EPC模式下方家山核電工程文件的控制與管理

1、EPC模式下方家山核電工程文件的控制與管理林子禎【摘要】方家山核電工程是采用工程總承包模式的工程工程，科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的做好工程工程文檔管理新模式下的文檔管理部門(mén)的首要工作任務(wù)。本文結(jié)合EPC模式下通過(guò)分析方家山核電工程文檔管理的特點(diǎn)及工作難點(diǎn)，提出在核電文檔管理中引入“三大控制的管理方法及措施，對(duì)后續(xù)EPC模式下的核電建設(shè)工程工程文件管理工作提供參考和借鑒。【關(guān)鍵詞】EPC模式；工程文檔；三大控制中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2457202112-0198-003DOI：10.19694/j ki.issn2095-2457.2021.12.0920引言方家山核電工程從202

2、1年12月澆筑第一罐混凝土開(kāi)始，到2021年2月第二臺(tái)機(jī)組正式商運(yùn)，從電廠初期的可行性研究工作開(kāi)展到四通一平工作進(jìn)行，到方家山核電工程總承包合同、各個(gè)設(shè)備的分包合同的談判簽訂，再到土建子項(xiàng)的施工和設(shè)備的安裝調(diào)試，直至機(jī)組運(yùn)行發(fā)電。整個(gè)方家山核電工程的時(shí)間長(zhǎng)度達(dá)7年之久。如果不對(duì)工程文件進(jìn)行控制與管理，多年積壓下來(lái)的文件就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，從而影響整個(gè)方家山核電工程的文件質(zhì)量。業(yè)主文檔管理部門(mén)在實(shí)施文檔全生命周期管理根底上，引入了“三大控制管理方式，即“工程文檔合同控制、歸檔進(jìn)度控制、質(zhì)量控制，并且開(kāi)展了工程文檔最終驗(yàn)收前相關(guān)準(zhǔn)備工作，從而確保通過(guò)檔案最終順利驗(yàn)收。1方家山核電工程EPC模式概述及文檔

3、的特點(diǎn)1.1方家山核電工程EPC模式概述EPC就是英文Engineering設(shè)計(jì)、Procurement采購(gòu)、Construction施工的縮寫(xiě)。?建設(shè)工程工程總承包管理標(biāo)準(zhǔn)GB/T50358-2021?里指出，工程總承包是指工程總承包企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程或假設(shè)干階段的承包。EPC總承包是一種以向業(yè)主交付最終產(chǎn)品和效勞為目的，對(duì)整個(gè)工程工程實(shí)行整體構(gòu)思、全面安排、協(xié)調(diào)運(yùn)行、前后銜接緊密的承包體系。秦山核電廠擴(kuò)建工程方家山核電工程是由中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司出資營(yíng)建的商業(yè)性核電廠。中核集團(tuán)秦山核電作為工程業(yè)主公司，負(fù)責(zé)秦山核電廠擴(kuò)建工程建設(shè)和

4、運(yùn)營(yíng)，中國(guó)核電工程作為總承包商，承擔(dān)核電工程建設(shè)的平安、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、技術(shù)與環(huán)境控制等工程管理責(zé)任，完成前期文件編制和效勞、工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建安、調(diào)試等工程總承包工作。1.2EPC模式下核電文檔自身特點(diǎn)1.2.1方家山核電工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的工程文件種類(lèi)繁多工程建設(shè)初期包含了可行性研究報(bào)告、地質(zhì)水文勘察報(bào)告、四通一平文件、電廠初步設(shè)計(jì)文件等，工程建設(shè)中期包含了總承包合同、各個(gè)設(shè)備工程和施工子項(xiàng)的分包合同、土建施工文件、設(shè)備安裝文件、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū)等，工程建設(shè)后期包含了系統(tǒng)手冊(cè)、報(bào)警手冊(cè)、調(diào)試規(guī)程、系統(tǒng)流程圖等，工程建設(shè)末端還有大量的竣工文件。橫跨12個(gè)檔案大類(lèi)中的11大類(lèi)人事檔案除外，據(jù)統(tǒng)

5、計(jì)，截止2021年12月底，方家山核電工程歸檔館藏工程檔案總計(jì)254037件/33705卷，形成電子檔案總計(jì)358439件，總?cè)萘考s為1433.6GB。不僅種類(lèi)復(fù)雜，數(shù)量也十分巨大。1.2.2方家山核電工程文件接口眾多方家山核電工程采用的是業(yè)主負(fù)責(zé)下的工程公司總承包模式，由中國(guó)核電工程作為該工程總承包方。建設(shè)單位是中核集團(tuán)秦山核電，施工單位是中國(guó)核電工程，監(jiān)理單位是北京四達(dá)貝克斯工程，設(shè)計(jì)單位是中國(guó)核電工程。工程公司在方家山工程中的對(duì)外接口包含了業(yè)主、設(shè)計(jì)院、土建施工單位、設(shè)備安裝單位、設(shè)備供應(yīng)商等等，工程的外部接口多達(dá)幾百個(gè)，文件接口繁多。1.2.3檔案周期階段性明顯核電工程周期較長(zhǎng)，從開(kāi)始

6、的土建工程到后期的安裝調(diào)試工程，都要經(jīng)歷好幾個(gè)階段。同期產(chǎn)生的工程文件也會(huì)相應(yīng)的分為好幾個(gè)階段，比方前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)施工階段、調(diào)試/試運(yùn)行階段等，具體又可以劃分為前期論證、可行性研究、總體設(shè)計(jì)、根底設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)以及采購(gòu)、土建、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等階段。工程各個(gè)階段的每一項(xiàng)工作都必然產(chǎn)生相對(duì)獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián)文件材料，從而賦予核電工程文檔系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。1.3EPC模式下核電文檔過(guò)程控制的難點(diǎn)1.3.1方家山核電工程承包商檔案意識(shí)較為薄弱方家山核電工程承包商檔案人員素質(zhì)良莠不齊。客觀上來(lái)說(shuō)，總承包單位的檔案人員還是有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職人員，可是局局部包單位文檔人員難以滿(mǎn)足以上要求，一些承包商單位

7、工程人員會(huì)出現(xiàn)既非檔案專(zhuān)業(yè)出身，也無(wú)現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，個(gè)別甚至是工程臨時(shí)聘任人員且流動(dòng)性極大。由于缺乏檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，這些承包商在工程文件管理工作的收集、整理、移交等環(huán)節(jié)的文件質(zhì)量會(huì)下降，不符合工程文檔的相關(guān)要求。如現(xiàn)場(chǎng)施工文件材料收集不夠完整、文檔簽批手續(xù)缺失、不符合記錄遺漏跟蹤未形成閉環(huán)、文檔移交與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)等，對(duì)整體工程文檔歸檔完整性及準(zhǔn)確性形成隱患。1.3.2接口增多，導(dǎo)致前段控制稀釋?zhuān)狈τ行Ч芾碓O(shè)施EPC模式下的核電工程文檔管理接口從“大業(yè)主模式下的“業(yè)主-分包單位轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)主-總承包商-分包單位。顯而易見(jiàn)，文檔接口增加了一個(gè)層級(jí)，即增加了總承包商。一方面，層級(jí)

8、增加有可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞誤差增大，另一方面，業(yè)主公司文檔管理要求與前段控制措施，通過(guò)總承包商轉(zhuǎn)換、專(zhuān)遞后，有可能發(fā)生稀釋和偏差，再那么分包單位移交文檔時(shí)，首先由總包單位進(jìn)行審查，有可能同業(yè)主單位的審查尺度不一，是問(wèn)題不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，從而影響后續(xù)工作的開(kāi)展。同時(shí)接口的增多，客觀上必然造成管理流程變長(zhǎng)，從而影響整個(gè)工程移交歸檔進(jìn)度。2方家山核電工程文檔“三大控制與管理2.1工程文檔歸檔進(jìn)度控制首先要制定并執(zhí)行文件歸檔進(jìn)度分級(jí)方案，業(yè)主單位文檔管理部門(mén)制定并執(zhí)行編制組卷規(guī)劃、編制歸檔年度季度、月度方案并實(shí)施滾動(dòng)跟蹤和開(kāi)展歸檔進(jìn)度檢查?？偝邪涛臋n管理部門(mén)那么要求施工承包單位編制年度方案及季度歸檔方

9、案，并對(duì)制定的方案進(jìn)行有效跟蹤，在方案執(zhí)行過(guò)程中對(duì)產(chǎn)生偏差滯后的問(wèn)題要進(jìn)行原因分析和采用的整改措施，對(duì)未按方案提交的文檔進(jìn)行預(yù)警與催交，為確保文件歸檔進(jìn)度滿(mǎn)足工程進(jìn)展要求，通過(guò)竣工文件組卷協(xié)調(diào)會(huì)制定了各分包商按年/季編制?竣工文件組卷移交方案?，方案內(nèi)容包括子項(xiàng)號(hào)、系統(tǒng)號(hào)、機(jī)組號(hào)、檔案號(hào)、十九位文件編碼、標(biāo)題、方案移交卷數(shù)、方案移交時(shí)間、實(shí)際移交卷數(shù)、實(shí)際移交時(shí)間、完成率、偏差分析等內(nèi)容。這樣可以使竣工文件組卷工作始終處在可控狀態(tài)下。分包商竣工文檔歸檔方案于2021年啟動(dòng)，通過(guò)三年對(duì)分包商文檔歸檔方案管控，竣工文件歸檔進(jìn)度已經(jīng)取得了不錯(cuò)的效果，能滿(mǎn)足業(yè)主文檔專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間要求，以2021年建安竣

10、工文件移交方案執(zhí)行情況為例，2021年土建實(shí)體工作已結(jié)束，安裝和調(diào)試工作已進(jìn)入頂峰期，通過(guò)年度和季度方案控制，及時(shí)掌控分包商移交進(jìn)度情況，土建承包商在移交進(jìn)度上存在的嚴(yán)重滯后，設(shè)備承包商在移交進(jìn)度上總體可控制，針對(duì)移交滯后問(wèn)題，文檔部門(mén)通過(guò)方家山核電工程例會(huì)、工程文檔聯(lián)絡(luò)組會(huì)議以及文檔專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)等形式加快推動(dòng)各參建商優(yōu)化竣工文件審查流程、增加文檔人員數(shù)量以及增加文印設(shè)施配置等，保證竣工文件按方案歸檔。2.2工程文檔質(zhì)量控制2.2.1設(shè)備竣工文件質(zhì)量控制設(shè)備竣工文件是工程工程檔案的重要組成局部，設(shè)備簽訂有378個(gè)設(shè)備采購(gòu)合同包，設(shè)備廠家眾多，設(shè)備竣工文件來(lái)至于國(guó)內(nèi)外各廠商，難于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此總承

11、包商高度重視設(shè)備竣工文件的質(zhì)量，采購(gòu)部會(huì)同信息文檔部編制?設(shè)備竣工文件管理?、?設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)和移交管理?等設(shè)備管理程序，做好各設(shè)備工程負(fù)責(zé)人培訓(xùn)，讓設(shè)備工程負(fù)責(zé)人掌握設(shè)備竣工文件的質(zhì)量要求，檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督各廠商，在設(shè)備資料出廠時(shí)可以在廠家優(yōu)先檢查，盡量使文件到現(xiàn)場(chǎng)后能保證其質(zhì)量根本合格；設(shè)備竣工文件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先由現(xiàn)場(chǎng)工程負(fù)責(zé)人和文檔管理人員檢查設(shè)備竣工文件，初步檢查后總承包商文檔部門(mén)將設(shè)備竣工文件紙質(zhì)、電子提交業(yè)主文檔部門(mén)進(jìn)行文檔和技術(shù)內(nèi)容審查確認(rèn)，業(yè)主文檔部門(mén)依據(jù)?設(shè)備竣工文件整理與歸檔程序?發(fā)起竣工文件審查流程，文檔部門(mén)對(duì)設(shè)備竣工文件進(jìn)行文檔要求方面的符合性審查，同時(shí)通過(guò)E-

12、DOC文件歸檔系統(tǒng)發(fā)起技術(shù)審查流程，設(shè)備相關(guān)處室技術(shù)人員對(duì)其文件進(jìn)行技術(shù)審查，形成?秦山核電廠擴(kuò)建工程文件檢查通知單?并附上?竣工文件技術(shù)審查記錄表?，業(yè)主文檔部門(mén)?文件檢查通知單?反響總承包商文檔部門(mén)匯總后通知設(shè)備廠家按審查意見(jiàn)整改、補(bǔ)充和完善，直至合格。2.2.2現(xiàn)場(chǎng)竣工文件質(zhì)量控制建安竣工文件是檔案管理工作的重要組成局部，是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各承包商形成的施工文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、移交的過(guò)程管理?？偝邪虖墓こ桃婚_(kāi)始就重視現(xiàn)場(chǎng)竣工文件的管理，總承包商先后編制了?現(xiàn)場(chǎng)竣工文件整理與歸檔要求?、?總包工程工程竣工圖編制原那么?以及?方家山現(xiàn)場(chǎng)文件檢查管理程序?等相關(guān)程序，對(duì)建安竣工文件和竣工圖收集、

13、整理、審查、移交與歸檔都有明確的規(guī)定，并要求建安分包商按照總包程序編制相應(yīng)的文檔程序?？偝邪涛臋n部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度分階段對(duì)竣工文件質(zhì)量進(jìn)行控制，2021年至2021年工程前期著重檢查監(jiān)督各承包商的文檔管理機(jī)構(gòu)和文檔管理程序的編制，到了工程土建安裝階段主要監(jiān)督檢查各承包商形成的各種記錄的質(zhì)量和收集工作的控制，工程后期主要對(duì)竣工文件的整理歸檔進(jìn)行檢查，首先依照總承包商文檔部門(mén)檢查流程和檢查程序，使監(jiān)理公司、工程公司、業(yè)主公司和文檔管理等單位從不同角度進(jìn)行檢查監(jiān)督指導(dǎo)，形成良好的檢查機(jī)制和順暢的檢查流程。主要在審查過(guò)程中對(duì)形成歸檔文件的各項(xiàng)原始憑證、資料逐一認(rèn)真檢查，及時(shí)提出改正意見(jiàn)，并催促施工單位

14、修改、更正，要求竣工文件字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備、原那么上保證是原件，文件做到無(wú)污損、霉變、銹蝕、涂改、字跡褪變、撕裂、模糊等現(xiàn)象，尤其對(duì)竣工圖案卷質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，竣工圖力求完整、準(zhǔn)確、清晰、標(biāo)準(zhǔn)、修改到位，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況，所有竣工圖必須由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工章，監(jiān)理單位在竣工章監(jiān)理單位欄簽字認(rèn)可。2.2.3文檔培訓(xùn)納入崗位培訓(xùn)系統(tǒng)體系培訓(xùn)工作是方家山核電工程工程文檔管理的重要一環(huán)，主要由業(yè)主向總承包商、分包商的不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，著力開(kāi)展業(yè)務(wù)崗位授權(quán)培訓(xùn)，并納入公司整體員工授權(quán)體系中，并且為保證文檔培訓(xùn)得到保證，業(yè)主文檔管理處起草、編制一

15、套方家山工程文檔培訓(xùn)專(zhuān)用教材，據(jù)此通過(guò)自學(xué)或者課堂培訓(xùn)的方式，讓相關(guān)人員學(xué)習(xí)工程文檔管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，從而彌補(bǔ)承包單位文檔人員業(yè)務(wù)水平參差不齊、人員流動(dòng)性大的不利情況。2.3工程文檔合同控制文檔管理處參與總承包合同或自主工程合同簽訂，明確承包商在文檔方面的工作職責(zé)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或程序、文檔編碼及格式、文件傳遞規(guī)那么、文檔整理及移交的范圍、種類(lèi)、數(shù)量等文件要求；根據(jù)工程情況和合同規(guī)定，文檔管理部門(mén)至少在合同執(zhí)行結(jié)束前參加支付會(huì)簽，例如將設(shè)備出廠驗(yàn)收時(shí)制造完工文件移交、建安竣工文件移交及完成情況設(shè)置為考核節(jié)點(diǎn)，以保證竣工文件按方案移交。文檔合同控制從責(zé)任主體上區(qū)分，包括業(yè)主對(duì)總承包商的評(píng)價(jià)和考核控

16、制、總承包商對(duì)分包商的評(píng)價(jià)和考核控制兩個(gè)層面。2.3.1業(yè)主對(duì)總承包商評(píng)價(jià)和考核控制業(yè)主公司積極推進(jìn)實(shí)施了“總承包單位綜合評(píng)價(jià)工作，成立了綜合評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，組建了包括質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、平安管理、合同管理、投資管理、設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、文檔管理等在內(nèi)的根本覆蓋工程工程管理各個(gè)方面的監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)。每個(gè)領(lǐng)域確定幾項(xiàng)評(píng)價(jià)內(nèi)容以引導(dǎo)評(píng)價(jià)，并制定具體的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的主要依據(jù)是階段工作開(kāi)展中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求必須舉出具體的事例，以確保評(píng)價(jià)的客觀性，便于評(píng)價(jià)完成后的交流和提升。各領(lǐng)域管理部門(mén)每季度組織一次綜合評(píng)價(jià)，形成各領(lǐng)域評(píng)價(jià)的量化結(jié)果和待改進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)，并監(jiān)督總

17、承包商及時(shí)整改，以此來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題，幫助總承包商不斷提高工程管理水平。實(shí)施文檔合同管理內(nèi)容包含文檔要求列入總包合同及各分包合同條款以及合同考核方法、參與重大合同的起草及談判活動(dòng)、參與合同支付會(huì)簽和合同履行考核等。根據(jù)業(yè)主文檔管理處發(fā)布的?方家山工程總承包合同綜合評(píng)價(jià)管理方法?，業(yè)主文檔管理處負(fù)責(zé)對(duì)總承包商文檔管理處組織機(jī)構(gòu)及人員配備情況、信息文檔管理、工程信息系統(tǒng)管理等領(lǐng)域進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，填寫(xiě)綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)，催促總承包商對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行整改，文檔板塊納在查考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中所占比例約為10%，該活動(dòng)為文檔領(lǐng)域監(jiān)督管理提供了渠道，提升了監(jiān)督管理效果，綜合評(píng)價(jià)完成后，就具體待改進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)

18、，總承包單位能夠及時(shí)與提出問(wèn)題的單位進(jìn)行溝通和交流，更有利于問(wèn)題的協(xié)調(diào)和解決，共同提高管理水平。2.3.2總承包商對(duì)分包商評(píng)價(jià)和考核控制總承包商文檔管理處現(xiàn)場(chǎng)部按照?方家山工程進(jìn)度考核管理程序?要求，依據(jù)合同規(guī)定的文檔板塊區(qū)域及根據(jù)分包商竣工文件的質(zhì)量、進(jìn)度等情況，按季度、年度進(jìn)行對(duì)各分包商文檔管理考核評(píng)分，文檔負(fù)責(zé)人對(duì)文檔領(lǐng)域進(jìn)行打分并簽字，從2021至2021年文檔參與分包商文檔考核從未間斷，參與合同支付會(huì)簽數(shù)十次。3總承包驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3.1編制工程檔案驗(yàn)收工作方案、最終驗(yàn)收大綱為有序開(kāi)展方家山工程檔案驗(yàn)收各階段準(zhǔn)備工作，業(yè)主文檔管理處專(zhuān)門(mén)編制了?方家山核電工程檔案驗(yàn)收方案?，確保工程

19、檔案各階段工作按方案有序推進(jìn)?？偝邪涛臋n管理部門(mén)那么發(fā)布?方家山核電工程最終驗(yàn)收大綱?，方家山核電工程最終驗(yàn)收委員會(huì)本著“職責(zé)無(wú)空白、責(zé)任不重疊的組織系統(tǒng)建立原那么，確定最終驗(yàn)收組織結(jié)構(gòu)，主要責(zé)任是負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備，工程最終驗(yàn)收的各項(xiàng)工作，并積極協(xié)助并配合業(yè)主做好與國(guó)家有關(guān)政府部門(mén)等相關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò)工作。工程最終驗(yàn)收組織機(jī)構(gòu)由決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層構(gòu)成。3.2成立檔案驗(yàn)收專(zhuān)項(xiàng)工作組為確保方家山工程竣工驗(yàn)收工作順利開(kāi)展，業(yè)主公司于2021年成立了竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組及專(zhuān)項(xiàng)工作組，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各項(xiàng)竣工驗(yàn)收工作，檔案驗(yàn)收專(zhuān)項(xiàng)工作組為8個(gè)專(zhuān)項(xiàng)工作組之一，全面負(fù)責(zé)工程檔案驗(yàn)收的方案、協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備、迎檢、整

20、改工作。3.3注重工程檔案驗(yàn)收支持材料準(zhǔn)備，展示工程檔案管理工作成果為迎接工程最終驗(yàn)收順利通過(guò)，需要提前做好支持材料精心策劃與準(zhǔn)備，明確佐證材料收集范圍，通過(guò)對(duì)方家山文檔管理特點(diǎn)分析，并吸收同行歷次驗(yàn)收材料準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)，編制了全宗指南，確定支持材料共分十四章節(jié)作為全宗指南附件，包括文檔組織與協(xié)調(diào)、文檔程序控制、合同控制、歸檔進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及檢查、歸檔組卷總說(shuō)明、檔案人員四參加活動(dòng)記錄、檔案人員及培訓(xùn)、檔案評(píng)估及外部監(jiān)督、文檔信息化建設(shè)、文檔方案及總結(jié)、工程檔案總目錄和工程檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備材料及編研成果。工程文檔管理貫穿整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，文檔管理活動(dòng)材料收集需要長(zhǎng)期的積累，對(duì)大量日常文檔管理活動(dòng)，如文檔聯(lián)絡(luò)會(huì)、文檔專(zhuān)題會(huì)、工程進(jìn)度推進(jìn)會(huì)、開(kāi)工會(huì)、驗(yàn)收會(huì)等要做好“四參加記錄，為后期支持材料編纂提供各類(lèi)記錄證明，雖然各類(lèi)活動(dòng)記錄