出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第2頁
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第3頁
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文檔簡介

1、出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本辦 法。二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。三、出差審批程序.3。1公司員工出差,須事先詳細(xì)填寫出差申請表,并需經(jīng)部 門主管簽署意見,必要時報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);3.2 如有特殊原因未能及時辦理出差申請表的,返回后應(yīng)在 二個工作日內(nèi)及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠 工處理,所有費(fèi)用自行承擔(dān)。四、出差后需履行的手續(xù)4.1 員工出差返回后須在出差申請表上填寫實(shí)際出差天數(shù), 出差往返具體時間,交部門經(jīng)理審核,憑出差申請表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差 旅費(fèi)。最后將出差申請表交行政人事部備案;4.2 員工出差須按時返

2、回,如特殊情況不能按時返回,須電話提前請示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個工作日內(nèi)及時辦理相關(guān)手續(xù), 如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行承擔(dān).五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)5.1 員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi),須憑批準(zhǔn)后的出差申請表及 其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù);5.2 部門經(jīng)理審核出差申請表,簽字確認(rèn)往返時間后,出差員 工方可憑出差申請表及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);5.3 員工出差返回后須在三個工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時,公司本著“前帳不清、后賬 不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無特殊情況不得辦理新借款手 續(xù)。5.5 。5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),

3、由部門經(jīng)理估算簽批.六、差旅費(fèi)審批權(quán)限6.1 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部 領(lǐng)?。?.2 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元,由部門經(jīng)理審批,報(bào)董事 長助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取.七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.1 正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車、汽車)票據(jù),所有報(bào)銷需要提 供正規(guī)發(fā)票,不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說明書,由部門第1頁共3頁經(jīng)理審核一董事長助理審批一總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷.7 。2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐.差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)職另住宿及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)交通工具技術(shù)、測量、安裝160元/天汽車/火車硬臥省區(qū)經(jīng)理/廠長/主管1

4、80元/天汽車/火車硬臥區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理220元/天汽車/火車/飛機(jī)7折以下副總/董助/總助260元/天火車/動車/飛機(jī)7折以下總經(jīng)理320元/天火車/動車/飛機(jī)董事長360元/天火車/動車/飛機(jī)7.3補(bǔ)助發(fā)放原則,出差當(dāng)天有產(chǎn)生住宿并提供住宿票者,當(dāng)天按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,給予50元餐補(bǔ)。7 。4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,另外一人補(bǔ)貼50 元。八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理8.1 員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出 標(biāo)準(zhǔn),須注明原因,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;8.2 普通員工出差乘坐火車,連續(xù)乘坐超過8小時或過夜超過6 小時的,可購買火車硬臥票。8 。3普

5、通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的,須填寫情況說明書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次 到達(dá)目的地的火車硬座票價給予報(bào)銷。8.4 部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過 8小時或過夜 超過6小時的,可申請7折以下機(jī)票。九、出差住宿費(fèi)管理無特殊原因,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理1 0.1員工報(bào)銷出差地,市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;10 。2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時,往返車站、機(jī)場等交通費(fèi)實(shí) 報(bào)實(shí)銷,不受限額限制。十一、出差補(bǔ)助管理11 。1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷;12 。2參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會議及培訓(xùn)、 學(xué)習(xí), 不享受公司出差補(bǔ)助。十二、出差紀(jì)律13 。1員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律, 積極主動完成公司安 排的出差任務(wù);12.2 員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理 ,在出 差申請表未獲批準(zhǔn)前,不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù);在出差申請表 未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù);12 。3員工出差,須

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