2021年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

1、2021年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式 standard 標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范 6 2021 年最標(biāo)準(zhǔn)公函格局 第一節(jié) 公函格局的品種 依據(jù)公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報(bào)格局、指令格局、紀(jì)要格局等。 文件格局 信函格局 指令格局 紀(jì)要格局 二、公函格局的基本要求： 1.公函用紙：一般運(yùn)用紙張定量為 60g/ 80g/ 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度 80% 90%，橫向耐折度5 15 次，不透明度 85%，ph 值為 7.5 9.5。 2.紙張巨細(xì)：4 a4 型紙： 210mm297mm。 3.版面：公函用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156225m

2、m。 4.字體：如無特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號仿宋體字。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。 5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。 6.公函應(yīng)當(dāng) 雙面印刷。 7.公函應(yīng)當(dāng) 左邊裝訂。 三 公函的通用格局 版頭：份號、密級和保密期限、緊迫程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。 版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。 一件完好的公函由三部分組成： 一、版頭部分 1. 份號：公函的份數(shù)序號也便是每份公函的編號，依據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公函份數(shù)序號是為了把

3、握公函的發(fā)放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。 涉密公函一定要標(biāo)示份號，假如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不涉密公函標(biāo)示份號。 如需標(biāo)識份號， 一般用 6 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號用黑色標(biāo)示。 2. 秘級和保密期限：觸及國家隱秘的公函應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，國家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。 如需標(biāo)示密級和保密期限， 一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。 3. 緊迫程度：緊迫公函應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊迫程度別離標(biāo)明" 特急 '、" 加急'。 電報(bào)格局的公函緊迫程度分為四級，從急

4、到緩順次為：特提、特急、加急、平急。 如需標(biāo)示緊迫程度， 一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標(biāo)示份號、密級和保密期限、緊迫程度，按照份號、密級和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。 4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁上半部，字體要 嚴(yán)肅、標(biāo)準(zhǔn)、漂亮、巨細(xì)適度（一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體巨細(xì)）。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志首要有兩種方式：一是發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱后加 " 文件 ' 二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。字號以奪目漂亮為準(zhǔn)則，字體巨細(xì)一般不超越上級機(jī)關(guān)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊際至版心上邊際為 35mm m

5、。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志引薦運(yùn)用小標(biāo)宋字體，色彩用赤色。 聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)稱號，一般主辦機(jī)關(guān)稱號擺放在前；也可獨(dú)自用主辦機(jī)關(guān)稱號。 聯(lián)合上報(bào)公函一般不獨(dú)自運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)稱號。由于聯(lián)合上行文需求將一切聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的名字都標(biāo)出，假如發(fā)文機(jī)關(guān)稱號只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)示就不相匹配。 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，有必要確保 公函主頁顯現(xiàn)正文。 5.發(fā)文字號：由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文次第號三個要素組成。機(jī)關(guān)代字要求精確、標(biāo)準(zhǔn)、精粹、無歧義、易辨認(rèn)，并固定運(yùn)用，防止與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字相同。聯(lián) 合行文時(shí)只標(biāo)示主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。同一區(qū)域，防止不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。 發(fā)文字號編列

6、在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發(fā)文次第號用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱 4 位，用六角括號 括入；發(fā)文次第號不編虛位，不加第字。 上行文發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 字。 6.簽發(fā)人：上報(bào)的公函需標(biāo)識簽發(fā)人名字。這時(shí) 發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 1 字，簽發(fā)人名字 平行居右空 1 1字。簽發(fā)人用 用 3 3 號仿宋體字，簽發(fā)人名字用 用 3 3 號楷體字標(biāo)示。 聯(lián)合行文時(shí)有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人名字按發(fā)文機(jī)關(guān)的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個名字，回行時(shí)與上一行第一個簽發(fā)人名字對齊，最終一個簽發(fā)人名字應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行并使赤色分隔

7、絲與之的間隔為 4mm。 二、公函主體 1.公函標(biāo)題：標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)稱號、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)精確、簡明歸納公函的首要內(nèi)容。4 個以上（含 4 個）機(jī) 關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)稱號可簡略。公函標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章稱號加書名號外， 一般不必標(biāo)點(diǎn)符號。 公函標(biāo)題一般用 用 2 2 號小標(biāo)宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布； 回行時(shí)要做到詞意完好，擺放對稱，長短適合，間隔恰當(dāng)，標(biāo)題擺放應(yīng)運(yùn)用 梯形或菱形，不該運(yùn)用上下長度相同的長方形或上下長、中心短的沙漏形。 2.主送機(jī)關(guān)：是公函的首要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或許同類型機(jī)關(guān)總稱。其

8、間，運(yùn)用簡稱要標(biāo)準(zhǔn)、精確，機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化簡稱和總稱應(yīng)由上級機(jī)關(guān)清晰，不得隨意假造機(jī)關(guān)簡稱。 運(yùn)用總稱，包含的區(qū)域、部分、單位要完全，稱謂要精確。 3.公函正文：是公函的主體和中心地點(diǎn)，用來表述公函的內(nèi)容， 公函主頁須顯現(xiàn)正文。 一般公函的 首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)一同顯現(xiàn)正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 正文中標(biāo)題字號的運(yùn)用：文種結(jié)構(gòu)層次順次能夠用"一、' "（一）' "1.' "（1）' 標(biāo)示，一般一級標(biāo) 題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體，三級和四級和正文相同用 3 號仿宋。 4.附件闡明：是公函附件的次第號和稱號。公函正文中的一些內(nèi)容，如 圖

9、表、.、規(guī)則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯(lián)絡(luò)而形成上的不便利，需將其從公函正文中抽出來作為公函的附件獨(dú)自表述，即附件。 公函附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有平等效能。 在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列"附件'二字，后標(biāo)全角冒號和附件稱號。如有次第號，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示，附件 稱號后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。特別狀況如計(jì)劃、指令（令）等文種需求由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明 職務(wù)。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、 以成文日期為準(zhǔn)居中編列。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第擺放在相應(yīng)方

10、位，并使印章加蓋其上。 如善于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2 字編列，并相應(yīng)添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 不加蓋印章的公函，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移 2 字； 6.成文日期:是公函的 收效時(shí)刻，是黨政機(jī)關(guān)公函收效的重要標(biāo)志。 成文日期確認(rèn)的準(zhǔn)則和標(biāo)示方位有 2 種：一是會議經(jīng)過的抉擇、決議等以 會議正式經(jīng)過的日期為準(zhǔn)，成文日期編列在公函標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公函，以 簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最終簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。 成文日期在

11、公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。 不加蓋印章的公函，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2 字。 7. 印章:印章是公函收效的標(biāo)志，是判定公函真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函能夠不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章規(guī)矩、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得呈現(xiàn)空白印章。 聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，能夠只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，一切聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。 聯(lián)合行

12、文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第規(guī)整擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上， 最終一個印章規(guī)矩、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間擺放規(guī)整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個印章。 8.附注: 一般是對公函的發(fā)放規(guī)模、運(yùn)用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以闡明 請示件應(yīng)當(dāng)在附注的方位上標(biāo)示 聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式。 如有附注 居左空 2 2 字加圓括號編列在成文日期下 1 1 行。 三、版記 版記應(yīng)置于公函最終一面，版記的最終一個要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。 版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細(xì)線。 首條分隔線坐落版記中 第一個要素之上

13、，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。 1. 抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需求履行或許知曉公函內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，能夠是上級、平級、下級及不相從屬機(jī)關(guān)。 公函的抄送規(guī)模應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲按照工作需求確認(rèn)，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。 在擺放次第上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和從屬聯(lián)系確認(rèn)，按照 先上級、再平級、后下級的次第。 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 4 號仿宋體字，編列在 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編列。"抄送'二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)稱號，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最終一個抄送機(jī)關(guān)稱號后標(biāo)句號。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有

14、主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間 不加分隔線。 2. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部分。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)便是印發(fā)機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 4 號仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加"印發(fā)'二字。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線離隔。 3. 頁碼 一般用 4 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編列在公函版心下邊際之下，數(shù)字左右各放一

15、條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。 單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的， 空白頁和版記頁均不編列頁碼。 公函的附件與正文一同裝訂時(shí)， 頁碼應(yīng)當(dāng)接連編列。 第三節(jié) 公函的特定格局 一、信函格局 公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)履行和有關(guān)單位周知或履行的事項(xiàng)，報(bào)送計(jì)劃，商洽、問詢、答復(fù)或許闡明某件詳細(xì)事項(xiàng)。信函格局相對簡略，易操作，在各級行政機(jī)關(guān)的公函中廣泛應(yīng)用，常用于告訴、批復(fù)、函等文種的公函中。 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志運(yùn)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，其 上邊際至上頁邊為 30mm，引薦用赤色小標(biāo)宋字體，字號巨細(xì)由發(fā)

16、文機(jī)關(guān)裁奪，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 2.赤色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細(xì)下粗），線長均為 170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。 3.份號、密級和保密期限、緊迫程度：如需標(biāo)識份號，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標(biāo)示密級和保密期限、緊迫程度，密級和保密期限頂格編列在份號下1 行，緊迫程度頂格編列在密級和保密期限下 1 行。 4.發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發(fā)文字號與赤色雙線的間隔為 3 號漢字高度的7/8。 5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編列， 與其上

17、最終一個要素相距 2 2 行。 6.頁碼：信函格局公函主頁 不顯現(xiàn)頁碼，由第 2 頁開端標(biāo)示。只要 2 頁的信函式公函，第 2 頁能夠不顯現(xiàn)頁碼。 7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。 二、指令格局 指令格局的公函，適用規(guī)模有特別的約束。一般用于發(fā)布行政法規(guī)和政府規(guī)章。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行會集編列 令號，令號下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)示 簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編列 成

18、文日期。 三、紀(jì)要格局 紀(jì)要適用于記載會議首要狀況和議定事項(xiàng)。各級黨政機(jī)關(guān)辦公會和專題會評論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決議計(jì)劃事項(xiàng)，要以紀(jì)要的方式印發(fā)公函，作為輔導(dǎo)開展工作的依據(jù)。 1.紀(jì)要標(biāo)志：由"xxxxxx 紀(jì)要'組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋字體。 2.編號：紀(jì)要標(biāo)志下空 2 行居中編列 紀(jì)要編號"第 x號'，并用圓括號括入，不受年度約束； 也可按年度編列，如"2021x 號'。 3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號下空 1 行編列 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。 4.到會、列席和請假人：標(biāo)示到會人員.，一般用 3號黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列"到會'二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 3 號仿宋體字標(biāo)注到會人單位、名字，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。 標(biāo)示請假、列席人員.，除順次另起 1 行并將"到會'二字改為"請假'或"列席'外，編列辦法同前。 5.紀(jì)要不加蓋印章 6.紀(jì)要格局能夠依據(jù)實(shí)踐擬定。 小 結(jié)（新舊不同之處） 一、版頭部