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1、乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績(jī)繼往開(kāi)來(lái)續(xù)輝煌AB 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司2011 年會(huì)策劃方案策劃人:二零一一年一月i目錄一、活動(dòng)目的 .3二、活動(dòng)主題 .3三、活動(dòng)時(shí)間 .3四、活動(dòng)地點(diǎn) .3五、參會(huì)人員 .3六、活動(dòng)方案 .3(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段4(二)活動(dòng)執(zhí)行階段5(三)活動(dòng)總結(jié)階段10七、人員安排 .11八、晚會(huì)時(shí)間安排及節(jié)目單.12九、晚會(huì)所需物料清單及費(fèi)用預(yù)算.13十、注意事項(xiàng) .14十一、附件 .15附件一:嘉賓邀請(qǐng)名單(略)15附件二一一晚會(huì)節(jié)目單及要求.15附件三一公司年會(huì)宣傳篇內(nèi)容.16附件四 AB公司 2010 年晚會(huì)串詞(略)18附件五一一某總祝酒詞 . .18附件六一一小品【蘿卜與白菜】
2、劇本.19附件七一一三句半臺(tái)詞 . .21眨眼間,歲月的車(chē)輪駛進(jìn)了2011 年。為了感謝所有員工一年來(lái)的辛勤工作,迎接 2011年的到來(lái),公司決定組織2011 年迎春晚會(huì),具體方案如下:2一、 活動(dòng)目的1、 加強(qiáng)員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、 總結(jié)公司 2010 年在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上所取得的成績(jī),感謝全體員工一年來(lái)的辛勤勞動(dòng),迎接 20110 年的到來(lái)。二、 活動(dòng)主題“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績(jī)、繼往開(kāi)來(lái)續(xù)輝煌”(暫定)三、 活動(dòng)時(shí)間2011 年 1 月 31 日晚7: 0022: 00四、 活動(dòng)地點(diǎn)虹橋賓館五、 參會(huì)人員核心客戶,公司領(lǐng)導(dǎo),公司員工。六、 活動(dòng)方案(共分為 2 個(gè)部分,共計(jì)2 個(gè)半小時(shí)左
3、右)活動(dòng)內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個(gè)部分。現(xiàn)根據(jù)活動(dòng)的整個(gè)情況將本次活動(dòng)做如下安排:(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段1、 晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間:1 月 22 日前,負(fù)責(zé)人:張?zhí)O】3為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行,在晚會(huì)進(jìn)行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。2、 晚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測(cè)?!就瓿蓵r(shí)間: 1 月 25 日前,負(fù)責(zé)人:楊春玲】為了能順利的完成晚會(huì),配合精彩的晚會(huì),在年會(huì)開(kāi)始前,需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好合適的晚會(huì)場(chǎng)地。檢查好場(chǎng)地所配有的設(shè)施,以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。3、 嘉賓邀請(qǐng)【完成時(shí)間:1 月 28 日前,負(fù)責(zé)人:柳茗】為感謝客戶一年來(lái)對(duì)AB公司的支持,根據(jù)公司需求,需要在晚會(huì)開(kāi)始前期羅列出
4、重要嘉賓和普通出席晚會(huì)嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請(qǐng)。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請(qǐng),普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。所有負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1 月 28 日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請(qǐng)名單請(qǐng)見(jiàn)附件一:嘉賓名單表)4、 活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間:1 月 28 日,負(fù)責(zé)人:張?zhí)O】為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演,晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開(kāi)始前夕,做好充分的準(zhǔn)備,采購(gòu)貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。(具體請(qǐng)見(jiàn)第9 頁(yè)一一晚會(huì)物料需求表)5、 晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備【完成時(shí)間:1 月 20 日一 1 月 30 日,負(fù)責(zé)人:張?zhí)O】在晚會(huì)開(kāi)始前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時(shí)安
5、排好相關(guān)的演員,組織進(jìn)行排練。在晚會(huì)開(kāi)始前夕,集體彩排一次。(具體情況見(jiàn)附件三一一晚會(huì)節(jié)目單)在晚會(huì)過(guò)程中,有員工自由展示才藝時(shí)間。因此對(duì)于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會(huì)添色添彩。時(shí)間表: 1 月 21 日確定節(jié)目?jī)?nèi)容和題材。同時(shí)將任務(wù)分配。1 月 22 日一 1 月 30 日,為相關(guān)演員排練時(shí)間。6、公司宣傳片拍攝制作【完成時(shí)間:1 月 20 日一 1 月 29 日,負(fù)責(zé)人:張賢鑫】4因在晚會(huì)過(guò)程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會(huì)前夕,我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。表達(dá)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)附件四一一【公司年會(huì)宣傳片內(nèi)容】時(shí)間表為: 1 月 25 日前,拍攝完成;
6、負(fù)責(zé)人:丁大偉1 月 29 日前,制作完成。負(fù)責(zé)人:麥土旺備注:晚會(huì)所需要的主持人詞語(yǔ)、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。( 二) 活動(dòng)執(zhí)行階段1、5: 30 6:30 晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人:楊春玲】(1) 在此期間,需要確定晚宴會(huì)場(chǎng)各嘉賓的座席安排,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。(2) 會(huì)場(chǎng)布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。(3) 演員在此期間到達(dá)會(huì)場(chǎng)熟悉舞臺(tái),從而進(jìn)行排練。(4) 將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場(chǎng)。(5) 迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練一遍。(6)DJ 人員將晚會(huì)需要的音樂(lè)提交到DJ 房,調(diào)試晚會(huì)的影響
7、音響設(shè)備,同時(shí)熟悉影響等設(shè)備的操作。(7) 搭好簽到臺(tái),準(zhǔn)備迎接來(lái)賓。2、6: 00 7:00:參會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)。( 1)在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂(lè)。( 2) 待大部分人到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,開(kāi)始循環(huán)播放公司宣傳片。5( 3) 簽到臺(tái)設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來(lái)賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場(chǎng)。( 4) 迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時(shí)候,需要引導(dǎo)參會(huì)人員在噴繪上簽到,然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開(kāi)始時(shí)間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)迎賓注意事項(xiàng):1、迎賓人員在粵廷軒的二樓迎接晚宴來(lái)賓,在樓梯口接到來(lái)賓后,直接引導(dǎo)到簽到臺(tái),來(lái)賓前好到后,再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席,待嘉賓入座后方可離開(kāi)。迎賓話術(shù):您好,請(qǐng)問(wèn)是參加AB公司喬遷慶典晚宴的嗎?(是)歡迎光臨。您這邊請(qǐng)?。ㄍ瑫r(shí)伸手作出引導(dǎo)的姿勢(shì),引導(dǎo)來(lái)賓到簽到臺(tái))(禮儀人員在來(lái)賓的右前側(cè)引導(dǎo)來(lái)賓到簽到臺(tái))麻煩您在這里簽到。(簽好到)您這邊請(qǐng)。(作出引導(dǎo)的
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