對(duì)庫(kù)存管理ABC法的引用及幾點(diǎn)建議

1、精品資料對(duì)庫(kù)存管理ABC 法的引用及幾點(diǎn)建議建議背景 ：材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理作為物資儲(chǔ)備的重要組成部分，是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。 目前煤礦倉(cāng)儲(chǔ)物資管理中最突出的問題就是庫(kù)存儲(chǔ)備量過大、占用資金過多、資金利用和周轉(zhuǎn)率不高等問題。由于新田礦井目前處于基建時(shí)期，臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備簡(jiǎn)陋、容量較小，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)物資的管理與堆放顯得很不正規(guī)。同時(shí)通過在日常物資管理工作中, 我們發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不是簡(jiǎn)單的越小越好 ,因?yàn)閹?kù)存太小也會(huì)給煤礦生產(chǎn)帶來?yè)p失 ,因此煤礦企業(yè)唯有對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)管理 ,增強(qiáng)對(duì)物資管理的針對(duì)性 ,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。在目前煤礦企業(yè)普遍面臨流動(dòng)資金緊張、 產(chǎn)品成本上升等問題的形勢(shì)下 , 有效的運(yùn)

2、用 ABC 管理法來解決煤礦企業(yè)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中遇到的這些問題 ,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。建議概述 ：本建議的主要思想是基于目前倉(cāng)庫(kù)容量和客觀環(huán)境的情況，從規(guī)章制度方面注重權(quán)責(zé)管理進(jìn)而引申到ABC 分析法的倉(cāng)儲(chǔ)管理。目的在于改善現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)管理，壓制成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。進(jìn)而也為下一步新田煤礦的正規(guī)倉(cāng)庫(kù)投用起到銜接作用。本建議的主要方法是通過加大對(duì)違規(guī)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員的懲處力度的方法，保證了倉(cāng)庫(kù)管理員的管理工作順利開展，同時(shí)保障了倉(cāng)庫(kù)中貴重材料的安全； 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行及時(shí)合理的溝通，保證企管部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息；同時(shí)對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行合理考核，通過提可編輯修改精品資料高其收入和工作積極性，以達(dá)到工作順

3、利開展的目的。一、建議理由：參考其建議背景， 現(xiàn)階段的新田礦井的倉(cāng)儲(chǔ)管理極不規(guī)范， 有基建資金閑置現(xiàn)象，材料管理費(fèi)用的難以消減， 最終生產(chǎn)成本難以壓縮，企業(yè)利潤(rùn)得不到體現(xiàn)。目前新田煤礦的倉(cāng)庫(kù)管理主要存在以下幾方面的問題：1.領(lǐng)料人員雜亂。各使用部室、區(qū)隊(duì)沒有嚴(yán)格執(zhí)行只讓領(lǐng)料員進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料的制度，進(jìn)而給倉(cāng)庫(kù)管理員的管理造成一定程度的困難。2.數(shù)字化和信息傳遞及時(shí)性。企管部作為倉(cāng)庫(kù)的直接管理部門，并沒有及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息。使得部分領(lǐng)料人員反復(fù)詢問，造成一種人力資本的消耗。3.倉(cāng)庫(kù)安全的問題?，F(xiàn)階段簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)備和有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理制度的缺乏，不能保障庫(kù)內(nèi)貴重物品的安全。4.倉(cāng)庫(kù)管理員積極性問題。倉(cāng)庫(kù)管

4、理員的工作積極性不夠，工作熱情不高，直接導(dǎo)致部分工作難以有效率的完成，也使得管理人員難以與其的溝通，管理成本得不到縮減。二、具體方案：針對(duì)上述倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)的問題，從長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的角度出發(fā)，本建議分別列出了各項(xiàng)問題的解決方法：1.針對(duì)領(lǐng)料的雜亂，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該配合企管部制定一套行之有效倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)入制度， 并制成海報(bào)貼在倉(cāng)庫(kù)門口顯著位置，配套使用相應(yīng)可編輯修改精品資料懲處手段，減少倉(cāng)庫(kù)管理員的管理難度， 同時(shí)為減少庫(kù)內(nèi)物資的意外流失增加保障。2.煤礦單位的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資種類繁多，目前基建的新田項(xiàng)目部物件總數(shù)已經(jīng)過千， 單憑倉(cāng)庫(kù)管理員的人腦記憶是難以完成的?？陀^條件目前不允許我們做到信息化管理，但是我們應(yīng)

5、當(dāng)給倉(cāng)庫(kù)配備一臺(tái)電腦，完成向倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并力爭(zhēng)做到庫(kù)存的日清日結(jié)，要求企管部分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握庫(kù)存信息，避免造成工作的重復(fù)和人力資源的浪費(fèi)。3.保證貴重的物品的安全，是倉(cāng)庫(kù)管理員的首要責(zé)任。我們不能完全將 ABC 管理法運(yùn)用到目前的新田煤礦， 但是我們可以靈活應(yīng)用，在原來的基礎(chǔ)上略作修改。例如貴重物品“鉆頭”，一則容易損毀，二則容易丟失（防盜）。我們力爭(zhēng)要做到專物專放，用比較規(guī)范的容器存放貴重物品， 盡力減少額外殘損。 同時(shí)也要管理好閑雜人員隨便入庫(kù)的問題，減少材料意外丟失。4.庫(kù)管員的積極性很大程度上影響著工作效率。在物質(zhì)社會(huì)中，雖然底層工人工作熱情的最直接驅(qū)動(dòng)力是金錢。 但是我們?nèi)?/p>

6、應(yīng)將其假設(shè)為“社會(huì)人”。“社會(huì)人”不僅有追求收入的動(dòng)機(jī)和需求，我們對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行合理化考核， 通過提高其收入和工作積極性，以達(dá)到工作順利開展的目的；同時(shí)他們?cè)谏罟ぷ髦羞€需要得到友誼、安全、尊重和歸屬等。所以我們新田煤礦不僅在倉(cāng)庫(kù)管理員上，要做好員工上下級(jí)之間的溝通。更要將其人性假設(shè)運(yùn)用到企業(yè)各個(gè)崗位的一線工人，增加其歸屬感，提高員工工作激情和積極性?？删庉嬓薷木焚Y料三、 ABC 法在倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)施在對(duì)物品進(jìn)行ABC 庫(kù)存分類后 ,應(yīng)依據(jù)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)需求,加強(qiáng)庫(kù)存管理 ,保證生產(chǎn)供應(yīng) ,節(jié)約庫(kù)存資金。主要步驟包括：（ 1 ）收集數(shù)據(jù)，列出倉(cāng)庫(kù)物資的相關(guān)統(tǒng)計(jì)表；（ 2 ）統(tǒng)計(jì)、匯總和整理收集的數(shù)

7、據(jù)；（ 3 ）進(jìn)行分類，編制庫(kù)存物資的 ABC 分析表；（ 4 ）根據(jù)分析表繪制 ABC 分析圖；（ 5 ）根據(jù)分類，確定分類管理方式，并組織實(shí)施。1 、ABC 分析法的具體應(yīng)用在對(duì)物品進(jìn)行ABC 庫(kù)存分類后 ,應(yīng)依據(jù)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)需求,加強(qiáng)庫(kù)存管理 ,保證生產(chǎn)供應(yīng) ,節(jié)約庫(kù)存資金。A 類物品的管理方法（ 1 ）按照需求、多批次、小批量的采購(gòu)入庫(kù) ,最好能做到準(zhǔn)時(shí)管理,能夠提高資金周轉(zhuǎn)率 , 使庫(kù)存保持最優(yōu)的有效期 , 降低倉(cāng)儲(chǔ)的管理費(fèi)用等。當(dāng)然漲價(jià)前的儲(chǔ)備和季節(jié)性儲(chǔ)備也是不可避免的。（ 2 ）隨時(shí)監(jiān)控需求的動(dòng)態(tài)變化 , 分析出哪些是日常需求 ,哪些是臨時(shí)集中需求 ,使庫(kù)存與各種需求適應(yīng)。盡可

8、能縮短訂貨提前期 , 對(duì)交貨期限加強(qiáng)控制。（ 3 ）科學(xué)設(shè)置安全庫(kù)存、訂貨報(bào)警點(diǎn) ,防止缺貨的發(fā)生；監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種數(shù)量及到貨時(shí)間； 制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和補(bǔ)救措施?？删庉嬓薷木焚Y料（ 4 ）加強(qiáng)盤點(diǎn)的頻率 , 隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存 ,掌握庫(kù)存資金占用情況 ,做到日清月結(jié)。B 類物品的管理方法（ 1 ）采用定量訂貨方法 ,前置期時(shí)間較長(zhǎng)；（ 2 ）每周要進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查；（ 3 ）適量采購(gòu)。C 類物品的管理方法C 類物資品種和數(shù)量及其巨大, 消耗金額比重非常小 ,不應(yīng)投入過多的管理力量。（1 ）大量采購(gòu) , 獲得價(jià)格上的優(yōu)惠；（2 ）簡(jiǎn)化庫(kù)存管理；（3 ）多儲(chǔ)備一些關(guān)鍵物料 , 少報(bào)警 ,避免發(fā)

9、生缺貨現(xiàn)象；（4 ）每月循環(huán)盤點(diǎn)一遍。在引用 ABC 管理法時(shí)，我們要重點(diǎn)關(guān)注單價(jià)高、 數(shù)量少的品種 , 不僅因?yàn)閱蝺r(jià)高 ,貨殘損一點(diǎn)點(diǎn) ,就會(huì)造成大的損失； 而且因?yàn)閱蝺r(jià)高 , 庫(kù)存數(shù)量增加一點(diǎn) , 占用總金額的比重就急劇上升。對(duì)于單價(jià)高的品種,要求每天盤點(diǎn)檢查， 同時(shí)與供應(yīng)商積極溝通 ,保證供應(yīng) ,控制庫(kù)存總量。因此有必要將單價(jià)排序 ,對(duì)貴重物品嚴(yán)格管理和控制 ,必要時(shí) , 需要設(shè)單獨(dú)倉(cāng)庫(kù)保管 ,防止丟失被盜。四、建議評(píng)價(jià)本建議分別列出的幾點(diǎn)在實(shí)施上是相通的， 實(shí)際進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員的雜亂和倉(cāng)庫(kù)物品的安全都是相輔相成的， 并不能分開一一執(zhí)行， 我們提高了庫(kù)管員的工作熱情， 就能增加他們的責(zé)任心， 就能從一定程度上保證庫(kù)存物品的安全，最終減少額外損失，降低生產(chǎn)成本?？删庉嬓薷木焚Y料五、預(yù)計(jì)成效用懲處的辦法針對(duì)隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的員工， 雖然可能從一定程度上減少庫(kù)管與一線操作人員的溝通，但是減少了倉(cāng)庫(kù)管理員的管理難度，一定程度上保障了倉(cāng)庫(kù)貴重材料的安全， 同時(shí)慢慢地促使基層員工自覺的按規(guī)章辦事，減少企業(yè)監(jiān)管工作，降低工作難度。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的直接進(jìn)行者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，是最直接最有效的激勵(lì)辦法。在獎(jiǎng)金的激勵(lì)下，倉(cāng)庫(kù)管理員的工作積極性得到提高，形成相互比拼的良性競(jìng)爭(zhēng)， 有利于提高整體員工的綜合素質(zhì)。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的人性假設(shè)