日文電子郵件的格式

1、.日文電子郵件的格式禮儀講解1在開(kāi)頭自我介紹這是社會(huì)常識(shí)，但開(kāi)頭不自我介紹的學(xué)生還是相當(dāng)多。良例関西大學(xué)見(jiàn)舘。先日申請(qǐng)相談乗、誠(chéng)。悪例先日申請(qǐng)相談乗、誠(chéng)。 2發(fā)信人（from）標(biāo)注姓名（全名）在郵箱的設(shè)定畫面名字或者發(fā)信人from的地方，設(shè)定象Yoshitaka Mitate見(jiàn)舘好隆這樣的全名。這是為了讓對(duì)方不打開(kāi)郵件就知道是誰(shuí)發(fā)來(lái)的了。郵箱的郵件一覽的發(fā)信人欄如下所示。 良例見(jiàn)舘好隆 collegegradcareerim.allabout.co.jpYoshitaka Mitate collegegradcareerim.allabout.co.jp不設(shè)定發(fā)信人（fro

2、m）欄就成這樣了。悪例1collegegradcareerim.allabout.co.jp這樣就完全不知道是誰(shuí)寄來(lái)的。其中，也有買電腦時(shí)只設(shè)定姓或名，或者昵稱的人。結(jié)果就成以下這樣。悪例2 collegegradcareerim.allabout.co.jpHikaru collegegradcareerim.allabout.co.jpHikki collegegradcareerim.allabout.co.jp只設(shè)姓還好，若只發(fā)昵稱或名的話，那是相當(dāng)丟臉的。 3第一次發(fā)郵件，最好寫明給什么部門的誰(shuí)郵件和信最大的區(qū)別在于不用寫時(shí)令的寒暄。拝啓敬具、前略草都不用寫（寒暄是必要的。

3、如“世話”等）。但是，和信表面同樣，最好在開(kāi)頭明記是發(fā)給哪個(gè)部門的誰(shuí)。第2次可省。但是，如果該郵箱是共用的話，必須在文章開(kāi)頭注明是發(fā)給誰(shuí)的。例大學(xué) 研究科教授様。関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科4年生、見(jiàn)舘（）好隆申。 4 標(biāo)題（件名。Subject）為本文內(nèi)容的簡(jiǎn)單歸納 研究生申請(qǐng)次面接感想禮研究生申請(qǐng)件等等，郵件正文開(kāi)始前就能明白大概內(nèi)容的標(biāo)題。質(zhì)問(wèn)相談！這些標(biāo)題完全令人費(fèi)解。 5  一行的字?jǐn)?shù)為全角35字（半角70文字）以內(nèi)，然后為了便于閱讀換行總之一行太長(zhǎng)的話難以閱讀?？紤]到便于閱讀，請(qǐng)換行。另外，郵箱設(shè)定中可以設(shè)定一行的字?jǐn)?shù)。良例関西大學(xué)見(jiàn)舘。先日就

4、職相談乗、誠(chéng)。御社仕事內(nèi)容仕事現(xiàn)実詳知、大変。御社熱意高。悪例関西大學(xué)見(jiàn)舘。先日就職相談乗、誠(chéng)。御社仕事內(nèi)容仕事現(xiàn)実詳知、大変。御社熱意高。 6首次發(fā)郵件必須寫明“從哪知道的” 如果不寫明就非常奇怪。因?yàn)閭€(gè)人情報(bào)泄露非常普遍。例：山田連絡(luò)先聞。有楽町支店佐藤連絡(luò)先聞。見(jiàn)書(shū)。 7  盡可能短 太長(zhǎng)就不想讀了。  8盡可能設(shè)定為文本形式最近HTML形式的郵件增多，但也有討厭HTML形式的。沒(méi)必要特別惹怒對(duì)方，為了萬(wàn)一還是用文本形式比較安全。而且HTML形式回信時(shí)有可能沒(méi)法直接引用。 9署名請(qǐng)?jiān)谖恼伦詈髮懮闲彰麑W(xué)校名住址電話號(hào)碼手

5、機(jī)號(hào)碼郵箱地址。不寫這些的學(xué)生很多，讓我很驚訝。署名可以代替名片，從對(duì)方得到回信的可能性增高。署名可以在郵箱簡(jiǎn)單設(shè)定。署名例*関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科年見(jiàn)舘好?。ǎ?23-4567県市1-23-45自宅TEL：03-1234-5678攜帯TEL：080-1234-5678e-mail：#im.allabout.co.jp* 10.個(gè)人覺(jué)得首次給教授郵件的要點(diǎn) 1）介紹個(gè)人情況（大學(xué)，成績(jī)，經(jīng)歷，證書(shū)等，文體等不必要的方面不用說(shuō)） 2）恭維教授在該領(lǐng)域研究的成就 3）談個(gè)人志向與教授研究的結(jié)合點(diǎn)（即說(shuō)明為什么找他而不是別人，換專業(yè)的最好給出令人信服的理由

6、，以及大學(xué)期間自學(xué)或選修過(guò)這方面什么課程，或者相關(guān)的活動(dòng)） 4）表達(dá)對(duì)該教授的誠(chéng)意，最好達(dá)到讓教授感到非此他莫屬的境界 個(gè)人覺(jué)得研究計(jì)劃，簡(jiǎn)歷第一次沒(méi)必要發(fā)，首次發(fā)信要簡(jiǎn)明扼要，有需要的話教授會(huì)問(wèn)你要的。 以上講解僅供參考!大阪産業(yè)大學(xué)中國(guó)留學(xué)生同窗會(huì)會(huì)長(zhǎng)： 潘鵬 TEL: 080-6505-9888 FAX: 072-871-7227EMAIL: pan.gundampp2002jpblog: （大阪産業(yè)大學(xué)大學(xué)院経営流通學(xué)研究科）讓我們?cè)谄椒仓袆?chuàng)造輝煌！· 日文電子郵件格式發(fā)布人：李潔文章摘要：日文電子郵件格式1、日語(yǔ)電子郵件的主要結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)

7、0;   日語(yǔ)電子郵件主要包括：地址欄、件名、郵件正文、添付文件等    主要以書(shū)信為參照對(duì)象，電子郵件有如下特點(diǎn)：    a 簡(jiǎn)潔明了    b 較少使用文言語(yǔ)，要使用通俗易懂的語(yǔ)句    c 一封郵件大都只說(shuō)明一件事或幾件有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，不同的事或關(guān)聯(lián)不大的事項(xiàng)要分成不同的郵件發(fā)送    d 郵件中寒暄語(yǔ)、客套話等相對(duì)較少，大多使用較簡(jiǎn)單的禮貌用語(yǔ)，或直奔主題 2、書(shū)寫日語(yǔ)電子郵件時(shí)的注意點(diǎn) &

8、#160;  地址欄：避免出現(xiàn)亂碼    件名：語(yǔ)句不要太過(guò)冗長(zhǎng)，要簡(jiǎn)潔明了并貼切郵件正文的內(nèi)容    正文：    a 起頭：先說(shuō)明郵件是發(fā)給誰(shuí)的，一般在對(duì)方的姓之后加様?shù)?)；然后要說(shuō)明自己的身份，一般包括姓名和公司名稱。    b 郵件內(nèi)容：郵件的正文部分語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，盡量少用文言表達(dá)方式，盡可能不用生辟的漢字詞匯。    比較重要的內(nèi)容放在前面。    關(guān)于多項(xiàng)關(guān)聯(lián)事件的郵件需分層次、有

9、邏輯的進(jìn)行說(shuō)明。    書(shū)寫郵件時(shí)盡量少用符號(hào)，尤其是特殊符號(hào)，以避免對(duì)方收到時(shí)顯示亂碼。    第一次給對(duì)方發(fā)郵件時(shí)，要對(duì)自己進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹，包括：姓名（全名），公司，職務(wù)，以及給對(duì)方發(fā)郵件的原因等    有附件時(shí)，要在郵件中說(shuō)明附件的大致情況，包括文件名、文件內(nèi)容的簡(jiǎn)單介紹等。    結(jié)尾：郵件的結(jié)尾大都很簡(jiǎn)單，不用添贅過(guò)多的寒暄語(yǔ)。    署名：最好制作個(gè)人的署名，在郵件結(jié)束時(shí)插入即可。但對(duì)于經(jīng)常有郵件來(lái)往的對(duì)象，署名可相對(duì)簡(jiǎn)單一些.

10、M0 O% g1 w& , J- x8 $ M2 r! C: S% x+ L3 Z$ r! S9 r0 s8 g) ' I4 樣本，( v0 x9 q0 q+ R# M2 A) J9 Txxx様$ D, U  r, b( v, P9 5 H! V  _" V( c7 g疲。, J# H8 a) 7 m; gxxx営業(yè)所aaa。! U$ Q- U3 i4   , _' q+ X; E2 L4 S# v( H* |2 % n早速、首記件, R& : G; S. y, Z9 N6 H; R( q7

11、|本日xxx通信 bbb係長(zhǎng)cccc 4本0 a+ g3 e6 g8 T頂、同梱頂) 2 P2 d9 i8 r" A+ L5/1（木）出荷工場(chǎng)発送頂。, Z1 s% a1 q6 V  i. 1 T確認(rèn)程、宜御願(yuàn)致7 o4 y* Q(    a; v9 C基本格式就是如此。開(kāi)頭用寫諸如：大変御世話。1 w4 5 i# + W9 l! x4 b& S% H3 g等的語(yǔ)言。結(jié)尾也可以直接用： 結(jié)束就可以了。寫信時(shí)拝啓益繁栄慶申上。敬具拝啓益清祥慶申上。敬具發(fā)電子信的時(shí)候，要簡(jiǎn)單的多世話、。、。以上、宜願(yuàn)。日文商務(wù)郵件撰寫注意事項(xiàng)2010-3-

12、30雅虎日本導(dǎo)讀：在日語(yǔ)學(xué)習(xí)中，日語(yǔ)閱讀與日語(yǔ)寫作有共同之處。在閱讀文章的時(shí)候，也有助于寫作能力的提高。下面我們就來(lái)看看這篇關(guān)于日文商務(wù)郵件撰寫注意事項(xiàng)的文章，在閱讀的同時(shí)，學(xué)會(huì)如何寫日文商務(wù)郵件。不可欠、覚。知恥、大損失。請(qǐng)牢記交往中不可或缺的日語(yǔ)商務(wù)郵件的禮儀吧。不知道的話不僅會(huì)出丑，還可能造成巨大的損失（1）宛先BAD：A社送B社送！GOOD：宛先間違絶対NG！帳會(huì)社名敬稱登録、送信前必確認(rèn)（1）郵件地址BAD：要發(fā)給A公司的佐藤的郵件錯(cuò)發(fā)給了B公司的佐藤！GOOD：郵件地址絕對(duì)不能錯(cuò)！在地址薄上加上公司名稱和尊稱，發(fā)送之前一定要確認(rèn)。（2）CCBAD：顧客100名CC入送信！GOOD：

13、CC同複數(shù)送便利、全員表示個(gè)人情報(bào)流出注意（2）抄送BAD：抄送100名客人的郵箱地址發(fā)送商品郵件！GOOD：盡管把郵件抄送給多人很方便，可是這樣會(huì)顯示所有收信人地址，要注意個(gè)人信息的泄露。（3）BCCBAD：BCC上司送怒！GOOD：他受信者知送信BCC.報(bào)告兼使大切報(bào)告共有口頭（3）BCC（秘密抄送）BAD：不管什么郵件都BCC給上司，結(jié)果被罵了！GOOD：BCC發(fā)送可以不被其他收信人看到。兼帶報(bào)告的使用倒是不錯(cuò)，不過(guò)重要的報(bào)告和共享信息還是親口說(shuō)更好（4）件名BAD：件名入送読捨！GOOD：毎日何十通受取人、件名優(yōu)先度判斷。漠然件名迷惑思可能性（4）郵件主題BAD：發(fā)送時(shí)沒(méi)寫主題，于是看

14、都沒(méi)看就被跳過(guò)了！GOOD：每天收到幾十封郵件的人會(huì)根據(jù)主題來(lái)決定優(yōu)先順序。含糊不清的主題可能讓人覺(jué)得是垃圾郵件。（5）添付BAD：畫像10點(diǎn)送出送！GOOD：添付容量制限場(chǎng)合。分割圧縮送。相手先容量異注意（5）附件BAD：想添加10個(gè)圖像文件，可卻顯示錯(cuò)誤無(wú)法發(fā)送！GOOD：有的郵箱對(duì)附件大小有限制。請(qǐng)分開(kāi)或是壓縮后再發(fā)送吧。根據(jù)對(duì)方服務(wù)器不同，大小容量也有差異，請(qǐng)注意。（6）宛名BAD：取引先擔(dān)當(dāng)者名前間違送！GOOD：名前間違失禮。會(huì)社名?敬稱省略入力。相手署名簡(jiǎn)単確実（6）收信人姓名BAD：把客戶公司負(fù)責(zé)人的名字寫錯(cuò)了給發(fā)出去了！GOOD：弄錯(cuò)名字是失禮的事情。公司名稱和敬稱也不要省略

15、，要寫完整。復(fù)制對(duì)方簽名最省事也最準(zhǔn)確。（7）挨拶?名乗BAD：拝啓時(shí)下益挨拶長(zhǎng)文！GOOD：基本的世話疲様簡(jiǎn)単挨拶OK.後、自分名前入。（7）問(wèn)候和自報(bào)家門BAD：“敬啟：祝您更加”之類的過(guò)場(chǎng)話寫出來(lái)就長(zhǎng)了！GOOD：通常寫“一直以來(lái)多蒙關(guān)照”“您辛苦了”等簡(jiǎn)單問(wèn)候就OK.然后再寫上自己的名字。（8）署名BAD：絵文字多用署名送？怒！GOOD：署名複數(shù)用意使分。會(huì)社URL新情報(bào)添勧（8）署名BAD：有人用了很多顏文字署名后發(fā)送，結(jié)果被罵“你在鬧著玩嗎？”GOOD：多準(zhǔn)備幾個(gè)署名來(lái)區(qū)分使用更好。也可以加上公司網(wǎng)址和新業(yè)務(wù)等的信息。·手紙電子別·“書(shū)信”與“電子郵件”不是一回

16、事    一般言葉響、電子使送受信手紙。、間大違。    通常聽(tīng)到“郵件”這個(gè)詞，會(huì)想到電子郵件是“通過(guò)電腦收發(fā)的信件”。但是，兩者之間有著巨大差異。    日本語(yǔ)手紙、日本語(yǔ)書(shū)言葉伝統(tǒng)色濃継承。伝統(tǒng)的手紙形式書(shū)、 人社會(huì)人教養(yǎng)証。表書(shū)宛名書(shū)方、相手敬稱選方、頭語(yǔ)結(jié)語(yǔ)対応、形式的挨拶文句入、行頭 行末入文字、等複雑。手紙書(shū)苦手人少。    日語(yǔ)的“書(shū)信”深深繼承了日語(yǔ)的“書(shū)面語(yǔ)”傳統(tǒng)。能使用傳統(tǒng)書(shū)信形式來(lái)書(shū)寫，正是作為社會(huì)人教養(yǎng)的證明。信封的收信人姓名的寫法、對(duì)方尊稱的選擇、

17、首尾相互呼應(yīng)、形式上的問(wèn)候語(yǔ)句的寫法、不可寫在行首行末的文字等等，其規(guī)則相當(dāng)復(fù)雜。因此不少人覺(jué)得“寫信很麻煩”。·手紙書(shū)方·書(shū)信的寫作有著繁瑣的規(guī)定                      便箋    封筒裏            封筒表

18、    電子場(chǎng)合、形式的書(shū)方違反。逆、簡(jiǎn)潔用件済。    而寫電子郵件的時(shí)候，如果按照傳統(tǒng)形式的寫法反而是違反禮儀的。相反，最好能用盡可能簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句來(lái)說(shuō)明大意。為什么會(huì)變成這樣呢？    、電子仕組生立、電子文化的背景由來(lái)。電子今日広 、UNIX標(biāo)準(zhǔn)組込。國(guó)誕生、研究者間 情報(bào)交換実用的目的開(kāi)発技術(shù)、電子作法自然実用性効率重視。    這是由電子郵件本身的結(jié)構(gòu)、即電子郵件的文化背景決定的。電子郵件蓬勃發(fā)展至今，是由于UNIX operating system進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)楫a(chǎn)生于實(shí)用主義的美國(guó)，并且是為研究員之間交流信息的實(shí)用目的而開(kāi)發(fā)的技術(shù)，所以電子郵件的“寫法”也自然而然的更重視實(shí) 用性和效率。·、作法知必要·為什么需要了解寫法    形式書(shū)方違反、作法知。 &