建筑企業(yè)成本管理和信息化

1、建筑企業(yè)成本管理和信息化正確理解建筑企業(yè)成本管理和信息化1、如何理解建筑業(yè)成本管理建筑業(yè)成本管理應(yīng)該從全員性、過程性和實(shí)時(shí)性這三個(gè)特性上加以認(rèn)識(shí)。（1）全員性。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理 崗位。施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理， 企業(yè)仍負(fù)有對(duì)施工項(xiàng)目部的制造成本 管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。 同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不 斷地監(jiān)督和完善，利用技術(shù)、信息、資源來支持項(xiàng)目施工成本降低。同時(shí)，全員 性還有另一層含義。 工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本， 每一個(gè)管理 崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián)， 負(fù)有成本責(zé)任。 也就是說， 成本是業(yè)務(wù)管理的

2、經(jīng)濟(jì)結(jié)果。 按會(huì)計(jì)方式進(jìn)行的歸集， 是全員工作的結(jié)果， 而不是會(huì)計(jì)部門的專屬 工作。（ 2）過程性。建筑工程成本控制的對(duì)象是每一個(gè)直接耗費(fèi)及其關(guān)聯(lián)過程。其控制內(nèi)容包含成本計(jì)劃，成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本 考核。由于成本管理每項(xiàng)活動(dòng)都要納入目標(biāo)管理，遵循PDCA!環(huán)，這決定了成本管理的過程性。（3）實(shí)時(shí)性。沒有反饋就沒有管理。在實(shí)際工程中會(huì)有許多修改和變化， 造成項(xiàng)目成本控制模型發(fā)生變化， 所以要求成本管理要能夠?qū)?時(shí)地對(duì)施工過程中的各種具體問題作出反饋。 而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收 集，同時(shí)必須實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng)， 因此實(shí)時(shí)性是成本管 理的最重要的特性。2

3、、如何理解信息化“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是國(guó)家重要的政策。 中國(guó)把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來， 力圖不再重復(fù)發(fā)達(dá)國(guó)家先實(shí)現(xiàn) 工業(yè)化再進(jìn)入信息化階段的模式， 用信息技術(shù)改進(jìn)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)， 利用后發(fā)優(yōu)勢(shì) 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。 在這一大背景下， 傳統(tǒng)建筑企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇， 應(yīng)對(duì) 撲面而來的信息化浪潮， 利用“水泥 +鼠標(biāo)”的方式，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展息化從目標(biāo)上應(yīng)分三個(gè)層次：1）提高效率。就是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理， 比如在極短的時(shí)間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的對(duì)象。 信 息系統(tǒng)通過將日常處理工作自動(dòng)化而支持高效率。（2）提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營(yíng)成果所應(yīng)當(dāng)做的事

4、情。 通過信息系 統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯，以保證工作的有效性。（3）推動(dòng)企業(yè)再造。 也就是利用信息技術(shù)改變經(jīng)營(yíng)方式。 實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)意味著改變現(xiàn) 有服務(wù)的本質(zhì)，或徹底改變職能部門乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。 可以說， 企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的管理理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合， 有效地收集和處理 與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息，綜合企業(yè)流程再造，實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過程。 建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系1、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是信息化的切入點(diǎn)建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)， 突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目管理為載體， 以成本管 理為核心。 工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果， 通過對(duì)工 程成本的計(jì)算

5、、 考核和分析， 可以反映施工單位的施工和管理水平。 因此工程項(xiàng) 目成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。 工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)信息基本管 理單元，工程項(xiàng)目成本管理通過成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一 系列科學(xué)管理工作， 為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息。 通過反映出施工 及管理工作中存在的問題， 才能達(dá)到不斷降低工程成本， 提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能 力，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 但是在工程實(shí)施過程中， 預(yù)想不到的工程變更及其他 情況使得成本的控制非常困難， 這些必然存在的各種變化決定成本一定是一個(gè)動(dòng) 態(tài)的過程， 必須在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。 要做到動(dòng)態(tài)控制， 很重要的 一個(gè)因素就在于

6、信息的暢通性， 成本差異如不能及時(shí)反饋回施控主體， 成本控制 就無從談起。如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)計(jì)算、 收集并整理， 效率 勢(shì)必非常低， 幾乎不大可能進(jìn)行有效地控制， 所以必須進(jìn)行信息化， 使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接， 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理， 從根本上改變 業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況， 這樣才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、 過程項(xiàng)目成 本控制管理， 進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。 因此，項(xiàng)目成本管理是信 息化最佳的切入點(diǎn)。2、成本管理要求信息化的高性價(jià)比企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力如何提升，簡(jiǎn)而言之，就是在與同行業(yè)相比中， 成本降下去了，效益升上來了， 這就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上升的

7、表現(xiàn)。 信息化的目的就是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力， 其關(guān)鍵就 是為降低企業(yè)成本， 增加效益。 但是同時(shí)信息化也是一種工作手段的變化， 必然 帶來工作方法的變化， 對(duì)生產(chǎn)組織的變革和勞動(dòng)者知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力的升級(jí)， 也是 一個(gè)成本的投入過程。 因此，建筑企業(yè)成本管理需要正視企業(yè)信息化的代價(jià)， 如 信息軟件和設(shè)備投入、人力成本和維護(hù)成本等等。 企業(yè)都期待信息化有雙 重功效，也就是在短期內(nèi)明顯降低成本， 同時(shí)還要獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 要壓縮成 本，就意味著必須減少系統(tǒng)功能、 制定標(biāo)準(zhǔn)使得系統(tǒng)更加通用， 還要削減人力開 銷。而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力則需要系統(tǒng)更貼近業(yè)務(wù)模式， 并且加大在人力資源培訓(xùn)上的投 入。顯然，很多時(shí)候短期

8、動(dòng)作無法與長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行妥協(xié)， 所以準(zhǔn)確的信息化定位 將直接影響信息化的性價(jià)比。 企業(yè)信息化水平分 5 個(gè)層次：（1）本地化應(yīng) 用、單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理。（2）集成化應(yīng)用，理解各獨(dú)立運(yùn)行系統(tǒng)連接的必要性，逐步 實(shí)現(xiàn)一體化。（ 3）業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)，轉(zhuǎn)換企業(yè)工作方式。 （4）對(duì)企業(yè)的整個(gè)供 應(yīng)鏈的工作流程重新設(shè)計(jì)。（5）業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重新定義與擴(kuò)展信息技術(shù)進(jìn)入各業(yè)務(wù) 范圍。后三個(gè)層次屬于高級(jí)發(fā)展階段。 信息化對(duì)企業(yè)是一場(chǎng)革命， 是帶動(dòng)企業(yè)升 級(jí)和各項(xiàng)工作創(chuàng)新的突破口， 所以建筑企業(yè)需要針對(duì)自身行業(yè)方面的特點(diǎn)和管理 現(xiàn)狀來定位信息化的層次， 選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、 降低成本、 具有良好 性價(jià)比的信息化方案

9、， 才能避免出現(xiàn)不解決企業(yè)問題、 勞民傷財(cái)?shù)默F(xiàn)象。 如 何做好性價(jià)比，這需要做好“ IS 規(guī)劃”和“ IT 規(guī)劃”。所謂“ IS 規(guī)劃”(1nformationSystemStrategicPIanning ,簡(jiǎn)稱 ISSP)是指在理解企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn) 景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，形成信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)景、信息系統(tǒng)的組成架構(gòu)、信息系統(tǒng) 各部分的邏輯關(guān)系，以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。而“IT規(guī)劃”( 1nformationTechnoIogyStrategicnanning )則是承接 IS 戰(zhàn)略之后， 對(duì)信息系 統(tǒng)各部分的支撐硬件、 支撐軟件、 支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。 通過以上的統(tǒng)籌 安排，才能保證信息

10、化與成本管理相互促進(jìn)， 以最低的代價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化， 提高企 業(yè)的經(jīng)效益，真正達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。信息化的供應(yīng)鏈和成本管理是建筑企業(yè)未來的發(fā)展方向在發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，企業(yè)最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤(rùn)的手段，因而被稱做“第一利潤(rùn)源泉” 。 當(dāng)人工和材料價(jià)格降低到一定限度時(shí)， 企業(yè)又將注意力轉(zhuǎn)到擴(kuò)大產(chǎn)品銷售上， 這 種途徑被稱為“第二利潤(rùn)源泉” 。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，每個(gè)企業(yè)占有的市 場(chǎng)份額終究有限， 于是企業(yè)開始注意降低物流費(fèi)用， 面向市場(chǎng)的供應(yīng)鏈管理被形 象地稱為“第三利潤(rùn)源泉” 。所以，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將不再是單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而 是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理，

11、信息先行。對(duì)于供應(yīng)鏈上的競(jìng)爭(zhēng)，輸贏在于誰的供應(yīng)鏈運(yùn)作更為快速、有效、更為經(jīng)濟(jì)。因此基于信息技術(shù) 的供應(yīng)鏈成本管理將成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)， 對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和盈利 起著決定性作用。所謂供應(yīng)鏈，是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中， 每個(gè)貿(mào)易伙伴既是其客戶的供應(yīng)商， 又是其供應(yīng)商的客戶。 他們既向其上游的貿(mào) 易伙伴訂購產(chǎn)品， 又向其下游的貿(mào)易伙伴供應(yīng)產(chǎn)品。 企業(yè)在建立、 完善自身的供應(yīng)鏈管理時(shí)，需要大量、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，如市場(chǎng)供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價(jià)格、需求 數(shù)量、需求價(jià)格以及庫存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格等等，一旦出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤處

12、 理都將直接影響供應(yīng)管理的效果， 進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，只有進(jìn)行信 息化，建立完善的信息數(shù)據(jù)庫和信息分析規(guī)則， 才可以對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處 理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化的財(cái)務(wù)結(jié)算和審核， 全面掌握企業(yè)在整個(gè) 供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的支出，改進(jìn)企業(yè)的各個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，獲取更高的效益。在以利益為紐帶的供應(yīng)鏈中，實(shí)力永遠(yuǎn)是企業(yè)談判的籌碼，企業(yè)的規(guī)模能夠帶來整合 供應(yīng)鏈資源的優(yōu)勢(shì)。誰擁有更強(qiáng)大的實(shí)力，就可以整合更多的資源，就是“鏈主”， 就獲得成本控制的主動(dòng)。“鏈主”可以通過對(duì)供應(yīng)鏈的管理，使生產(chǎn)系統(tǒng)能較好 地管理由原料到產(chǎn)品、到客戶的生產(chǎn)過程，最終提高客戶的滿意程度，并縮小總 生產(chǎn)成本。例如跨國(guó)連鎖巨頭沃爾瑪，在不斷壓縮內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)， 依靠全 球幾千家連鎖店形成的強(qiáng)大采購能力，