專升本計算機文化基礎第三章知識點

1、專升本計算機文化基礎第三章知識點第三章 Word 2003 （.doc ）字處理軟件1.WPS 系列軟件是金山公司推岀的國產(chǎn)品牌辦公軟件2.Word2003 功能：創(chuàng)建、編輯和格式化文檔圖形處理表格處理版式設計與打印Word2003 新增功能3.標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。4.任務窗格主要由“開始工作”、“ Word 幫助”、“剪貼畫”、“搜索結(jié)果”、“新建文檔”、“XML結(jié)構(gòu)”等 14 個項目組成。5.標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。標尺的顯示或隱藏 可以通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現(xiàn)。6.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態(tài)，如當前

2、的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數(shù)、光標插入點 位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。7.啟動 Word2003：【開始】一程序一 Microsoft offic2003 word雙擊桌面已建立的 W0R 快捷方式 雙擊已建立 W0R 文檔8.關(guān)閉 Word2003：可用【文件】|【退出】命令單擊 Word 窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕雙擊左上角 控制圖標ATL+F49.打開文檔：“常用”“打開”“文件”“打開” Ctrl+O “開始”按鈕，“開始”菜單中的“文檔”子菜單下列出了最近使用的15 個文檔打開最近使用文件：“文件”菜單底 列出最近使用 15 個10.關(guān)閉文檔：關(guān)閉單一文件：單擊窗口右上

3、角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉所有文件：按住 Shift 的同時單擊“文件”一“關(guān)閉”11.新建文檔：常用工具欄“新建”“文件”“新建”任務窗格中選擇新建模板文檔Ctrl+N12.保存文檔：保存新的、未命名文檔：單擊“保存”按鈕或“文件”宀“保存”-“另存為”Ctrl+S13.自動保存文檔：單擊“工具”菜單“選項”“保存”14.“查找范圍”：通過“我最近的文檔” “桌面”“我的文檔”“我的電腦”“網(wǎng)上鄰居”找到要使用 的文件。15.全角/半角之間切換： 使用 shift+空格鍵 輸入法切換：ctrl+shift16.插入特殊符號：單擊“插入”宀“特殊符號”，彈岀“插入特殊符號”，系統(tǒng)提供了六大類幾百種符 號

4、供用戶選擇使用。17.文檔的定位：使用鼠標進行定位使用滾動條定位使用編輯菜單命令的“定位”使用鍵盤命令或快捷鍵18.Home 鍵和 End 鍵將插入點移動到文檔行首、行尾；按 Ctrl+Home 和 Ctrl+End 快捷鍵可以快速將插入 點移動到文檔開頭和結(jié)尾。19.選擇文本的方法：1、用鼠標：按住鼠標拖動至結(jié)束處即可2、用鍵盤選定:shift+方向鍵即可 3、用菜單：選擇編輯-全選即可20.大塊文本的選定：單擊起始位置，按住 Shift 鍵的同時，單擊終止位置。21.選定一句：按住 Ctrl 鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選定一句。22.選定一段：鼠標移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段

5、，在段落內(nèi)的任意位置快速三擊也可以選定 所在的段落。23.選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄快速三擊；鼠標移至頁左選定欄，按住Ctrl 鍵的同時單擊鼠標：用 Ctrl+A 或 ctrl+5 組合24.選定矩形塊：按住 Alt 鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本塊。25.撤銷選定文本：只要用鼠標單擊文檔中的任何位置26.刪除選定的文本：只要使用 DELETE 鍵（光標后）或者 BACKSPACE 光標前）選擇性粘貼：復制不帶格式的內(nèi)容27.移動選定的文本:鼠標拖動或用剪貼(Ctrl+X)粘貼(Ctrl+V)命令28.復制選定的文本：使用 crtl+鼠標拖動或者使用復制(Ctrl+C)粘

6、貼(Ctrl+V)命令就可以了29.替換字符串的操作步驟如下：單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用 Ctrl+H 快捷鍵，彈岀“查找和替換”對話框，如圖所示；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“Word,在“替換為”文本框中輸入“ Word 2003”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“Word替換為“ Word2003 ”；如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。30.撤消:(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。(3)使用 Ctrl+Z 組合鍵。31.恢復：(1)單擊“編輯”菜單中的“恢復”命令。(2)單擊“常用”工具

7、欄上的“恢復”按鈕。(3)使用 Ctrl+Y 組合鍵。32.常見中、英文符號對照鍵盤顯示對應中文標點鍵盤顯示對應中文標點 at間隔號人乘方符號省略號&文本運算符一字線-短劃線破折號反斜杠、頓號$美元符號人民幣符號33.“查找”：菜單“編輯”宀“查找”，打開“查找和替換”快捷鍵 ctrl+f34.Word 的狀態(tài):在狀態(tài)欄下有兩種狀態(tài)：插入和改寫狀態(tài);插入狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到光標所在的位置，光標之后的文字順序后移；改寫狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后面的文字按照順序覆蓋。35.“插入”和“改寫”狀態(tài)的切換：按鍵盤上的“Insert ”鍵，進行切換。雙擊狀態(tài)欄上的“改寫” 標記，進行切換。

8、36.文本的對齊：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認左對齊37.【填空】Word 2003 具有即點輸入功能。即點輸入功能只有在web 版式視圖和頁面視圖才能使用。38.樣式：創(chuàng)建新樣式：“格式”“樣式和格式”“新樣式”修改樣式：“格式”“樣式和格式” _“修改”39.在 WOR 中，可以直接插入的常用圖形文件有：.bmp、.wmf (圖元)、.jpg 等。40.文檔的查看方式：普通視圖頁面視圖 Web 版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖文檔結(jié)構(gòu)圖 縮略圖41.選擇不同的視圖方式：“視圖”宀“普通”“ Web 版式”“頁面” “閱讀版式“大綱”“文檔結(jié)構(gòu)圖”“縮略圖”或控制按鈕普通視圖：適合文本

9、錄入和編輯的視圖方式，占用計算機內(nèi)存少、處理速度快。此方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等頁面視圖：文檔的顯示效果與打印機打印輸岀結(jié)果完全一樣?？烧_顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等，是 Word 默認的視圖方式Web 版式視圖：即模擬該文檔在 Web 瀏覽器上瀏覽的效果。大綱視圖：編輯長文檔。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等文檔信息。閱讀版式視圖：增加了文檔的可讀性。停止閱讀文檔時，單擊“閱讀版式”上的“關(guān)閉”按鈕或 Alt+C， 可以切換回來。文檔結(jié)構(gòu)圖：其中只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。縮略圖：左欄中某縮略圖頁面時，右欄自動顯示岀該

10、頁的內(nèi)容。左欄每屏同時顯示5 頁縮略圖，42.字號大小表示方式:“號”和“磅”。以“號”為單位的字號中，初號字最大，八號字最?。灰浴鞍酢睘閱挝坏淖煮w中，72 磅最大，5 磅最小。文字的磅值最大可以達到 1638 磅。格式化特大字方法：選定文本，在“格式”工具欄的“字號”輸入磅值后按回車鍵43. 文字效果：選定文本T“格式”T“字體”T選“文字效果”44. “格式”菜單中還有“首字下沉”“文字方向”“更改大小寫”、“中文版式”等各種格式。45. 段落格式：主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。46. 設置段落格式的方法是：“格式”宀“段落”打開“段落”對話框，對話框中三個

11、選項卡：縮進和間 距、換行和分頁、中文版式47. 縮進的度量單位：厘米、磅和字符。 度量單位的設定：“工具”T“選項”T選擇“常規(guī)”選項卡， 在度量單位下拉列表中設定。48. 特殊格式:有“無”、“懸掛縮進”和“首行縮進”三種形式。無：是指無縮進形式；懸掛縮進：是指段落中除了第一行之外，其余所有行縮進一定值；首行縮進：是指段落中的第一行縮進一定值，其余行不縮進。49. 行距：單倍、1.5 倍、2 倍、多倍行距，分別設定標準行距相應倍數(shù)的行距；最小值、固定值，設定固 定的磅值作為行間距。50. 對齊方式：設置段落或文本左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。51. 標尺的顯示或隱藏可以通

12、過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現(xiàn)。52. 格式刷使用方法是：先將鼠標指針定位在格式化好的標準文本塊中；單擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，鼠標指針變成一個“帶I 字的小刷子”；按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標準文本的格式。53. 雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，就反復使用。要停止使用格式刷，可單擊“格式刷”工具按鈕或按 Esc 鍵取消。54. 制表位：是指按下鍵盤上的 Tab 鍵后光標向右移動的位置。55. 常見制表符有：左對齊式、右對齊式、居中式、小數(shù)點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。Word 中默認的制表位是兩個字符。56. 分節(jié)符的類型：

13、“下一頁”連續(xù)”“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”57. 為節(jié)設置的格式類型：頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁 碼編排、行號、腳注和尾注58. 插入人工分頁符：光標移至要分頁的位置T“插入”T“分隔符” 單擊“分頁符”單選鈕，可在當 前插入點位置開始新的一頁。59. Ctrl+Enter 可開始新的一頁。普通視圖下，人工分頁符是虛線，按 Delete 鍵可以刪除，自動分頁符是 水平虛線，不能人為地刪除。60. 分欄：“格式” Word 最多可以分為 11 欄。61. 新建樣式的方法是：單擊“新樣式”“名稱”文本框確定好名稱62. 修改樣式的方法是：單擊“樣式和格式”要修

14、改樣式右邊的箭頭，選擇“修改樣式”，彈岀“修改樣 式”，在其中進行修改即可。63. 刪除樣式的方法是：單擊“樣式和格式”要刪除樣式，選擇“刪除”。系統(tǒng)只允許刪除自創(chuàng)樣式，內(nèi) 置樣式只能修改，不能刪除。64. 模板文件的擴展名為輕。剪貼畫拓展名.wmf65. 頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。66. 字數(shù)統(tǒng)計：“工具”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”，彈岀“字數(shù)統(tǒng)計”，對話框中顯示了當前文檔的頁數(shù)、字數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息67. 創(chuàng)建表格：使用菜單命令創(chuàng)建使用工具按鈕創(chuàng)建表格使用“表格和邊框”工具繪制表格表格最多可達 32767 行和 63 列。68. 合并單元格三種

15、方法：單擊“表格和邊框”工具欄按鈕“表格”菜單中的“合并單元格”命令 右鍵選擇“合并單元格”。69. 拆分單元格：單擊“表格和邊框”工具欄上按鈕單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令右 鍵選擇“拆分單元格”命令70. 表頭是指表格第一行第一列的單元格?！氨砀瘛卞病袄L制斜線表頭”71. 刪除斜線表頭的方法：單擊要刪除的斜線表頭，當表頭單元格周圍出現(xiàn) 8 個圓形選定標記時，按 Delete 鍵即可刪除該斜線表頭。72. 拆分表格：單機“表格菜單中的“拆分表格”命令，或按下 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵73. 浮動式對象 周圍的 8 個尺寸控點是空心的嵌入式對象周圍的 8 個尺寸控點是實

16、心的74. 用鍵盤微調(diào)圖片位置方法是：選定要微調(diào)的圖片，使用Ctrl+）可以分別向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片75. 復制對象的方法：用鼠標拖動對象的同時按住Ctrl 鍵實現(xiàn)對象的復制利用剪貼板，用“復制”與“粘貼”復制76. 對象的刪除：選定對象，按 Delete 鍵就將其刪掉，還可用“編輯”中的“剪切”。剪切的進入剪貼板， 按 Delete鍵被永久刪除。77. 嵌入式對象：不能與文字環(huán)繞排版。 Word 迷人插入的剪貼畫和圖片的形狀是嵌入式。自選圖形是浮動式。78. 浮動式對象：既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，還可與文字進行多種環(huán)繞排版只有浮動式才能進行組合。79. 5 種環(huán)繞方式:分別為嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方80.“取消組合”方法：右擊要解散的圖形，彈岀的快捷菜單中選擇“組合”，從其級聯(lián)菜單中選擇“取 消組合”即可。81. 在打印文檔之前，要確認打印機與計算機連接，而且已經(jīng)_82. W