辦公軟件分享

1、辦公軟件分享WPS表格茶花組目 錄表格數(shù)據(jù)編輯表格數(shù)據(jù)編輯2表格函數(shù)介紹表格函數(shù)介紹3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4表格圖表制作表格圖表制作5WPS表格簡(jiǎn)介表格簡(jiǎn)介1WPS表格簡(jiǎn)介 WPS表格是WPS Office組件之一，可以提供辦公中最常用的表格處理的多種功能，是現(xiàn)在多種辦公軟件中最常用的電子表格類處理軟件之一。 WPS Office出品商是金山軟件股份有限公司，其內(nèi)存占用低，運(yùn)行速度快，體積小巧。具有強(qiáng)大插件平臺(tái)支持，免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板，支持閱讀和輸出PDF文件，全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。文文字字文字

2、處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Dos系統(tǒng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型遭重創(chuàng)轉(zhuǎn)型遭重創(chuàng)Windows系統(tǒng)系統(tǒng)所見即所得所見即所得開發(fā)軍用版開發(fā)軍用版辦公軟件辦公軟件智能集成智能集成1991199319972000WPS1.0盤古組件WPS97WPS2000 在2013年5月17日發(fā)布了WPS2013版本，更快更穩(wěn)定的V9引擎，啟動(dòng)速度提升25%；更方便更省心的全新交互設(shè)計(jì)，大大增強(qiáng)用戶易用性；隨意換膚的WPS，四套主題隨心切換；協(xié)同工作更簡(jiǎn)單，PC、Android設(shè)備無縫對(duì)接。WPS Office 多版本出擊多版本出擊架構(gòu)體系架構(gòu)體系四層柔性四層柔性專業(yè)版專業(yè)版?zhèn)€人版?zhèn)€人版?zhèn)€人版免費(fèi)個(gè)人版免費(fèi)專業(yè)版、商業(yè)版專業(yè)版、商業(yè)版20

3、0320052009 2012WPS 2003WPS 2005WPS OfficeWPS Office200720102013 WPS表格初識(shí)1 WPS表格初識(shí)2表格數(shù)據(jù)編輯 表格基礎(chǔ)應(yīng)用在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示，輸入的數(shù)字長(zhǎng)度在12為以上時(shí)，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)記數(shù)格式（用符號(hào)輔助輸入或設(shè)置單元格格式為“文本”格式后輸入）。在WPS中，軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別，輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可。單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元

4、格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。自動(dòng)填充：在同一數(shù)據(jù)列中自動(dòng)填寫重復(fù)錄入項(xiàng)、在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)?；A(chǔ)編輯：字體、字號(hào)、加粗、背景顏色、合并居中、自動(dòng)換行等文本數(shù)字編輯表格函數(shù)介紹 WPS表格中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。WPS表格中的函數(shù)有320多種，但常用的一共有11類，分別是：常用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中

5、的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等 。 常用函數(shù)介紹 求和函數(shù)：SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù) 數(shù)學(xué)函數(shù)：AVERAGR 、 MAX 、 MIN 、 ABS 、 SQRT函數(shù) 計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT 、 COUNTA 、 COUNTIF函數(shù) 條件函數(shù)和邏輯函數(shù)：IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù) 日期和時(shí)間函數(shù)：DAY 、DATE 、DAYS360 、TODAY函數(shù) 查找和引用函數(shù)：VLOOKUP 、HLOOKUP 、MATCH 、 INDEX 、CHOOSE 、OFFSET函數(shù) 四舍五入函數(shù)：ROUND 、FLOOR和CEILING函數(shù) 取整函數(shù); INT函數(shù) 信息函

6、數(shù)：ISBLANK 、ISTEXT 、IISNUMBER 、ISERROR函數(shù) 文本函數(shù)：LEN 、LEET 、RIGHT 、TRIM 、FIND 、TEXT等函數(shù) 其他函數(shù)：統(tǒng)計(jì)、工程、信息函數(shù)等常用表格函數(shù)舉例說明函數(shù)可以理解為是一種已定義好的復(fù)雜公式，也可以認(rèn)為是公式的簡(jiǎn)寫形式。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以在公式中調(diào)用函數(shù)。 求平均數(shù) 排序 排序可選中所要排列的單元格，點(diǎn)擊 進(jìn)行排列，也可運(yùn)用RANK函數(shù)。 RANK函數(shù)是排位函數(shù) 語法：RANK(number,ref,order) Number 為需要找到排位的數(shù)字。 Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽

7、略。 Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0（零）或省略，WPS表格 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，WPS表格 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 注：排序分為單關(guān)鍵字排序、多關(guān)鍵字排序和自定義排序。 統(tǒng)計(jì)函數(shù)-COUNTCOUNT功能：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)格式： COUNT(value1,value2,.) Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 統(tǒng)計(jì)函數(shù)-COUNTIFCOUNTIF功能：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的

8、單元格的個(gè)數(shù)格式：Countif(range, criteria) 范圍 條件 粘貼函數(shù)：對(duì)于不熟悉的函數(shù)或較復(fù)雜的函數(shù)，手工輸入時(shí)容易出錯(cuò)，可以采用【插入函數(shù)】對(duì)話框粘貼函數(shù)的方法輸入函數(shù)。如：統(tǒng)計(jì)函數(shù)count和countif都是粘貼函數(shù)。注：注：COUNT函數(shù)只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算，在計(jì)數(shù)時(shí)，會(huì)把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。表格數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)有效性可以指定允許的數(shù)據(jù)類型，以及可以接受的值的范圍，利用WPS對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)檢測(cè)功能，減少誤操作。 數(shù)據(jù)條件格式 通過數(shù)據(jù)條件格式的設(shè)置，可以將單元格中滿足指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行

9、特定標(biāo)記。 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)管理時(shí)經(jīng)常需要從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出一部分滿足條件的記錄進(jìn)行處理。篩選并不重排區(qū)域，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。 兩種篩選區(qū)域的命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選可以一次性對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選，同時(shí)也可以在一個(gè)工作表區(qū)域內(nèi)單獨(dú)指定篩選條件，稱為條件區(qū)域。條件區(qū)域由條件標(biāo)題行和條件表達(dá)式組成。 高級(jí)篩選的功能有以下幾個(gè)： 1、指定與兩列或兩列以上有關(guān)的篩選條件及連接符【或】； 2、對(duì)既定的某列指定3個(gè)或更多的篩選條件。 分類匯總 分類匯總是指將數(shù)據(jù)按指定的類進(jìn)行匯總分析，在進(jìn)行分類匯總前先要對(duì)所匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，并且可以將數(shù)據(jù)按照不同的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不需要輸入公式

10、，也不需要使用函數(shù)，WPS自動(dòng)處理并插入分類結(jié)果。表格圖表制作 WPS圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，幫助我們更直觀地顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)對(duì)比和變化趨勢(shì)一目了然，提高信息整理價(jià)值，更準(zhǔn)確直觀地表達(dá)信息和觀點(diǎn)。圖表和工作表是互相鏈接的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)改變。個(gè)性化設(shè)置創(chuàng)建圖表一.通過“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表。 舉例：小張是一名銷售主管，他負(fù)責(zé)管理三個(gè)部門，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計(jì)分析銷售情況，他把三個(gè)部門2014年第四季度的銷售業(yè)績(jī)輸入到了Excel工作表中 ,如圖11.創(chuàng)建圖表1）打開“創(chuàng)建的圖表” ，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如“A1:D4”。2）單擊工具

11、欄上的“插入”菜單，或者選擇“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框二、動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)二、動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績(jī)應(yīng)為120，不需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn)，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動(dòng)更新。三、移動(dòng)三、移動(dòng)/刪除刪除/圖表、調(diào)整圖表大小圖表、調(diào)整圖表大小 單擊圖表，圖表邊框上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形，即可根據(jù)需求移動(dòng)、刪除或更改圖表大小四、更換圖表的類型四、更換圖表的類型 1、右擊圖表，打開“圖表類型”對(duì)話框 2、修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕

12、，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖。單擊“確定”完成圖表類型的修改。 通過操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別。圖表向?qū)г斀庖?、讓圖表一、讓圖表“按列按列”排列顯示數(shù)據(jù)排列顯示數(shù)據(jù) 1、選擇 “A1:D4”，單擊 “圖表向?qū)А卑粹o，2、圖表類型默認(rèn)為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕?？梢钥吹紼xcel默認(rèn)“系列產(chǎn)生在”為“按行”，修改為“按列” 。如圖（1） （1） （2） 3、連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，單擊“完成”按鈕(如圖 2) 4、可以看到一個(gè)名為“Chart1”的新工作表中，出現(xiàn)了一個(gè)圖表。注意在上一

13、節(jié)中，默認(rèn)是將圖表作為當(dāng)前工作表中的一個(gè)對(duì)象插入的。如果需要，可以讓生成的圖表像現(xiàn)在這樣作為新的工作表插入。二、熟悉二、熟悉“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”的各個(gè)選項(xiàng)卡的各個(gè)選項(xiàng)卡 下面所有的操作在“Chart1”工作表中進(jìn)行。(一一) 標(biāo)題標(biāo)題 1、打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“標(biāo)題”，進(jìn)入“標(biāo)題”選項(xiàng)卡。 2、在“圖表標(biāo)題”框中輸入標(biāo)題；在“分類(X)軸”框中鍵入標(biāo)題：“第四季度業(yè)績(jī)”；在“數(shù)值(Y)軸”框中鍵入標(biāo)題：“業(yè)績(jī)額(萬元)”，具體效果出現(xiàn)在右邊的預(yù)覽中。(二二)坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)標(biāo)志坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)標(biāo)志 1、單擊“坐標(biāo)軸”，進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡。 2、單擊“分類(X)軸”、 “數(shù)值(Y)軸”等復(fù)選框

14、即可消除坐標(biāo)軸標(biāo)簽和數(shù)值標(biāo)簽。 3、勾選“分類(X)軸”、 “數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框以重新顯示標(biāo)簽。( (三三) ) 網(wǎng)格線網(wǎng)格線 1、單擊“網(wǎng)格線”，進(jìn)入“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡。 2、在“數(shù)值(Y)軸”下，選擇“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以清除它(圖 1)。在預(yù)覽中查看圖表在沒有任何網(wǎng)格線的情況下的顯示效果。再次勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以顯示這些網(wǎng)格線。 ( (四四) ) 圖例圖例 1、單擊“圖例”，進(jìn)入“圖例”選項(xiàng)卡。2、點(diǎn)選“靠上”單選框，將圖例的位置定位到上方。3、點(diǎn)選“底部”單選框，將圖例的位置定位到底部。4、實(shí)際操作時(shí)，根據(jù)自己的需要將圖例定位到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞? (五五) ) 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 1、

15、單擊“數(shù)據(jù)表”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。 2、勾選“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，在預(yù)覽中可以看到圖表底部添加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。常用圖表類型詳解一、熟悉柱形圖的子類型一、熟悉柱形圖的子類型 柱形圖的主要用途為顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組，子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖。二、創(chuàng)建餅圖二、創(chuàng)建餅圖 餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)，如果需要，可以創(chuàng)建多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。三、創(chuàng)建折線圖三、創(chuàng)建折線圖 折線圖用一系列以折線相連的點(diǎn)表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。四、創(chuàng)建面積圖四、創(chuàng)建面積圖 面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這

16、種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)。圖表類型的修改技巧一、修改圖表的類型一、修改圖表的類型 當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。 1、打開原“柱形圖”圖表，用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。 2、打開“圖表類型”對(duì)話框，選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改。二、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型二、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型 假如兩個(gè)數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型，把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。 1.選中系列“實(shí)際銷售量”，用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)代表實(shí)際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四

17、個(gè)棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個(gè)綠色小方塊，同時(shí)可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列實(shí)際”，表明系列“實(shí)際銷售量”已經(jīng)被選中。 說明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對(duì)象。3、在系列“實(shí)際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個(gè)棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對(duì)話框。4、在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。5、這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。三、使用次坐標(biāo)軸三、使用次坐標(biāo)軸 有時(shí)候，一個(gè)圖表中包

18、含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況。 進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎(jiǎng)金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個(gè)數(shù)值軸的情況下，系列“獎(jiǎng)金”的差別顯示得很不明顯。圖表個(gè)性化設(shè)置一、準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目一、準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目 單擊“視圖工具欄圖表” ，單擊工具欄上左側(cè)“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目，通過選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。 二、修改各種標(biāo)題的字體二、修改各種標(biāo)題的字體 1. 同時(shí)修改圖表上的所有字體，單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小。2.每次修改一種字體時(shí)，如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后