實(shí)行無紙化辦公的建議及實(shí)施方案

1、。實(shí)行無紙化辦公的建議及實(shí)施方案近年來，隨著我公司的業(yè)務(wù)不斷開展，在日常工作中各種紙質(zhì)單據(jù)、文件的使用量和使用頻率越來高， 公司的運(yùn)營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質(zhì)文件進(jìn)行文件記錄、傳達(dá)和管理，且審核需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公效率低下，無形中也耗費(fèi)了大量的時(shí)間降低了辦公效率。在當(dāng)今計(jì)算機(jī)被廣泛使用， 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及的情況下，為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，我部門建議公司著手推薦釘釘軟件“無紙化辦公”進(jìn)程。一、具體實(shí)施辦法結(jié)合我公司實(shí)際， 建議從釘釘軟件開發(fā)，先從公司用章審批、派車審批、報(bào)修審批方面率先實(shí)行無紙化，具體措施：1、印章使用審批（

2、印章帶出）依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、 防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定， 審批流程需要 申請(qǐng)人直屬領(lǐng)導(dǎo)、印章管理部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)審核后，印章管理人員進(jìn)行蓋章操作。 過程中任何一人拒絕審核通過便終止申請(qǐng)流程。具體方案如下：。1。上下滑動(dòng)選擇自己的部門填寫自己的名字使用印章的時(shí)間使用印章的原因需要蓋章的文件數(shù)量蓋章文件的名稱點(diǎn)擊添加多個(gè)文件名稱選擇是或者否帶出印章和另外同行的小伙伴，需為公司內(nèi)人員填寫是或否，如選擇否將無法通過審批。2。確認(rèn)審核流程說明申請(qǐng)人自行確認(rèn)申請(qǐng)人直屬領(lǐng)導(dǎo)印章管理部門負(fù)副總經(jīng)理確認(rèn)審審核確認(rèn)審核責(zé)人確認(rèn)審核核發(fā)起與通過審核后總經(jīng)理確認(rèn)審核抄送通知人。3。2、派車審批系統(tǒng)當(dāng)前我公司

3、派車大多數(shù)采用人工填寫派車單，導(dǎo)致審批、登記手續(xù)繁瑣，辦事效率低，車輛自由出入，管理混亂。手工填寫派車單漏洞多、不易查詢、統(tǒng)計(jì)，效率低、出錯(cuò)率高不好管理。具體方案如下：上下滑動(dòng)選擇自己的部門非必填項(xiàng)，默認(rèn)不填情況下車是返回三亞總部必填項(xiàng)，選擇是或否，影響到審批人員設(shè)置必填項(xiàng)，輸入乘車人數(shù)，除司機(jī)外，影響到派什么車必填項(xiàng)，選擇是或否，影響到審批人員設(shè)置。4。按條件審批：1、默認(rèn)情況下，隔天返回為“否”并且自駕為“否” ，有行政服務(wù)部經(jīng)理決議審批即可；2、其他三種條件， 包括自駕為“是”且隔天為“是”，自駕為“否”且隔天為“是”， ，審議決定要經(jīng)過行政服務(wù)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐一決議審批，其中間任何一人拒絕批準(zhǔn)，將中斷流程進(jìn)度?，F(xiàn)存問題：釘釘軟件系統(tǒng)仍未簡單流程開發(fā)，審批條件選項(xiàng)較少， 不具備開發(fā)中大型項(xiàng)目實(shí)力。5?，F(xiàn)釘釘審批設(shè)置為判斷條件審批，一些重要的審核需要副總經(jīng)理，總經(jīng)理通過手機(jī)釘釘軟件審核流程，望領(lǐng)導(dǎo)條件允許的情況下在手機(jī)里下載一個(gè)釘釘軟件。行政服務(wù)部。6。