂單”頁(yè)面,填寫訂單信息,如圖15所示:新展訂單日單*訂單編號(hào) 1<0小學(xué)符盯西造常年一,蒙編入其丈一數(shù)字布下劃姬) 事公司,神'VALVLDtS _選整流I4由檸:USU 7率法師同甲”wnjw桶口 m簽稅點(diǎn) Londoi-百柒卿R :口回”!2P絲孱出圖15填寫訂單信息步驟三 填寫完畢之后,點(diǎn)擊“提交”,則新增訂單成功,如圖 16所示:® 訂單新埴成功!訂單基本信息匚至編號(hào)訂單產(chǎn)品到教信息 訂單聯(lián)系記

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