2.word排版技巧.

1、WordWord 的排版功能十分強大， 在排版的過程中應采用一些技巧， 這樣不僅可以節(jié)約 時間，而且排出來的版式也非常標準。1.1.分欄排版使用 WordWord 的分欄排版功能可以制作出較有特色的文檔版面，使整個頁面更具可 觀賞性。這種版式被廣泛應用于報刊、雜志等形式的媒體中。1 1 創(chuàng)建分欄版式創(chuàng)建分欄版式的具體操作步驟如下：1 1 在需要創(chuàng)建分欄版式的文檔中，選擇【格式】-【分欄】命令，打開【分欄】 對話框。2 2 在【預設】區(qū)中選擇一種分欄樣式，在【寬度和間距】區(qū)中設置各欄之間的間 距與欄寬，然后單擊按鈕。2 2 刪除分欄刪除分欄的具體操作步驟如下：1 1 在需要刪除分欄版式的文檔中，

2、選擇【格式】-【分欄】命令，打開【分欄】 對話框。2 2 在【預設】區(qū)中選擇【一欄】選項，然后單擊按鈕。2.2. 首字下沉首字下沉是指將段落的第一個字符下沉，使其占據(jù)兩行或兩行以上的位置。設置首字下沉的具體操作步驟如下：1 1 將鼠標光標定位到要設置首字下沉的段落中或選擇段落的第一個字符2 2 選擇【格式】-【首字下沉】命令, ,打開【首字下沉】對話框3 3 在【位置】區(qū)中選擇字符下沉方式，在【字體】下拉列表框中選擇下沉字符的 字體，在【下沉行數(shù)】數(shù)值框中輸入下沉的行數(shù)，在【距正文】數(shù)值框中輸入下沉字 符與正文的距離。設置完成后，單擊按鈕。3.3. 項目符號和編號為了使文檔的內(nèi)容清楚明了，經(jīng)常

3、需要在文字前加一些項目符號或連續(xù)的編 號。1 1 添加項目符號添加項目符號的具體操作步驟如下：1 1 選擇要添加項目編號的段落，然后選擇【格式】-【項目符號和編號】命令, , 打開【項目符號和編號】對話框。2 2 單擊【項目符號】選項卡，在下面的列表框中選擇所需的項目符號，然后單擊 按鈕。若要取消已有的項目符號， 那么應先選擇要取消項目符號的段落， 然后單擊格式 工具欄中的按鈕。2 2 添加編號WordWord 20032003 具有自動編號功能，當用戶在一個段落的開始處輸入了一個數(shù)字或特 殊符號時,Word,Word 20032003 會自動把它格式化為編號列表中的第一項。為一般段落進行編

4、號的具體操作步驟如下：1 1 選擇要添加編號的段落，選擇【格式】-【項目符號和編 號】命令，打開【項目符號和編號】對話框。2 2 單擊【編號】選項卡，在下面的列表框中選擇所需的編號樣式，然后單擊按4.4.使用格式刷格式刷是 WordWord 中快速復制格式的工具，它可以將某個已有的格式快速地應用到 其他文本或段落中。使用格式刷復制格式的具體操作步驟如下：1 1 選擇要使用其格式的文本（若要使用某個段落的格式，只需將鼠標光標插入該 段落中即可。2 2 單擊【常用】工具欄的【格式刷】按鈕，此時鼠標光標變?yōu)樾螤睢? 3 用變成形狀的鼠標光標選擇要應用該格式的文本。5.5.創(chuàng)建和使用樣式在編輯各種文檔

5、時，很多文檔都具有相同或相似的格式，可以把相同的格式定義 為樣式，然后將該樣式的所有格式應用于其他段落或字符中，從而提高文檔編輯速 度。按作用范圍來分，樣式分為段落樣式和字符樣式。段落樣式可以定義字體、字 號、縮進格式、對齊方式、行間距和段間距等；無論采用何種段落格式，都將應用于 整個段落。字符樣式只限于字體設置和選用語言的設置 ，可用于文本中的任意位 置。1 1 創(chuàng)建樣式WordWord 20032003 自帶了 標題 1 1”、標題 2 2”、標題 3 3”和 正文”等幾種樣式，但它們都 比較簡單，顯然不適用于編輯具有多種復雜格式的段落。這時，用戶可以自己創(chuàng)建新 樣式。創(chuàng)建新樣式的具體操作

6、步驟如下：1 1 選擇【格式】-【樣式和格式】命令，在窗口右側彈出【樣式和格式】任務窗 格。2 2 單擊【樣式和格式】任務窗格中的按鈕，打開【新建樣式】對話框。3 3 在【名稱】文本框中輸入新建樣式的名稱，在【樣式類型】下拉列表框中選擇 要設置段落樣式還是字符樣式。1 1 創(chuàng)建樣式4 4 在【樣式基于】下拉列表框中選擇一種基準樣式，然后在【后續(xù)段落樣式】下 拉列表框中選擇一個樣式作為新建樣式的后續(xù)段落樣式。5 5 單擊按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種格式設置選項，然后在打開的對話框 中對新建樣式進行相應的設置。6 6 按同樣方法設置段落樣式的其他格式。7 7 設置完成后, ,單擊按鈕。2 2

7、應用樣式創(chuàng)建好樣式后，即可將該樣式應用于文檔中，具體操作步驟如下：1 1 將鼠標光標定位到需要應用樣式的段落中（如果創(chuàng)建的是字符樣式，則必須選 擇需要應用字符樣式的文本。2 2 在【樣式和格式】任務窗格的【請選擇要應用的格式】列表框中選擇所需的 樣式。此時，當前光標所在的段落即可應用該樣式中所定義的格式。6.6.創(chuàng)建和使用模板模板與樣式類似：樣式是針對段落格式或字符格式設置的，而模板是針對整篇文 檔的格式設置的。1 1 創(chuàng)建模板前面曾經(jīng)介紹過通過 WordWord 20032003 提供的文檔模板創(chuàng)建文檔，但不同的文檔需要 的格式和樣式都不同，所以用戶在找不到合適的模板時，就需要自己動手創(chuàng)建。

8、創(chuàng)建 模板分兩種情況：一種是根據(jù)文檔創(chuàng)建模板，另一種是根據(jù)模板創(chuàng)建模板。= =根據(jù)文檔創(chuàng)建模板在編排好一篇文檔后，如果要根據(jù)該文檔的格式來編排其他文檔，那么不必重新 建立文檔，只需將該文檔另存為模板，即可非常方便地得到想要的模板。根據(jù)文檔創(chuàng)建模板的具體操作步驟如下：1 1 打開要作為模板保存的文檔。2 2 選擇【文件】-【另存為】命令, ,打開【另存為】對話框。= =根據(jù)文檔創(chuàng)建模板3 3 在【保存位置】下拉列表框中選擇保存模板的位置 ，在【文件名】下拉列表框 中輸入模板的文件名，在【保存類型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項 ，然后單 擊按鈕。二根據(jù)模板創(chuàng)建模板根據(jù)原有模板創(chuàng)建新模板的具體操

9、作步驟如下：1 1 選擇【文件】-【新建】命令，打開【新建文檔】任務窗格，在【模板】區(qū)中 單擊鏈接，打開【模板】對話框。2 2 在該對話框中選擇與要創(chuàng)建的模板相似的模板，然后在【新建】區(qū)中選中單選 按鈕。3 3 單擊按鈕，在新模板中進行修改。根據(jù)模板創(chuàng)建模板4 4 修改完成后, ,選擇【文件】-【另存為】命令，打開【另存為】對話框5 5 在【保存位置】下拉列表框中選擇保存模板的位置 ，在【文件名】下拉列表框 中輸入模板的文件名，在【保存類型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項 ，然后單 擊按鈕。2 2 使用模板創(chuàng)建好模板后，即可使用該模板創(chuàng)建文檔，具體操作步驟如下：1 1 選擇【文件】-【新建】

10、命令，打開【新建文檔】任務窗格，在【模板】區(qū)中 單擊鏈接，打開【模板】對話框。2 2 單擊【常用】選項卡，選擇創(chuàng)建好的模板，然后單擊按鈕，即可創(chuàng)建出基于該模 板的文檔。7.7.插入頁碼在排版某些文檔時，需要添加頁碼，具體操作步驟如下：1 1 在需要添加頁碼的文檔中,從菜單欄中選擇【插入】-【頁碼】命令，打開 【頁碼】對話框。2 2 在【位置】下拉列表框中選擇添加頁碼的位置；在【對齊方式】下拉列表框中 選擇頁碼的對齊方式；選中復選框，則首頁顯示頁碼，否則首頁不顯示頁碼。在設置過 程中, ,可以在右側的【預覽】窗口中查看顯示效果。3 3 設置完成后, ,單擊按鈕。8 8 制作目錄WordWord 具有自動編制目錄的功能，通過目錄可以方便地查找某一部分的內(nèi)容，只需 單擊目錄中的某個頁碼，就可以跳轉到文檔中的該頁制作目錄的具體操作步驟如下1 1 將鼠標光標定位在文檔中放置目錄的位置（一般為封面后的空白頁。2 2 選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令, ,打開【索引和目錄】對話 框。8 8 制作目錄3 3 單擊【目錄】選項卡，在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄風格；選中復選