工業(yè)企業(yè)解決方案

1、工業(yè)企業(yè)解決方案方案概述近幾年，煙草行提出了“卷煙上水平”的基本方針和 “532”、“461”的卷煙品牌發(fā)展戰(zhàn)略，這意味著一個(gè)發(fā)展提速、品牌制勝、競(jìng)爭(zhēng)空前、優(yōu)勝劣汰的新的關(guān)鍵時(shí)期已經(jīng)到來(lái)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，通過(guò)信息化手段支撐品牌發(fā)展、原料保障、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)營(yíng)銷，基礎(chǔ)管理等工作上水平，是卷煙生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障。在此背景下，用友煙草提出了煙草工業(yè)企業(yè)解決方案，該方案以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控、提高“五大中心”的核心作用為目標(biāo)，集營(yíng)銷、科研、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、物流、預(yù)算、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)為一體，構(gòu)建業(yè)務(wù)橫向協(xié)同、管理縱向貫通、信息互聯(lián)互通、資源高度共享的信息化體系，切實(shí)用信息技術(shù)支撐應(yīng)用、適應(yīng)變化、服

2、務(wù)發(fā)展，為“卷煙上水平”提供全面支撐。用友煙草工業(yè)企業(yè)解決方案，是根據(jù)煙草行業(yè)特性，以用友UAP平臺(tái)為依托，以ERP的管理思想為靈魂，業(yè)務(wù)流程為紐帶，SOA架構(gòu)和企業(yè)服務(wù)總線(ESB)為手段，全面集成整合企業(yè)信息資源，建立支撐集團(tuán)管控、滿足產(chǎn)供銷價(jià)值鏈一體化管理、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作，具有煙草行業(yè)特色的信息應(yīng)用平臺(tái)。核心應(yīng)用1.采購(gòu)綜合管理：實(shí)現(xiàn)工程投資、物資采購(gòu)、宣傳促銷等“三項(xiàng)工作”的全過(guò)程管理，突出五個(gè)關(guān)口，強(qiáng)化投資審計(jì)和管理審計(jì)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施管理和監(jiān)督審計(jì)一體化；銜接核心流程，整合計(jì)劃、預(yù)算、資產(chǎn)、合同、政務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素，實(shí)現(xiàn)與其他子系統(tǒng)的有效集成。2.綜合分析：從財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理中

3、及時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù)，挖掘財(cái)務(wù)信息化所積累歷史數(shù)據(jù)成果，利用穿透、鉆取和切片等技術(shù)手段進(jìn)行分析數(shù)據(jù)，建立具有行業(yè)特色的財(cái)務(wù)分析模型，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)采集、報(bào)表統(tǒng)計(jì)和報(bào)告生成等作業(yè)，以圖表等直觀靈活方式展現(xiàn)分析結(jié)果，即時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，全面掌控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，為中高層管理者提供更有價(jià)值的輔助決策依據(jù)，滿足不同管理層的需要。3.預(yù)算管理：以行業(yè)預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置為系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)行載體，以預(yù)算編制、匯總、審核、上報(bào)、批復(fù)、執(zhí)行控制為流程支撐，發(fā)揮預(yù)算對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用，合理有效地配置資源。同時(shí)，與行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)相互融合，共同組成煙草財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)。預(yù)算管理子系統(tǒng)應(yīng)用功

4、能分為基礎(chǔ)設(shè)置、預(yù)算編制、預(yù)算審核與批準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析與評(píng)價(jià)。4.成本管理：根據(jù)行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)施，統(tǒng)一材料消耗核算口徑，統(tǒng)一成本核算辦法，統(tǒng)一成本要素、統(tǒng)一費(fèi)用核算內(nèi)容，減少人為因素對(duì)成本的影響。采用分步法、品種法兩種算法進(jìn)行成本核算。通過(guò)設(shè)置七個(gè)成本中心，分別核算煙絲、卷煙、自制濾棒、燃料動(dòng)力等的完全成本。5.卷煙銷售管理：實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃管理、協(xié)議管理、合同管理，與生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)，通過(guò)產(chǎn)銷平衡，指導(dǎo)生產(chǎn)主計(jì)劃的生成。實(shí)現(xiàn)調(diào)撥單的下發(fā)，物流發(fā)運(yùn)，倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)管理。核算和管理卷煙的生產(chǎn)入庫(kù)、庫(kù)存管理、銷售等日常業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容有：計(jì)劃管理、合同管理、價(jià)格管理、銷

5、售管理、成品庫(kù)存管理、托收管理及財(cái)務(wù)核算等功能模塊。6.原料管理：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)應(yīng)用結(jié)合起來(lái)，將異地業(yè)務(wù)與核算業(yè)務(wù)有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)，優(yōu)化原料業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作流程，提升過(guò)程的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)原煙價(jià)值鏈的全程監(jiān)控。主要內(nèi)容有：計(jì)劃管理、合同管理、采購(gòu)管理、選葉打葉、調(diào)撥回廠、監(jiān)督加工業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理、調(diào)級(jí)變級(jí)、生產(chǎn)投料等功能模塊。7.物資管理：全面支持中煙公司“集中采購(gòu)和授權(quán)采購(gòu)”兩種管理模式。配合公司新的管理模式，使物資管理工作達(dá)到“集中統(tǒng)一、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)管理、降低成本、提高效率”的目的。滿足多生產(chǎn)點(diǎn)的物資供應(yīng)需求，對(duì)多地域、多點(diǎn)分布的物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)化資源配比，提高物資業(yè)務(wù)對(duì)生產(chǎn)制造的供應(yīng)保障

6、能力。主要內(nèi)容有：物料耗用需求計(jì)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、香精香料業(yè)務(wù)、代管報(bào)廢處理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等功能模塊。8.備件管理：備件管理就是以最少的資金存儲(chǔ)、最合理的方式存儲(chǔ)最需要的備件，從而在最大限度內(nèi)提高企業(yè)設(shè)備維修的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，提升備件的存儲(chǔ)價(jià)值。主要內(nèi)容有：實(shí)現(xiàn)備件從采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、詢報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨的采購(gòu)過(guò)程管理及分析；實(shí)現(xiàn)備件的業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一；實(shí)現(xiàn)備件日常出入庫(kù)管理及備件；實(shí)現(xiàn)備件的庫(kù)齡分析、備件庫(kù)存的上下限控制預(yù)警、備件回收及代管理業(yè)務(wù)等。9.生產(chǎn)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)各廠生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)、實(shí)時(shí)監(jiān)控，并通過(guò)對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，可對(duì)異常事件進(jìn)行分級(jí)報(bào)警

7、；通過(guò)與物資供應(yīng)、物流倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，匯集計(jì)劃完成進(jìn)度、原輔料供應(yīng)、成品發(fā)貨與庫(kù)存等各方面信息，對(duì)各廠生產(chǎn)安排、原輔料組織、物流銜接進(jìn)行宏觀調(diào)度和指揮。生產(chǎn)管理系統(tǒng)分為產(chǎn)銷協(xié)同、生產(chǎn)計(jì)劃管理、備料需求計(jì)劃、生產(chǎn)執(zhí)行管理、設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控、生產(chǎn)綜合分析等功能。10.工藝配方管理：圍繞著以產(chǎn)品設(shè)計(jì)為中心，規(guī)范整合數(shù)據(jù)、過(guò)程和資源為管理信息的要素，實(shí)現(xiàn)使煙葉、配方、工藝、產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)關(guān)系清晰地展現(xiàn)給研發(fā)與相關(guān)管理人員，將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程積累的經(jīng)驗(yàn)有效轉(zhuǎn)化為知識(shí)管理。主要包括：配方的設(shè)計(jì)、維護(hù)、下發(fā)；配方輔助設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理；配方預(yù)測(cè)分析、配方成本分析；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、產(chǎn)品工藝管理等。11.人力資源管理

8、：人力資源管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行跟蹤、分析，規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平。 從集團(tuán)管控的角度，對(duì)各下屬單位人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，通過(guò)建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，規(guī)范和統(tǒng)一全公司人力資源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將各下屬單位重要和關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集中到集團(tuán)（本部）進(jìn)行管理，構(gòu)建統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái)，為進(jìn)行人員管控、數(shù)據(jù)分析和決策支持提供幫助。主要有：組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、員工自助、薪資福利管理、人員變動(dòng)管理、考核管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤（時(shí)間）管理、勞動(dòng)合同管理、政策制度管理、統(tǒng)計(jì)分析等。12.集中質(zhì)檢管理：實(shí)現(xiàn)有效的質(zhì)量管理，建立面向供應(yīng)鏈、面向生產(chǎn)的綜合質(zhì)量

9、管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈(供應(yīng)商、制造過(guò)程、售后)質(zhì)量信息的有效采集、存儲(chǔ)、管理和分析，快捷地對(duì)缺陷和異常進(jìn)行分析和處理，以及有效地監(jiān)控售后、生產(chǎn)和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況。可以實(shí)現(xiàn)物料和產(chǎn)品質(zhì)量追溯需求的支持；增強(qiáng)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題的匯總和分析能力，提高責(zé)任判定能力；建立售后反饋信息統(tǒng)計(jì)分析機(jī)制，快速獲得售后質(zhì)量匯總信息；加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)警能力，提高質(zhì)量問(wèn)題的監(jiān)控能力；質(zhì)量信息道路暢通,與質(zhì)量管理體系融合。13.資產(chǎn)設(shè)備管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢銷毀的全生命周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的管理。它將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤(rùn)率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

10、通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施將與下屬企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)備、備件等相關(guān)的信息進(jìn)行集成整合，實(shí)現(xiàn)跨地域、多單位運(yùn)作的管理模式，成為覆蓋整個(gè)公司的設(shè)備備件管理信息系統(tǒng)；建立全公司統(tǒng)一和準(zhǔn)確的設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳和技術(shù)資料，為每臺(tái)設(shè)備建立完整的資料庫(kù)，為各級(jí)管理部門服務(wù)；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備費(fèi)用預(yù)算管理；建立計(jì)量器具和特種設(shè)備管理卡片，對(duì)計(jì)量器具和特種設(shè)備的日常管理和文檔資料信息化。14.供應(yīng)商協(xié)同管理：是企業(yè)供應(yīng)鏈外部延展，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的過(guò)程監(jiān)控、采購(gòu)尋源管理，細(xì)化供應(yīng)商的評(píng)估與管理，通過(guò)外協(xié)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間詢報(bào)價(jià)管理、訂單協(xié)同、發(fā)貨通知、到貨確認(rèn)、庫(kù)存共管、結(jié)算信息管理等內(nèi)容。應(yīng)用價(jià)值1.信息高度集成：

11、在同一平臺(tái)上進(jìn)行持續(xù)的信息系統(tǒng)建設(shè)，建立支撐企業(yè)日常業(yè)務(wù)操作的管理平臺(tái)，在整個(gè)企業(yè)里邊保留統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源、一致有效的數(shù)據(jù)格式，物流、資金流、信息流高度集成，從而提高生產(chǎn)效率和管理水平臺(tái)。2.業(yè)務(wù)全面覆蓋：在統(tǒng)一平臺(tái)基礎(chǔ)上，全面覆蓋行業(yè)、公司、分廠多級(jí)應(yīng)用，搭建財(cái)務(wù)、原料、輔料、生產(chǎn)、營(yíng)銷、質(zhì)量、預(yù)算、報(bào)銷、資產(chǎn)、設(shè)備、備件等多個(gè)管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)間緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了行業(yè)系統(tǒng)的上下貫通及企業(yè)內(nèi)多組織間物流一體化和外部供應(yīng)鏈一體化。3.實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、精細(xì)化管理：統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，固化系統(tǒng)流程，規(guī)范操作制度，以管理思想定制開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，以管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理通過(guò)行業(yè)化定制，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化，流程化，促進(jìn)集團(tuán)管理向

12、縱深發(fā)展。4.業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作、信息全面共享：實(shí)現(xiàn)省級(jí)工業(yè)公司本部、五大中心及下屬煙廠之間協(xié)同運(yùn)作，形成五大中心的整體聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)性統(tǒng)一、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)、提高工作效率，實(shí)現(xiàn)共享信息數(shù)據(jù)，為公司決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。5.統(tǒng)一全面預(yù)算管理：在公司內(nèi)落實(shí)全面預(yù)算管理，固化流程，強(qiáng)化控制，完善定額，實(shí)現(xiàn)編報(bào)程序化、審核痕跡化、控制過(guò)程化、評(píng)價(jià)定量化的預(yù)算管理目標(biāo)，達(dá)到全員、全過(guò)程、全方位的預(yù)算管理，有效地保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。6.行業(yè)特色的管理拓展與延伸：在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及ERP應(yīng)用的基礎(chǔ)上，拓展、延伸、深化行業(yè)特色應(yīng)用，如拓展倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)管理、一號(hào)工程系統(tǒng)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商協(xié)同管理；依照

13、國(guó)家局“兩項(xiàng)工作”開(kāi)展要求，在同一平臺(tái)基礎(chǔ)上構(gòu)建特色化的采購(gòu)綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為源頭，貫穿采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、合同管理、辦事公開(kāi)并有效串聯(lián)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)；結(jié)合預(yù)算系統(tǒng)搭建web全員報(bào)銷平臺(tái)；適應(yīng)營(yíng)銷工作，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)數(shù)據(jù)采集、移動(dòng)分析應(yīng)用；根據(jù)多組織、多地域管理需要，開(kāi)發(fā)計(jì)劃協(xié)同、審批協(xié)同、動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)消息通知等應(yīng)用，搭建web業(yè)務(wù)協(xié)同門戶。應(yīng)用用戶湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、川渝中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司等工業(yè)公司。案例介紹福建中煙1.項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容    福建中煙

14、工業(yè)有限責(zé)任公司提出“以ERP的管理思想為靈魂，業(yè)務(wù)流程為紐帶，集成整合為抓手，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為主線，統(tǒng)一平臺(tái)為依托，SOA架構(gòu)和企業(yè)服務(wù)總線(ESB)為手段，全面集成整合福建中煙的信息資源，建立支撐集團(tuán)管控、滿足產(chǎn)供銷價(jià)值鏈一體化管理、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作，具有福建中煙管理特色的企業(yè)信息應(yīng)用平臺(tái)”的信息化建設(shè)總體思路。    基于NC-UAP平臺(tái)基礎(chǔ)上，整合全省煙草工業(yè)系統(tǒng)的信息資源，建立支撐集團(tuán)管控，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)務(wù)核算、物資供應(yīng)、營(yíng)銷、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的整體協(xié)同工作”的總體目標(biāo)，構(gòu)建真正具備全面支撐“母子公司，母分運(yùn)作”管理特色的基于集團(tuán)

15、管控的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。功能包括會(huì)計(jì)核算、原料管理、輔料管理、資產(chǎn)管理、備件管理、倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)管理、物流運(yùn)輸管理、生產(chǎn)管理、卷煙營(yíng)銷、采購(gòu)綜合管理、合同管理、全面預(yù)算、報(bào)銷管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)商管理、辦事公開(kāi)、綜合分析等模塊。2.應(yīng)用效果（1）各系統(tǒng)間緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、一體化。（2）構(gòu)建基于集團(tuán)管控的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。（3）管理精細(xì)化，流程化，促進(jìn)集團(tuán)管理向縱深發(fā)展。（4）各單位間協(xié)同運(yùn)作及集團(tuán)信息全面共享。（5）實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈全生命周期的管理。（6）實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、分析、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、考核等管理活動(dòng)的全過(guò)程閉環(huán)管理流程閉環(huán)。實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容的全面覆蓋，預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程控制，預(yù)算管理的全員參與。（7）構(gòu)建具