辦公用品及設(shè)備管理制度

1、辦公用品及設(shè)備管理制度第一章總則第一條、為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、本制度適用于對(duì)辦公用品、設(shè)備、耗材、特殊用品等的管理。第二章管理職責(zé)第三條、 綜合管理部行政辦是公司辦公用品及其他公司指定物品匯總申辦、保管發(fā)放、登記的管理部門，承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。申領(lǐng)和使用部門行使提出需求申請(qǐng)和領(lǐng)用后使用、保管，并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。第二章類別劃分和采購(gòu)第四條、辦公用品、設(shè)備的劃分（一）辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價(jià)值在50 元以下的低值易耗品，包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙、訂書機(jī)、

2、記錄本、文件夾、文件袋等。（二）辦公設(shè)備是指 50 元以上的耐用消耗品，包括：電腦、驗(yàn)鈔機(jī)、辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、辦公沙發(fā)、碎紙機(jī)等。第五條、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)（一）辦公用品的采購(gòu)1、日常辦公用品申請(qǐng)每月3、 15 日前各部門（部門領(lǐng)導(dǎo)簽字有效）報(bào)綜合管理部行政辦兩次，由行政辦根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況、各部門需求情況及消耗情況，由行政辦匯總造表集中申購(gòu)，確定申購(gòu)數(shù)量、 詢價(jià)、報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后采購(gòu)，3-5個(gè)工作日完成采購(gòu)。2、其他用品（專用、工具、設(shè)施、器件類）申請(qǐng)每周五下班前報(bào)行政辦，行政辦匯總造表上報(bào)審批采辦。（二）辦公設(shè)備由使用部門提出申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交行政

3、部執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)（詢價(jià)、報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字、購(gòu)買），3-5 個(gè)工作日完成采購(gòu)。未填寫申領(lǐng)申請(qǐng)單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。（三）急需采購(gòu)辦公用品辦公設(shè)備，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)，注明急需采購(gòu)原因。（四）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。（五）特殊使用類物品申請(qǐng)時(shí)， 應(yīng)填寫推薦供應(yīng)單位和參考價(jià)格。 為保證物品質(zhì)量，獲準(zhǔn)采辦后可授權(quán)專業(yè)人員采購(gòu)。第三章管理和領(lǐng)用第六條、管理（一）辦公用品、設(shè)備及特殊用品由行政辦統(tǒng)一保管，并指定保管人。（二）采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理入庫(kù)登記手續(xù)，領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并在每月終填報(bào)辦公用品匯總表。（三）采購(gòu)的辦公設(shè)備應(yīng)及時(shí)編號(hào)，登錄資產(chǎn)臺(tái)賬。合同

4、、使用說(shuō)明書、保修單納入檔案管理。（四）各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第七條：領(lǐng)用（一）各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，一次性領(lǐng)用一個(gè)月的用量，每月領(lǐng)用次數(shù)不得超過(guò)兩次，特殊情況除外。（二）可根據(jù)月初各部門提交的辦公用品計(jì)劃的數(shù)量， 由物品管理人員進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，通知各部門領(lǐng)用。（三）在每月耗用辦公用品種類及數(shù)量變化不大的情況下，可由各部門遞交申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核批準(zhǔn)后，管理人員每月按固定種類、固定數(shù)量進(jìn)行分發(fā)。（四）辦公設(shè)備領(lǐng)用由具體使用人來(lái)領(lǐng)取，部門共用的，注明“部門共用”字樣。( 五 ) 個(gè)人使用的辦公用品、辦公設(shè)備計(jì)入個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。第四章辦公設(shè)備調(diào)撥第八條各部

5、門需要調(diào)撥固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）須按規(guī)定進(jìn)行，不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。（一）部門之間和本部門跨辦公室、辦公區(qū)、辦公樓調(diào)撥資產(chǎn)，申請(qǐng)部門需在綜合部辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。（二）申請(qǐng)部門按要求填寫固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單綜合部負(fù)責(zé)審核調(diào)撥理由，并協(xié)調(diào)辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)移。（三）本部門辦公室、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)位置移動(dòng)由部門內(nèi)部調(diào)整，不需要在綜合部備案。（四）綜合部資產(chǎn)管理人員依據(jù)固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬更新。第四章其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：（一）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。(二)辦公設(shè)備的耗材、專項(xiàng)用品領(lǐng)用參照申購(gòu)程序辦理。（三）辦公設(shè)備報(bào)修填寫報(bào)修單。報(bào)修單報(bào)修日期

6、：年月日?qǐng)?bào)修事項(xiàng)車輛設(shè)備其他報(bào)修內(nèi)容報(bào)修人部門主管維修人簽字維修日期：年月日維修結(jié)果采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日序物品名稱品牌 / 規(guī)格單價(jià)數(shù)量總價(jià)（元）備注合計(jì) :大寫 : （￥元）詢價(jià)人：審核人：領(lǐng)導(dǎo)批示：領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日序物品名稱規(guī)格數(shù)量申領(lǐng)原因申請(qǐng)人：部門審批：固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）內(nèi)部調(diào)撥單序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)（規(guī)單位數(shù)量調(diào)出部門 / 位置格）調(diào)入原因調(diào)入部門 /使用人：負(fù)責(zé)人：年位置月日綜合部經(jīng)辦人：年月日注：資產(chǎn)調(diào)撥須按此單辦理調(diào)撥手續(xù)，綜合部經(jīng)辦人員依據(jù)此調(diào)撥單及時(shí)準(zhǔn)確更新資產(chǎn)管理相關(guān)信息。公司辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用、發(fā)放、管理基本原則本著有效使用，合

7、理節(jié)約的目的，制定領(lǐng)用、發(fā)放、管理基本原則。一、分工與要求1綜合管理部行政辦（辦公區(qū)域內(nèi)物品和辦公消耗品，及本項(xiàng)工作的總負(fù)責(zé)單位）、物業(yè)辦（負(fù)責(zé)保潔、 水電工種的臺(tái)賬建立及管理； 路面使用的廣告行架、 旗桿架，用于車輛管理的尖錐、隔離欄、墩、限速指示牌、設(shè)備、消防器材的臺(tái)賬建立，日常使用和管理分屬招商和保安部）執(zhí)行。2.保安部負(fù)責(zé)車輛管理所使用的有關(guān)固定和可移動(dòng)設(shè)施， 不包含停車場(chǎng)電子控制部分及相關(guān)配置；物業(yè)辦監(jiān)管和配合。3. 招商部負(fù)責(zé)廣告類設(shè)施的日常使用和管理，物業(yè)辦監(jiān)管和配合。4. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭、 LED屏、監(jiān)控器等設(shè)備，網(wǎng)管員建檔，物業(yè)備案監(jiān)管。5. 建立個(gè)人及辦公室耐用辦公用品領(lǐng)

8、用、交回、轉(zhuǎn)移臺(tái)賬，嚴(yán)格控制重復(fù)領(lǐng)用和不需用用品的領(lǐng)用，加強(qiáng)管理。6. 遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)管理的原則。二、耐用品的基本定義6個(gè)人使用耐用品包括：電腦（及配置） 、U 盤、手機(jī)、手機(jī)卡、照相機(jī)、打字機(jī)、接線板、辦公桌、辦公椅、文件柜、計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、剪刀、裁紙刀、資料架、文件夾、硬板夾、筆筒、夾子、卷尺、煙灰缸、服裝等；7. 辦公室耐用品包括：座機(jī)電話、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、掃描機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、檔案袋、沙發(fā)、茶幾、茶具、條柜、方柜、座椅（特殊） 、多連椅、臥具、空調(diào)（及配置） 、飲水機(jī)、簡(jiǎn)易飲水器、加熱壺、衛(wèi)生用具（掃帚、簸箕、垃圾筒一套）等；8. 食堂耐用品包括：燃?xì)庠睿ㄌ祝?、鍋具、（個(gè)）、加熱桶

9、（個(gè)）、水桶、圓桌、椅子、凳子、空調(diào)（及配置） 、消毒柜、加熱器、碗具、盤子、垃圾筒、電視、衛(wèi)星接收器、臥具等；9. 宿舍耐用品包括：?jiǎn)稳舜?、雙人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、衛(wèi)生用具、簡(jiǎn)易飲水器（僅限保安公司宿舍） ，飲用熱水器（僅限保安公司宿舍） 、空調(diào)及配置、飲用、洗浴熱水器（按需配置）等10. 保潔用耐用品包括：灑水壺、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、簡(jiǎn)易飲水器、加熱壺等；11. 水電工維修、維護(hù)及個(gè)人使用耐用品包括：各種必要設(shè)備、工具等；2. 保安使用耐用品包括：服裝（含腰帶、頭盔） 、雨具、對(duì)講機(jī)（含配置） 、手電筒及保安用具；三、消耗用品的基本定義消耗用品主要指：記錄筆記本、簽字

10、筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、便箋、信紙、訂書針、曲別針、垃圾袋、抹布、復(fù)印紙、抽紙、衛(wèi)生紙、抹布、膠帶紙、不干膠標(biāo)貼、手套、口罩等四、耐用品發(fā)放原則1. 個(gè)人耐用品基本配置：電腦、辦公桌、辦公椅一套，資料架1 個(gè)、文件夾2-3個(gè)，計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、裁紙刀按需（原則按一個(gè)辦公室一個(gè)，財(cái)務(wù)可按人配置），筆記本一個(gè)， 簽字筆一支， 經(jīng)理以上人員配文件柜一個(gè)，其他按需，領(lǐng)用時(shí)需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。2. 辦公室耐用品基本配置（三人） ：文件柜 1-2 個(gè)，飲水機(jī)一套，加熱壺一套，垃圾筒一個(gè)，衛(wèi)生用具一套，沙發(fā)等用品本部門按需配置。3. 廣告用品、車輛管理用品，按專項(xiàng)申請(qǐng)和管理進(jìn)行。4. 保潔、水電、食堂按需合理配置。5. 發(fā)放時(shí)，按先舊后新原則。五、消耗品發(fā)放原則1. 抽紙使用范圍限于：總監(jiān)以上辦公室，每次領(lǐng)取不得超過(guò)兩包；招商部、培訓(xùn)中心每月領(lǐng)用不超過(guò)兩包；食堂按需領(lǐng)用；信息科、車管科原則不發(fā)，偶爾需要，每次兩包。衛(wèi)生紙只負(fù)責(zé)總監(jiān)以上辦公室，每次一包。2. 復(fù)印紙發(fā)放：商務(wù)中心5 包 / 每次；交易大廳