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文檔簡介

1、勞務(wù)派遣方案書目錄第一部分公司簡介一、公司背景:廣州 XX 人力資源有限公司隸屬廣州市勞動和社會保障局,擁有濃厚的專業(yè)行政公關(guān)背景。專業(yè)為國內(nèi)外企業(yè)提供勞務(wù)派遣、人事代理服務(wù)、人才招聘、人力資源軟件應(yīng)用服務(wù)。擁有豐富的人力資源經(jīng)驗,匯集業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的人力資源精英團隊,憑籍先進的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對人力資源進行科學(xué)、高效、靈活的管理;合作網(wǎng)絡(luò)及渠道廣泛,可以通過先進的互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù),為企業(yè)、人才和XX 人力三者之間架起互動式的交流平臺,向客戶提供全方位、多層次、高效率的人力資源服務(wù)。二、公司簡介XX 人力以 "專注客戶 專心服務(wù) "為理念,針對我國傳統(tǒng)勞動力市場產(chǎn)業(yè)鏈不完整、供

2、求信息不對稱、服務(wù)不規(guī)范等問題進行了積極地探索。同時依托先進的運營理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,致力于成為中國一家專業(yè)的綜合性人力資源服務(wù)商。公司理念:專注客戶 專心服務(wù)公司核心價值觀:以人為本立信達先公司愿景:致力于成為中國一家專業(yè)的綜合性人力資源服務(wù)商。第二部分勞務(wù)派遣的定義一、勞務(wù)派遣:勞務(wù)派遣是由派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位同派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,用工單位負責(zé)派遣員工的工作管理,派遣公司負責(zé)派遣員工的人事管理,即用工單位將人事行政管理的大部分工作,通常包括為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會保險、住房公積金、代扣代繳個人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實等雙方約定好的工

3、作。為用工單位實現(xiàn)"用人不管人,用人不養(yǎng)人,增效不增支"的最大人力資源管理效益。勞務(wù)派遣關(guān)系圖二、勞務(wù)派遣服務(wù)(轉(zhuǎn)移派遣) :指用工單位與廣州XX 人力資源有限公司(以下簡稱“公司” )簽訂派遣協(xié)議,將現(xiàn)有員工關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司, 由公司代替用工單位為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會保險、住房公積金、代扣代繳個人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實等雙方約定好的工作。用工單位需按時將以上費用支付給公司,同時用工單位按派遣員工數(shù)量及管理時間支付一定的服務(wù)費用。第三部分勞務(wù)派遣的好處一、對企業(yè)的好處1、節(jié)約了管理成本2、節(jié)省了人員的招募成本3、規(guī)避了用工風(fēng)險4、在資源稀

4、缺的情況下保障了生產(chǎn)需要的用工5、提高了派遣員工的素質(zhì)。通過派遣,企業(yè)可以把用人的風(fēng)險和從煩瑣的事務(wù)中脫離出來,把更多的精力放在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)上。用同樣的錢創(chuàng)造出不同的價值效果。二、對員工的好處1、不管是從那個派駐企業(yè)離職,只要您不和派遣公司脫離勞動用工關(guān)系,您將永遠會得到你需要的工作,并且不支付任何的安置中介費;2、當派遣員工的權(quán)力得不到保障時,派遣公司就會幫助您進行協(xié)調(diào),如果派遣公司侵犯個人的權(quán)益時,你可以申請派遣企業(yè)和公司進行協(xié)調(diào);3、在工作之余,公司將會幫你進行職場教育和規(guī)劃,讓您邊工作邊成才。第四部分項目服務(wù)與管理一、員工檔案建立與管理(一)按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)

5、定,XX 公司為外派員工建立并托管勞動檔案。XX 公司從用工單位收取、整理外派員工花名冊,并從其原檔案管理地提取檔案,審核后按照本公司檔案管理制度為員工建立檔案,妥善進行保管,并把員工的獎懲、考核和晉升情況及時入檔。(二)具體操作流程1、貴公司配合 XX 公司項目經(jīng)理收集、 整理外派員工花名冊, 注明員工的基本情況及檔案所在地等相關(guān)信息;2、XX 公司檔案管理員接收員工檔案,審核相關(guān)資料并予以補充和完善,進行立卷歸檔;3、建立并托管外派員工勞動檔案(為至今仍無檔案的員工按規(guī)定新建立勞動檔案);4、對檔案進行妥善管理,并根據(jù)外派員工的工作表現(xiàn)把其獎懲、考核、考評及晉升等情況及時歸檔;5、與員工終

6、止勞動關(guān)系后將其檔案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。二、員工離職管理(一)貴公司退回員工流程1、XX 公司按照貴公司需求,派遣員工到用工單位工作;2、外派員工未能通過貴公司面試的,貴公司立即將員工退回,我公司做好員工的解釋工作,并將其納入公司內(nèi)部人才儲備庫,等待其他的推薦;3、外派員工在面試合格后與我公司簽訂勞動合同,進入合同試用期。在試用期內(nèi)經(jīng)貴公司證實不能滿足用工需求的, 必須在試用期內(nèi)退回我公司, 派遣事業(yè)部做好員工解釋工作,并將其納入公司內(nèi)部人才儲備庫,等待其他推薦;4、試用期合格后,在合同期未滿前,由于貴公司自身原因的需要退還給我公司的,必須出具我公司提供的員工退回通知書 ,寫明退回原因。5、若因員工

7、違法或嚴重違反貴公司規(guī)章制度,則須寫明違法違紀事實,特別要注明違反貴公司具體規(guī)章制度的名稱、條款和具體內(nèi)容,以便公司根據(jù)實際情況進行處理;6、員工退回公司后,由派遣事業(yè)部立即補充符合貴公司需求的人員繼續(xù)工作,并與貴公司結(jié)算退回員工的薪資手續(xù);7、法務(wù)部根據(jù)退回員工的實際情況作出處理,是否與員工解除或終止勞動合同關(guān)系,對造成貴公司經(jīng)濟損失的,同時出具處理通知書;8、對能力突出的員工可酌情考慮是否推薦到其他工作崗位;9、經(jīng)派遣事業(yè)部經(jīng)理審批,公司與解除或終止勞動合同關(guān)系的員工結(jié)算保險和財務(wù)手續(xù)。(二)員工辭職流程1、外派員工提前30 日向我公司書面提出辭職(在貴公司填寫員工辭職申請書),貴公司簽署

8、意見同意后并以退工通知書形式函告本公司;2、員工在貴公司辦理離職交接手續(xù);3、派遣事業(yè)部與貴公司接洽該員工工作狀況,是否有違法違紀現(xiàn)象或因違規(guī)為貴公司造成經(jīng)濟損失;4、員工持貴公司退工通知書及辭職申請書到公司辦理辭職手續(xù),經(jīng)確認該員工無任何違紀現(xiàn)象,公司出具解除合同通知書;5、社會保險部為員工辦理保險停、轉(zhuǎn)手續(xù)(如需交納費用的另行收?。?;6、派遣事業(yè)部經(jīng)理審批相關(guān)手續(xù)無誤,財務(wù)部與辭職員工進行工資結(jié)算;7、保險手續(xù)完畢,派遣事業(yè)部及時通知員工領(lǐng)取。(三)員工擅自離職流程1、外派員工無故自動離職,貴公司及時通知本公司,派遣事業(yè)部通知保險專員立即減少離職員工的社保辦理,并補充新員工進入貴公司;2、

9、派遣事業(yè)部協(xié)助貴公司進行勞動崗位交接手續(xù)處理,與貴公司結(jié)算離職員工薪資;3、及時調(diào)查了解員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀現(xiàn)象,是否產(chǎn)生經(jīng)濟損失,如外派員工給貴公司造成損失的,按照雙方單位規(guī)章制度進行經(jīng)濟賠償;4、開具解除合同通知書和處理決定書并以法定形式送達員工本人,同時向貴公司反饋情況;5、通知員工本人到公司辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)和財務(wù)結(jié)算,由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無誤后,財務(wù)部及保險部與員工進行工資結(jié)算。三、法定社會保險辦理遵守國家和地方法律法規(guī)規(guī)定,著眼于貴公司成本和風(fēng)險控制,為了激勵員工工作積極性,根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定和地方執(zhí)法狀況,為貴公司提供合理的社會保險建議,有區(qū)別地為外派員工辦理法定社會保險

10、。四、工資發(fā)放XX 公司外派員工工資標準以國家和當?shù)卣?guī)定的工資福利制度為基準,根據(jù)貴公司確立的工資等級制定,并按照我公司與外派員工簽訂的勞動合同約定執(zhí)行。派遣員工工資以銀行卡形式定期劃賬發(fā)放。為保證外派員工通過合法勞動獲取合理報酬的權(quán)利,保持原有工資發(fā)放的準確、及時、連續(xù)性,設(shè)貴公司發(fā)放工資的時間為T 日,我公司將按照以下流程支付員工工資:(一) T5 日 (即貴公司發(fā)放工資前五日 ),貴公司將外派員工上月(統(tǒng)計周期以貴公司財務(wù)結(jié)算周期為準)的出勤表 (含加班、值班、請假等情況 )進行統(tǒng)計,核算外派員工工資明細、各項保險費及管理費后以電子版形式提供給我公司;(二)T3 日,貴公司收到我公司

11、開具的正式發(fā)票后,將上述費用劃定到我公司指定賬戶,同時,我司及時對外派員工的工資(含工資、福利、代扣代繳費用)進行核算;(三) T1 日,我公司將外派員工本月實發(fā)工資發(fā)放到每位員工的銀行工資卡中;(四) T 日,員工查閱工資到帳情況。五、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理發(fā)生工傷事故,貴公司應(yīng)采取緊急措施救助傷員,保護好現(xiàn)場,并立即通知XX 公司項目專員。 XX 公司按如下程序處理:(一)外派員工發(fā)生工傷后,貴公司應(yīng)立即將其送就近醫(yī)療機構(gòu)搶救,并在24 小時內(nèi)通知我公司人員部趕赴現(xiàn)場(一般工傷事故在3 日內(nèi)向管轄的社保工傷科報告,若出現(xiàn)重大事故如高端截肢、死亡等,必須在24 小時內(nèi)通知南岸區(qū)社保局工傷保

12、險科,如遇法定節(jié)假日順延)。職業(yè)病患者由職業(yè)病診斷機構(gòu)診斷確認;(二) XX 公司派遣事業(yè)部人員及法律事務(wù)部人員在現(xiàn)場處理完畢后立即與貴公司一道研究該次工傷亡事故的處理方案,確定適用的治療方案、處理方案和理賠方案;(三)按照法定程序進行工傷亡的申報、工傷性質(zhì)認定、勞動能力鑒定;(四) XX 公司法律事務(wù)部人員與受傷員工進行協(xié)商,處理理賠的有關(guān)事宜;(五)若協(xié)商不成,產(chǎn)生仲裁或訴訟,由XX 公司出庭應(yīng)訴;(六)突發(fā)性疾病和工亡參照上述程序進行。六、非因工受傷處理(一)外派員工非因工受傷,有關(guān)醫(yī)療費用按照國家規(guī)定的醫(yī)保政策執(zhí)行,由醫(yī)保機構(gòu)和個人承擔,用工單位不承擔;(二)在醫(yī)療期內(nèi),貴公司不得將該

13、員工退回我公司,并按照有關(guān)政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資;(三)針對特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛,由XX 公司代為處理。七、勞動爭議處理(一)勞動爭議的涵義用人單位和勞動者之間在用工管理過程中所發(fā)生的各種糾紛。下列事項屬于勞動爭議仲裁委員會受理范圍:1、因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;2、因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險、福利、培訓(xùn)、勞動保險的規(guī)定發(fā)生的爭議;3、因履行勞動合同發(fā)生的爭議(如解除、終止、變更勞動合同或未簽訂勞動合同及事實勞動關(guān)系的認定等情況引發(fā)的爭議) ;4、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當依照中華人民共和國勞動爭議處理條例處理的其他勞動爭議。(二)操作流程1、發(fā)生勞動

14、爭議后,用工單位向XX 公司提出處理申請, XX 公司啟動應(yīng)急機制,選派代表處理履行相應(yīng)法律行為;2、由 XX 公司勞動爭議調(diào)解委員會進行調(diào)解,該委員會由職工代表、企業(yè)代表、企業(yè)工會代表組成。調(diào)解委員會調(diào)解勞動爭議應(yīng)當遵循當事人雙方自愿原則,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書;3、經(jīng)公司勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解不成的,XX 公司將在勞動爭議發(fā)生之日起60 日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請;4、仲裁裁決一般應(yīng)在受理申請之日起60 日內(nèi)做出,對仲裁裁決不服的,XX 公司將在收到仲裁裁決書之日起15 日內(nèi)向法院提起訴訟。第五部分客戶服務(wù)與關(guān)系維護一、組織保障(一)為保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,公司把

15、提升項目專員的素質(zhì)與能力作為一項重點工作來抓,除嚴把入職關(guān)外,并注重對項目人員的培訓(xùn)與教育,加強績效考核,針對客戶反映不太滿意的專員實施人員更換。(二)合作過程中我公司項目經(jīng)理對整個項目進行全程監(jiān)控,多渠道收集信息,按周期進行總結(jié),由專人擔任項目專員,負責(zé)整個項目的管理。并根據(jù)貴公司要求及時調(diào)整管理方式。由公司法律事務(wù)部、人才推薦部、社會保險部、人才培訓(xùn)部、綜合服務(wù)部等部門進行后臺支持。二、風(fēng)險防范(一)制度、流程保障勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)存在著較大的用人風(fēng)險, XX 公司根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多專家顧問的操作經(jīng)驗,制訂了針對派遣員工切實可行的管理制度、詳細的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括勞務(wù)派遣、

16、招聘、工資發(fā)放、社會保險繳納、工傷處理、勞動合同終止解除等流程和表格, 以及勞務(wù)派遣協(xié)議、 勞動合同以及員工手冊等, 從根本上降低了用人風(fēng)險,保證了派遣服務(wù)的合法性。(二)專家支持如若出現(xiàn)勞動爭議或其他法律訴訟事件,公司擁有相關(guān)方面專家和以市仲裁委、勞動保障部門、法律事務(wù)所等機構(gòu)精英組成的顧問團做保障。三、客戶關(guān)系維護(一)為規(guī)范服務(wù)流程,改進服務(wù)質(zhì)量,我們定期進行客戶滿意度調(diào)查,針對有關(guān)問題進行了書面信息反饋,并積極采取有效措施改進、完善。(二)我司積極協(xié)助進行績效考核、薪酬制定,并開通咨詢電話、電子郵箱,長期面向貴公司提供勞動、人事政策、法律法規(guī)的解釋工作。第六部分員工管理與服務(wù)目前大多數(shù)

17、勞務(wù)派遣公司對派遣員工缺乏日常的管理,在一定程度上影響派遣員工的工作效率。 XX 公司對派遣員工的日常管理采取以下形式:一、員工管理(一)入職前的教育和動員,讓派遣員工認同派遣的形式。(二)了解派遣員工的文化背景并要求其主動學(xué)習(xí)和融入用人單位的文化。(三)引導(dǎo)派遣員工理解和認識存在的差異,保持良好心態(tài);(四)建立完善的管理制度,員工必須嚴格遵照執(zhí)行。與用工單位合作制訂針對派遣員工切實可行的管理制度,根據(jù)需要在相應(yīng)的周期內(nèi)進行修訂,保持制度的合法性和實用性。如員工手冊、員工入職須知等。(五)公司成立黨支部、工會組織,定期開展活動,吸收、培養(yǎng)新成員,在強化員工認同感與歸屬感的同時,加強員工的組織紀

18、律觀念。(六)在外派員工中組織成立工會小組或指定現(xiàn)場負責(zé)人,及時收集外派員工的信息,了解外派員工的思想動態(tài),做好溝通、協(xié)調(diào)與反饋工作,充分發(fā)揮工會小組長或指定現(xiàn)場負責(zé)人在公司、客戶、員工之間的橋梁作用。二、員工服務(wù)與關(guān)懷(一)項目經(jīng)理定期和不定期走訪外派員工,了解員工生產(chǎn)、生活狀況,發(fā)生問題及時與客戶聯(lián)絡(luò)人接洽,雙方配合解決。(二)為提升凝聚力, 增進認同感, 公司定期開展員工年度評優(yōu)與評先、員工座談等活動。(三)針對時發(fā)的小工傷,定期購買、補充創(chuàng)口貼、消炎藥、感冒藥、紅花油、紗布等;同時為盡量降低成本,公司出面協(xié)調(diào)、談判,降低體檢費用;為解除員工后顧之憂,公司主動為外地員工聯(lián)系住房或視人數(shù)規(guī)模及合同時間長短建立“ XX 公寓”,提供主要設(shè)施,僅收取一定的成本費用

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