人員招聘管理制度

1、人員招聘管理制度人員招聘管理制度第1章總則第1條目的為及時(shí)滿足公司人力資源需求，明確員工錄用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范招聘錄用流程，確保招聘質(zhì)量，規(guī)避招聘風(fēng)險(xiǎn)，控制招聘成本，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司員工的內(nèi)外部招聘工作。第3條管理職責(zé)與分工(1)管理部全面負(fù)責(zé)公司員工招聘工作，其主要職責(zé)有以下6點(diǎn)。明確公司招聘需求，制訂招聘計(jì)劃，經(jīng)本部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。進(jìn)行工作分析，梳理崗位職責(zé)，編制崗位說(shuō)明書。確定招聘渠道和方式，收集應(yīng)聘材料。實(shí)施人員測(cè)評(píng)。參與面試、背景調(diào)查，為用人部門的錄用提供建議。辦理錄用人員體檢、勞動(dòng)合同簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。(2)用人部門職責(zé)。協(xié)助管理部確定擬招聘崗位的崗位說(shuō)明書。編

2、寫部門崗位專業(yè)測(cè)試題，對(duì)候選人進(jìn)行測(cè)評(píng)。確定錄用人選。第4條招聘原則(1)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。對(duì)公司內(nèi)部符合招聘崗位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔晉升， 其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。(2)公正與公開原則。在招聘考核過(guò)程中，堅(jiān)持“招聘計(jì)劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以 及“考核標(biāo)準(zhǔn)與考核程序公正”的原則。第2章招聘需求分析第4條招聘需求來(lái)源(1)編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補(bǔ)充。(2)擴(kuò)充崗位或人員編制。(3)為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，進(jìn)行管理和技術(shù)的儲(chǔ)備。(4)引進(jìn)特殊(專業(yè)技術(shù)型)、高級(jí)人才。(5)其他經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員需求。第5條年度人員規(guī)劃需求(1)每年年底，管理部招聘專

3、員將下一年度的部門補(bǔ)充人員申請(qǐng)表 發(fā)放給各部門，各部門須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，上報(bào)管理部。(2)人事主管指導(dǎo)招聘專員根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的發(fā)展方向、 人員規(guī)劃，制定公司年度人員招聘計(jì)劃，報(bào)管理部經(jīng)理審批后，按計(jì)劃實(shí)施招聘。第6條日常人員需求申請(qǐng)(1)日常工作中各部門人員的需求申請(qǐng)，須到到管理部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，填寫完后交招聘專員。(2)計(jì)劃內(nèi)的人員需求須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事主管審批。(3)計(jì)劃外的人員需求，須報(bào)管理部經(jīng)理審批后方可實(shí)施。第7條 部門招聘需求評(píng)估當(dāng)人力需求產(chǎn)生后， 需求部門需進(jìn)行深入的評(píng)估， 確定是否需要增補(bǔ)人力， 具體評(píng)估內(nèi) 容如下所述。(1)

4、是否可以通過(guò)對(duì)本部門人員整合或知識(shí)技能的訓(xùn)練來(lái)滿足人力需求。(2)是否可以通過(guò)對(duì)本部門內(nèi)部崗位職能的整合來(lái)滿足人力的需求。(3)是否可以通過(guò)對(duì)技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進(jìn)來(lái)滿足人力的需求。(4)當(dāng)通過(guò)以上三項(xiàng)評(píng)估仍不能滿足人力需求時(shí)，用人部門即可向管理部招聘專員提 出人力增補(bǔ)申請(qǐng)。第8條管理部招聘需求評(píng)估管理部招聘專員接到需求部門的人力補(bǔ)充申請(qǐng)后，需進(jìn)行評(píng)估審核。(1)確定需求部門是否對(duì)現(xiàn)有人力和崗位職能進(jìn)行了有效的內(nèi)部評(píng)估與整合。(2)確定需求部門的人力是否充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能。(3)確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發(fā)展的需要。(4)公司人力資源預(yù)算是否允許支付新增人員的費(fèi)用。

5、(5)是否可以通過(guò)公司內(nèi)部部門間的職能和人員調(diào)整來(lái)滿足人力需求。(6)是否可以通過(guò)公司內(nèi)部招聘來(lái)滿足人力需求。第9條招聘需求審批權(quán)限公司招聘需求審批權(quán)限如下表所示。公司招聘需求審批權(quán)限一覽表需求類別部門負(fù)責(zé)人主管副總管理部主管副總總經(jīng)理計(jì)劃內(nèi)補(bǔ)充提出審核審核計(jì)劃外人力增補(bǔ)提出審核審核審核批準(zhǔn)公司人力規(guī)劃需求提出審核批準(zhǔn)第3章實(shí)施招聘流程第10條招聘渠道選擇管理部根據(jù)人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進(jìn)行招聘工作。公司一般采用的 招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類表招聘渠道招聘對(duì)象招聘渠道招聘對(duì)象內(nèi)部招聘基層管理與技術(shù)人員熟人推薦公司內(nèi)緊缺崗位校園招聘應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行儲(chǔ)備培養(yǎng)媒體高級(jí)管理與專業(yè)技

6、術(shù)人才獵頭高級(jí)管理和技術(shù)人才招聘網(wǎng)站各類管理與技術(shù)人才其他特殊人才人才市場(chǎng)基層管理與技術(shù)人才第11條內(nèi)部競(jìng)聘公司內(nèi)部競(jìng)聘采用張貼內(nèi)部競(jìng)聘公告與不張貼兩種形式進(jìn)行招聘。(1)張貼招聘。招聘專員負(fù)責(zé)內(nèi)部競(jìng)聘公告的張貼，應(yīng)聘人員填寫招聘登記表，招聘專員根據(jù)應(yīng)聘人員的情況，組織相應(yīng)的筆試、面試。根據(jù)筆試、面試的情況進(jìn)行擇優(yōu)錄取。(2)不張貼招聘。招聘專員通知公司相關(guān)人員進(jìn)行面談，根據(jù)必要性可以組織相關(guān)部門進(jìn)行面試，并擇 優(yōu)錄用。人員的錄用需經(jīng)原所在部門的負(fù)責(zé)人同意后，方能到新部門報(bào)至上人事主管開具人事調(diào)令，通知相關(guān)人員到新部門報(bào)到。錄用部門于一周內(nèi)將錄用人員的工資等級(jí)、工作崗位等上報(bào)管理部備案，由人事

7、主管對(duì)其崗位、工資進(jìn)行調(diào)整。第12條外部招聘(1)招聘信息擬定與發(fā)布。招聘專員根據(jù)所招崗位的具體職責(zé)和任職資格，擬定并發(fā)布招聘信息，其內(nèi)容應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)描述、任職資格、特殊經(jīng)驗(yàn)與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司 聯(lián)系方式等。(2)初步篩選應(yīng)聘資料。通過(guò)招聘會(huì)與網(wǎng)絡(luò)招聘等各種形式，招聘專員收集應(yīng)聘人員個(gè)人資料，并根據(jù)其崗位任職資格進(jìn)行初步篩選。(3)面試。初步篩選后，由招聘專員通知應(yīng)聘人員面試。(4)錄用。面試合格者，招聘專員于 1周內(nèi)通知應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。(5)存檔。所有應(yīng)聘人員的材料由管理部統(tǒng)一存檔備查。第13條應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其它測(cè)試

8、為輔的方式，由人事主管指導(dǎo)招聘專員組織實(shí)施。(1)初試(筆試)。筆試主要是考察應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)或崗位所需知識(shí)的廣度和深度，相關(guān)崗位可以安排實(shí)際操作。筆試結(jié)束后，由人事主管組織閱卷評(píng)分，并確定參加復(fù)試人員。(2)面試。面試主要是對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷、身份和學(xué)歷等各類證明材料、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等真實(shí)性方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于面試評(píng)定表 。面試時(shí)需注意以下相關(guān)事項(xiàng)。面試過(guò)程相關(guān)注意事項(xiàng)，請(qǐng)參照公司的面試管理細(xì)則。(3)復(fù)試。經(jīng)初次面試合格者，由招聘負(fù)責(zé)人配合用人部門主考官進(jìn)行復(fù)試，主要考察應(yīng)聘者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢，主考官需將評(píng)語(yǔ)及意

9、見記錄于面試評(píng)定表上。一般崗位的應(yīng)聘者在參加完復(fù)試之后即可確定是否錄用。經(jīng)理級(jí)(含同級(jí)技術(shù)崗位)以上崗位須參加最后面試，其人數(shù)一般為計(jì)劃招聘人數(shù)的 2倍左右。(4)公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。新員工面試甄選人員工作安排崗位級(jí)別初試復(fù)試批準(zhǔn)錄用薪酬確定提議批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)以下招聘專員人事主管部門經(jīng)理主管副總部門經(jīng)理人事主管主管副總經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))人事主管管理部經(jīng)理主管副總公司總經(jīng)理管理部經(jīng)理主管副總公司總經(jīng)理第4章錄用與入職手續(xù)辦理第14條錄用通知(1)招聘專員于1周內(nèi)向面試合格的人員發(fā)送錄用通知，告知報(bào)到時(shí)間和所需準(zhǔn)備的 資料等。(2)所需準(zhǔn)備的資料包括身份證原件和復(fù)印件、學(xué)歷證

10、明原件和復(fù)印件、職稱證明原 件和復(fù)印件。第15條辦理入職手續(xù)(1)所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向管理部報(bào)到，并以其向管理部報(bào)到的日 期作為起薪日。(2)報(bào)到時(shí)，招聘專員應(yīng)對(duì)新員工的各類證件進(jìn)行審核登記，原件歸還本人。(3)人事主管代表公司同新員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，一份交招聘專員存檔，一份交新員工自留。新員工合同期限一般為一年(試用期2個(gè)月)。(4)被錄用員工在辦妥入職手續(xù)之后，即進(jìn)入試用期。在試用期，有關(guān)規(guī)定依照新員 工試用期管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(5)新員工報(bào)到后在1個(gè)月內(nèi)，薪酬專員為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)等工作。第5章日常招聘工作第16條工作分析招聘專員定期對(duì)各崗位進(jìn)行工作分析，并根據(jù)工