《出生醫(yī)學證明》管理制度

1、出生醫(yī)學證明管理制度一入庫登記制度出生醫(yī)學證明簽發(fā)機構應建立出生醫(yī)學證明入庫登記， 實施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到接收時，須有 2 名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后， 將證件的起直編碼與數(shù) 量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。二領發(fā)登記制度出生醫(yī)學證明 管理與簽發(fā)機構在證件領發(fā)時， 將每次領發(fā)出 生醫(yī)學證明的日期、單位、證號登記入冊，并由領證人簽字、發(fā)證 人簽字備查。三首次簽發(fā)制度簽發(fā)機構設立出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口， 出生醫(yī)學證明簽 發(fā)實行計算機打印。新生兒出生后及時出具出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表 ，作 為簽發(fā)出生醫(yī)學證明的原始憑據(jù)，同時在發(fā)放記錄本登記備查。 填寫出生

2、醫(yī)學證明 首次簽發(fā)登記表時， 需提供新生兒父母有效身 份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由 接生人員和領證人填寫， 所有項目要字跡清楚， 若出現(xiàn)涂改， 相應內 容須由接生人員或領證人確認。簽發(fā)機構憑新生兒父母有效證件原件及 出生醫(yī)學證明 首次簽 發(fā)登記表出具出生醫(yī)學證明 ，做好簽發(fā)登記，出生醫(yī)學證明正 本由新生兒父母親領取， 副員由戶口登記機關拆切、 保管，存根由簽 發(fā)機構拆切。若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托 書，以及領證人本人有效身份證件原件。 對于未提供新生兒父親信息 的，新生兒母親須提供書面聲明 （單親書面聲明），簽發(fā)機構可在 出 生醫(yī)學證明上父親

3、信息的相應欄目處填寫“ /”；對于新生兒母親有 效證件身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致 的，領證人需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。醫(yī)療機構外出生的新生兒首次簽發(fā)出生醫(yī)學證明 ，要求嬰兒 父母提供以下證明材料： 1.有嬰兒父母或監(jiān)護人出具的“親子關系聲 明”；2.旁證為家庭接生員出具的接生情況證明 （附家庭接生員有效證 件）；3.戶籍所在地居民（村民）委員會或單位出具的證明； 4.親子鑒 定證明。四換發(fā)制度 換發(fā)是指原簽發(fā)機構為因當事人或簽發(fā)機構責任導致原出生 醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一的新生兒更換 出生醫(yī)學證明。1. 由戶口登記機關提供相關證明不能進行登記而需要

4、變更新生 兒姓名的。2. 當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明， 要求變更父親 或母親信息的。3. 因簽發(fā)機構的責任導致出生醫(yī)學證明無效的，簽發(fā)機構 應及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學證明 ；因當事人的責 任導致出生 醫(yī)學證明無效的，申領人可向原簽發(fā)機構所在地轄區(qū)婦幼保健院機構書面申請換發(fā)。根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正、 副頁完整情況予以相應換發(fā)， 換發(fā)后原證件由換發(fā)機構歸檔保存， 做 好編號和換發(fā)原因登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。五、補發(fā)制度 補發(fā)是指原簽發(fā)機構所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、 被盜等情況造成出生醫(yī)學證明丟失的新生兒補辦出生醫(yī)學證明。補發(fā)出生醫(yī)學證明由簽發(fā)機構所在地轄區(qū)婦幼

5、保健機構統(tǒng)一 辦理，新生兒父母或監(jiān)護人持有效身份證件、 書面申請、 原簽發(fā)單位 出具的相應分娩記錄和原 出生醫(yī)學證明 存根復印件， 新生兒父母 戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料， 向簽發(fā)單位所 在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構提出補發(fā)申請； 經確認情況屬實，將丟失證件編號等信息在當?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一 個月后，可予以補發(fā) （已申報出生登記的只補發(fā)正頁， 副頁由補發(fā)單 位保存）。補發(fā)的出生醫(yī)學證明內容須與原證信息一致，并加蓋出 生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。 補發(fā)后及時將相關信息登記， 并由領證人、 發(fā)證人簽字。補發(fā)出生醫(yī)學證明只使用于 1996年 3月 1日以后出生的嬰

6、兒，對于 1996年 3月 1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公 證書為合法有效證件。六廢證登記制度 出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空 白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機構 要加強廢證的管理， 認真登記廢證編號和作廢原因， 嚴格控制廢證率， 對于廢證率超過 1% 的應予以整改。對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機構應在出生 醫(yī)學證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學證明編號和作廢原因 登記、存檔，做好相關信息登記，每年度產生的廢證于次年 1 月 5 日前上交縣婦幼保健院，并逐級上交集中銷毀。七專人管理負責制度 出生醫(yī)學證明入庫、領發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)

7、、網(wǎng)絡管理 工作等工作實行專人管理，明確職責。八印章管理制度1. 出生醫(yī)學證明專用章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學證明時在 正本的“簽證機構” 、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。2. 印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學證 明專用章的單位，需經縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準， 市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制 “出生醫(yī)學證明 專用章”。3. 縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部 “出生醫(yī)學證明印章” 印模式樣留 存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。4. 對使用“出生醫(yī)學證明專用章” 的機構造冊登記， 擅自刻制印 章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章

8、。5. 簽發(fā)機構應建立健全印章管理制度， 指定專人保管印章， 使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白出生醫(yī)學證明蓋章或涂改后6. 簽發(fā)機構變更名稱， 應將原印章交回衛(wèi)生局， 申請刻制新印章。 簽發(fā)機構終止助產技術服務的，應將印章交回縣衛(wèi)生局。7. “出生醫(yī)學證明專用章” 丟失，須向批準刻制印章的縣衛(wèi)生局報 告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。九專用章使用制度1. 簽發(fā)機構應安排專人分別負責出生醫(yī)學證明簽發(fā)和蓋印， 實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。2. 出生醫(yī)學證明專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私 自用印、亂蓋印章。3. 出生醫(yī)學證明專用章只能用于出生醫(yī)學證明首次簽發(fā) 和換發(fā)，不得作為其他

9、用途。4. 出生醫(yī)學證明 正頁、副頁和存根上分別加蓋 出生醫(yī)學證明 專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或 蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。5. 設立印章使用登記簿，每次使用印章均應詳細記錄用印時間、新 生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學證明編號、領證人姓名。6. 使用印章時應認真審查打印的出生醫(yī)學證明信息與新生兒 出生醫(yī)學記錄和 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)申請表的信息一致。7. 出生醫(yī)學證明印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓，并做 好印章交接工作。十證件丟失和假證報告制度 發(fā)生證件丟失事件時，管理和簽發(fā)機構要及時查找原因，必要 時需立即向公安機關報案，保護現(xiàn)場。做好調查

10、取證，將丟失出生 醫(yī)學證明的數(shù)量編碼、 丟失原因、處理結果等以書面形式逐級上報 管理機構和行政部門。簽發(fā)機構負責出生醫(yī)學證明的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、 假出生醫(yī)學證明，應及時報上級衛(wèi)生行政部門及證件管理機構進 行鑒定，明確真?zhèn)巍：灠l(fā)機構在接到戶口登記機關等相關單位需要進 行真?zhèn)舞b定的信函后應積極配合進行核查、 鑒定，并及時將結果給予 書面反饋。十一統(tǒng)計報告制度簽發(fā)單位每年度上報 出生醫(yī)學證明管理使用情況年報表 至轄區(qū)婦幼保健機構。十二檔案信息管理制度簽發(fā)機構應當按照檔案管理的要求，將出生醫(yī)學證明存根及其相關資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。管理和簽發(fā)機構要做好新生兒相關個人信息的保密工作，除工作需要外，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。十三出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)流程辦理流程：1. 入院時準確填寫出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)表；2. 出院前憑嬰兒父母雙方身份證件原件及復印件到醫(yī)務科辦理出生醫(yī)學證明。如領證人非嬰兒母親本人，需提供嬰兒母親簽字的委托書以及領證人身