WPS辦公軟件培訓(xùn)PPT課件

1、WPSWPS與Office兼容性第1頁/共40頁文件格式的兼容性n雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換n三大組件對應(yīng)關(guān)系WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示W(wǎng)PSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel第2頁/共40頁細(xì)節(jié)上的差異n點(diǎn)擊相應(yīng)對象，突出顯示該對象設(shè)置區(qū)域第3頁/共40頁文件管理-定時備份n自動調(diào)整備份時間間隔n工具- 選項-常規(guī)和保存第4頁/共40頁文件管理-臨時備份位置n工具-備份與恢復(fù)n備份管理n數(shù)據(jù)恢復(fù)第5頁/共40頁WPS全面支持生成PDFn快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動變的更方便大大提高辦公效率第6頁/共40頁WPS全面支持

2、生成PDFn在轉(zhuǎn)化為PDF的過程中可實(shí)現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與Adobe Reader等PDF閱讀軟件實(shí)現(xiàn)兼容第7頁/共40頁WW文字第8頁/共40頁回到上次編輯的位置n文字可以在退出的時候保留當(dāng)前編輯的位置（類似書簽）第9頁/共40頁支持查找、替換特定格式的文檔n可以按照格式查找，替換n查找文檔中紅色加粗的文檔；替換文檔中底紋的文字第10頁/共40頁文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長文檔n支持快速跳轉(zhuǎn)長文檔n注意:需要對文檔設(shè)置標(biāo)題樣式第11頁/共40頁文檔排版好幫手n快速刪除空行n段首快速縮進(jìn)2字符n智能整理文檔n更多第12頁/共40頁方便的段落整理n智能段落布局工具文字八爪魚 智能段落布局通過拖

3、動段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過移動段落前兩行行首的小豎線來調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。第13頁/共40頁讓空格、回車成為浮云吧！左對齊居中右對齊小數(shù)點(diǎn)對齊專業(yè)對齊工具制表位第14頁/共40頁制表位可以做什么第15頁/共40頁長文檔多級編號n正確選擇多級編號n修改標(biāo)題樣式n新增標(biāo)題樣式第16頁/共40頁目錄索引n引用插入目錄第17頁/共40頁n添加文字n添加頁碼n設(shè)置頁碼起始頁頁眉頁腳設(shè)定第18頁/共40頁S S表格第19頁/共40頁函數(shù)公式體驗(yàn)優(yōu)化n輸入公式可以自動聯(lián)想n中文參數(shù)，便于理解函數(shù)第20頁/共40頁插入常用公式n內(nèi)置常用公式，

4、通過快速輸入?yún)?shù)，直接套用第21頁/共40頁格式化數(shù)據(jù)表n特殊分類n設(shè)置人民幣大寫n常用快捷鍵介紹n規(guī)范錄入信息n根據(jù)職位排序n篩選有價值的信息第22頁/共40頁數(shù)據(jù)錄入技巧-數(shù)據(jù)有效性n輸入一次數(shù)據(jù)，每次進(jìn)行選擇，既能提高輸入速度，又統(tǒng)一數(shù)據(jù)第23頁/共40頁按顏色篩選n按照單元格的填充顏色做篩選第24頁/共40頁WPS內(nèi)置公式應(yīng)用n常用公式n快速提取出生日期n快速提取個人性別n快速計算個稅第25頁/共40頁圖表的用途n格式注意事項：n減少框及線n色彩采用近似色n合理的布局比例n在圖表中表現(xiàn)所有要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)第26頁/共40頁圖表的應(yīng)用n圖表的種類及用途n更直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)第27頁/共40頁n全

5、選整個工作表 n格式菜單-單元格-保護(hù)選項卡-去掉“鎖定”勾選n選中“允許編輯區(qū)域”勾選“鎖定”n 工具菜單-保護(hù)-保護(hù)工作表數(shù)據(jù)報表的安全-設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域第28頁/共40頁P(yáng) P演示第29頁/共40頁多樣化藝術(shù)字n可以根據(jù)排版需要制作專業(yè)藝術(shù)字第30頁/共40頁等尺寸對齊n可以將多個對象的寬度，高度，或?qū)捙c高，調(diào)成一致大小第31頁/共40頁文字處理的技巧n文字的升降級n降級：TABn升級：SHIFT+TABn按比例放大縮小文字n減少字號：Ctrl+ n增大字號：Ctrl+ 第32頁/共40頁圖形使用技巧n單圖形快捷鍵使用nCtrl：復(fù)制nShift：“正”的圖形nShift：同比例放大縮小nShift：平行/垂直移動n圖形對齊工具第33頁/共40頁雙擊放映n雙擊幻燈片縮略圖直接放映第34頁/共40頁支持文件打包n將演示文件打包成n壓縮文件n文件夾第35頁/共40頁P(yáng)PT放映-PPT也能做黑板邊畫邊講n放映過程中可以通過左下角圖標(biāo)或者快捷鍵進(jìn)行重點(diǎn)的注釋、提醒nCtrl+P 熒光筆nCtrl+E 橡皮第36頁/共40頁模板服務(wù)器第37頁/共40頁