醫(yī)院籌建及裝修工作安排

1、鐘祥仁惠醫(yī)院籌建及裝修工作安排 一、籌建前期 （ 裝修裝飾工程動(dòng)工開(kāi)建起 ）I 、成立裝飾工程工作小組，確定工程總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人下設(shè) 助手一名，助手兼工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，包工不包料，要設(shè)裝飾材料采 購(gòu)員兩名，其中一名以當(dāng)?shù)睾献髡邽橹?;2、裝修裝飾工程動(dòng)工之前，要完成科室設(shè)置方案，以便裝飾的 設(shè)計(jì)，科室設(shè)置安排要合理，效益高的科室要靠前，空間的利用 率要高要便于門(mén)診工作的開(kāi)展， 其配套科室要同層， 裝飾和布置 要大方，也要溫馨，顏色搭配要柔和、舒適，燈光位置要準(zhǔn)確明 亮;3、要有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)所有醫(yī)療用房的水、暖、電、空調(diào)、電話、 網(wǎng)線、電視有線、排風(fēng)、消毒設(shè)施等進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)計(jì) ;4、裝修裝飾為包工

2、不包料，要定施工工價(jià) （ 如是包工包料的，要 先完成工程設(shè)計(jì)要求書(shū)，給投標(biāo)單位，并通過(guò)招標(biāo)形式，壓低工 程預(yù)算價(jià) ） ，同時(shí)定出工程進(jìn)度期限，要求裝飾工程承建方制定 并向我方上報(bào)裝飾工程進(jìn)度表， 工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要經(jīng)常督促按時(shí)保 質(zhì)保量完成進(jìn)度 ;5、在裝修過(guò)程中，適時(shí)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)到醫(yī)院參觀，這樣可以對(duì)不 符合規(guī)定的地方及時(shí)修正，便于下一步醫(yī)院審查驗(yàn)收通過(guò) ;6、籌備前期應(yīng)到位人員：財(cái)務(wù)人員、辦公室主任、人力資源部 總監(jiān)、企劃部主任、 后勤主管、 后勤庫(kù)管、 采購(gòu)員 （ 后勤、藥械） 、 司機(jī)、廚師7、搞好簡(jiǎn)單的后勤保障，視情況完善生活設(shè)施。辦公 : 暫時(shí)實(shí)行 開(kāi)放式集體辦公，傳真、電話 （ 咨詢(xún)總

3、機(jī)要在工程中期開(kāi)通，便 于在今后有關(guān)宣傳材料中加印總機(jī)號(hào) ） ，印制部分領(lǐng)導(dǎo)名片，購(gòu) 置文件柜，建立檔案 ;二、裝修中朝 （動(dòng)工第 30 天起）I 、做大白板 2 塊置于辦公室， 其中 I 塊為工作進(jìn)度欄 : 公布各階 段（討論決定 ）的工作安排 ;和進(jìn)度 （具體項(xiàng)目、責(zé)任人、完成期限、進(jìn)度和備注 ） ，分階段落 實(shí)具體工作，另外 I 塊作為緊急工作通知 （ 布置）2, 購(gòu)買(mǎi)交通工具救護(hù)車(chē)，便于開(kāi)展工作，同時(shí)節(jié)省車(chē)費(fèi)開(kāi)支，車(chē) 四周按救護(hù)車(chē)改包上貼標(biāo)志、院名和熱線號(hào)碼 ;3、企劃部在工程中期 （動(dòng)工 20 天起，開(kāi)業(yè)前 60天以上 ）開(kāi)始介 入工作，由專(zhuān)科經(jīng)營(yíng)主任牽頭，做系統(tǒng)的廣告媒體、醫(yī)療市場(chǎng)

4、等 調(diào)查，進(jìn)行媒體組合，擬定初步方案，與部份廣告媒體接觸，洽 談合作方式，電視廣告帶先擬方案，籌劃出電視廣告腳本，宜在 開(kāi)業(yè)后人員到位后籌拍。洽談繁華路段、醫(yī)院周?chē)?、公交停靠?的路牌廣告，懸掛醫(yī)院標(biāo)志和牌名的地塊 （ 前廳頂、樓頂、偏側(cè) 玻璃幕墻處 ） 要先做，早完成，工程中期要辦理好廣告牌城管規(guī) 劃審批手續(xù)，將標(biāo)志、牌名掛置好，作為一個(gè)宣傳的點(diǎn)，及時(shí)做 也為今后招聘等打好伏筆， 向城管部門(mén)申報(bào)， 在醫(yī)院大樓樓頂做 2 至 4 個(gè)大型彩色的動(dòng)態(tài)對(duì)空 （ 搖擺）夜景射燈 ; 定科室牌、樓層 分布圖、大廳宣傳畫(huà)等的樣本 : 形狀、顏色，購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)、掃 描儀和 2 臺(tái)平面設(shè)計(jì)電腦 ;4、工程中期

5、 （第 35天，開(kāi)業(yè)前 55天） ，集團(tuán)公司人力資源部介 入，開(kāi)始籌劃人事招聘工作，人事招聘參考醫(yī)院機(jī)構(gòu)編制、設(shè) 備購(gòu)置草案中的項(xiàng)目，時(shí)間安排為招聘 I5 天，培訓(xùn)、外送學(xué) 習(xí)等 I5 天，試運(yùn)行 I5 天。要開(kāi)專(zhuān)會(huì)討論人事招聘方案，確定招 聘流程，設(shè)計(jì)印刷招聘簡(jiǎn)章，應(yīng)聘登記表，設(shè)計(jì)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng) POT 板。加強(qiáng)對(duì)員工考察，選好重要技術(shù)崗位的主治醫(yī)師，并與其簽 定學(xué)習(xí)、培訓(xùn) （試用、勞工 ）協(xié)議書(shū)，在工程中期 （第 45天前）要 外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)， 其它臨床科室醫(yī)師等在人事招聘定崗后， 除當(dāng)?shù)?的學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，再送其他醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)，討論并確定培訓(xùn)方案。 及時(shí)建立人事管理制度， 購(gòu)買(mǎi)考勤機(jī)和人事管理系統(tǒng)

6、， 辦好餐卡、 考勤卡，定員工工資標(biāo)準(zhǔn)， 打印成冊(cè)入檔， 給員工開(kāi)個(gè)人帳戶(hù) （ 不 開(kāi)工資卡，為的是免去個(gè)人所得稅上稅的麻煩 ） ，保證準(zhǔn)時(shí)發(fā)放 工資;5、參考醫(yī)院機(jī)構(gòu)編制、設(shè)備購(gòu)置草案，擬定藥品、器械采 購(gòu)方案，分階段、有計(jì)劃地及時(shí)按需求添購(gòu)， 其中放射科 X 光機(jī)、 供應(yīng)室的脈動(dòng)蒸汽滅菌器、中央供氧系統(tǒng)、吸引、呼叫系統(tǒng)、工 業(yè)洗衣機(jī)、 手術(shù)室層流凈化系統(tǒng)主部件、 手術(shù)床等大型醫(yī)療設(shè)備 要在工程中期購(gòu)買(mǎi)進(jìn)入， 即該科用房裝修封門(mén)前買(mǎi)好， 以免工程 完工后，不便進(jìn)入室內(nèi)， 其它設(shè)備要在工程完工后 （ 開(kāi)業(yè)前 30 天 以上 ） 全部集中購(gòu)置到位，并做好調(diào)試，參與就診演練。藥品、 消耗類(lèi)、一次性

7、醫(yī)療用品在倉(cāng)庫(kù)建好后 （開(kāi)業(yè)前 20 天）立即購(gòu)買(mǎi) 齊全入庫(kù)備用 ;6、藥械科，對(duì)每購(gòu)一藥品、器械，都要建立藥械檔案，由專(zhuān)人 管理，集中專(zhuān)柜存放，謹(jǐn)防丟失，裝箱清單，購(gòu)銷(xiāo)合同，發(fā)票， 出入庫(kù)手續(xù)，保修單，維修電路圖，安裝使用說(shuō)明書(shū)， " 三證（ 企 業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、物價(jià)批文、衛(wèi)生許可證 ） 等;7、X光機(jī)（放射科）、手術(shù)室要有專(zhuān)用電路線，直接牽拉到總閘 控制處，電流安培數(shù)要足，不足的要增容 ;8、每層樓要有兩個(gè)配電控制箱，病房、科室的照明燈、消毒燈 開(kāi)關(guān)要分開(kāi) ; 每個(gè)科室和病房都要有照明、紫外線消毒、電話內(nèi) 線、寬帶網(wǎng)線、有線電視線、排風(fēng)、冷暖空調(diào) 7大條線路，病房 另

8、需增加氧氣管道、斯孺筑釉這些都要在裝修裝飾前考慮進(jìn)去， 并且提前埋好暗線 ; ，每層樓有 2 條監(jiān)視器線路，裝修中期起要 禁止亂張貼，貼圖、掛圖都要報(bào)批 ;9、裝修工程中期 （第 40天起，開(kāi)業(yè)前 40天以上 ） ，要做好信封、 病歷袋、診療本、病歷等醫(yī)院所用的所有表冊(cè)的設(shè)計(jì)和印刷，印 制大、中、小號(hào) 3 種藥品提攜塑料袋 （ 印有標(biāo)志、院名、電話、 地址等 ） ，印制大、中、小 3 個(gè)號(hào)的黃色、黑色 2 種 （ 醫(yī)療、生活 廢物）垃圾分裝袋。I0 、其它需訂做的用品如導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、柜臺(tái)等，應(yīng)在開(kāi)業(yè)前 40 天以 上提前設(shè)計(jì)好，訂做，后勤用品應(yīng)視倉(cāng)庫(kù)情況，在開(kāi)業(yè)前 30 天 以上逐步落實(shí)到位， 有些

9、東西可以在動(dòng)工起就買(mǎi)， 這樣可以錯(cuò)開(kāi) 工作時(shí)間，便于其它工作的開(kāi)展。三、裝修裝飾完工前 （動(dòng)工第 80 天時(shí)）I 、開(kāi)業(yè)前 20 天要完成辦理 : 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 （ 工商局 ） ，醫(yī)療 機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證 （市衛(wèi)生局） ，稅務(wù)登記證 （國(guó)家稅務(wù)局 ），營(yíng)利性 醫(yī)療機(jī)構(gòu)收費(fèi)許可證 （物價(jià)局 ） ，物價(jià)審查合格證 （物價(jià)局） ，消防 安全合格證 （消防大隊(duì) ） ，醫(yī)療廣告核準(zhǔn)證明 （衛(wèi)生局醫(yī)政處 ）、醫(yī) 用污水排放許可證 （環(huán)保局 ） ，母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證 （衛(wèi) 生局），毒麻藥品使用許可證（市藥監(jiān)局）、X光射線工作許可證（市 衛(wèi)生局 ） 等。2、建立醫(yī)院內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)， 購(gòu)買(mǎi)醫(yī)院信息管理軟件系

10、統(tǒng) （ 應(yīng)在開(kāi)業(yè) 前 45 天以上，提前洽談確定好，盡量提前買(mǎi)好，以便于調(diào)試 ） ， 收費(fèi)電腦 （要求是超薄的顯示器 ） ，病房管理系統(tǒng)，電子屏等，并 安裝調(diào)試到位，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 2臺(tái)（I臺(tái)備用），購(gòu)置消防監(jiān)控、防 盜監(jiān)視系統(tǒng)，建立中控室，購(gòu)置 2 臺(tái)保險(xiǎn)柜，收費(fèi)處 I 臺(tái)用于存 放發(fā)票和現(xiàn)金，財(cái)務(wù)科 I 臺(tái)。聯(lián)系商業(yè)銀行，建立 pos 消費(fèi)系統(tǒng)（ 收費(fèi)臺(tái)要有外線電話專(zhuān)線與銀行連接 ） ，收費(fèi)處要購(gòu)買(mǎi)碳式復(fù)寫(xiě) 機(jī)打三聯(lián)發(fā)票、手寫(xiě)三聯(lián)碳式復(fù)寫(xiě)發(fā)票 2 種，備用 ;3、聯(lián)系花卉植物送、護(hù)事宜，簽定協(xié)議，大廳、休養(yǎng)區(qū)等要有 閱報(bào)雜志架，一樓后側(cè)消防梯下，放置考勤機(jī)、 IC 卡電話機(jī)、工作通知專(zhuān)欄、儀表

11、鏡 ;購(gòu)置大瓷花瓶 （景泰藍(lán) ） 、傘架、豪華酒 店式痰桶 （置于各樓層的電梯口、 大廳、樓道） 、防滑警示牌 2 個(gè)， 要購(gòu)紅色地毯，用于下雨天，大廳門(mén)入口處防滑備用 ;"4、功能檢查室要有檢查墊、白床單、枕頭，其中白床單和枕頭， 與住院病房的床單、 枕頭等都先要印院名和標(biāo)志等， 后者要求是 厚實(shí)的布料， 以上物資與窗簾、 診室隔簾以及輸液座座墊等要在 開(kāi)業(yè)前洽談好，做好 ;5、訂做南丁格爾的醫(yī)務(wù)人員制服，繡上醫(yī)院字樣和標(biāo)志;6、門(mén)前的主要入水閥，醫(yī)院要有污水處理系統(tǒng)，所以下水管道 要預(yù)先排好，要有醫(yī)療、生活廢物垃圾分離儲(chǔ)放轉(zhuǎn)運(yùn)間，劃好門(mén) 前、門(mén)后停車(chē)場(chǎng)的停車(chē)線， 其中門(mén)前的要向城

12、管規(guī)劃部門(mén)辦理備 案審批手續(xù)7、手術(shù)室要有麻醉機(jī) （ 呼吸器 ） 、監(jiān)護(hù)儀和呼吸機(jī) ;8、放射科要備有鉛衣、鉛帽、鉛圍脖和鉛手套，要提前購(gòu)買(mǎi)鉛 玻璃和隔離鉛板，暗室要嚴(yán)格不透光 ;9、裝修完工前要利用一定時(shí)間，集中企劃、經(jīng)營(yíng)相關(guān)人員，對(duì) 經(jīng)營(yíng)方案做系統(tǒng)的研究討論。四、開(kāi)業(yè)前 （ 裝修完工后至開(kāi)業(yè)之前 ）I 、在裝修完工后，此時(shí)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)已基本歸院到位，要定 出經(jīng)營(yíng)工作的方案 （ 整體思路 ） ，專(zhuān)科經(jīng)營(yíng)主任、 客服中心主任要 利用時(shí)間對(duì)醫(yī)生、醫(yī)助、導(dǎo)醫(yī)和各輔助科室進(jìn)行交流和溝通 ;2、藥房要有 : 印鑒本 （ 各科室大夫、病房醫(yī)師的簽字或私章 ） ，毒 麻藥品專(zhuān)柜，室濕計(jì)，檢驗(yàn)科、中西藥房

13、都要有雙開(kāi)冰箱，對(duì)于 科室代管的藥品中， 除毒麻藥品 （代管的科室如 :麻醉手術(shù)科、 醫(yī) 學(xué)整形手術(shù)室，都要設(shè)毒麻藥品存放專(zhuān)柜，專(zhuān)人管理，一般是科 護(hù)士長(zhǎng) ）外，搶救藥品可以直接出庫(kù)，定期盤(pán)點(diǎn)，到期后以報(bào)廢 處理予以更換 ;3、由臨床所有科室，報(bào)出所需藥品、檢測(cè)和處置治療項(xiàng)目，及 時(shí)購(gòu)買(mǎi)藥品、 試劑，及時(shí)定價(jià)入收費(fèi)系統(tǒng) （ 定價(jià)應(yīng)在開(kāi)業(yè)前 30 天 以上完成并入電腦系統(tǒng) ） ，做藥品字典維護(hù) ; 中藥庫(kù)、西藥庫(kù)等要 安裝除濕器和通風(fēng)管道，以保持絕對(duì)干燥 ; 人員到位后，要將檢 驗(yàn)科、病理科能做的檢測(cè)項(xiàng)目、 藥房可能提供的藥品等打印清楚， 印發(fā)至各大夫等相關(guān)人員手中予以告知 ; 因本院不能做，需

14、外送 的檢驗(yàn)項(xiàng)目要提前聯(lián)系醫(yī)院，并與其簽好合作協(xié)議 ;4、刻印各種印章：現(xiàn)金收訖、檢查結(jié)果報(bào)告 （ 胸隔未見(jiàn)異常、巴 氏級(jí)、表面抗原性、 HIV 性） 、病理診斷 （私章） 、科室類(lèi)別章和 其它部門(mén)公章等，同時(shí)建立印章保管、登記本，對(duì)醫(yī)院公章每蓋 一次，都要做專(zhuān)門(mén)的登記備案 ;5、各科室可申購(gòu)書(shū)籍，由辦公室購(gòu)買(mǎi)，醫(yī)務(wù)科代管，建立圖書(shū) 室，其它科室和個(gè)人可以借閱，處方中，毒麻藥處方要既蓋章又 簽字;6、建立物品領(lǐng)取臺(tái)帳，物品領(lǐng)用定人定管，建立離職清單審查 制度 ;新購(gòu)物品要以實(shí)物入庫(kù)，庫(kù)房出具入庫(kù)單，經(jīng)辦人憑入庫(kù) 單和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)或銷(xiāo)帳，誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)管，領(lǐng)用人離職要審查 ;7、所有科室到位后，要做至少 I

15、0 次的就診模擬演練，每演練一 遍，都要做一次很好的集體總結(jié)， 收集建設(shè)性意見(jiàn)不斷完善提高 服務(wù)水平，使就診流程更加順暢 ; 在開(kāi)業(yè)前確定各部門(mén)的職責(zé)分 工，適時(shí)宣布人事任命 ;五、開(kāi)業(yè)籌備期 （ 開(kāi)業(yè)前，剪彩慶典大會(huì) ）I 、開(kāi)業(yè)慶典方案應(yīng)在工程后期 （ 裝修近完工時(shí)，開(kāi)業(yè)前 30 天 ） 立即著手開(kāi)業(yè)方案的研究與制定，由辦公室擬出開(kāi)診儀式的草 案，定出各項(xiàng)目的順序，組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討論研究后確定 （ 要 擴(kuò)大討論范圍，盡量集思廣益 ）;2、定出一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮總指揮人員，負(fù)責(zé)全場(chǎng)的組織、指揮，由 主要領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)宣布開(kāi)診。 開(kāi)業(yè)主持人要請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拿牵?要會(huì) 補(bǔ)場(chǎng);3、開(kāi)業(yè)前確定祝賀單位以確定橫

16、幅字樣和條數(shù)，橫幅要多，以 增加氣氛 ;4、定出邀請(qǐng)參加開(kāi)診儀式的黨政、行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名單，做 好邀請(qǐng)函、各種牌和確定好禮品等 ;5、部分慶典節(jié)目可以請(qǐng)慶典公司安排，以濃厚現(xiàn)場(chǎng)氣氛，要在 現(xiàn)場(chǎng)大廳設(shè)領(lǐng)導(dǎo)簽到處，發(fā)放禮品卡 （領(lǐng)） ，要另請(qǐng)保安 5 名。6、開(kāi)業(yè)大會(huì)中的參觀 : 黨政、主管部門(mén)等重要領(lǐng)導(dǎo)單個(gè)錯(cuò)開(kāi)隨到 隨參觀 （定出陪同的公司領(lǐng)導(dǎo) ） ，可以分開(kāi)拍照， 其余人員另外在 大會(huì)后自由參觀，要在休息處準(zhǔn)備筆、墨、紙等，以讓領(lǐng)導(dǎo)題字 留念7、開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的布置，要提前出一效果圖，定好現(xiàn)場(chǎng)布置具體安 排時(shí)間、項(xiàng)目、音樂(lè)氣氛控制等，定人定位 ; 要提前購(gòu)買(mǎi)拱形門(mén)I個(gè)和汽球4個(gè)，定做四個(gè)不銹鋼立牌架，設(shè)計(jì)、做一塊 POP噴 繪板，做為大舞臺(tái)后的背景 ;8、典禮時(shí)間安排 : 在邀請(qǐng)函中告知為 10：30，因要等候領(lǐng)導(dǎo)， 所以實(shí)際開(kāi)業(yè)剪彩慶典安排在 II:00 開(kāi)始，也要靠近 I2 時(shí)的開(kāi) 飯時(shí)間，中午就餐安排要有 3 個(gè)領(lǐng)導(dǎo)