供應(yīng)商開發(fā)管理流程

1、南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)商開發(fā)管理程序1.目的 為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇、開發(fā)過程，使之有章可循，結(jié)合公司的實(shí)際情況， 特制訂本程序。2.范圍 適用于公司物資供應(yīng)商與委外產(chǎn)品供應(yīng)商的開發(fā)；3.定義 供應(yīng)商分為物資供應(yīng)商和委外產(chǎn)品供應(yīng)商； 物資供應(yīng)商包含原料、包裝材料、生產(chǎn)輔料等物資供應(yīng)商； 委外產(chǎn)品供應(yīng)商是指與公司定牌生產(chǎn)、長期合作的供應(yīng)商。4.職責(zé) 采購部是物資供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評估、 選定；組織、召集供應(yīng)商開發(fā)評審小組對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審， 初步總結(jié)認(rèn)證結(jié)果， 保管評審記錄，建立合格供應(yīng)商檔案 、維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 、簽訂采購 合同等工作推進(jìn)與實(shí)施； 生產(chǎn)管理

2、部是委外產(chǎn)品供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初 步評估、選定；組織、召集供應(yīng)商開發(fā)評審小組對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，初步總結(jié) 認(rèn)證結(jié)果，保管評審記錄，建立合格供應(yīng)商檔案 、維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 、 簽訂定牌生產(chǎn)合同等工作的推進(jìn)實(shí)施。5.工作程序供應(yīng)商選擇要求確定圍繞企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營需求，為企業(yè)選擇合適的合作伙伴。確保采購物資 和產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量指標(biāo)、采購價格、交貨周期等方面符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需 求。尋找新供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)媒體、展銷會、行業(yè)協(xié)會、公開征集等方式獲取新供應(yīng)商資料， 依據(jù)確定的供應(yīng)商選擇要求，對相對匹配的供應(yīng)商的各方面進(jìn)行初步篩選，預(yù)留 兩家以上供應(yīng)商進(jìn)一步接觸。成立供應(yīng)商開

3、發(fā)評審小組供應(yīng)商開發(fā)評審小組一般由歸口部門、 質(zhì)量部、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部以及相關(guān)方組成; 開發(fā)評審小組組長由歸口部門的分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任或分管領(lǐng)導(dǎo)制定人員擔(dān)任。新供應(yīng)商調(diào)查與篩選歸口部門向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，由供應(yīng)商填寫后收回進(jìn)行分析； 歸口部門在收到供應(yīng)商提供的資料后，組織開發(fā)評審小組對其進(jìn)行初步篩 選、評估；初步篩選主要內(nèi)容是：供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)證照是否齊全；供應(yīng)商的主營業(yè) 務(wù)是否與所需采購的物資與產(chǎn)品相匹配；質(zhì)量水平是否滿足公司質(zhì)量要求；供應(yīng) 商的生產(chǎn)能力、規(guī)模、財(cái)務(wù)水平、管理水平等；開發(fā)評審小組進(jìn)行篩選后的潛在供應(yīng)商，由開發(fā)評審小組組長與對方進(jìn)行 意向性溝通，并制定供應(yīng)商開發(fā)評審工作推進(jìn)表開展

4、下一步工作。 現(xiàn)場審核對初選符合條件的潛在供應(yīng)商，開發(fā)評審小組編制現(xiàn)場審核表并組織小 組成員前往供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場考察和審核。審核內(nèi)容包括質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、供貨能力、價格水平、服務(wù)水平和管理水平六大模塊進(jìn)行審核； 樣件提供與評估由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部提供需要采購物資和產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)； 供應(yīng)商按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部提供的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料要求，組織樣件試制并提供樣 件； 供應(yīng)商樣件送達(dá)后，由開發(fā)品審小組或歸口部門組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門按照采購料 件的技術(shù)指標(biāo)對樣件進(jìn)行綜合評估； 經(jīng)過評估認(rèn)證，確定合格樣件的供應(yīng)商并記錄在案；詢價報(bào)價 在對通過資質(zhì)審核、現(xiàn)場審核及合格樣件的供應(yīng)商內(nèi)，按照采購的物

5、資和產(chǎn)品要 求進(jìn)向供應(yīng)商詢價或者要求供應(yīng)商報(bào)價；歸口部門在接到供應(yīng)商報(bào)價后， 組織開發(fā)評審小組及其他相關(guān)部門對采購價格進(jìn) 行審核評估，最終確定合格供應(yīng)商，關(guān)鍵時候也可以采用競標(biāo)、競價的方式確定 合格供應(yīng)商。6合格供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商審批 開發(fā)評審小組對通過各項(xiàng)審核的供應(yīng)商，編制“合格供應(yīng)商評價表”并附資質(zhì)審 核、現(xiàn)場審核、樣件評估等相關(guān)資料； 開發(fā)評審小組組長依據(jù)“合格供應(yīng)商評價表” ，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方可 納入合格供應(yīng)商管理；合格供應(yīng)商檔案管理 采購一種物資和產(chǎn)品時，需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購選擇；對唯一供應(yīng)商或市場具有壟斷地位的供應(yīng)商，可以直接列入“合格供應(yīng)商 名錄”；

6、 合格供應(yīng)商名錄”依據(jù)每年的供應(yīng)商績效評估結(jié)果得出后進(jìn)行更新，并將 更新后的“合格供應(yīng)商名錄”由總經(jīng)理室批準(zhǔn)后生效。合格供應(yīng)商啟用管理 合格供應(yīng)商啟用時必須由歸口部門與其簽訂采購合同或定牌生合同合同主要內(nèi)容：品牌使用與管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、采購類別及項(xiàng)目、采購價格、 交付過程描述、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款； 相關(guān)合同附件：質(zhì)量部制定供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 ；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部制定并提 供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和必要的工藝技術(shù)文件；財(cái)務(wù)部制定的保證金協(xié)議和賬款結(jié)算 管理規(guī)定等相關(guān)管理文件均作為合同附件。7附件供應(yīng)商開發(fā)管理流程圖供應(yīng)商開發(fā)管理流程圖相關(guān)記錄作業(yè)單位供應(yīng)商開發(fā)需求供應(yīng)商開發(fā)計(jì)戈y供應(yīng)商基本資料供應(yīng)商調(diào)查表歸口部

7、門評審小組R評審小組合格一否*終止現(xiàn)場調(diào)查 表R評審小組R評審小組合格否七終止R評審小組程過程流是1r合格供應(yīng)商管理I_審批結(jié)束樣品判定表R評審小組評審小組質(zhì)量保供協(xié)議合格供應(yīng)商 檔案質(zhì)量保證金協(xié)議貨款賬期結(jié)算協(xié)議歸口部門總經(jīng)理歸口部門8相關(guān)文件供應(yīng)商調(diào)查表南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)商基本情況調(diào)查表公司名稱組織形態(tài)國企外企有限公司合資獨(dú)資其它公司地址公司性質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)貿(mào)易公司分公司或辦事處其它負(fù)責(zé)人電話創(chuàng)立日期廠房建筑標(biāo)準(zhǔn)廠房工業(yè)區(qū)一般住宅聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)人電話傳真注冊資本E-mailE-mail公司總?cè)藬?shù)技術(shù)來源自行開發(fā)國外技術(shù)合作其它技術(shù)人員數(shù)關(guān)系企業(yè)有無主要客戶產(chǎn) 銷 狀況產(chǎn)品名稱月產(chǎn)能月銷

8、售量年?duì)I業(yè)額元元元設(shè)備狀況主要生產(chǎn)設(shè)備的名稱及臺數(shù)：技術(shù) 水準(zhǔn)檢測設(shè)備、技術(shù)人員狀況、設(shè)計(jì)開發(fā)能力等：F=pF=p 曰.質(zhì)量 管理公司質(zhì)量方針或管理理念：企業(yè)管理制度都有哪些？是否采用 MRPMRP ERPERP 等系統(tǒng)？ 有無是否通過 IS09001IS09001 認(rèn)證？ 有（附證書復(fù)印件）無（計(jì)劃何時）是否通過其它體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證？若有請說明并附證書復(fù)印件：備注：本公司承諾以上資料真實(shí)可信供應(yīng)商簽章填寫日期供應(yīng)商現(xiàn)場審核表供應(yīng)商審核表供應(yīng)商資料公司名稱公司地址電話工廠地址負(fù)責(zé)人電話營業(yè)執(zhí)照號碼經(jīng)營范圍員工人數(shù)人管理：人，生產(chǎn)人調(diào)查及評分調(diào) 查內(nèi) 容質(zhì)量保證能力30%產(chǎn)品開發(fā)能力20%供貨能力20%價格水平20%服務(wù)水平5%管理水平5%質(zhì)量管理體系進(jìn)料質(zhì)量控制生產(chǎn)過程質(zhì)量控制檢測標(biāo)準(zhǔn)及檢測手段技術(shù)人員配置設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性新產(chǎn)品開發(fā)成果與其企業(yè)配套創(chuàng)新能力設(shè)備規(guī)模生產(chǎn)能力交貨穩(wěn)定性應(yīng)變能力設(shè)備維護(hù)運(yùn)輸條件價格競爭能力原材料制造成本降低成本的能力結(jié)算期限流程加工能力信息服務(wù)售后服