行政部2013年工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃

1、2021-12-15行政部工作月報(bào)1行政部行政部20132013年工作總結(jié)年工作總結(jié)及及20142014年工作計(jì)劃年工作計(jì)劃xxxx集團(tuán)集團(tuán)行政部行政部2012014 4. .1 1. .17172021-12-15行政部工作月報(bào)2序言 行政部是在集團(tuán)副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政部門(mén)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作涉及面較廣：有文書(shū)處理、檔案管理、體系管理、安全消防管理、排污環(huán)保管理、黨工事務(wù)處理等，行政部工作圍繞集團(tuán)年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有序開(kāi)展。在全體員工的不懈努力下，在行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理等方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性的管理；落實(shí)了一系列的管理措施，各項(xiàng)工作取得了階段性勝利。2

2、021-12-15行政部工作月報(bào)3 一、行政部門(mén)人員狀態(tài) 今年相比去年，行政部人員變動(dòng)及縮減比例較大，目前后勤人員10人：包括門(mén)衛(wèi)4人、食堂2人、保潔2人、綠化1人。辦公人員5人：包括主管1人、專員1人、總務(wù)1人、助理兼IT1人、總經(jīng)理秘書(shū)1人（現(xiàn)處于產(chǎn)期休假）。行政部共計(jì)14人。我們職責(zé)明確，分工不分家，在工作上相互鼓勵(lì)、相互幫助。形成了一支凝聚力較強(qiáng)的隊(duì)伍。2021-12-15行政部工作月報(bào)4二、20132013年完成的工作任務(wù)： （一）、制度建設(shè)1、為進(jìn)一步規(guī)范管理，組織修訂完善了聯(lián)景集團(tuán)快遞收發(fā)管理制度、聯(lián)景集團(tuán)門(mén)衛(wèi)管理制度、聯(lián)景集團(tuán)員工食堂就餐管理規(guī)定、聯(lián)景集團(tuán)員工宿舍管理制度、聯(lián)景

3、集團(tuán)工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及使用辦法、聯(lián)景集團(tuán)工會(huì)三必訪制度、聯(lián)景集團(tuán)車輛管理制度 等相關(guān)行政管理規(guī)范，其中： 重點(diǎn)修訂了門(mén)衛(wèi)管理制度；根據(jù)集團(tuán)公司的要求，制訂了聯(lián)景集團(tuán)快遞收發(fā)管理制度并組織實(shí)施。2、為全面貫徹ISO9001質(zhì)量體系和全力配合集團(tuán)的認(rèn)證工作，組織協(xié)調(diào)修訂了相關(guān)程序文件，如管理評(píng)審程序、技術(shù)文件控制程序，并進(jìn)一步明確本部門(mén)的各質(zhì)量指標(biāo)，通過(guò)完善本部門(mén)各崗位的質(zhì)量指標(biāo)與績(jī)效指標(biāo)體系，強(qiáng)化崗位責(zé)任考核，實(shí)現(xiàn)管理工作按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)范、按程序文件運(yùn)作。 2021-12-15行政部工作月報(bào)5（二）、秘書(shū)工作1、按要求完成董事會(huì)工作會(huì)、總經(jīng)理工作會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)等會(huì)議紀(jì)要的整理編制，并完成集團(tuán)周報(bào)、月報(bào)

4、等各部門(mén)工作報(bào)告的收集、整理、提交。2、及時(shí)辦理各部門(mén)需要的各類飛機(jī)、火車票及賓館的預(yù)定。3、接待工作體現(xiàn)行政部人員的綜合素質(zhì)，更代表公司的形象，因此，我部門(mén)對(duì)此非常重視，對(duì)接待人員本身素質(zhì)要求、接待的具體程序等都作了具體的規(guī)定，今年共接待來(lái)訪及檢查30余次。2021-12-15行政部工作月報(bào)6（三）、證照辦理1 1：1、完成聚氨酯工業(yè)科技創(chuàng)新基金的年度評(píng)審工作；2、完成高分子公司固廢申報(bào)、排污申報(bào)等備案工作，簽訂危險(xiǎn)廢物委托處理合同。3、完成園區(qū)環(huán)境評(píng)估的檢測(cè)工作 ；4、因公司股權(quán)變更，我部門(mén)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口資格許可證等相關(guān)工商變更手續(xù)。5、完成高分子、新景、能源、

5、工業(yè)、澳博、國(guó)貿(mào)等6個(gè)公司的一照二證（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證）年審工作；6、9月份完成澳博進(jìn)出口報(bào)關(guān)證和出入境檢疫證到期換證工作；7、10月份完成新景營(yíng)業(yè)執(zhí)照到期換證工作；2021-12-15行政部工作月報(bào)7（三）、證照辦理2 2：8、11月完成高分子危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證換證和組織機(jī)構(gòu)代碼證到期換證；9、完成國(guó)貿(mào)的海關(guān)登記證到期換證。10、完成工業(yè)公司年度排污申報(bào)備案工作，11、完成供應(yīng)鏈2輛貨車道路運(yùn)輸證年審工作。12、5月份完成聚氨酯工業(yè)ISO質(zhì)量體系年度審核工作。13、11月份完成高分子ISO質(zhì)量體系外部全面審核工作。14、完成高新企業(yè)申報(bào)及高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化認(rèn)定的組織、協(xié)調(diào)、配

6、合等階段性工作；小結(jié)： 完成年度目標(biāo)-辦理及時(shí)率100%。2021-12-15行政部工作月報(bào)8（四）、車輛管理 班車的管理工作、涉及面廣、又直接影響員工的準(zhǔn)時(shí)上下班，行政部非常重視，針對(duì)一部分員工反映班車駕駛員服務(wù)態(tài)度不好的問(wèn)題；行政部及時(shí)聯(lián)系重新與另一家租賃公司簽訂了租車協(xié)議，既確保了員工的正常上下班，又節(jié)省了500元/月；還增加租賃公司的責(zé)任心和危機(jī)意識(shí)，實(shí)行了優(yōu)勝劣汰的機(jī)制。2021-12-15行政部工作月報(bào)9（五）、法律事務(wù) 1、在處理集團(tuán)與離職員工李序訴訟糾紛中， 我部門(mén)較好地完成了安排李序的體檢、有關(guān)信息的收集及與相關(guān)人員的聯(lián)系工作，為集團(tuán)訴訟提供了重要信息和證據(jù)。2、參與了集團(tuán)緩

7、沖塊員工羅昌秀傷害事故的處理。2021-12-15行政部工作月報(bào)10( (六) )、公章及檔案管理 1、按照公章使用及檔案管理辦法規(guī)定的要求和程序，做好公章的保管、使用并做好記錄。 對(duì)檔案進(jìn)行了整理、接收、歸類和存檔。2、積極準(zhǔn)備2013年5月份工業(yè)和11月份高分子ISO9001的質(zhì)量認(rèn)證所需資料。2021-12-15行政部工作月報(bào)11( (七) )、宣傳工作 集團(tuán)目前宣傳渠道和方式主要有內(nèi)刊、宣傳欄、集團(tuán)網(wǎng)站、黨支部網(wǎng)站；今年出版內(nèi)刊分享愛(ài)4期、宣傳專欄2期。集團(tuán)網(wǎng)站和黨支部網(wǎng)站分別編輯信息22篇。主要內(nèi)容緊緊圍繞公司2013年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、ISO質(zhì)量體系的認(rèn)證、提高執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)凝聚力、節(jié)

8、能降耗，降低生產(chǎn)成本等主題，進(jìn)行了宣傳和報(bào)道。 2021-12-15行政部工作月報(bào)12（八）、黨務(wù)工作1、開(kāi)展了“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”評(píng)比活動(dòng)，榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽(yù)證。2、開(kāi)展了“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”評(píng)比活動(dòng)，榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部書(shū)記”榮譽(yù)稱號(hào)。3、為進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)景集團(tuán)的社會(huì)影響力，黨支部在中秋節(jié)前為結(jié)對(duì)村4戶困難家庭，每戶給予慰問(wèn)金1000元和一盒月餅，為村里29位85周歲以上老人每人送上一盒月餅。（其中支部7名黨員捐款1700元）4、聯(lián)景團(tuán)委在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，獲得鎮(zhèn)團(tuán)委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)證。2021-12-15行政部工作月報(bào)13（九）、工會(huì)工作 1、“五一”期間評(píng)選出的優(yōu)秀班組和

9、優(yōu)秀職工，獲鎮(zhèn)總工會(huì) “五一”表彰。（工業(yè)的技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工）2、為集團(tuán)4名家庭困難職工申請(qǐng)并領(lǐng)取了松江區(qū)總工會(huì)下發(fā)的2600元 “困難職工補(bǔ)助款”；3、為集團(tuán)40名春節(jié)期間仍然堅(jiān)守在崗位上的外來(lái)民工領(lǐng)到了鎮(zhèn)總工會(huì)下發(fā)的每人100元，共計(jì)4000元的電話卡。4、配合區(qū)、鎮(zhèn)總工會(huì)在高溫期間進(jìn)行的進(jìn)車間送清涼活動(dòng)；并將區(qū)總工會(huì)下放的230份防暑勞防用品發(fā)放到每位員工手中；5、申請(qǐng)職工書(shū)屋創(chuàng)建，獲得區(qū)總工會(huì)贈(zèng)送新書(shū)200冊(cè)。2021-12-15行政部工作月報(bào)14（十） 、費(fèi)用控制情況 1、按時(shí)完成行政部年度費(fèi)用預(yù)算工作；2、建立行政的業(yè)務(wù)聯(lián)系表，對(duì)食堂采購(gòu)、辦公資產(chǎn)、勞防用品

10、等供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，選擇性價(jià)比較好的，能夠長(zhǎng)期合作的，結(jié)算方式合理的，售后服務(wù)較好的供應(yīng)商，這樣既能長(zhǎng)期合作，還能節(jié)約成本。3、提倡節(jié)約用水用電，推行廢紙?jiān)倮?，倡?dǎo)每位員工能夠愛(ài)惜資源，環(huán)保低碳。4、在不影響工作速度的前提下，合理選擇交通工具及快遞方式。5、簽訂危險(xiǎn)廢物委托處理合同。費(fèi)用比去年節(jié)約了1萬(wàn)元；6、今年集團(tuán)160名員工進(jìn)行健康體檢，總費(fèi)用28967.00元。 在檢查項(xiàng)目不變的情況下，人均費(fèi)用比去年節(jié)省了10元，合計(jì)共節(jié)省1600.00元。7、聚氨酯工業(yè)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)創(chuàng)建工作是國(guó)家安監(jiān)局統(tǒng)一部署的新型認(rèn)證項(xiàng)目；代理咨詢公司指導(dǎo)費(fèi)用為3萬(wàn)元；我部門(mén)為節(jié)約成本、通過(guò)考察學(xué)習(xí)，成功通過(guò)

11、驗(yàn)收，節(jié)省了這筆費(fèi)用。2021-12-15行政部工作月報(bào)15（十一）、安全工作1、完成區(qū)安監(jiān)局要求的安全大檢查工作，并按要求落實(shí)安全隱患排查、上報(bào)安全隱患自查表。2、聚氨酯工業(yè)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)創(chuàng)建工作已通過(guò)安監(jiān)局專家組的評(píng)估。3、自行完成緊急預(yù)案編寫(xiě)，并順利通過(guò)專家組的評(píng)估，按時(shí)完成松江區(qū)安監(jiān)局要求的應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒腹ぷ鳌?、每月對(duì)園區(qū)41處消防栓，94只滅火器，11桶滅火黃沙和聯(lián)動(dòng)型火警報(bào)警器定期進(jìn)行檢查；2013年下半年檢查出消防報(bào)警器壞，27個(gè)滅火器壓力不足，均已聯(lián)系維修、沖壓；5、6S管理常抓不懈。經(jīng)常性對(duì)園區(qū)進(jìn)行安全生產(chǎn)、辦公環(huán)境進(jìn)行巡查，（檢查中發(fā)現(xiàn)西院墻邊鏟板、儲(chǔ)水桶、工業(yè)垃圾等擺

12、放不規(guī)范；發(fā)現(xiàn)鍋爐有裂縫；緩沖塊車間電線盒及插座脫落；臺(tái)風(fēng)暴雨導(dǎo)致屋漏和地面積水；機(jī)械生銹情況較嚴(yán)重，需重新油漆；等問(wèn)題，目前已基本整改）6、聯(lián)系環(huán)境檢測(cè)資質(zhì)機(jī)構(gòu)（山東職業(yè)病預(yù)防研究院）對(duì)工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)工作。7、完成集團(tuán)160名員工的健康體檢。8、根據(jù)法律規(guī)定及安全部門(mén)的要求，完成雨污管道的疏通工作。9、根據(jù)實(shí)際情況，完成辦公樓滲水的修復(fù)工作。2021-12-15行政部工作月報(bào)16( (十二) )、培訓(xùn)、活動(dòng)工作1、根據(jù)辦理?；方?jīng)營(yíng)許可證需要，安排3名員工進(jìn)行危險(xiǎn)品從業(yè)人員知識(shí)培訓(xùn)，并全部考試通過(guò)，取得?；窂臉I(yè)人員資格證；另為2人免費(fèi)換取新的危化品從業(yè)人員資格證；2、根據(jù)

13、上海市消防局的要求，安排了1名職工參加消防管理員培訓(xùn)；3、根據(jù)安監(jiān)局的要求，安排行政主管參加了特種設(shè)備安全法免費(fèi)學(xué)習(xí)，行政主管學(xué)習(xí)后又轉(zhuǎn)化為內(nèi)訓(xùn)師，為生產(chǎn)設(shè)備部14人進(jìn)行了培訓(xùn)。4、為建立學(xué)習(xí)型組織，提高員工素質(zhì)，在2013年下半年利用雙休日，安排員工進(jìn)行了一學(xué)期（半年）的免費(fèi)學(xué)歷教育-初級(jí)工商管理培訓(xùn)；本集團(tuán)30人參加，使員工充分的利用了業(yè)余時(shí)間，有效的提升了員工的素質(zhì)。5、組織迎春聯(lián)歡會(huì)，充分體現(xiàn)出自?shī)首詷?lè)、輕松愉快的團(tuán)體氛圍。6、組織集團(tuán)籃球隊(duì)參加了泖港鎮(zhèn)第三屆籃球賽。2021-12-15行政部工作月報(bào)17( (十三) )、日常統(tǒng)計(jì)工作1、按時(shí)完成每月的行政報(bào)銷單簽核、提交工作。2、按時(shí)

14、完成每月資金計(jì)劃的編寫(xiě)、上報(bào)工作。3、按時(shí)完成本部門(mén)周報(bào)、月報(bào)的編寫(xiě)及集團(tuán)各部門(mén)周/月報(bào)的匯總、上報(bào)工作。2021-12-15行政部工作月報(bào)18( (十四) )、后勤保障工作1、完成園區(qū)IT維修及維護(hù)工作。2、確保食堂伙食供應(yīng)、食品安全、營(yíng)養(yǎng)搭配合理、費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。3、做好防暑降溫工作，確保降暑飲料（鹽汽水）的按時(shí)按量發(fā)放。4、完成中秋國(guó)慶節(jié)月餅申購(gòu)、發(fā)放工作。5、做好節(jié)前園區(qū)巡查；封條制作、粘貼；值班人員安排及聯(lián)系電話公布工作。6、完成園區(qū)停電、停水造成調(diào)休等事項(xiàng)的安排。7、完成夏裝和春秋裝工作服的統(tǒng)計(jì)、訂做、補(bǔ)發(fā)工作。8、完成團(tuán)購(gòu)春運(yùn)火車票工作（共團(tuán)購(gòu)58張春運(yùn)火車票）。9、進(jìn)行了聯(lián)景

15、集團(tuán)“愛(ài)心基金捐款和慈善一日捐聯(lián)合募捐”活動(dòng)，共191人參與，捐款9991元。目前聯(lián)景互助基金結(jié)余16366元。今年愛(ài)心基金?？钪С?000元、慰問(wèn)了8人；（其中：2名員工喪父補(bǔ)助1500元、3人住院開(kāi)刀補(bǔ)助2000元、1人丈夫住院補(bǔ)助500元、1人母親住院開(kāi)刀補(bǔ)助500元、1人父親住院開(kāi)刀補(bǔ)助500元）。2021-12-15行政部工作月報(bào)19( (十五) )、其他工作 1、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事情。 2、做好日常接待工作。 3、做好日常監(jiān)督檢查工作。 4、做好與外部相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作，保持良好關(guān)系。 5、參加各類行政、安全會(huì)議。2021-12-15行政部工作月報(bào)20三、20132013年工作小結(jié) 2013年行政部很多事情還有做得不周到的地方，希望在2014年能夠吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將行政部的工作做得更加有聲有色，強(qiáng)化部門(mén)職能，提高管理效益、降低管理成本。2021-12-15行政部工作月報(bào)21四、20142014年工作計(jì)劃（一）、年度工作目標(biāo) 圍繞公司年度目標(biāo)，行政部重點(diǎn)從三方面 開(kāi)展工作： 1、行政事項(xiàng)全面開(kāi)展； 2、行政體系基礎(chǔ)建設(shè)； 3、后勤服務(wù)流程建設(shè)；2021-12-15行政部工作月報(bào)22（二）、行政部行動(dòng)計(jì)劃1 1：2021-12-15行政部工作月報(bào)23（二）、行政部行動(dòng)計(jì)劃2 2：2021-12-15行政部工作月報(bào)24（二）、行政部行動(dòng)計(jì)劃3 3：2021-12