培訓(xùn)國內(nèi)差旅費(fèi)管理制度ppt課件

1、上海萬香日化國內(nèi)差旅費(fèi)管理制度國內(nèi)差旅費(fèi)管理制度制定目的制定目的o為使員工出差管理規(guī)范、高效，差旅規(guī)范有章可依，加強(qiáng)出差任務(wù)的方案性，特制定本o 規(guī)定。出差流程出差流程 o出差人員出差之前按規(guī)定詳實(shí)填寫，經(jīng)同意后，憑到財(cái)務(wù)部借取備用金。o出差人員須按本管理制度規(guī)定規(guī)范執(zhí)行，如有特別需求，另行報(bào)批。o的審批權(quán)限:參照公司審批權(quán)限;出差預(yù)算與方案管理出差預(yù)算與方案管理o堅(jiān)持堅(jiān)持 前帳不清，后帳不借前帳不清，后帳不借 的差旅備用金原那么，除有同意的定額備的差旅備用金原那么，除有同意的定額備用金外，員工在本次出差需求借款前，應(yīng)結(jié)清前次出差借款賬目。用金外，員工在本次出差需求借款前，應(yīng)結(jié)清前次出差借款賬

2、目。o出差期間相關(guān)費(fèi)用由出差擔(dān)任人一致開支，前往后一致報(bào)銷，伴隨人出差期間相關(guān)費(fèi)用由出差擔(dān)任人一致開支，前往后一致報(bào)銷，伴隨人員共同在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字。員共同在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字。o出差期間獲得票據(jù)必需合法有效，嚴(yán)禁虛開虛報(bào)。出差期間獲得票據(jù)必需合法有效，嚴(yán)禁虛開虛報(bào)。o員工出差期間需求調(diào)整出差日程應(yīng)事先征得直接上級(jí)的贊同，嚴(yán)禁擅員工出差期間需求調(diào)整出差日程應(yīng)事先征得直接上級(jí)的贊同，嚴(yán)禁擅自滯留在出差地。自滯留在出差地。o員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與直接上級(jí)堅(jiān)持聯(lián)絡(luò)，每日應(yīng)進(jìn)展至少一次的任員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與直接上級(jí)堅(jiān)持聯(lián)絡(luò)，每日應(yīng)進(jìn)展至少一次的任務(wù)匯報(bào)務(wù)匯報(bào)( (或電子郵件或電子郵件) ) ，改換

3、出差地點(diǎn)或入住賓館應(yīng)及時(shí)告知。，改換出差地點(diǎn)或入住賓館應(yīng)及時(shí)告知。o員工出差前往后，出差擔(dān)任人應(yīng)在三日內(nèi)提交出差報(bào)告，伴隨人員簽員工出差前往后，出差擔(dān)任人應(yīng)在三日內(nèi)提交出差報(bào)告，伴隨人員簽字，一并向直接上級(jí)匯報(bào)出差情況。直接上級(jí)收到出差報(bào)告和聽取匯字，一并向直接上級(jí)匯報(bào)出差情況。直接上級(jí)收到出差報(bào)告和聽取匯報(bào)之后，對(duì)本次出差進(jìn)展考核，填寫考核意見。報(bào)之后，對(duì)本次出差進(jìn)展考核，填寫考核意見。o員工的出差懇求表、出差報(bào)告由所在部門進(jìn)展存檔備查?？绮块T的，員工的出差懇求表、出差報(bào)告由所在部門進(jìn)展存檔備查?？绮块T的，留存復(fù)印件備查。留存復(fù)印件備查。( (出差懇求單要留人事行政部作為考勤根據(jù)出差懇求單要

4、留人事行政部作為考勤根據(jù)) )出差人員考勤規(guī)定出差人員考勤規(guī)定o員工出差分開公司前:將己經(jīng)審批的交給公司考勤員，由考勤員記錄出發(fā)時(shí)間。o員工出差前往:返到公司時(shí)間在16: 00 以前的，必需回公司任務(wù):超越16: 00可向直接上級(jí)懇求不回公司。o員工出差提早或前往提早的需到考勤員處進(jìn)展銷假處置.o員工逢節(jié)假日或周六、日，以及公司規(guī)定的休憩日出差，可以懇求調(diào)休。(不定時(shí)任務(wù)制人員除外)o員工出差中午12點(diǎn)以前出發(fā)計(jì)一天， 12點(diǎn)以后出發(fā)計(jì)半天。前往時(shí)中午12點(diǎn)以前到達(dá)本市計(jì)半天， 12點(diǎn)以后計(jì)一天。差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定o按規(guī)定一事一報(bào)的原那么，員工在規(guī)定規(guī)范內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，超越規(guī)定規(guī)范的以規(guī)

5、定規(guī)范上限為準(zhǔn)。員工出差按以下三個(gè)地域規(guī)范分類員工出差按以下三個(gè)地域規(guī)范分類: :o一類地域一類地域:上海、北京、天津、廣州、南京、上海、北京、天津、廣州、南京、深圳、珠海、廈門、海口、重慶、汕頭深圳、珠海、廈門、海口、重慶、汕頭;o二類地域二類地域:其它省會(huì)城市其它省會(huì)城市;o三類地域三類地域:其他地域其他地域長途交通費(fèi)用長途交通費(fèi)用o原那么上公司員工出差乘坐長途交通工具，普通以火車、汽車為主。o相關(guān)規(guī)范如下表o乘坐公司公用辦公車輛出差的，由隨車司機(jī)履行行程中的汽油費(fèi)、過路費(fèi)、輪渡費(fèi)、停車費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷手續(xù)。o自備車出差的，需經(jīng)過分管副總裁同意后方可出差，并且行程中的汽油費(fèi)、過路費(fèi)、輪渡費(fèi)、停

6、車費(fèi)一概由隨車司機(jī)或本人履行按實(shí)報(bào)銷手續(xù)。相關(guān)規(guī)范相關(guān)規(guī)范級(jí)別級(jí)別職務(wù)職務(wù)規(guī)范規(guī)范一級(jí)一級(jí)總裁總裁/ /副總裁副總裁/ /集團(tuán)高級(jí)顧問集團(tuán)高級(jí)顧問根據(jù)實(shí)踐需求安排根據(jù)實(shí)踐需求安排二級(jí)二級(jí)總裁助理、總經(jīng)理總裁助理、總經(jīng)理( (含副含副) ) 單程長途火車單程長途火車/ /大巴時(shí)間大巴時(shí)間44小時(shí)，可乘坐火小時(shí)，可乘坐火車硬臥車硬臥; ;火車單程火車單程66小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉濟(jì)倉; ;三級(jí)三級(jí)總監(jiān)級(jí)總監(jiān)級(jí)( (含副含副) )、研發(fā)中心主、研發(fā)中心主任、經(jīng)理、副經(jīng)理，主任、任、經(jīng)理、副經(jīng)理，主任、副主任、區(qū)域經(jīng)理、工程師副主任、區(qū)域經(jīng)理、工程師單程長途火車單程長途火車/ /

7、大巴時(shí)間大巴時(shí)間55小時(shí)，可乘坐火車硬臥小時(shí)，可乘坐火車硬臥; ;火車單程火車單程88小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉; ;四級(jí)四級(jí)其他人員其他人員單程長途火車單程長途火車/ /大巴時(shí)間大巴時(shí)間 6 6小時(shí)，可乘坐火小時(shí)，可乘坐火車硬臥車硬臥; ;火車單程火車單程 12 12小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉經(jīng)濟(jì)倉; ;有特殊緊急義務(wù)的，經(jīng)同意后，可有特殊緊急義務(wù)的，經(jīng)同意后，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉員工伴隨上述高級(jí)別指點(diǎn)一同出差的可按高類別規(guī)范執(zhí)行員工伴隨上述高級(jí)別指點(diǎn)一同出差的可按高類別規(guī)范執(zhí)行市內(nèi)交通費(fèi)用市內(nèi)交通費(fèi)用o員工出差別地在當(dāng)?shù)氐慕煌üぞ咭怨步煌?/p>

8、主，市內(nèi)交通按國內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用規(guī)范定額報(bào)銷。o員工到上海、淮安出差在當(dāng)?shù)氐慕煌üぞ咭矐?yīng)以公共交通為主，市內(nèi)交通按國內(nèi)差旅費(fèi)用規(guī)范定額報(bào)銷。o員工在本市公務(wù)的市內(nèi)交通費(fèi)用:市內(nèi)交通費(fèi)用市內(nèi)交通費(fèi)用o上海員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通該當(dāng)以公共交通如:地鐵、公共汽車為主;義務(wù)緊急、交通不便的可乘出租車至地鐵、公共汽車站點(diǎn)。市內(nèi)交通費(fèi)用在定額30元/天范圍內(nèi)憑票按實(shí)報(bào)銷，超出規(guī)范的費(fèi)用自理。o淮安員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通該當(dāng)以公共交通為主，運(yùn)用公司一致的市內(nèi)交通卡出行。o享用公司車貼的員工，市內(nèi)交通不再享用交通費(fèi)用報(bào)銷。住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、出差在途定額補(bǔ)助住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、出差在途定額補(bǔ)助: :o

9、員工在本市所轄區(qū)、縣內(nèi)出差該當(dāng)天往返;有誤餐的，給予誤餐補(bǔ)貼:上海市15 元/天；淮安市清浦、清河、淮陰、楚州、市開發(fā)區(qū)五個(gè)區(qū)無補(bǔ)貼;其他區(qū)縣: 10 元/天。o員工出差別地，在途期間伙食補(bǔ)助為25 元/天。o員工出差住宿異地，原那么上住宿費(fèi)規(guī)范以經(jīng)濟(jì)型酒店為主; o公司員工外出參與會(huì)議、培訓(xùn)，己一致由組織方安排食宿的，不再報(bào)銷會(huì)議期間伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)。o原那么上同性雙人出差，要求入住雙人規(guī)范間。o公司員工出差上?；窗?，住宿在公司安排的款待所的，按出差規(guī)范報(bào)伙食補(bǔ)貼o經(jīng)同意參與公費(fèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或外派任務(wù)，時(shí)間在15 天以內(nèi)的，按出差規(guī)范報(bào)伙食補(bǔ)貼，超越15 天的按出差規(guī)范伙食補(bǔ)貼減半報(bào)銷，超越3

10、 個(gè)月的不計(jì)算補(bǔ)助，按其他方式給予補(bǔ)助，每月可報(bào)銷1次往返路費(fèi)。國內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用規(guī)范國內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用規(guī)范出差人員職務(wù)出差人員職務(wù)出差地點(diǎn)出差地點(diǎn)住宿規(guī)范住宿規(guī)范伙食費(fèi)定額補(bǔ)助伙食費(fèi)定額補(bǔ)助市內(nèi)交通定額補(bǔ)助市內(nèi)交通定額補(bǔ)助總裁、副總裁總裁、副總裁一類地域一類地域30030060605050二類地域二類地域26026050504040三類地域三類地域24024040403030營銷團(tuán)隊(duì)營銷團(tuán)隊(duì)( (銷售總監(jiān)、大客銷售總監(jiān)、大客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客戶經(jīng)戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客戶經(jīng)理、客戶代表理、客戶代表) )一類地域一類地域26026050505050二類地域二類地域22022040404040三類地域三類地域18018030303030總監(jiān)級(jí)總監(jiān)級(jí)( (含副含副) )、研發(fā)中心主任、研發(fā)中心主任、經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理，主任、副主任、區(qū)域副經(jīng)理，主任、副主任、區(qū)域經(jīng)理、工程師經(jīng)理、工程師一類地域一類地域24024050504545二類地域二類地域20020040403535三類地域三類地域16016030302525其他人員其他人員一類地域一類地域22022050504040二類地域二類地域18018040403030三類地域三類地域14014030302020報(bào)銷與還款報(bào)銷與還款o出差人員當(dāng)月出差應(yīng)于前往公司后一周內(nèi)按程序懇求審