學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書第一章 引 言 舊的手工紀(jì)錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時代,新的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)出來之后,學(xué)校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大.這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高效率,也是學(xué)?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件.學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當(dāng)大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學(xué)校提供

2、了一個方便、快捷的操作方式。 第二章 系統(tǒng)需求分析2.1功能需求2。1。1 基本功能需求本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng)時,應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生，便于用戶操作.系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能: 1。系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。2。系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記.3。系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期學(xué)生的離校處理.4。系統(tǒng)應(yīng)提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的詳細(xì)登記。5.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍樓的詳細(xì)情況登記。6。系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能,以方便用戶對學(xué)生基本信息的查詢。7.系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。8。系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能

3、。2.1。2報表需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報表形式打印出來。基本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。2.1.3用戶界面需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然.盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的,以方便用戶操作。2。2性能需求2。2。1系統(tǒng)安全性學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,具體思想如下：1。要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限.沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何

4、信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。2。在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開始運(yùn)行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進(jìn)行操作。3。在具體實(shí)現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊,普通用戶對于大部分的很關(guān)鍵的模塊是無權(quán)使用的。2。3數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計算機(jī)科學(xué)的重要分支。十年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、易于擴(kuò)充、易于編

5、制應(yīng)用程序等優(yōu)點(diǎn)，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計之上的.由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實(shí)際情況，學(xué)生基本信息的變動，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQL2005數(shù)據(jù)庫。2。4環(huán)境本系統(tǒng)是以Windows系統(tǒng)為操作平臺，用C#編程語言和SQL2005數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)所需功能的。 第三章 宿舍管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)宿舍管理管理周查扣分衛(wèi)生評比扣分統(tǒng)計衛(wèi)生評比基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入住管理員工信息退宿管理晚歸管理公物報修學(xué)生查詢宿舍瀏覽班級瀏覽信息查詢管理用戶帳號帳號設(shè)置退出系統(tǒng)添加宿舍樓添加系登記輔導(dǎo)員個人評比標(biāo)準(zhǔn)宿舍評比標(biāo)準(zhǔn)添加班級分配宿舍新學(xué)年出入樓登記來訪登記出入管

6、理關(guān)閉窗口工具欄 窗 口3。1系統(tǒng)功能模塊圖圖4。1 系統(tǒng)功能模塊圖在整體設(shè)計中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個大的模塊:用戶帳號模塊、宿舍管理模塊、學(xué)生信息查詢模塊、衛(wèi)生評比模塊、出入登記模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、新學(xué)年管理模塊，窗口模塊.每個模塊將實(shí)現(xiàn)不同的功能。下面將具體進(jìn)行介紹.用戶帳號退出系統(tǒng)帳號設(shè)置3。1。1用戶帳號模塊圖4。1。1 系統(tǒng)分支（用戶帳號模塊)功能模塊圖用戶帳號模塊包括：用戶設(shè)置,退出系統(tǒng)二個部分。1. 用戶設(shè)置:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員、普通人員登錄和密碼修改。2。 退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。宿舍管理管理入住管理員工信息退宿管理晚歸管理公物報修3。1.2宿舍管理模塊圖4。1

7、。2 系統(tǒng)分支（宿舍管理模塊）功能模塊圖公寓管理模塊包括：入住管理、退宿管理、員工管理、晚歸管理、公物報修五個大的部分。1。入住管理:登記學(xué)校所有住宿樓情況。2。退宿管理:登記學(xué)校所有宿舍退宿人員的情況.3.晚歸管理:登記學(xué)校所有宿舍樓學(xué)生晚歸情況.4。員工信息:登記學(xué)校所有宿舍樓值班員工個人信息登記情況。5.公物報修：登記學(xué)校所有住宿樓公物損壞上報情況。學(xué)生查詢宿舍瀏覽班級瀏覽信息查詢管理3。1。3信息查詢模塊圖4。1.3 系統(tǒng)分支(信息查詢模塊)功能模塊圖信息查詢模塊基本上包括：學(xué)生查詢、班級瀏覽、宿舍瀏覽、1。學(xué)生查詢:實(shí)現(xiàn)每個學(xué)生基本信息情況的查詢功能.2。班級瀏覽:實(shí)現(xiàn)瀏覽各個系到各

8、班的信息情況。3。宿舍瀏覽：實(shí)現(xiàn)瀏覽每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計情況.按學(xué)號進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢.1在按學(xué)號查詢時如果數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生信息表中不存在該編號的學(xué)生，則系統(tǒng)將不會顯示數(shù)據(jù)所以只有存在學(xué)號才能進(jìn)行查詢。2。按姓名進(jìn)行查詢設(shè)計思想:按學(xué)生姓名實(shí)現(xiàn)的查詢。 3。按班級進(jìn)行查詢設(shè)計思想:實(shí)現(xiàn)某個班級所有學(xué)生基本信息及住宿情況的查詢。通過該功能模塊我們可以統(tǒng)計某個班級的宿舍分配情況，這個班級的學(xué)生都住在哪些寢室中。4.按寢室號查詢設(shè)計思想:在輸入寢室號時可以把該宿舍所住的所有學(xué)生的信息都統(tǒng)計出來，方便詳細(xì)了解某宿舍的學(xué)生住宿情況。周查扣分衛(wèi)生評

9、比扣分統(tǒng)計衛(wèi)生評比衛(wèi)生評比3。1。4衛(wèi)生評比模塊圖4。1。4 系統(tǒng)分支（衛(wèi)生評比模塊)功能模塊圖衛(wèi)生評比模塊基本上包括:周扣分、扣分統(tǒng)計 衛(wèi)生評比。1.周扣分：紀(jì)錄每周每個宿舍樓每個宿舍每個人的扣分情況2.扣分統(tǒng)計：按班級和宿舍兩種不同分法在一段時間內(nèi)的個人扣分的名單的統(tǒng)計情況。3.衛(wèi)生評比：實(shí)現(xiàn)宿舍先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的名單的統(tǒng)計。3.1。5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊添加宿舍樓添加系登記輔導(dǎo)員個人評比標(biāo)準(zhǔn)宿舍評比標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)圖4。1。5 系統(tǒng)分支（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊）功能模塊圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括：添加宿舍、添加系、帳號管理、登記輔導(dǎo)員、宿舍評比標(biāo)準(zhǔn)、個人評比標(biāo)準(zhǔn)等六個模塊。1。添加宿舍:實(shí)現(xiàn)添加新宿舍樓的相關(guān)信息

10、的功能。2.添加系：實(shí)現(xiàn)添加新增加系的基本信息的功能。3.登記輔導(dǎo)員:登記各系的輔導(dǎo)員姓名系別聯(lián)系電話4。宿舍評比標(biāo)準(zhǔn)：登記宿舍集體榮譽(yù)評比的信息功能5.個人評比標(biāo)準(zhǔn):登記個人宿舍先進(jìn)的信息功能。3。1.6新學(xué)年管理模塊添加班級分配宿舍新學(xué)年圖4。1.6 系統(tǒng)分支（新學(xué)年管理模塊)功能模塊圖新學(xué)年管理模塊包括：添加班級、分配宿舍1。添加班級：實(shí)現(xiàn)新生報到后添加新學(xué)年各系的新班級功能.2。分配宿舍:實(shí)現(xiàn)新生報到后分配住校生宿舍的功能。3.1。7出入管理模塊出入樓登記來訪登記出入管理圖4。1。7 系統(tǒng)分支(出入管理模塊）功能模塊圖出入登記模塊包括：來訪登記、進(jìn)出樓登記、兩個功能模塊。1。來訪登記：

11、詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來人員情況和離開情況。2。進(jìn)出樓登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入和搬出宿舍樓的物品情況。關(guān)閉窗口工具欄 窗 口3。1。8窗口模塊圖4。1。8系統(tǒng)分支（窗口模塊）功能模塊圖窗口模塊包括:關(guān)閉窗口、工具欄、兩個功能。1。 關(guān)閉窗口：實(shí)現(xiàn)關(guān)閉所有窗口的功能。2。 工具欄：實(shí)現(xiàn)可顯示也可不顯示快捷按鈕的功能。3.2系統(tǒng)所需表3。2.1系統(tǒng)表1.用戶表:登記管理人員的用戶名、密碼及登錄權(quán)限。2。學(xué)生基本情況表：詳細(xì)登記學(xué)生基本信息及學(xué)生住宿情況.3。晚歸記錄表：登記所有宿舍學(xué)生晚歸的詳細(xì)情況.4。員工表：登記所有管理人員的詳細(xì)情況。5.人員來訪表:登記所有來訪人員的詳細(xì)情況。6.物品出入表

12、：詳細(xì)登記學(xué)生物品出樓信息。7。退宿表:登記所有宿舍樓退宿情況。8.報損表：登記每個公寓每個宿舍公物損壞上報情況。9.宿舍表：登記學(xué)生宿舍樓號房間數(shù)等情況。字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyname用戶名varchar20NYpassword用戶密碼varchar20YNpower用戶權(quán)限tinyintNN表4.1 用戶表（user0）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyStu_Id學(xué)號char9NY and FStu_Name姓名char8NNStu_Sex性別char2YNStu_Class班級char7NNStu_Polit政治面貌char4N團(tuán)員S

13、tu_Sta狀態(tài)char4N待分dorm_no樓號tinyint3YNDor_Id寢室號char10YNbed_no床號tinyintYNown_pc有無電腦char2N無nativity入學(xué)日期varchar20YN birthday出生日期dateYNdepartment所學(xué)專業(yè)varchar20YN表4.2 學(xué)生基本情況表（Student0）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeystu_id學(xué)號char20NYstu_name姓名char10YNstu_sex性別char10YNhou_id樓號char10NNdor_id房號char10NNwg_data晚歸日期data

14、10NNwg_time晚歸時間time10NNwg_case晚歸原因char50YN表4。3晚歸記錄表（late）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyEmp_Id員工號char20NYEmp_Name姓名char10YNEmp_Age年齡char10YNEmp_Sex性別char10YNHou_Id樓房號char10NFEmp_Tel聯(lián)系方式char10YNEmp_Des備注char50YN表4.4員工表（Employee）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyVis_Name來訪人姓名char10NNVis_Host被訪人姓名char10YNDor_Id宿舍

15、char10NFRelation所屬關(guān)系char10YNVis_Data來訪日期date10YNVis_Time來訪時間time10YNLea_Time離開時間time10YNVis_Watch值班人char10YNVis_Cred證件名稱char10YNVis_Des備注char50YN表4.5 人員來訪表(Visit)字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyStu_Id學(xué)號char20NY G_In進(jìn)樓物品char10YN G_Out出樓物品char10YNG_Date時間datetime10YNWatch值班人char10YNG_Des備注char50YN表4。6物品出入樓

16、表（Goodsmove）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeystu_id學(xué)號char20NYstu_name姓名char10YNstu_sex性別char10YNhou_id樓號char10YNdor_id房號char10YNrx_enr入學(xué)日期dataNNts_enr退宿日期dataNNstu_study所學(xué)專業(yè)char10NNstu_class班級char10NNqu_sta去向char50NNstu_des備注char50NN表4。7退宿表(ts）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeylossdate報修時間TimestampNYlosswupin報修物品char50YNquantity報損數(shù)量float10YNcause損壞原因varchar100YNisreport是否上報char1YNsusheh報修宿舍int